Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych

W tym temacie przedstawiono instrukcje krok po kroku oraz najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia Word dokumentów z ułatwieniami dostępu i odblokowywania zawartości wszystkim osobom, w tym osobom niepełnosprawnym.

Dowiesz się na przykład, jak pracować z funkcją Sprawdzanie ułatwień dostępu w celu rozwiązania problemów z ułatwieniami dostępu podczas pisania dokumentu. Dowiesz się również, jak dodawać tekst alternatywny do obrazów, aby osoby korzystające z czytników zawartości ekranu mogły odsłuchać zawartość obrazu. Możesz również dowiedzieć się, jak używać czcionek, kolorów i stylów, aby zmaksymalizować integrację Word dokumentów przed udostępnieniem ich innym osobom.

W tym temacie

Najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia Word dokumentów z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Jak to znaleźć

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Unikaj typowych problemów z ułatwieniami dostępu, takich jak brak tekstu alternatywnego i kolorów o niskim kontraście.

Użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Ułatwianie wszystkim osobom czytania Dokumentów.

Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w programie Word

Jeśli to możliwe, unikaj tabel i przedstawiaj dane w inny sposób.

Jeśli musisz używać tabel, użyj prostej struktury tabeli tylko dla danych i określ informacje o nagłówku kolumny.

Aby upewnić się, że tabele nie zawierają podzielonych, scalonych komórek ani tabel zagnieżdżonych, użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Zeskanuj wizualnie tabele, aby sprawdzić, czy nie mają całkowicie pustych wierszy ani kolumn.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Unikanie używania tabel

Stosowanie nagłówków tabel

Używanie wbudowanych stylów tytułów, podtytułów i nagłówków

Tworzenie transparentów akapitów

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Aby sprawdzić logiczną kolejność nagłówków, przejrzyj wizualnie spis treści dokumentu.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie dokumentów, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w Word.

Możesz również uporządkować zawartość za pomocą banerów akapitów.

Używanie wbudowanych stylów tytułów, podtytułów i nagłówków

Tworzenie list z ułatwieniami dostępu

Dostosowywanie odstępów między zdaniami i akapitami

Tworzenie transparentów akapitów

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich elementów wizualnych.

Aby znaleźć brakujący tekst alternatywny, użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych.

Aby określić, czy tekst hiperlinku sam w sobie stanowi zrozumiały opis i dostarcza czytelnikom dokładnych informacji na temat elementu docelowego, przejrzyj pobieżnie dokument.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków.

Dodawanie tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Aby znaleźć przypadki takiego użycia koloru, pobieżnie przejrzyj dokument.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Aby znaleźć przypadki niewystarczająco kontrastowych kolorów, użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Możesz również wyszukać w dokumencie tekst, który jest trudny do odczytania lub odróżnić od tła.

Jeśli poziom kontrastu między tekstem a tłem jest wysoki, więcej osób może wyświetlać zawartość dokumentu i używać jej.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Unikaj pisania ważnych informacji w sekcjach Nagłówek lub Stopka w dokumencie.

Nagłówki i stopki są widoczne tylko w widoku Układ wydruku i Podgląd wydruku.

Kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę, aby aktywować i edytować jego zawartość.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu pomijają ważne informacje, ponieważ czytniki zawartości ekranu nie skanują nagłówków ani stopek.

Użyj wbudowanych stylów tytułów, podtytułów i nagłówków , aby uwzględnić tytuły, napisy, numery stron i wszystkie inne ważne informacje w głównej treści dokumentu.

Uwzględnij zbędne informacje w sekcji Nagłówek lub Stopka.

Początek strony

Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w Word 

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu to narzędzie, które przegląda Zawartość i oznacza problemy z ułatwieniami dostępu, które napotyka. Wyjaśnia, dlaczego każdy problem może stanowić potencjalny problem dla osoby niepełnosprawnej. Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sugeruje również, jak można rozwiązać pojawiające się problemy.

