Analiza biznesowa (Business Intelligence, BI) to zasadniczo zestaw narzędzi i procesów używanych przez użytkowników do gromadzenia danych, przekształcania ich w przydatne informacje i podejmowania lepszych decyzji. W usłudze Office 365 Enterprise dostępne są funkcje analizy biznesowej w programach Excel i SharePoint Online. Te usługi umożliwiają zbieranie i wizualizowanie danych oraz udostępnianie informacji osobom w organizacji na wielu urządzeniach.
Co chcesz zrobić?
Zbieranie i wizualizowanie danych w programie Excel
W kilku prostych krokach możesz utworzyć wykresy i tabele w programie Excel.
Krok 1. Pobieranie danych
Program Excel oferuje wiele opcji pobierania i organizowania danych:
- Dane można importować z zewnętrznych źródeł danych (dodatku Power Query) w programie Excel i używać ich do tworzenia wykresów, tabel i raportów.
- Za pomocą dodatku Power Query można odnajdować i łączyć dane z różnych źródeł oraz kształtować je zgodnie z własnymi potrzebami.
- W programie Excel można utworzyć model danych zawierający jedną lub więcej tabel danych z różnych źródeł danych. Jeśli pobierasz co najmniej dwie tabele z różnych baz danych, możesz utworzyć relacje między tabelami przy użyciu dodatku Power Pivot.
- W tabeli danych możesz użyć funkcji Wypełnianie błyskawiczne , aby sformatować kolumny w celu wyświetlenia ich w określony sposób.
- A jeśli znasz oprogramowanie nieco lepiej, możesz skonfigurować elementy obliczeniowe w programie Excel.
Krok 2. Wizualizowanie danych
Gdy masz dane w programie Excel, możesz łatwo tworzyć raporty:
- Za pomocą funkcji Szybka analiza możesz zaznaczać dane i natychmiast sprawdzać różne sposoby ich wizualizacji.
- W pakiecie Office możesz tworzyć dostępne typy wykresów , takie jak tabele, wykresy liniowe, wykresy słupkowe, wykresy radarowe i tak dalej.
- Za pomocą funkcji Szybka eksploracja można tworzyć tabele przestawne i przechodzić do szczegółów danych. Aby określić, jakie informacje powinny być wyświetlane, można również użyć listy pól raportu.
- W dodatku Power Pivot można tworzyć karty wyników, które korzystają z formatowania warunkowego i kluczowych wskaźników wydajności (KPI), aby szybko pokazywać, czy wydajność jednej lub kilku metryk jest zgodna z wartością docelową.
- Dodatek Power Map umożliwia analizowanie i mapowanie danych na trójwymiarowym (3D) globusie.
Krok 3. Dodawanie filtrów
Aby ułatwić skoncentrowanie się na bardziej szczegółowych informacjach, można dodawać do arkuszy filtry, takie jak fragmentatory i kontrolki osi czasu .
Krok 4. Dodawanie zaawansowanych funkcji analitycznych
Gdy wszystko będzie gotowe, będzie można dodać do skoroszytów bardziej zaawansowane funkcje. Możesz na przykład tworzyć elementy obliczeniowe w programie Excel. Są to, między innymi:
- Miary obliczane i elementy członkowskie raportów w formie wykresów przestawnych i tabel przestawnych
- Pola obliczeniowe dla modeli danych
Udostępnianie i wyświetlanie skoroszytów za pomocą programu SharePoint
Jeśli Twoja organizacja korzysta z witryn zespołów, należy użyć usługi SharePoint Online, która oferuje wiele opcji udostępniania skoroszytów. Możesz określić opcje wyświetlania w przeglądarce , które określą sposób wyświetlania skoroszytu.
Skoroszyty można wyświetlać w widoku galerii, w którym po jednym elemencie naraz jest wyświetlany na środku ekranu:
Skoroszyty można wyświetlać w widoku arkusza, takim jak tutaj, gdzie w przeglądarce jest wyświetlany cały arkusz:
Po przekazaniu skoroszytu do biblioteki w programie SharePoint Ty i inne osoby możecie łatwo wyświetlać skoroszyt i pracować nad nim w oknie przeglądarki.
Skorzystaj z usługi Power BI, aby uzyskać więcej możliwości analizy biznesowej w chmurze
Usługa Power BI oferuje nawet więcej możliwości analizy biznesowej niż w programie Excel i usłudze SharePoint Online. Usługa Power BI oferuje niezawodne, samoobsługowe rozwiązanie analizy biznesowej w chmurze.
Uwaga
Funkcje analizy biznesowej nie są obsługiwane na platformie Microsoft 365 obsługiwanej przez firmę 21Vianet.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Power BI i Analiza biznesowa w programie Excel i Usługi programu Excel (SharePoint Server).