Funkcja Copilot w programie SharePoint to funkcja oparta na sztucznej inteligencji wbudowana w program SharePoint, zaprojektowana w celu ułatwienia zarządzania, organizowania i uzyskiwania większej wartości z zawartości. Sprawia, że Twoje pliki, strony i witryny są gotowe do korzystania z funkcji Copilot, dzięki czemu możesz pracować mądrzej, a nie ciężej.
Najważniejsze funkcje
- Zawartość gotowa na AI: automatycznie wzbogaca i porządkuje zawartość programu SharePoint w celu uzyskania wiarygodnych odpowiedzi funkcji Copilot i agenta.
- Łatwe zarządzanie: Proaktywnie utrzymuj aktualność intranetu i zgodność, oznaczając nieaktualne strony, naprawiając uszkodzone linki i sugerując ulepszenia.
- Prostota języka naturalnego: wyzwalaj akcje, automatyzuj przepływy pracy i uzyskuj odpowiedzi za pomocą prostych poleceń zachęcających do konwersacji.
- Analiza oparta na rolach: Dostosowuje się do kontekstu — niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem witryny, twórcą treści czy konsumentem — wyświetlając najistotniejsze działania.
Kto powinien używać funkcji Copilot w programie SharePoint?
Funkcja Copilot w programie SharePoint jest przeznaczona dla każdego, kto wchodzi w interakcję z programem SharePoint:
- Menedżerowie witryn: dbają o kondycję i istotność witryny.
- Menedżerowie zawartości: organizują biblioteki i automatyzują przepływy pracy.
- Twórcy zawartości: twórz strony i często zadawane pytania z pomocą sztucznej inteligencji.
- Konsumenci treści: uzyskuj natychmiastowe odpowiedzi i wgląd w swoje treści.
Wymagania wstępne
Funkcja Copilot w programie SharePoint jest dostępna w publicznej wersji zapoznawczej dla użytkowników funkcji Microsoft 365 Copilot z zarejestrowanymi dzierżawami lub witrynami.
Aby wypróbować funkcję Copilot w programie SharePoint, administrator IT organizacji musi wybrać publiczną wersję zapoznawczą funkcji Copilot w programie SharePoint (na poziomie dzierżawy lub witryny) i musisz mieć licencję funkcji Microsoft 365 Copilot. Użycie jest uwzględnione w funkcji Microsoft 365 Copilot.
Skontaktuj się z administratorem IT i zapoznaj się z naszym przewodnikiem administratora , aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfiguracji i wdrażania.
Wprowadzenie
Przycisk przestawny w programie SharePoint zapewnia szybki dostęp do funkcji rozwiązania Copilot w programie SharePoint.
Zlokalizowany w prawym dolnym rogu przycisk przestawny oferuje rekomendacje kontekstowe w czasie rzeczywistym.
Dostosowuje swoje możliwości w oparciu o:
Twoja rola — menedżer witryny, menedżer zawartości, twórca lub klient
- Aktualna lokalizacja — strona lub biblioteka
- Wybrany plik lub folder
Inne punkty wejścia:
Okienko czatu funkcji Copilot w programie SharePoint można również uruchomić z:
- Moneta agentów w nawigacji pakietu w prawym górnym rogu
- Przycisk Akcje AI obsługiwanych plików w bibliotece dokumentów
Podstawowe możliwości
Funkcja Copilot w programie SharePoint oferuje kompleksowy zestaw możliwości zwiększających produktywność i usprawniających zarządzanie zawartością:
Praca z plikami
- Zadaj pytanie dotyczące zawartości: uzyskuj natychmiastowe, kontekstowe odpowiedzi ze swoich plików, stron lub witryn.
- Podsumuj ten plik za pomocą sztucznej inteligencji: szybko generuj podsumowania, aby zrozumieć kluczowe punkty.
- Porównywanie plików za pomocą sztucznej inteligencji: Zobacz podobieństwa i różnice między dokumentami.
- Generowanie przeglądu dźwięku za pomocą AI: Słuchaj podsumowań dźwiękowych generowanych przez AI.
- Wygeneruj sekcję często zadawanych pytań z pliku: twórz sekcje często zadawanych pytań na podstawie swojej zawartości.
Organizowanie i automatyzowanie bibliotek
- Utwórz kolumny autowypełniania: utwórz kolumny na podstawie zawartości plików, aby ułatwić filtrowanie i grupowanie dokumentów oraz zarządzanie nimi w bibliotece.
- Automatyzowanie przepływów pracy w bibliotece: używaj informacji pochodzących z zawartości pliku do obsługi reguł i przepływów pracy w bibliotece dokumentów.
- Tworzenie widoków w bibliotece: tworzenie widoków biblioteki, które używają dostępnych kolumn do wyświetlania plików na różne sposoby.
Tworzenie i ulepszanie stron i witryn
- Ulepszaj swoją witrynę programu SharePoint za pomocą sztucznej inteligencji: naprawiaj przerwane linki, wycofuj nieaktualne strony i wypełniaj luki w zawartości.
- Utwórz składnik Web Part strony/sekcji/często zadawanych pytań za pomocą sztucznej inteligencji: twórz atrakcyjne strony i sekcje przy użyciu podpowiedzi i szablonów w języku naturalnym.
- Udoskonalaj strony za pomocą pomysłów dotyczących projektu: uzyskuj sugestie oparte na sztucznej inteligencji, aby ulepszyć swoje strony.
- Pisanie i ponowne pisanie za pomocą sztucznej inteligencji: Twórz wersje robocze, edytuj i dopracowuj zawartość z pomocą sztucznej inteligencji.
Możliwości funkcji Copilot w programie SharePoint według roli
Poniżej przedstawiono przegląd akcji dostępnych dla każdego obszaru, uporządkowanych według roli i uprawnień użytkownika:
Odbiorca zawartości
Uprawnienia witryny:
- Właściciele witryn
- Członkowie witryny
- Odwiedzający witrynę (uprawnienia do odczytu)
Funkcje na stronach:
- Zadaj pytanie
- Podsumuj tę stronę
- Zobacz więcej agentów
Możliwości biblioteki dokumentów:
- Zadaj pytanie
- Zobacz więcej agentów
Możliwości biblioteki dokumentów z zaznaczeniem pliku:
- Podsumuj te pliki
- Utwórz często zadawane pytania dotyczące tego pliku
- Porównaj te pliki
- Omówienie dźwiękowe tego pliku
- Zadaj pytanie dotyczące tego pliku
- Zobacz więcej agentów
Site Manager
Uprawnienia witryny:
- Administratorzy zbioru witryn
- Właściciele witryn
- Członkowie witryny (uprawnienia do edycji)
Funkcje na stronach:
- Ulepsz tę witrynę
Twórca zawartości
Uprawnienia witryny:
- Członkowie witryny (uprawnienia do edycji)
Funkcje na stronach:
- Tworzenie strony
- Tworzenie sekcji
- Tworzenie składnika Web Part często zadawanych pytań za pomocą sztucznej inteligencji
Menedżer zawartości
Uprawnienia witryny:
- Członkowie witryny z uprawnieniami Zarządzanie listą
Możliwości biblioteki dokumentów:
- Tworzenie kolumn autowypełniania
- Automatyzowanie przepływów pracy (konfigurowanie reguł)
- Tworzenie widoków
Możliwości biblioteki dokumentów z zaznaczeniem pliku:
- Tworzenie kolumn autowypełniania
- Konfigurowanie reguł
- Tworzenie nowego widoku
Uwaga: Nie zobaczysz funkcji Copilot w możliwościach programu SharePoint ani przycisku przestawnego na stronie głównej programu SharePoint, w usłudze Viva Connections ani w witrynach programu SharePoint w usłudze Teams, ponieważ te powierzchnie nie są obecnie obsługiwane.
Dalsze kroki
Zapoznaj się ze szczegółowymi przewodnikami użycia dla każdej z powyższych funkcji, aby w pełni wykorzystać możliwości funkcji Copilot w programie SharePoint. Niezależnie od tego, czy organizujesz pliki, tworzysz zawartość, czy po prostu szukasz odpowiedzi, funkcja Copilot w programie SharePoint jest Twoim partnerem w czynieniu programu SharePoint inteligentniejszym i bardziej użytecznym.
Funkcja Copilot w programie SharePoint jest dostępna w publicznej wersji zapoznawczej dla użytkowników funkcji Microsoft 365 Copilot. Administratorzy IT mogą włączyć tę funkcję na poziomie dzierżawy lub witryny. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfiguracji i wdrażania, zobacz nasz przewodnik administratora.
Porada: użyj przycisku przestawnego w dowolnym miejscu w programie SharePoint, aby uzyskać dostęp do funkcji Copilot w programie SharePoint — dostosowanych do bieżącego zadania i roli.