WWord narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu jest uruchamiane automatycznie w tle podczas tworzenia dokumentu. Jeśli narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu wykryje problemy z ułatwieniami dostępu, na pasku stanu zostanie wyświetlone przypomnienie.

Aby ręcznie uruchomić narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, wybierz pozycję Przejrzyj > Sprawdź ułatwienia dostępu. Zostanie otwarte okienko Ułatwień dostępu , w które możesz teraz przeglądać i rozwiązywać problemy z ułatwieniami dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu i Sprawdzanie ułatwień dostępu dokumentu.

Porada: Użyj dodatku Przypomnienie o ułatwieniach dostępu dla Office, aby powiadamiać autorów i współautorów o problemach z ułatwieniami dostępu w ich dokumentach. Za pomocą dodatku możesz szybko dodawać komentarze przypomnień, które rozpowszechniają informacje o problemach z ułatwieniami dostępu i zachęcają do korzystania z narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z przypomnienia o ułatwieniach dostępu w celu powiadamiania autorów o problemach z ułatwieniami dostępu.

Początek strony

Unikanie używania tabel

Jeśli to możliwe, unikaj tabel i przedstawiaj dane w inny sposób, na przykład akapity z nagłówkami i transparentami. Tabele o stałej szerokości mogą okazać się trudne do odczytania dla osób korzystających z lupy, ponieważ takie tabele wymuszają na zawartości określony rozmiar. Dzięki temu czcionka jest bardzo mała, co wymusza na użytkownikach lupy przewijanie w poziomie, szczególnie na urządzeniach przenośnych.

Jeśli musisz używać tabel, skorzystaj z poniższych wskazówek, aby upewnić się, że tabela jest jak najbardziej dostępna:

  • Unikaj tabel o stałej szerokości.

  • Upewnij się, że tabele są renderowane poprawnie na wszystkich urządzeniach, w tym na telefonach i tabletach.

  • Jeśli w tabeli są hiperlinki, edytuj tekst linku, aby były sensowne i nie przerywały połowy zdania.

  • Upewnij się, że dokument jest czytelny za pomocą Lupy. Wyślij wersję roboczą dokumentu do siebie i wyświetl go na urządzeniu przenośnym, aby upewnić się, że użytkownicy nie będą musieli przewijać dokumentu w poziomie na telefonie, na przykład.

  • Użyj nagłówków tabeli

  • Przetestuj ułatwienia dostępu za pomocą Czytnik immersyjny.

Stosowanie nagłówków tabel

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości. Używaj prostej struktury tabeli tylko do danych i określ informacje nagłówka kolumny. Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny. 

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące dodawania wiersza nagłówka do tabeli, zobacz Tworzenie tabel z ułatwieniami dostępu w programie Word.

Aby upewnić się, że tabele nie zawierają podzielonych, scalonych komórek ani tabel zagnieżdżonych, użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Początek strony

Używanie wbudowanych stylów tytułów, podtytułów i nagłówków

Tytuł, podtytuł i nagłówki mają być skanowane zarówno wizualnie, jak i przy użyciu technologii ułatwień dostępu.

Użyj wbudowanych stylów Tytuł i Podtytuł specjalnie dla tytułu i podtytułu dokumentu.

Najlepiej, jeśli nagłówki wyjaśniają, czego dotyczy sekcja dokumentu. Użyj wbudowanych stylów nagłówków i utwórz opisowe teksty nagłówków, aby ułatwić użytkownikom czytników zawartości ekranu określanie struktury dokumentu i poruszanie się po nagłówkach.

Organizuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności i nie pomijaj poziomów nagłówków. Na przykład użyj nagłówków Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Podziel informacje w dokumencie na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące używania nagłówków i stylów, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą stylów nagłówków.

Początek strony

Tworzenie transparentów akapitów

Oprócz porządkowania zawartości dokumentu za pomocą nagłówków można również tworzyć transparenty akapitów. Na transparencie akapitu blok koloru tła rozciąga się na szerokość dokumentu i wyróżnia tekst w banerze. Jest to doskonała alternatywa dla tabel umożliwiających porządkowanie i oddzielanie zawartości.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia transparentów akapitów, zobacz Stosowanie cieniowania do wyrazów lub akapitów.

