Jeśli jesteś dyrektorem szkoły lub informatykiem Administracja wdrażać aplikację Microsoft Teams po raz pierwszy, Twoim celem jest skonfigurowanie administratorów, szkół i nauczycieli do osiągnięcia sukcesu od pierwszego dnia. Wypróbuj najważniejsze wskazówki dotyczące projektowania zespołów i kanałów, aby zapewnić usprawnione komunikowanie się i oszczędzanie czasu w organizacji. W tym przydatnym przewodniku podzielić go.
Aby od początku modelować najlepsze rozwiązania, zalecamy dodawanie nauczycieli do mniejszej liczby lepiej zorganizowanych zespołów zamiast tworzenia osobnych zespołów dla każdej inicjatywy szkolnej. Gdy nauczyciele zaczną uczestniczyć w usłudze Teams w celu komunikowania się ze współpracownikami i administratorami, zaczną jednocześnie uczyć się, jak organizować i optymalizować swoje zespoły pod kątem uczniów. Takie podejście może być fantastyczną strategią wdrażania aplikacji Teams zmieniającej grę w Twojej szkole lub okręgu. Uważamy, że docenisz wydajność międzypartyjną i lepszą komunikację!
Najpierw przejrzyjmy typy zespołów dostępne dla nauczycieli
Typy zespołów rozróżniają klasy, profesjonalne społeczności edukacyjne , personel i inne, takie jak kluby lub grupy zainteresowań.
Dowiedz się więcej:Wybieranie typu zespołu do współpracy w aplikacji Microsoft Teams
Zalecenie: Zacznij od zespołów personelu
Skupimy się przede wszystkim na zespołach personelu, co pomoże Ci zorganizować okręg według kierownictwa szkoły, szkoły i/lub działu. Pomyśl o tym jak o swoim pilotażu. W tym miejscu nauczyciele uczą się i czują się komfortowo z usługą Teams jako narzędziem, dając im pewność, że wdrożą ją w swoich klasach. Wszystkie typy zespołów zawierają kanały, które można dostosować według scenariuszy. Poniżej przedstawiono więcej przykładów.
Co to są zespoły personelu i kanały?
W razie potrzeby możesz tworzyć zespoły personelu dla różnych projektów, działań, komitetów i procesów. Liderzy zespołu mogą zapraszać inne osoby ze szkoły lub okręgu do dołączenia jako członkowie zespołu.
Uwaga
Mapowanie wielu list dystrybucyjnych poczty e-mail na poszczególne zespoły personelu może być kuszące, ale usługa Teams polega na pracy w środowisku współpracy w celu osiągnięcia wspólnego celu. Możesz przezwyciężyć ograniczenia list dystrybucyjnych, tworząc zespoły personelu na odpowiednich poziomach dla grup roboczych w szkole lub okręgu.
Poszczególne zespoły pracowników można dodatkowo zorganizować w kanałach zawierających karty konwersacji, pliki, notatki i nie tylko. Kanały powinny być tworzone na podstawie różnych potrzeb zespołu, na przykład według tematu, dyscypliny lub tematu. Karty umożliwiają personelowi przekazywanie, przeglądanie i edytowanie plików, notatek i dostosowanych treści (takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, klipy wideo, linki zewnętrzne, inne aplikacje i nie tylko). Te treści są łatwo dostępne dla wszystkich członków zespołu.
Co to jest kanał Ogólne?
Każdy typ zespołu zawiera kanał Ogólne. Zalecamy używanie kanału Ogólne w dowolnym zespole jako obszaru do publikowania ogłoszeń, wprowadzania pracowników i udostępniania ważnych dokumentów, do których należy często się odwoływać. Możesz ustawić kanał Ogólne jako tylko do odczytu (tj. zatrzymać publikowanie w kanale) przez zmianę jego ustawień.
Uwaga
Aby edytować ustawienia kanału dla kanału Ogólne lub innych osób, wybierz pozycję Więcej opcji
na kafelku zespołu. Następnie wybierz pozycję Zarządzaj uprawnieniami członka zespołu >Ustawienia>.
Teams dla Instytucji Edukacyjnych przykładowe scenariusze
Przyjrzyj się celom działu, szkoły lub okręgu i podejmij decyzję w sprawie:
- Bieżące obowiązki w zakresie raportowania.
- Cele list lub spotkań poczty e-mail, które można przekonwertować na konwersacje online i udostępnianie plików.
- Jak chcesz przepływać komunikację i kto jest zgłaszany.
