Sporządzanie notatek ze spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Zapewnij sobie dobrą organizację i skuteczność spotkań dzięki notatkom ze spotkania. Dodaj plan, notatki i zadania dla innych osób, aby wyświetlać i edytować bezpośrednio w aplikacji Teams. Po dodaniu notatek ze spotkania można je również udostępniać i edytować w Office.com w dokumencie pętli.
Osoby osoby, które nie są bezpośrednio zaproszone na spotkanie, mogą mieć ograniczony dostęp do notatek ze spotkania. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, edytuj notatki przed lub po spotkaniu za pomocą kalendarza aplikacji Teams lub przeglądarki internetowej.
Przed spotkaniem
Zaplanuj spotkanie i pomóż uczestnikom przygotować spotkanie, dodając plan spotkania, który inni mogą wyświetlać i edytować. Osoby mogą zobaczyć zmiany zaraz po ich dokonaniu.
Aby utworzyć spotkanie z notatkami ze spotkania:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję + Nowe spotkanie, aby zaplanować spotkanie.
-
W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Dodaj plan, który inne osoby mogą edytować.
-
Dodaj plan, notatki lub zadania.
-
Wybierz przycisk Wyślij. Uczestnicy otrzymają zaproszenie na wydarzenie z dołączonymi notatkami ze spotkania.
Aby dodać lub zmienić notatki ze spotkania na istniejącym spotkaniu:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Wybierz spotkanie, do których chcesz dodać notatki ze spotkania.
-
Jeśli spotkanie jest częścią serii, wybierz pozycję Wyświetl serię , aby wprowadzić zmiany w całej serii.
-
Wybierz pozycję Wyślij
-
Wybierz pozycję Aktualizuj , aby zapisać zmiany.
Ważne: Zmiany w serii spotkań zostaną zastosowane do wszystkich przyszłych spotkań w tej serii. Zmiany wprowadzone w jednym spotkaniu będą miały wpływ tylko na to spotkanie.
Notatki ze spotkania muszą być włączone przed spotkaniem lub w jego trakcie. Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą korzystania z notatek ze spotkania, skontaktuj się z administratorem IT.
Podczas spotkania
Współpracuj podczas spotkania, planując plan, śledząc ważne szczegóły i tworząc zadania. Każda osoba na spotkaniu może dodawać lub edytować notatki ze spotkania, a zmiany są widoczne na żywo po ich wprowadzaniu. Przypisz elementy planu i zadania określonym osobom na spotkaniu, tagując je.
Aby dodać notatki ze spotkania podczas spotkania:
-
Dołącz do spotkania w aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Notatki
.
-
Dodaj plan, notatki lub zadania.
Uwaga: @Mention osobę, aby oznaczyła ją w planie lub elemencie zadania.
Po spotkaniu
Notatki ze spotkania są zapisywane automatycznie i można je wyświetlać i edytować po zakończeniu spotkania.
Aby uzyskać dostęp do notatek ze spotkania po spotkaniu:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Zaznacz poprzednie spotkanie, na które chcesz wyświetlić notatki.
-
Wybierz pozycję Rozwiń szczegóły spotkania .
-
Wybierz pozycję Szczegóły > notatki
.
-
Wybierz pozycję Wyślij aktualizację, aby zapisać i wysłać zmiany.
Uwaga: tylko organizator.
Podsumowanie notatek ze spotkania
Uzyskaj bardziej szczegółowy opis spotkania w podsumowaniu, w którym możesz uzyskać dostęp do notatek ze spotkania, transkrypcji i nie tylko.
Aby uzyskać dostęp do notatek ze spotkania w podsumowaniach:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Zaznacz poprzednie spotkanie, na które chcesz wyświetlić notatki.
-
Wybierz pozycję Rozwiń szczegóły spotkania .
-
Wybierz pozycję Podsumowanie > Notatki.
Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach podsumowania premium, zobacz Inteligentne podsumowanie w Microsoft Teams Premium.