Początek strony

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia zawartości wizualnej. Zawartość wizualna obejmuje obrazy, grafiki SmartArt, kształty, grupy, wykresy, obiekty osadzone, pismo odręczne i wideo. W tekście alternatywnym zwięźle opisz obraz i wspomn o jego przeznaczeniu. Czytniki zawartości ekranu odczytają tekst opisujący obraz użytkownikom, którzy nie mogą go zobaczyć.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Porada: Aby napisać dobry tekst alternatywny, przekazuj zawartość i przeznaczenie obrazu w zwięzły i jednoznaczny sposób. Tekst alternatywny nie powinien być dłuższy niż krótkie zdanie lub dwa — w większości przypadków zrobi to kilka przemyślanie zaznaczonych wyrazów. Nie powtarzaj otaczającej zawartości tekstowej jako tekstu alternatywnego ani nie używaj fraz odwołujących się do obrazów, takich jak "grafika przedstawiająca" lub "obraz". Aby uzyskać więcej informacji na temat pisania tekstu alternatywnego, zobacz Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące dodawania tekstu alternatywnego, zobacz Dodawanie tekstu alternatywnego do kształtu, obrazu, wykresu, grafiki SmartArt lub innego obiektu.

Aby znaleźć brakujący tekst alternatywny, użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Uwagi: 

  • W przypadku zawartości audio i wideo, oprócz tekstu alternatywnego, dołącz podpisy kodowane dla osób niesłyszących lub niedosłyszących.

  • Zamiast grupować obiekty na diagramie, spłaszcz diagram do obrazu i dodaj do obrazu tekst alternatywny. Po zgrupowaniu obiektów obiekty podrzędne nadal znajdują się w kolejności tabulacji z grupami.

Początek strony

Używanie formatu i koloru czcionki z ułatwieniami dostępu

Czcionka z ułatwieniami dostępu nie wyklucza ani nie spowalnia czytania przez osoby czytające dokument, w tym osoby niedowidzące lub mające problemy z czytaniem lub niewidome. Odpowiednia czcionka poprawia czytelność i czytelność dokumentu.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące zmieniania czcionki domyślnej, zobacz Zmienianie czcionki domyślnej w programie Word.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Aby zmniejszyć obciążenie odczytu, wybierz znane czcionki bezszeryfowe, takie jak Arial lub Calibri. Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy czy podkreślenia.

  • Osoba z niepełnosprawnościami wzroku może pominąć znaczenie przekazywane przez określone kolory. Przykładowo dodaj podkreślenie do oznaczonego kolorem tekstu hiperlinku, aby osoby nierozróżniające kolorów wiedziały, że dany tekst jest linkiem.

  • W przypadku nagłówków rozważ zastosowanie pogrubienia lub użycie większej czcionki.

  • Dodaj kształty, jeśli użyto koloru w celu oznaczenia stanu. Na przykład dodaj symbol znacznika wyboru Zielony znacznik wyboru programu Excel , jeśli kolor zielony oznacza "przejście" i wielkie litery X Zrzut ekranu przedstawiający czerwoną ramkę zawierającą wielką literę X. , jeśli kolor czerwony oznacza "niepowodzenie".

Uwaga: Aby uzyskać inne sugestie, zapoznaj się z następującymi zasobami: usability.gov i Ułatwienia dostępu w sieci Web dla użytkowników nierozróżniających kolorów.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Tekst w dokumencie powinien być czytelny w trybie dużego kontrastu. Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom nierozróżniającym kolorów rozpoznanie tekstu i kształtów.

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu w trybie dużego kontrastu, użyj ustawienia Automatycznie dla kolorów czcionek. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zmieniania koloru czcionki wWord, zobacz Zmienianie koloru czcionki.

