Przewodnik krok po kroku dotyczący dołączania i tworzenia pierwszej witryny programu SharePoint z pomocą sztucznej inteligencji.
Wprowadzenie
Ten przewodnik ma pomóc nowym użytkownikom w szybkim i efektywnym rozpoczęciu pracy dzięki wykorzystaniu możliwości sztucznej inteligencji do tworzenia atrakcyjnych, funkcjonalnych i atrakcyjnych wizualnie witryn programu SharePoint. Niezależnie od tego, czy konfigurujesz witrynę zespołu, portal komunikacyjny. Funkcja Copilot w programie SharePoint upraszcza proces AI Solution Builder — nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w tworzeniu sieci Web.
Co to jest konstruktor rozwiązań?
Konstruktor rozwiązań to nowa funkcja programu SharePoint zaprojektowana w celu uproszczenia tworzenia witryn. Umożliwia szybkie i łatwe tworzenie witryn programu SharePoint bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy w zakresie kodowania i projektowania. Podczas konfigurowania witryny możesz korzystać z funkcji Copilot w programie SharePoint, aby udoskonalić zawartość i strukturę. Wystarczy opisać, czego potrzebujesz, a sztuczna inteligencja przedstawi inteligentne sugestie.
Ta funkcja korzysta ze sztucznej inteligencji, aby pomóc Ci w tworzeniu i dostosowywaniu witryn. Analizując Twoje wymagania, zawartość i potrzeby organizacyjne, sugeruje układy, projekty i struktury zawartości, znacznie zmniejszając czas i wysiłek potrzebny do utworzenia efektownych witryn.
Do czego można używać
- Witryny projektów zespołowych
- Wiadomości i aktualizacje firmowe
- Strony pomocy technicznej lub często zadawanych pytań
- Szkolenia i wdrażanie
- I wiele innych
Wymagania wstępne
- Dostęp do usługi SharePoint Online z odpowiednimi uprawnieniami do tworzenia witryn.
- Licencja funkcji Copilot
- Podstawowe informacje o witrynie, którą chcesz utworzyć (cel, przewidywani odbiorcy itp.)
Jak to działa
Krok 1. Uzyskiwanie dostępu do konstruktora rozwiązań
- Przejdź do strony głównej programu SharePoint swojej organizacji.
- Kliknij pozycję "Utwórz witrynę" w górnym menu nawigacyjnym.
- Wybierz pozycję Utwórz witrynę za pomocą sztucznej inteligencji z dostępnych opcji. Jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby upewnić się, że funkcja została włączona dla Twojej dzierżawy.
- Alternatywnie, jeśli korzystasz z nowego interfejsu programu SharePoint, wybierz pozycję "Konstruuj" na lewym pasku bocznym w dowolnym miejscu w programie SharePoint
Krok 2. Opisywanie witryny
Zacznij od wpisania polecenia wyjaśniającego witrynę, której szukasz. Na przykład "Chcę utworzyć witrynę, aby ułatwić mojemu zespołowi współpracę i śledzenie postępu projektu". Możesz również wybrać jeden z listy sugerowanych poleceń
Funkcja Copilot w programie SharePoint może zadać kilka pytań dotyczących celów, jeśli nie zostały one jeszcze podane w oryginalnym poleceniu. Przykłady pytań uzupełniających to:
- Jaki jest główny cel tej strony? (np. zarządzanie projektami, współpraca zespołowa, udostępnianie wiadomości)
- Czy witryna będzie używana przez użytkowników wewnętrznych lub zewnętrznych?
Odpowiedz na te pytania tak dokładnie, jak to możliwe. Twoje odpowiedzi zostaną wykorzystane do wygenerowania planu zagospodarowania terenu.
W trakcie korzystania z aplikacji będą również wyświetlane polecenia sugerowane przez sztuczną inteligencję. Możesz skorzystać z tych poleceń odpowiednich do swoich potrzeb.
Krok 3. Przeglądanie sugestii AI i dostosowywanie
- Gdy Konstruktor rozwiązań będzie miał wystarczającą ilość informacji, przedstawi Ci propozycję planu zagospodarowania terenu. Plan zagospodarowania terenu zawiera takie elementy, jak listy, biblioteki, strony i ogólną strukturę witryny, która ma zostać utworzona.
- Wizualna reprezentacja strukturalna planu jest wyświetlana na kanwie i możesz uzyskać dostęp do bardziej szczegółowego planu w formacie markdown, wybierając przycisk "fragment kodu" w górnej części menu nawigacji.
