Filtrowanie danych w tabeli przestawnej

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej za pomocą fragmentatora

Możesz wstawić jeden lub więcej fragmentatorów, aby szybko i skutecznie filtrować dane. Fragmentatory zawierają przyciski, które można kliknąć w celu filtrowania danych, i są one stale widoczne razem z danymi, dzięki czemu zawsze będziesz wiedzieć, które pola są wyświetlane lub ukryte w filtrowanej tabeli przestawnej.

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej, a następnie na karcie Analiza tabeli przestawnej wybierz i pozycję Wstaw fragmentator.
2. Wybierz pola, dla których chcesz utworzyć fragmentatory, a następnie wybierz przycisk OK.
3. Program Excel umieści jeden fragmentator dla każdego fragmentatora zaznaczonego w arkuszu, ale to od Ciebie zależy, czy uda Ci się je rozmieścić i dobrać ich rozmiar w najlepszy dla Ciebie sposób.
4. Wybierz przyciski fragmentatora, aby wybrać elementy, które mają być widoczne w tabeli przestawnej.

Ręczne filtrowanie danych

Filtry ręczne używają Autofiltru. Działają one w połączeniu z fragmentatorami, dzięki czemu za pomocą fragmentatora możesz utworzyć filtr wysokiego poziomu, a następnie za pomocą Autofiltru możesz poznać więcej szczegółów.

1. Aby wyświetlić Autofiltr, wybierz Strzałka listy rozwijanej filtru, która różni się w zależności od układu raportu.

   Compact Layout

   Pole wartości znajduje się w obszarze Wiersze	Pole wartości znajduje się w obszarze Kolumny

   Układ konspektu/tabelaryczny

   

   Wyświetla nazwę pola Wartości w lewym górnym rogu

2. Aby filtrować przez utworzenie wyrażenia warunkowego, wybierz pozycję Filtry etykiet, a następnie utwórz filtr etykiety.

3. Aby filtrować według wartości, wybierz pozycję Filtry wartości , a następnie utwórz filtr wartości.

4. Aby przefiltrować dane według określonych etykiet wierszy (w układzie kompaktowym) lub etykiet kolumn (w układzie konspektu lub tabelarycznym), wyczyść pole wyboru Zaznacz wszystko, a następnie zaznacz pola wyboru obok elementów, które chcesz pokazać. Możesz również filtrować, wprowadzając tekst w polu wyszukiwania .

5. Wybierz przycisk OK.

Wyświetlanie 10 najwyższych lub najniższych wartości

Możesz również zastosować filtr, aby wyświetlić 10 najwyższych lub najniższych wartości danych, które spełniają pewne warunki.

1. Aby wyświetlić Autofiltr, wybierz Strzałka listy rozwijanej filtru, która różni się w zależności od układu raportu.

   Compact Layout

   Pole wartości znajduje się w obszarze Wiersze	Pole wartości znajduje się w obszarze Kolumny

   Układ konspektu/tabelaryczny

   

   Wyświetla nazwę pola Wartości w lewym górnym rogu

2. Wybierz filtry wartości 10>pierwszych.

3. W pierwszym polu wybierz pozycję Góra lub Dół.

4. W drugim polu wprowadź liczbę.

5. W trzecim polu wykonaj następujące czynności:

   • Aby filtrować według liczby elementów, wybierz pozycję Elementy.
   • Aby filtrować według wartości procentowej, wybierz pozycję Wartość procentowa.
   • Aby filtrować według sumy, wybierz pozycję Suma.

6. W czwartym polu wybierz pole Wartości .

Filtrowanie elementów za pomocą filtru raportu

Korzystając z filtru raportu, można szybko wyświetlić inny zestaw wartości w tabeli przestawnej. Elementy wybrane w filtrze są wyświetlane w tabeli przestawnej, a elementy, które nie zostały wybrane, są ukryte. Jeśli chcesz wyświetlić strony filtru (zestaw wartości, które odpowiadają elementom wybranego filtru raportu) w osobnych arkuszach, możesz określić tę opcję.

Dodawanie filtru raportu

1. Kliknij dowolne miejsce w tabeli przestawnej.
   Zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej.
2. Kliknij pole w obszarze Lista pól tabeli przestawnej i wybierz polecenie Przenieś do filtru raportu.