  • Za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu przeanalizuj dokument i znajdź przypadki niewystarczająco kontrastowych kolorów. To narzędzie sprawdza teraz dokumenty pod kątem koloru tekstu względem tła koloru stron, teł komórek tabel, wyróżnienia, koloru wypełnienia pól tekstowych, cieniowania akapitów, wypełnienia kształtów i grafik SmartArt, nagłówków i stopek oraz linków.

  • Użyj analizatora kontrastu kolorów , bezpłatnej aplikacji, która analizuje kolory i kontrast, i wyświetla wyniki niemal natychmiast.

Początek strony

Tworzenie list z ułatwieniami dostępu

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie dokumentu, podziel zawarte w nim informacje na małe fragmenty, takie jak listy punktowane lub numerowane.

Projektowanie list w taki sposób, aby nie trzeba było dodawać zwykłego akapitu bez punktora lub numeru na środku listy. Jeśli lista jest podzielona na zwykły akapit, niektóre czytniki zawartości ekranu mogą źle poinformować o liczbie elementów listy. Ponadto użytkownik może usłyszeć na środku listy, że opuszcza listę. 

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia list, zobacz Tworzenie listy punktowanej lub numerowanej.

Początek strony

Dostosowywanie odstępów między zdaniami i akapitami

Użytkownikom z dysleksją tekst wyświetlany na stronie „miesza się” (jeden wiersz zlewa się z drugim). Wyrazy są często postrzegane przez nich jako scalone lub zniekształcone. Aby zmniejszyć obciążenie odczytu, możesz zwiększyć odstęp między zdaniami i akapitami.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące dopasowywania odstępów, zobacz Dopasowywanie wcięć i odstępów w programie Word.

Początek strony

Testowanie ułatwień dostępu za pomocą Czytnik immersyjny

Spróbuj odczytać dokument za pomocą Czytnik immersyjny, aby sprawdzić, jak to wygląda.

  1. W dokumencie wybierz pozycję Wyświetl > Czytnik immersyjny.

  2. Na karcie Czytnik immersyjny wybierz pozycję Czytaj na głos.

  3. Aby zamknąć Czytnik immersyjny, wybierz pozycję Zamknij Czytnik immersyjny.

Początek strony

Zobacz też

W tym temacie

Najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia Word dokumentów z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia Word dokumentów z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Jak to znaleźć

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich elementów wizualnych.

Zawartość wizualna obejmuje obrazy, grafiki SmartArt, kształty, grupy, wykresy, obiekty osadzone, pismo odręczne i wideo.

Aby znaleźć przypadki brakującego tekstu alternatywnego, skorzystaj z narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych.

Aby określić, czy tekst hiperlinku sam w sobie stanowi zrozumiały opis i dostarcza czytelnikom dokładnych informacji na temat elementu docelowego, przejrzyj pobieżnie dokument.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Porada: Ponadto możesz dodać etykietki ekranowe, wyświetlane po umieszczeniu kursora na tekście bądź obrazach zawierających hiperlink.

Dodawanie tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Aby znaleźć przypadki takiego użycia koloru, pobieżnie przejrzyj dokument.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Aby znaleźć przypadki niewystarczająco kontrastowych kolorów, użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Możesz również wyszukać w dokumencie tekst, który jest trudny do odczytania lub odróżnić od tła.

Jeśli poziom kontrastu między tekstem a tłem jest wysoki, więcej osób może wyświetlać zawartość dokumentu i używać jej.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Aby sprawdzić logiczną kolejność nagłówków, przejrzyj wizualnie spis treści dokumentu.

Możesz również kliknąć każdy nagłówek i zastosować do niego wbudowany styl nagłówka.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie dokumentów, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w Word.

Na przykład uporządkuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Ponadto podziel zawarte w wiadomości e-mail informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Używanie wbudowanych stylów tytułów, podtytułów i nagłówków

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Używaj prostej struktury tabeli tylko do danych i określ informacje nagłówka kolumny.

