Dzięki funkcji Copilot w programie SharePoint możesz wybrać maksymalnie 5 plików i porównać różnice bez konieczności otwierania i sortowania niezliczonych plików w witrynie programu SharePoint.
Nowa funkcja porównywania plików AI umożliwia użytkownikom jednoczesną analizę do 5 wybranych plików. To zaawansowane narzędzie umożliwia szybką i wydajną identyfikację różnic i podobieństw w wielu dokumentach.
Najważniejsze korzyści i scenariusze
- Analiza kontraktów — porównanie różnych wersji kontraktów lub umów w celu wykrycia zmian i upewnienia się, że wszystkie strony się zgadzają.
- Przegląd podań o pracę — łatwo porównaj wiele życiorysów lub listów motywacyjnych, aby zidentyfikować wyróżniających się kandydatów.
- Przechowywanie wersji dokumentów — śledzenie zmian w różnych wersjach roboczych dokumentu, co usprawnia procesy współpracy i poprawek.
- Przegląd dokumentów prawnych — identyfikowanie rozbieżności między powiązanymi dokumentami prawnymi lub w różnych jurysdykcjach.
- Analiza raportów finansowych — porównanie raportów finansowych z różnych okresów lub jednostek w celu wykrycia trendów i anomalii.
- Porównywanie ofert — porównanie ofert różnych dostawców w celu zrozumienia kompromisów, takich jak koszt i czas realizacji.
Porównywanie plików w programie SharePoint za pomocą sztucznej inteligencji
- Przejdź do programu SharePoint i zaloguj się za pomocą konta służbowego lub osobistego.
- Wybierz maksymalnie 5 plików, które chcesz porównać. Aby aktywować AI, możesz wykonać jedną z następujących opcji:
- Kliknij przycisk AI na pasku poleceń i wybierz opcję Porównaj pliki.
- Wybierz maksymalnie 5 plików i kliknij menu >Więcej akcji (...) Porównywanie plików przez funkcję Copilot>.
- Zostanie wyświetlony panel sztucznej inteligencji, a Ty możesz kontynuować czat, aby zadać więcej pytań.
Wygenerowana odpowiedź będzie się różnić w zależności od zawartości plików. Funkcja Porównywanie plików może wykrywać różnice między plikami, takie jak data, godzina, tytuł, autor, autor ostatniej modyfikacji, czas ostatniej modyfikacji, podsumowanie zawartości, lokalizacja, kluczowi uczestnicy itd.