- Kluczowi członkowie potrzebni w każdej drużynie i role, w których powinni grać.
- Najlepszym sposobem organizowania plików i konwersacji w każdym zespole.
Poniżej zebraliśmy próbki tego, jak okręg, szkoła lub inny dział może podejść do konfigurowania zespołów i kanałów, aby usprawnić współpracę i umieścić wszystko w jednym miejscu. Pamiętaj, że to tylko pomysły ułatwiające rozpoczęcie pracy. Każdy okręg, szkoła i dział ma własny unikatowy zestaw potrzeb.
| Zespół | Członkowie/role | Kanały | Files i aplikacje | Korzyści |
|---|---|---|---|---|
|
Tablica szkoły Ministerstwo Edukacji Duże inicjatywy edukacyjne (Zespół personelu lub nauczycielskiej społeczności edukacyjnej) |
Przewodniczący Rady Szkoły, członkowie i powiernicy Przewodniczący komisji Nadinspektorzy Liderzy organizacji |
Ogłoszenia Spotkania Kalendarze i osie czasu Kanały dla każdego okręgu, powiatu lub organizacji. Kanały dla komitetów lub podsieci Śledzenie celów |
Usługa Power BI do śledzenia danych i osiągnięć uczniów. Portale witryn internetowych Aktualizacje do norm i przepisów prawa kraju/stanu/prowincji. Protokół spotkania zarządu, frekwencja, komentarze i notatki. Zasady i procedury |
Oszczędź czas Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail Usprawnij dwukierunkową komunikację między uczestnikami projektu, administratorami i dyrektorami szkół. Zwiększ liczbę miejsc, aby otrzymywać i śledzić opinie. Utwórz jedno miejsce, aby uzyskać dostęp do protokołu spotkania i ważnych dokumentów. Przyczynianie się do przejrzystości i wydajności operacji na dużą skalę |
|
Kierownictwo szkoły (Zespół personelu) |
Kuratora Pracownicy pomocy technicznej Dyrektorzy szkół odpowiedzialni za aktualizację kuratora w sprawie kluczowych inicjatyw. |
Spotkania zarządu szkoły Kanały dla każdej szkoły. Kanał, aby zakreślić postęp w realizacji celów na poziomie okręgu. |
Usługa Power BI do śledzenia danych i osiągnięć uczniów. Informacje o karcie Aktualizacje do norm i przepisów prawa kraju/stanu/prowincji. Protokół spotkania zarządu, frekwencja, komentarze i notatki. Zasady i procedury Inicjatywy dotyczące zatrudnienia i zatrudniania pracowników Spotkania |
Oszczędź czas Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail Tworzenie jednego miejsca umożliwiającego dostęp do protokołu spotkania i ważnych dokumentów Utwórz "papierowy szlak", aby odwołać się do ważnych dyskusji w całym okręgu. |
|
Działy szkolne Przykłady: Edukacja specjalna, Sztuka językowa, Matematyka w szkole średniej (Zespół nauczycielskiej społeczności edukacyjnej lub personelu) |
Dyrektorzy szkół i/lub katedry wydziałów Nauczyciele |
Rozwój zawodowy Cele dotyczące standardów i wyników nauki Budżety, Planowanie Współpraca w programie nauczania Obserwacje klasowe Planowanie IEP Spotkania personelu |
Notatki z obserwacji w klasie Inicjatywy dotyczące zatrudnienia i zatrudniania pracowników Kalendarze i daty semestru/kwartału Podręcznik pracownika Zasoby na potrzeby rozwoju zawodowego Zasoby w zakresie planowania i programu nauczania Adresy IP Notatki ze spotkania personelu Spotkania Wykresy pływowe Przykłady pracy uczniów |
Oszczędź czas Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail Tworzenie jednego miejsca umożliwiającego dostęp do protokołu spotkania i ważnych dokumentów Zachęć każdego nauczyciela do bardziej sprawiedliwego współtworzenia i zapewnienia społeczności Utwórz "papierowy szlak", aby odwołać się do ważnych dyskusji w całym okręgu. Zapewnienie nieformalnego i mniej zastraszającego miejsca do dzielenia się pomysłami na nauczanie i opiniami |
|
Szkoły (Zespół personelu) |
Dyrektor szkoły Pracownicy pomocy technicznej Nauczyciele |
