Pole wyszukiwania programu Outlook to zaawansowane narzędzie ułatwiające znajdowanie wiadomości, kontaktów, zadań i wpisów kalendarza.
W polu Wyszukiwania w górnej części okna programu Outlook możesz wpisać kilka fraz. Oprócz wyszukiwania różnych wyrazów i fraz można też uściślać wyniki wyszukiwania za pomocą operatorów i słów kluczowych.
Aby rozpocząć wyszukiwanie, kliknij pole Wyszukaj w górnej części okna programu Outlook. Natychmiast zobaczysz pozycję Sugerowane wyszukiwania. Te sugestie są oparte na historii wyszukiwania i wiadomości. Każde sugerowane wyszukiwanie z ikoną zegara po lewej stronie zwróci wszystkie wiadomości zawierające ciąg wyszukiwania w temacie, treści wiadomości, a nawet wszystkie załączniki platformy Microsoft 365.
Uwaga
W programie Outlook podczas wyszukiwania jest używane tak zwane dopasowywanie prefiksów. Jeśli więc wpiszesz ciąg ray w polu wyszukiwania, program Outlook zwróci wiadomości zawierające ciąg promieni, Kożuch, Kożuch i promienie, ale nie rozsyła się ani nie pojawi się na pasku zadań. Ponadto w wynikach wyszukiwania cyfry, które są połączone z wyrazami (bez spacji między wyrazami a cyframi) traktowane są jako część słowa. Wyszukiwanie „365” NIE spowoduje odnalezienia wiadomości zawierających „Microsoft365”.
Oprócz sugerowanych fraz w programie Outlook zostaną również wyświetlone sugestie ułatwiające wyszukiwanie wiadomości od niektórych kontaktów ostatnio wysyłanych pocztą e-mail.
Podstawowe funkcje wyszukiwania w programie Outlook
- Po wpisaniu wyrazów w polu wyszukiwania program Outlook skanuje w poszukiwaniu tego wyrazu lub frazy zarówno wiadomości e-mail, jak i załączniki wielu typów. Gdy na przykład wyszukujesz wyraz „projekt” ujęty w cudzysłowy lub bez nich, program Outlook zwraca wszystkie wiadomości z wyrazem projekt, projekty, projektor, projektowanie itd. znajdujące się w dowolnym miejscu w nazwie nadawcy, temacie, treści wiadomości lub załącznikach.
- Na przykład cheryl.parsons64@yahoo.compo wpisaniu adresu e-mail program Outlook zwraca wszystkie wiadomości e-mail zawierające ten adres e-mail w dowolnym miejscu w temacie, treści wiadomości lub załącznikach wielu typów, a także wiadomości z tego adresu e-mail. Aby ograniczyć wyniki wyszukiwania do wiadomości e-mail z adresu e-mail, wpisz ciąg od:cheryl.parsons64@yahoo.com w polu wyszukiwania.
- Podczas wyszukiwania wiadomości e-mail według wiersza tematu wyszukiwanie będzie bardziej efektywne, jeśli wyszukasz tylko kilka wyrazów w wierszu tematu. Na przykład, aby odnaleźć wiadomość e-mail z tematem Plan spotkania w sprawie planowania wiosny 05/04/2021 wyszukaj frazę Planowanie wiosny lub Plan spotkani.
- Znaki interpunkcyjne są ignorowane w polu wyszukiwania. Wprowadzanie "Spotkanie planowania wiosny". Jest takie samo jak wprowadzanie "Spotkanie planowania wiosny" bez kropki.
- Ciągi liczb krótsze niż pięć cyfr są ignorowane. Jeśli chcesz wyszukać 98101, wprowadzenie wartości 9810 nie zwróci żadnych wyników.
- Jeśli skrzynka pocztowa jest hostowana w programie Exchange 2019 lub Exchange Online, ciągi liczb zaczynające się od waluty (tj. usd 123456), gdzie wyszukiwanie w trybie online korzysta z ograniczeń MAPI (tutaj więcej informacji) można wyszukiwać tylko określając walutę i liczbę (USD123456), umieszczając NN przed liczbą (NN123456) lub walutą [spacja] i liczbą (123456 USD). Określenie samej liczby (123456) nie zwróci żadnych wyników.
- Aby program Outlook działał płynnie, zwracanych jest tylko 1000 pierwszych wyników wyszukiwania. Jeśli ta lista nie zawiera elementów, których szukasz, spróbuj użyć bardziej szczegółowego wyszukiwania.
- Wyszukiwanie terminów zawierających więcej niż jeden język może zwracać niespójne wyniki.
Korzystanie z wbudowanych filtrów wyszukiwania programu Outlook
Program Outlook udostępnia kilka wbudowanych filtrów wyszukiwania. Aby skorzystać z wbudowanych filtrów, kliknij w polu wyszukiwania. W zależności od preferencji możesz użyć opcji Wyszukiwanie zaawansowane, klikając przycisk filtru po prawej stronie pola wyszukiwania. Zamiast tego na wstążce programu Outlook pojawi się karta Wyszukiwanie i możesz użyć dowolnych opcji w grupie Uściślanie, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.