- Dostosuj zawartość, dodając lub usuwając różne składniki w konspekcie za pośrednictwem czatu lub kanwy. Sztuczna inteligencja może nadal sugerować odpowiednią zawartość i układy podczas tworzenia.
- Możesz wprowadzać zmiany, dopóki nie będziesz gotowy do utworzenia witryny. Plan będzie stale aktualizowany w miarę podawania przez Ciebie kolejnych informacji i usuwania lub żądania nowych funkcji.
- Jeśli nie jesteś zadowolony, możesz wybrać opcję "Zacznij od nowa". Pamiętaj, że jeśli będziesz kontynuować korzystanie z tej opcji, utracisz cały postęp poczyniony w kreatorze.
Krok 4. Finalizowanie i publikowanie
Po wprowadzeniu wymaganych zmian możesz utworzyć witrynę, wybierając pozycję "Utwórz to"
Zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie kilku podstawowych informacji o witrynie:
- Nazwa witryny: tytuł nowej witryny.
- Poufność: wybierz, czy witryna będzie publiczna w organizacji, czy prywatna dla zaproszonych członków.
- Adres e-mail grupy: ma znaczenie tylko wtedy, gdy tworzysz witrynę zespołu zgodnie z własnymi wymaganiami.
Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić, że szczegóły są zadowalające, a tworzenie witryny rozpocznie się. Tworzenie witryny może potrwać kilka minut.
Po ukończeniu kompilacji nastąpi przekierowanie do nowej witryny. W niektórych przypadkach, gdy teren jest budowany, możesz zostać poproszony o podanie dodatkowych informacji w celu ukończenia budowy.
Po przejściu do witryny możesz kontynuować aktualizowanie zawartości i konfigurowanie witryny za pomocą funkcji Copilot w programie SharePoint. Funkcja Copilot w programie SharePoint pozostaje dostępna, aby sugerować ulepszenia w miarę rozwoju witryny.
Sugestie wygenerowane przez sztuczną inteligencję mogą być nieprawidłowe, więc możesz wyrazić opinię na temat jakości sugestii, używając kciuka w górę i w dół.
Porady dotyczące efektywnego korzystania z Konstruktora rozwiązań
- Udzielaj jasnych i konkretnych odpowiedzi na polecenia sztucznej inteligencji, aby uzyskać najtrafniejsze sugestie.
- Wykorzystaj szczegółowe informacje sztucznej inteligencji do bieżącej konserwacji i ulepszania witryny; Narzędzie to może sugerować nowe składniki Web Part lub reorganizacje w zależności od zmieniających się potrzeb.
Przydatne informacje
- Niektóre zaawansowane funkcje programu SharePoint nie są jeszcze obsługiwane, dlatego może być konieczne ich skonfigurowanie po utworzeniu witryny.
- Gdy Twoja witryna zacznie budować, nie ma sposobu, aby powstrzymać ją przed ukończeniem, więc upewnij się, że jesteś zadowolony z planu zagospodarowania terenu. W przeciwnym razie możesz uruchomić i utworzyć nową witrynę.
Wnioski
Konstruktor rozwiązań w programie SharePoint umożliwia łatwe tworzenie profesjonalnych, dostosowanych witryn. Postępując zgodnie z tym przewodnikiem wprowadzającym, będziesz na dobrej drodze do tworzenia przestrzeni współpracy, które zwiększają produktywność i zaangażowanie w całej organizacji.
Uwagi dotyczące przejrzystości: Odpowiedzialna sztuczna inteligencja (RAI)
Firma Microsoft dokłada wszelkich starań, aby rozwijać i wdrażać sztuczną inteligencję w sposób odpowiedzialny. W przypadku korzystania z funkcji opartych na sztucznej inteligencji, takich jak funkcja Copilot w programie SharePoint i Konstruktor rozwiązań:
- Prywatność danych: zapewnij zgodność z zasadami zarządzania danymi i ochrony prywatności organizacji.
- Informacje poufne: unikaj wprowadzania danych osobowych lub poufnych w poleceniach AI.
- Nadzór ze strony człowieka: przejrzyj zawartość wygenerowaną przez sztuczną inteligencję pod kątem dokładności, trafności i stosowności przed jej opublikowaniem.
- Przejrzystość & uczciwość: postępuj zgodnie z zasadami odpowiedzialnej sztucznej inteligencji firmy Microsoft, aby zachować uczciwość, niezawodność i bezpieczeństwo.
- Dowiedz się więcej: Aby uzyskać szczegółowe wskazówki, odwiedź www.microsoft.com/ai/responsible-ai