Zespoły i planowanie wydarzeń w całej szkole Ogłoszenia Zasady i komunikacja dotycząca planu bezpieczeństwa Obecność Planowanie ulepszeń w szkole Obserwacje klasowe Żądania zastępcze Badania i/lub grupy robocze Planowanie IEP |
Podręczniki pracowników lub szkół Plany spotkań personelu i notatki Notatki z obserwacji zajęć Lekcji Testowanie wyników danych Planowanie rozwoju zawodowego Kalendarze Adresy IP Wykresy pływowe |
Oszczędź czas Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail Zezwalanie na pozytywne interakcje personelu Zapewnianie wspólnego obszaru roboczego Oszczędzanie budżetu dzięki oszczędnościom w kosztach kopiowania i papieru |
|
Technologia edukacyjna (Personel lub inny zespół) |
Dyrektor szkoły Specjalista ds. rozwoju personelu Instruktażowi trenerzy Specjalista ds. technologii edukacyjnych |
Program nauczania i programy pilotażowe Oceny urządzeń i witryn Planowanie wydarzeń i szkoleń Koordynacja systemów LMS/SIS |
Kalendarze Credentials Dokumenty zasad Opinia o polach Budżety Rozwiązywanie problemów i poświadczenia usługi LMS/SIS |
Oszczędź czas Zmniejszanie bezproduktywnych wiadomości e-mail Zapewnienie środowiska "wyszkol trenera" dla kluczowych pracowników pomocy technicznej w szkole Konsoliduj cele pomocy technicznej i programowej w jednym miejscu |
|
Dział INFORMATYCZNY (Personel lub inny zespół) |
Administrator IT Pracownicy pomocy technicznej IT Tropy technologii dla nauczycieli Instruktażowy trener Specjalista ds. technologii edukacyjnych |
Harmonogram i śledzenie urządzeń Wnioski o pomoc techniczną Zakupy i wdrożenia urządzeń Śledzenie sieci Koordynacja systemów LMS/SIS |
Kalendarze Informacje o zamówieniu Credentials Bilety pomocy technicznej i rozwiązywanie problemów Budżety Formularze żądań i wyewidencjonowania urządzeń |
Oszczędź czas Zmniejszanie bezproduktywnych wiadomości e-mail Zapewnianie "centrum" dla pomocy technicznej i rozwiązywania problemów dotyczących całej szkoły lub okręgu Scentralizowanie zarządzania urządzeniami Zachęca informatyków do doceniania aplikacji i pozwala im zapewniać doskonałą pomoc techniczną pracownikom o nieśmiałej technologii. |
|
Nauczycielskiej społeczności edukacyjnej (Zespół nauczycielskiej społeczności edukacyjnej) |
Nauczyciele Asystenci kształcący |
Grupy edukacyjne Opracowywanie programu nauczania Rozwój zawodowy Otwórz forum wątków Hackathons Tekst kursu Grupa pomocy technicznej National Boards |
Zasoby szkoleniowe i pomoc techniczna Odwołania do standardów Cele szkoły i działu Wyniki badań i artykuły Kalendarze Przykłady pracy uczniów |
Oszczędź czas Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail Zachęć każdego nauczyciela do wniesienia swojej wiedzy i wzmocnienia społeczności Zapewnij miejsce nauczycielom — wirtualny salon nauczyciela |
|
Zajęcia (Zespół klasowy) |
Nauczyciele Edukacja uczniów |
Jednostki Tematy Praca w małej grupie Ogłoszenia Labs Grupy dla zróżnicowanych uczniów |
Program nauczania Reguły zajęć Przypięte arkusze referencyjne i witryny internetowe Zawartość kursu Zadania Projekty Klipy wideo Formularze uprawnień i nieobecności Microsoft Forms testy Flipgrid Quizlet |
Zachęca do uczenia się 21st century Wzmacnia głos każdego ucznia ISTE 4 C Transformacja cyfrowa w klasie Zachęca do obywatelstwa cyfrowego Zapewnia uczniom dostęp do materiałów dotyczących zajęć niezależnie od dostępu do urządzeń domowych lub pakietu Microsoft 365 Zachęca do funkcjonowania kierownictwa Oszczędza czas Scentralizuje zadania i oceny w jednym miejscu Ułatwia udostępnianie i rozpowszechnianie zadań i zawartości kursu Rozbudowane miejsce do współpracy |
Oto kilka przykładów współpracujących ze sobą nauczycieli i pracowników, którzy dobrze przenoszą się do zespołów personelu:
| Scenariusz | Opis |
|---|---|