Niezależnie od tego, czy używasz wstążki uproszczonej, czy klasycznej, możesz znaleźć pole wyszukiwania na górze ekranu.
Wyszukiwanie tabel odwołań w programie Outlook
W poniższej tabeli przedstawiono kilka przykładów wyszukiwań, które mogą okazać się przydatne. Oprócz tych przykładów można uściślić wyszukiwanie za pomocą operatorów ORAZ, NIE, LUB, <, >, =i innych. Operatory należy wpisywać wielkimi literami.
| Wpisywana wartość | Znajdowane elementy |
|---|---|
| wojciech | Elementy zawierające ciąg znaków bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby lub dowolną inną kombinację wielkich i małych liter. Funkcja Wyszukiwanie błyskawiczne nie uwzględnia wielkości liter. To NIE spowoduje odnalezienia elementów zawierających ciąg znaków abcBOBdef lub 123bob. |
| wojciech borkowski | Elementy zawierające ciąg znaków wojciech wraz ze wszystkimi odmianami wymienionymi w poprzednim wierszu lub ciąg znaków borkowski wraz z dowolnymi innymi wyrazami, które zawierają wyraz borkowski, ale niekoniecznie w tej kolejności. |
| wojciech I borkowski | Elementy zawierające oba ciągi znaków: wojciech i borkowski, ale niekoniecznie w tej kolejności. Zwróć uwagę, że operatory logiczne, takie jak I, NIE i LUB, należy wpisywać wielkimi literami. |
| wojciech NIE borkowski | Elementy zawierające ciąg znaków wojciech wraz ze wszystkimi odmianami wymienionymi w pierwszym wierszu tabeli, ale bez ciągu borkowski. |
| wojciech LUB borkowski | Elementy zawierające ciąg znaków wojciech wraz ze wszystkimi odmianami wymienionymi w pierwszym wierszu tabeli, ciąg znaków borkowski lub oba ciągi. |
| "wojciech" | Elementy zawierające dokładnie frazę wojciech, a nie odmiany, takie jak wojciecha lub wojciechu. Aby wyszukać dokładne dopasowania tego ciągu, należy użyć cudzysłowów. |
| od:"wojciech borkowski" | Elementy wysłane przez użytkownika o nazwie wojciech borkowski. Zwróć uwagę, że aby wyniki wyszukiwania odpowiadały dokładnie wpisanej frazie, należy użyć cudzysłowu. Możesz również wpisać od:, a następnie kilka pierwszych liter nazwy kontaktu, a program Outlook zasugeruje listę kontaktów do wybrania. |
| from:"wojciech borkowski" about:"raport o stanie" | Elementy wysłane przez użytkownika o nazwie wojciech borkowski, w których fraza raport o stanie pojawia się w temacie, treści lub załączniku. Zwróć uwagę, że aby wyniki wyszukiwania odpowiadały dokładnie wpisanej frazie, należy użyć cudzysłowu. |
| mazałącznik:tak | Elementy, które mają załączniki. Takie same wyniki można uzyskać za pomocą zapytania mazałącznik:prawda. |
| załączniki:prezentacja.pptx | Elementy, które mają załączniki o nazwie prezentacja.pptx lub załącznik zawierający ciąg znaków prezentacja.pptx w treści. |
| temat:"wojciech borkowski" | Elementy, których temat zawiera frazę wojciech borkowski. |
| DW:"wojciech borkowski" | Elementy zawierające nazwę wyświetlaną wojciech borkowski w wierszu DW. |
| Cc:bobbymoore@contoso.com | Elementy, w których adres bobbymoore@contoso.com e-mail znajduje się w wierszu DW. |
| UDW:wojciech | Elementy, w których wojciech znajduje się w wierszu UDW. |
| kategoria:czerwona | Elementy zawierające nazwę kategorii, która zawiera wyraz „czerwona”. Na przykład „Kategoria czerwona”. |
| rozmiar wiadomości:<10 KB | Elementy o rozmiarze mniejszym niż 10 kilobajtów. Zwróć uwagę na zastosowanie operatora porównania "mniejsze niż" (<). |
| rozmiar wiadomości:>5 MB | Elementy o rozmiarze większym niż 5 megabajtów. Zwróć uwagę na zastosowanie operatora porównania "większe niż" (>). |
| ukończenie:zeszły tydzień | Elementy oflagowane do dalszych czynności z datą ukończenia. |
| rozmiarwiadomości:bardzo mały | Elementy o rozmiarze mniejszym niż 10 kilobajtów. Uwaga— ta funkcja nie jest obsługiwana w nowym programie Outlook dla systemu Windows |
| rozmiarwiadomości:mały | Elementy o rozmiarze od 10 do 25 kilobajtów Uwaga — nie jest to obsługiwane w nowym programie Outlook dla systemu Windows |
| rozmiarwiadomości:średni | Elementy o rozmiarze od 25 do 100 kilobajtów Uwaga — ta funkcja nie jest obsługiwana w nowym programie Outlook dla systemu Windows |
| rozmiarwiadomości:duży | Elementy o rozmiarze od 100 do 500 kilobajtów Uwaga — ta funkcja nie jest obsługiwana w nowym programie Outlook dla systemu Windows |
| rozmiarwiadomości:bardzo duży | Elementy o rozmiarze od 500 kilobajtów do 1 megabajtowego notatek — nie jest to obsługiwane w nowym programie Outlook dla systemu Windows |
| flagamonitująca:flaga monitująca | Elementy oflagowane przy użyciu flagi Flaga monitująca. |
| rozmiarwiadomości:olbrzymi | Elementy o rozmiarze większym niż 5 megabajtów Uwaga — ta funkcja nie jest obsługiwana w nowym programie Outlook dla systemu Windows |
| maflagę:prawda | Elementy oflagowane do dalszych czynności. |
| od:wojciech (otrzymano:07-01-21 LUB otrzymano:08-01-21) | Elementy od użytkownika o nazwie wojciech, które otrzymano w dniu 07-01-21 lub 08-01-21. Zwróć uwagę na zastosowanie nawiasów do grupowania dat. |
| otrzymano:15/01/2021 | Elementy, które otrzymano w dniu 15-01-2021. |
| otrzymano:"w tym tygodniu" | Elementy, które dotarły w tym tygodniu. Zwróć uwagę na użycie cudzysłowów podczas wyszukiwania dat wielowyrazowych.