Możesz powtórzyć ten krok, aby utworzyć więcej niż jeden filtr raportu. Filtry raportów są wyświetlane powyżej tabeli przestawnej, aby były łatwo dostępne.

• Aby zmienić kolejność pól, w obszarze Filtry możesz przeciągnąć pola do odpowiedniego położenia lub kliknąć dwukrotnie pole i wybrać pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół. Kolejność filtrów raportów zostanie odpowiednio odzwierciedlona w tabeli przestawnej.

Wyświetlanie filtrów raportów w wierszach lub kolumnach

1. Kliknij tabelę przestawną lub skojarzoną tabelę przestawną wykresu przestawnego.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli przestawnej, a następnie kliknij pozycję Opcje tabeli przestawnej.

3. Na karcie Układ określ następujące opcje:

   1. W obszarze Filtr raportów w polu listy Uporządkuj pola wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby wyświetlić filtry raportów w wierszach od góry do dołu, wybierz pozycję W dół i nad.
      • Aby wyświetlić filtry raportów w kolumnach od lewej do prawej, wybierz pozycję Nad, potem w dół.

   2. W polu Liczba pól filtru w kolumnie wpisz lub wybierz liczbę pól do wyświetlenia przed zajęciem kolejnej kolumny lub kolejnego wiersza na podstawie ustawienia Uporządkuj pola określonego w poprzednim kroku.

Zaznaczanie elementów w filtrze raportu

1. W tabeli przestawnej kliknij strzałkę rozwijaną obok filtru raportu.
2. Zaznacz pola wyboru obok elementów, które mają być wyświetlane w raporcie. Aby zaznaczyć wszystkie elementy, kliknij pole wyboru obok pozycji (Zaznacz wszystko).
   Filtr raportu będzie teraz wyświetlać przefiltrowane elementy.

Wyświetlanie stron filtru raportu w oddzielnych arkuszach

1. Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej (lub w skojarzonej tabeli przestawnej wykresu przestawnego), która ma jeden lub kilka filtrów raportów.
2. Kliknij przycisk Analiza tabeli przestawnej (na wstążce). >Opcje>Pokaż strony filtru raportu.
3. W oknie dialogowym Pokazywanie stron filtru raportów wybierz pole filtru raportu, a następnie kliknij przycisk OK.

Filtrowanie według zaznaczenia w celu wyświetlenia lub ukrycia tylko wybranych elementów

1. W tabeli przestawnej zaznacz jeden lub więcej elementów w polu, które chcesz filtrować według zaznaczenia.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych elementów, a następnie kliknij polecenie Filtruj.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby wyświetlić zaznaczone elementy, kliknij pozycję Zachowaj tylko zaznaczone elementy.

   • Aby ukryć zaznaczone elementy, kliknij pozycję Ukryj zaznaczone elementy.

     Porada

     Ukryte elementy można ponownie wyświetlić, usuwając filtr. Kliknij prawym przyciskiem myszy inny element w tym samym polu, kliknij pozycję Filtruj, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtr.

Włączanie lub wyłączanie opcji filtrowania

Jeśli chcesz zastosować wiele filtrów w jednym polu lub nie chcesz, aby w tabeli przestawnej były wyświetlane przyciski filtrów, oto jak możesz je (oraz inne opcje filtrowania) włączyć i wyłączyć:

1. Kliknij dowolne miejsce tabeli przestawnej, aby wyświetlić karty tabeli przestawnej na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej kliknij pozycję Opcje.

   1. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej kliknij kartę Sumy & filtry .
   2. W obszarze Filtry zaznacz lub wyczyść pole Zezwalaj na wiele filtrów w jednym polu w zależności od tego, co jest potrzebne.
   3. Aby wyświetlić lub ukryć podpisy pól i listy rozwijane filtrów, kliknij kartę Wyświetlanie , a następnie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wyświetlaj podpisy pól i filtry .

Możesz wyświetlać tabele przestawne i korzystać z nich w programie Excel dla sieci Web, tworząc fragmentatory i filtrując ręcznie.

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej za pomocą fragmentatora

Fragmentatory zawierają przyciski, które można kliknąć, aby przefiltrować tabele lub tabele przestawne. Fragmentatory nie tylko umożliwiają szybkie filtrowanie, ale także wskazują bieżący stan filtrowania, ułatwiając określenie tego, jakie dane są aktualnie wyświetlane.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Filtrowanie danych za pomocą fragmentatorów.

Jeśli masz aplikację klasyczną Excel, możesz otworzyć skoroszyt za pomocą przycisku Otwórz w programie Excel i utworzyć w nim nowe fragmentatory danych tabeli przestawnej. Kliknij przycisk Otwórz w programie Excel i zastosuj filtr do danych w tabeli przestawnej.

Ręczne filtrowanie danych

Filtry ręczne używają Autofiltru. Działają one w połączeniu z fragmentatorami, dzięki czemu za pomocą fragmentatora możesz utworzyć filtr wysokiego poziomu, a następnie za pomocą Autofiltru możesz poznać więcej szczegółów.

1. Aby wyświetlić Autofiltr, wybierz strzałkę listy rozwijanej filtru filtru , która różni się w zależności od układu raportu.

   Pojedyncza kolumna

   
   W układzie domyślnym pole wartości jest wyświetlane w obszarze wierszy
   Osobna kolumna

   
   Wyświetla zagnieżdżone pole wiersza w odrębnej kolumnie

2. Aby filtrować przez utworzenie wyrażenia warunkowego, wybierz pozycję <Nazwa pola>>Filtry etykiet, a następnie utwórz filtr etykiet.

3. Aby przefiltrować dane według wartości, wybierz pozycję<>> Nazwa polaFiltry wartości, a następnie utwórz filtr wartości.

4. Aby filtrować według określonych etykiet wierszy, wybierz pozycję Filtruj, wyczyść pole wyboru Zaznacz wszystko, a następnie zaznacz pola wyboru obok elementów, które chcesz pokazać. Możesz również filtrować, wprowadzając tekst w polu wyszukiwania .

5. Wybierz przycisk OK.

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej za pomocą fragmentatora

1. Kliknij dowolne miejsce tabeli przestawnej, aby wyświetlić karty tabeli przestawnej (Analiza i Projektowanietabeli przestawnej) na wstążce.
2. Kliknij pozycję Analiza >tabeli przestawnej, Wstaw fragmentator.
3. W oknie dialogowym Wstawianie fragmentatorów zaznacz pola wyboru obok pól, dla których chcesz utworzyć fragmentatory.
4. Kliknij przycisk OK.
   W każdym polu zaznaczonym w oknie dialogowym Wstawianie fragmentatorów pojawi się fragmentator.
5. W każdym fragmentatorze kliknij elementy, które mają być widoczne w tabeli przestawnej.

Ręczne filtrowanie danych

1. W tabeli przestawnej kliknij obok etykiet wierszy lub etykiet kolumn.
2. Na liście etykiet wierszy lub kolumn wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) u góry listy, a następnie zaznacz pola elementów, które mają być widoczne w tabeli przestawnej.
3. Strzałka filtrowania zmieni się na tę ikonę , aby wskazać, że filtr został zastosowany. Kliknij ją, aby zmienić lub wyczyścić filtr przez kliknięcie pozycji Wyczyść filtr z <nazwy> pola.
   Aby usunąć wszystkie filtrowania jednocześnie, kliknij kartę >Analiza tabeli przestawnejWyczyść>Wyczyść filtry.

Filtrowanie elementów za pomocą filtru raportu

Korzystając z filtru raportu, można szybko wyświetlić inny zestaw wartości w tabeli przestawnej. Elementy wybrane w filtrze są wyświetlane w tabeli przestawnej, a elementy, które nie zostały wybrane, są ukryte. Jeśli chcesz wyświetlić strony filtru (zestaw wartości, które odpowiadają elementom wybranego filtru raportu) w osobnych arkuszach, możesz określić tę opcję.

Dodawanie filtru raportu

1. Kliknij dowolne miejsce w tabeli przestawnej.
   Zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej.
2. Kliknij pole w obszarze Lista pól tabeli przestawnej i wybierz polecenie Przenieś do filtru raportu.

Możesz powtórzyć ten krok, aby utworzyć więcej niż jeden filtr raportu. Filtry raportów są wyświetlane powyżej tabeli przestawnej, aby były łatwo dostępne.

• Aby zmienić kolejność pól, w obszarze Filtry możesz przeciągnąć pola do odpowiedniego położenia lub kliknąć dwukrotnie pole i wybrać pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół. Kolejność filtrów raportów zostanie odpowiednio odzwierciedlona w tabeli przestawnej.

Wyświetlanie filtrów raportów w wierszach lub kolumnach

1. Kliknij tabelę przestawną lub skojarzoną tabelę przestawną wykresu przestawnego.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli przestawnej, a następnie kliknij pozycję Opcje tabeli przestawnej.

3. Na karcie Układ określ następujące opcje:

   1. W obszarze Filtr raportów w polu listy Uporządkuj pola wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby wyświetlić filtry raportów w wierszach od góry do dołu, wybierz pozycję W dół i nad.
      • Aby wyświetlić filtry raportów w kolumnach od lewej do prawej, wybierz pozycję Nad, potem w dół.

   2. W polu Liczba pól filtru w kolumnie wpisz lub wybierz liczbę pól do wyświetlenia przed zajęciem kolejnej kolumny lub kolejnego wiersza na podstawie ustawienia Uporządkuj pola określonego w poprzednim kroku.

Zaznaczanie elementów w filtrze raportu

1. W tabeli przestawnej kliknij strzałkę rozwijaną obok filtru raportu.
2. Zaznacz pola wyboru obok elementów, które mają być wyświetlane w raporcie. Aby zaznaczyć wszystkie elementy, kliknij pole wyboru obok pozycji (Zaznacz wszystko).
   Filtr raportu będzie teraz wyświetlać przefiltrowane elementy.

Wyświetlanie stron filtru raportu w oddzielnych arkuszach

1. Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej (lub w skojarzonej tabeli przestawnej wykresu przestawnego), która ma jeden lub kilka filtrów raportów.
2. Kliknij przycisk Analiza tabeli przestawnej (na wstążce). >Opcje>Pokaż strony filtru raportu.
3. W oknie dialogowym Pokazywanie stron filtru raportów wybierz pole filtru raportu, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlanie 10 najwyższych lub najniższych wartości

Możesz również zastosować filtr, aby wyświetlić 10 najwyższych lub najniższych wartości danych, które spełniają pewne warunki.

1. W tabeli przestawnej kliknij obok pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych elementów, a następnie kliknij polecenie Filtruj>10 pierwszych lub 10 ostatnich.

3. W pierwszym polu wprowadź liczbę.

4. W drugim polu wybierz opcję, według której chcesz filtrować. Dostępne są następujące opcje:

   • Aby filtrować według liczby elementów, wybierz pozycję Elementy.
   • Aby filtrować według wartości procentowej, wybierz pozycję Wartość procentowa.
   • Aby filtrować według sumy, wybierz pozycję Suma.

5. W polu wyszukiwania możesz opcjonalnie wyszukać określoną wartość.

Filtrowanie według zaznaczenia w celu wyświetlenia lub ukrycia tylko wybranych elementów

1. W tabeli przestawnej zaznacz jeden lub więcej elementów w polu, które chcesz filtrować według zaznaczenia.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych elementów, a następnie kliknij polecenie Filtruj.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby wyświetlić zaznaczone elementy, kliknij pozycję Zachowaj tylko zaznaczone elementy.

   • Aby ukryć zaznaczone elementy, kliknij pozycję Ukryj zaznaczone elementy.

     Porada

     Ukryte elementy można ponownie wyświetlić, usuwając filtr. Kliknij prawym przyciskiem myszy inny element w tym samym polu, kliknij pozycję Filtruj, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtr.

Włączanie lub wyłączanie opcji filtrowania

Jeśli chcesz zastosować wiele filtrów w jednym polu lub nie chcesz, aby w tabeli przestawnej były wyświetlane przyciski filtrów, oto jak możesz je (oraz inne opcje filtrowania) włączyć i wyłączyć:

1. Kliknij dowolne miejsce tabeli przestawnej, aby wyświetlić karty tabeli przestawnej na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej kliknij pozycję Opcje.

   1. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej kliknij kartę Układ.
   2. W obszarze Układ zaznacz lub wyczyść pole Zezwalaj na wiele filtrów w jednym polu w zależności od tego, co jest potrzebne.
   3. Aby wyświetlić lub ukryć podpisy pól i listy rozwijane filtrów, kliknij kartę Wyświetlanie , a następnie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Podpisy pól i filtry .