| Komitety doradcze ds. usprawnień w szkole | Efektywne programy i inicjatywy usprawnień w szkole wymagają dostępu personelu do rozszerzonych analiz danych (np. rang centylowych) i łatwej współpracy między różnymi zespołami, obejmującymi administratorów, nauczycieli i inne osoby w okręgu. |
| Plany reagowania na incydenty | Szybka i precyzyjna komunikacja w przypadku wystąpienia zdarzenia (na przykład zagrożenia zdrowia) pomaga zapewnić skuteczną reakcję. Korzystając z aplikacji Teams, zespoły reagowania na incydenty mogą łatwo sporządzać i udostępniać aktualne, istotne informacje uczniom, rodzicom i społeczności, a także koordynować dodatkowe zasoby (takie jak pielęgniarki szkolne). |
| Programy edukacji społecznej i emocjonalnej | Programy edukacji społecznej i emocjonalnej promują sukcesy naukowe i pozytywne zachowanie, redukując stres emocjonalny i ogólne niewłaściwe zachowanie¹. Kanały w usłudze Teams mogą być zorganizowane, na przykład, wokół pięciu kluczowych kompetencji społecznych i emocjonalnych: samoświadomość, samoorganizacja, świadomość społeczna, umiejętności budowania relacji i podejmowanie odpowiedzialnych decyzji. |
| Oceny nauczycieli | Ocena wydajności nauczycieli jest czasochłonnym, ale ważnym regularnym działaniem. Korzystając z usługi Teams, administratorzy mogą udostępniać zasoby rozwoju zawodowego wszystkim nauczycielom w kanale Ogólne oraz zarządzać prywatną komunikacją (w sekcji Konwersacje) i zawartością (na przykład za pomocą notesów programu OneNote dla personelu) z poszczególnymi nauczycielami w oddzielnych kanałach. |
Tworzenie hierarchii
W twoim okręgu lub szkole można tworzyć zespoły, które podążają za strukturą organizacyjną. Skorzystaj z tej metody, jeśli masz ścisłe wymagania dotyczące raportowania, zarządzasz dużym okręgiem z dużą liczbą pracowników lub dążysz do zwiększenia przejrzystości w różnych szkołach i pracownikach. Poniżej opisano, jak to może wyglądać, a zespoły "zgłaszają" łańcuch innym zespołom. Dzięki temu dyrektorzy szkół, pracownicy i nauczyciele będą członkami odpowiednich zespołów.
Jak nazwać swoje zespoły
Zalecamy utworzenie zespołów za pomocą narzędzia School Data Sync (SDS ). School Data Sync to bezpłatna usługa, która pobiera wykazy i nazwy z twojego SIS. Zapewnia to spójne nazewnictwo w całej dzielnicy. Członkostwo będzie aktualizowane automatycznie, gdy uczniowie zmienią zajęcia lub szkoły. Mimo to wiele szkół i okręgów podzieliło się własnymi "poradami i wskazówkami" dotyczącymi nazewnictwa pracowników, nauczycielskich społeczności edukacyjnej lub zespołów personelu:
| Zespół działu lub nauczycielskiej społeczności edukacyjnej | Nazwa tematu kursu + rok zajęć + lokalizacja szkoły (np. Fizyka 2018 Pineview) Kod budynku lub nazwa + poziom działu/klasy (np. PHS 7) Kod szkoły + dział (np. dział historii PHS) |
|---|---|
| Zespoły szkolne | Prefiks z inicjałami szkolnymi (np. PHS) |
| Zespoły zajęć | Kod szkoły + kod tabeli tematu + rok (np. PHS 11PH1 18-19) Sufiks według roku do łatwej archiwizacji (np. 2018-19) Inicjały szkoły + imię i nazwisko nauczyciela + nazwa zajęć (np. PHS Adv Eng 11A) Zacznij od nazwiska nauczyciela, aby łatwo było wyszukiwać zajęcia według imienia i nazwiska. (Przykład: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Zobacz Teams w działaniu. Przykładowe widoki zespołu i kanału:
W przypadku szkół, personelu i działów:
Dla nauczycieli:
Dowiedz się więcej
Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych Administracja Przewodnik Szybki start
Przewodnik Szybki start dla aplikacji Microsoft Teams dla nauczycieli i uczniów
Microsoft Educator Center for professional development and training
Wprowadzenie do usługi Microsoft Teams dla kierownictwa szkół
pomoc techniczna Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych
szkolenia Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych