Tworzenie i aktualizowanie Grupy Microsoft 365 dla konta służbowego

Wyświetlanie informacji o grupach

• Członkowie grupy mogą wyświetlać szczegóły lub opuszczać dowolną grupę z wyjątkiem grup zabezpieczeń.

• Właściciele grup mogą wyświetlać szczegóły, tworzyć nową grupę, dodawać, usuwać członków, usuwać grupy lub odnawiać wygasające grupy.

Tworzenie grupy dla konta służbowego

Tworzenie grup może być niedostępne w zależności od zasad organizacji. Istnieją dwa typy grup: 

• Microsoft 365. Zapewnia możliwości współpracy, dając członkom dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, kalendarza, plików, witryny programu SharePoint i nie tylko. Ta opcja umożliwia również przyznanie osobom spoza organizacji dostępu do grupy.

• Zabezpieczenia. Służy do zarządzania dostępem członków i komputerów do zasobów udostępnionych dla grupy użytkowników. Możesz na przykład utworzyć grupę zabezpieczeń dla określonych zasad zabezpieczeń. W ten sposób możesz nadać zestaw uprawnień wszystkim członkom jednocześnie, zamiast dodawać uprawnienia do poszczególnych członków.

Tworzenie nowej grupy M365  

1. Na stronie Grupy w myaccount.microsoft.com/groups wybierz pozycję Utwórz grupę M365. Zostanie wyświetlony modalny.

   

   

2. Wprowadź wymagane informacje. Niektóre ustawienia mogą nie być wyświetlane w zależności od zasad organizacji.  

   • Nazwa grupy. Wybierz przejrzystą, opisową nazwę, aby użytkownicy zrozumieli przeznaczenie grupy 

   • Email alias. Stanie się to adresem e-mail grupy (na przykład emailalias@contoso.com) i musi być unikatowy w Twojej organizacji. 

   • Opis grupy. Dodaj opcjonalny opis do grupy. 

   • Etykieta poufności. Wybierz etykietę, aby sklasyfikować poziom poufnej zawartości grupy i zastosować wszelkie zasady ochrony organizacji. 

   • Widoczność grupy. Określ, czy grupa jest publiczna (każda osoba w organizacji może do niej dołączyć), czy prywatna (użytkownicy muszą zostać zatwierdeni, aby do niej dołączyć). 

   • Wysyłaj powitalne wiadomości e-mail. Wyślij nowym członkom powitalną wiadomość e-mail, gdy dołączą do grupy. Ułatwia nowym członkom rozpoczęcie pracy i zrozumienie celu grupy.  

   • Członkowie automatycznie obserwują konwersacje grupowe. Członkowie będą automatycznie obserwować grupę i odbierać wiadomości e-mail i zdarzenia kalendarza grupy w swoich osobistych skrzynkach odbiorczych.  

   • Pokazywanie skrzynki pocztowej grupy i kalendarza w programie Outlook. Ustaw udostępnioną skrzynkę pocztową i kalendarz grupy jako widoczne dla członków programu Outlook. 

   • Autoryzowani nadawcy. Kontroluj, kto może wysyłać wiadomości do grupy. Jeśli wiadomość jest pusta, wszyscy członkowie mogą wysyłać wiadomości do grupy.  

   • Ukryj się przed globalną listą adresów. Uniemożliwianie wyświetlania grupy w książce adresowej organizacji. 

   • Włącz funkcję grupy zabezpieczeń. Zezwalaj na używanie grupy również do zarządzania dostępem do aplikacji i zasobów. Tego ustawienia nie można wyłączyć po włączeniu. 

   • Zezwalaj osobom spoza organizacji na wysyłanie wiadomości e-mail do grupy. Zezwalaj nadawcom zewnętrznym na wysyłanie wiadomości e-mail do grupy. 

3. Wybierz pozycję Utwórz. Nowa grupa zostanie utworzona razem z Tobą jako właścicielem i członkiem. Nowo utworzona grupa zostanie dodana do listy należących do mnie grup. Ponieważ jesteś członkiem, ta grupa jest również wyświetlana na liście Grupy, których jestem na liście. 

Tworzenie nowej grupy zabezpieczeń dla konta służbowego 

1. Na stronie Grupy wybierz pozycję Utwórz grupę zabezpieczeń. Zostanie wyświetlony modalny. 
   

2. Wprowadź wymagane informacje:

   • Nazwa grupy. Wybierz przejrzystą, opisową nazwę, aby użytkownicy zrozumieli przeznaczenie grupy

   • Opis grupy (opcjonalnie). Dodaj opcjonalny opis do grupy.

   • Zasady grupy. Wybierz, aby zezwolić wszystkim na dołączanie do grupy, wymagać zatwierdzenia przez właściciela lub zezwolić tylko właścicielowi grupy na dodawanie członków.

3. Wybierz pozycję Utwórz. Nowa grupa zostanie utworzona razem z Tobą jako właścicielem i członkiem. Nowo utworzona grupa zostanie dodana do listy należących do mnie grup. Ponieważ jesteś członkiem, ta grupa jest również wyświetlana na liście Grupy, których jestem na liście.

Edytowanie istniejącej grupy

Po utworzeniu grupy możesz edytować jej szczegóły, w tym zaktualizować większość istniejących informacji z wyjątkiem typu grupy.

1. Wybierz grupę, którą chcesz edytować, na stronie Grupy, a następnie wybierz pozycję Edytuj szczegóły na stronie <group_name>. Zostanie wyświetlone pole Edytuj szczegóły i będzie można zaktualizować informacje dodane podczas pierwotnego tworzenia grupy.

2. Wprowadź wszystkie zmiany, a następnie wybierz pozycję Aktualizuj.

Dodawanie lub usuwanie członka

Możesz dodawać lub usuwać członków dowolnych należących do Ciebie grup, z wyjątkiem grup dynamicznych lub grup synchronizowanych z programem Exchange lub w środowiskach lokalnych.

1. Wybierz grupę, do którą chcesz dodać członków, a następnie wybierz pozycję + na stronie <group_name>.
   

2. Wyszukaj członka, który chcesz dodać, w polu Dodaj członków , a następnie wybierz pozycję Dodaj. Do nowego członka zostanie wysłane zaproszenie, aby rozpocząć uzyskiwanie dostępu do aplikacji organizacji.
   

3. Jeśli członek został dodany przez pomyłkę lub członek opuścił Twoją organizację, możesz go usunąć, wybierając pozycję Usuń członka obok nazwy członka na stronie <group_name>.

Odnawianie grupy platformy Microsoft 365

Jeśli Twoja organizacja na to zezwala, możesz odnowić grupę platformy Microsoft 365, wydłużając datę wygaśnięcia.

1. Wybierz grupę platformy Microsoft 365, którą chcesz odnowić, a następnie wybierz pozycję Odnów grupę.
   

2. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć komunikat z potwierdzeniem. Po odświeżeniu strony zostaną wyświetlone zaktualizowane daty ostatniego odnowienia i wygaśnięcia grupy .

Usuwanie grupy

W dowolnym momencie możesz usunąć dowolną z własnych grup. Jeśli jednak usuniesz grupę przez pomyłkę, musisz ją utworzyć i dodać członków ponownie.

1. Zaznacz grupę, którą chcesz trwale usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń grupę na stronie <group_name>.
   

2. Wybierz pozycję Tak w komunikacie potwierdzenia. Grupa zostanie trwale usunięta.

Dołączanie do istniejącej grupy

Możesz dołączyć do istniejącej grupy lub opuścić ją na stronie Grupy.

1. Na stronie Grupy wybierz pozycję Dołącz do grupy z obszaru Grupy, w którym się jestem. Zostanie wyświetlona strona Dołączanie do grup .
   

2. Na stronie Dołączanie do grup wybierz nazwę grupy, do których chcesz dołączyć, wyświetl szczegóły skojarzonej grupy, a następnie, jeśli grupa jest dostępna, wybierz pozycję Dołącz do grupy. Jeśli grupa wymaga, aby właściciel grupy zatwierdzał członkostwo, zostanie wyświetlony monit o podanie uzasadnienia biznesowego powodu dołączenia do grupy, a następnie wybierz pozycję Zażądaj. Jeśli grupa nie wymaga zatwierdzenia, natychmiast zostaniesz dodany jako członek i grupa pojawi się na Twojej liście Grupy, których jestem na liście.

3. Jeśli do grupy dołączono przez pomyłkę lub nie chcesz już być jej częścią, możesz wybrać nazwę grupy na stronie Dołączanie do grup , a następnie wybrać pozycję Opuść grupę.
   

Następne kroki

• Uzyskiwanie dostępu do aplikacji i korzystanie z nich w portalu Moje aplikacje

• Zmienianie informacji o profilu