Uwaga: Począwszy od kompilacji 16.0.14314 programu Outlook dla systemu Windows, element uściśliony Otrzymano jest obsługiwany przez usługę Microsoft Search, aby ułatwić znajdowanie poczty poza lokalnym oknem synchronizacji. Możesz zauważyć niewielkie różnice w zachowaniu. Pomoc techniczna została zaprzestana dla dni tygodnia i miesięcy, do których odwołanie następuje według nazwy, tj. wtorek, marzec itp. |
| do:wojciech | Elementy wysłane do użytkownika o nazwie wojciech, gdy wyszukujesz w folderze Elementy wysłane. |
| przeczytane:nie | Elementy, które nie zostały przeczytane. Takie same wyniki można uzyskać za pomocą zapytania przeczytane:fałsz. |
| temat:stan otrzymano:maj | Elementy otrzymane od kogokolwiek w maju (dowolnego roku), zawierające ciąg znaków stan w temacie. |
Calendar wyszukiwania w programie Outlook
Poniższe wyszukiwania zwrócą odpowiednie wyniki tylko wtedy, gdy zostaną uruchomione z folderu Kalendarz.
| Wpisz | Aby znaleźć |
|---|---|
| datarozpoczęcia:przyszły tydzień temat:stan | Elementy kalendarza w następnym tygodniu, zawierające w temacie ciąg znaków stan. |
| jest:cykliczne | Elementy kalendarza, które są cykliczne. |
| organizator:wojciech | Elementy kalendarza, dla których wojciech jest organizatorem. |
Wyszukiwanie kontaktów w programie Outlook
Poniższe wyszukiwania zwrócą odpowiednie wyniki tylko wtedy, gdy zostaną uruchomione z folderu Kontakty.
| Wpisz | Aby znaleźć |
|---|---|
| imię:wojciech | Kontakty, które zawierają ciąg znaków wojciech w polu Imię. |
| nazwisko:borkowski | Kontakty, które zawierają ciąg znaków borkowski w polu Nazwisko. |
| nick:wojciech | Kontakty, które zawierają ciąg znaków wojciech w polu Nick. |
| stanowisko:lekarz | Kontakty, które zawierają ciąg znaków lekarz w polu Stanowisko. |
| telefonsłużbowy:555-0100 | Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon służbowy. |
| telefondomowy:555-0100 | Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon domowy. |
| telefonkomórkowy:555-0100 | Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon komórkowy. |
| fakssłużbowy:555-0100 | Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Faks służbowy. |
| adressłużbowy:(ul. Główna 123 01-123 Szczecin) | Kontakty, które zawierają ciąg znakówul. Główna 123 01-123 Szczecin w polu Adres służbowy. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie. |
| adresdomowy:(ul. Główna 123 01-123 Szczecin) | Kontakty, które zawierają ciąg znakówul. Główna 123 01-123 Szczecin w polu Adres domowy. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie. |
| adressłużbowymiejscowość:szczecin | Kontakty, które zawierają ciąg znaków szczecin w polu Adres służbowy — miejscowość. |
| adressłużbowykodpocztowy:01-123 | Kontakty, które zawierają ciąg znaków 01-123 w polu Adres służbowy — kod pocztowy. |
| ulica:(Główna 123) | Kontakty, które zawierają ciąg znaków Główna 123 w polu Adres służbowy — ulica. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie. |
| adresdomowyulica:(Główna 123) | Kontakty, które zawierają ciąg znaków Główna 123 w polu Adres domowy — ulica. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie. |
| urodziny:1960-04-06 | Kontakty, które zawierają datę1960-06-04 w polu Urodziny. |
| stronasieciweb:www.contoso.com | Kontakty, które zawierają adres URL www.contoso.com w polu Adres strony sieci Web. |
Artykuły pokrewne
Używanie folderów wyszukiwania do znajdowania wiadomości lub innych elementów programu Outlook