Aby upewnić się, że tabele nie zawierają podzielonych, scalonych komórek ani tabel zagnieżdżonych.

Możesz również wizualnie zeskanować tabele, aby sprawdzić, czy nie mają one całkowicie pustych wierszy ani kolumn.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Stosowanie nagłówków tabel

Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w Word 

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu to narzędzie, które przegląda Zawartość i oznacza problemy z ułatwieniami dostępu, które napotyka. Wyjaśnia, dlaczego każdy problem może stanowić potencjalny problem dla osoby niepełnosprawnej. Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sugeruje również, jak można rozwiązać pojawiające się problemy.

WWord narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu jest uruchamiane automatycznie w tle podczas tworzenia dokumentu. Jeśli narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu wykryje problemy z ułatwieniami dostępu, na pasku stanu zostanie wyświetlone przypomnienie.

Aby ręcznie uruchomić narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, wybierz pozycję Przejrzyj > Sprawdź ułatwienia dostępu. Zostanie otwarte okienko Ułatwień dostępu , w które możesz teraz przeglądać i rozwiązywać problemy z ułatwieniami dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu i Sprawdzanie ułatwień dostępu dokumentu.

Porada: Użyj dodatku Przypomnienie o ułatwieniach dostępu dla Office, aby powiadamiać autorów i współautorów o problemach z ułatwieniami dostępu w ich dokumentach. Za pomocą dodatku możesz szybko dodawać komentarze przypomnień, które rozpowszechniają informacje o problemach z ułatwieniami dostępu i zachęcają do korzystania z narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z przypomnienia o ułatwieniach dostępu w celu powiadamiania autorów o problemach z ułatwieniami dostępu.

Początek strony

Unikanie używania tabel

Jeśli to możliwe, unikaj tabel i przedstawiaj dane w inny sposób, na przykład akapity z nagłówkami i transparentami. Jeśli musisz używać tabel, skorzystaj z poniższych wskazówek, aby upewnić się, że tabela jest jak najbardziej dostępna:

  • Unikaj tabel o stałej szerokości.

  • Upewnij się, że tabele są renderowane poprawnie na wszystkich urządzeniach, w tym na telefonach i tabletach.

  • Jeśli w tabeli są hiperlinki, edytuj tekst linku, aby były sensowne i nie przerywały połowy zdania.

  • Upewnij się, że dokument jest czytelny za pomocą Lupy. Wyślij wersję roboczą dokumentu do siebie i wyświetl go na urządzeniu przenośnym, aby upewnić się, że użytkownicy nie będą musieli przewijać dokumentu w poziomie na telefonie, na przykład.

  • Użyj nagłówków tabeli

  • Przetestuj ułatwienia dostępu za pomocą Czytnik immersyjny.

Stosowanie nagłówków tabel

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości. Używaj prostej struktury tabeli tylko do danych i określ informacje nagłówka kolumny. Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny. 

Aby upewnić się, że tabele nie zawierają podzielonych, scalonych komórek ani tabel zagnieżdżonych, użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Początek strony

Używanie wbudowanych stylów tytułów, podtytułów i nagłówków

Tytuł, podtytuł i nagłówki mają być skanowane zarówno wizualnie, jak i przy użyciu technologii ułatwień dostępu.

Użyj wbudowanych stylów Tytuł i Podtytuł specjalnie dla tytułu i podtytułu dokumentu.

Najlepiej, jeśli nagłówki wyjaśniają, czego dotyczy sekcja dokumentu. Użyj wbudowanych stylów nagłówków i utwórz opisowe teksty nagłówków, aby ułatwić użytkownikom czytników zawartości ekranu określanie struktury dokumentu i poruszanie się po nagłówkach.

Organizuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności i nie pomijaj poziomów nagłówków. Na przykład użyj nagłówków Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Podziel informacje w dokumencie na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące używania nagłówków i stylów, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą stylów nagłówków.

Początek strony

Tworzenie transparentów akapitów

Oprócz porządkowania zawartości dokumentu za pomocą nagłówków można również tworzyć transparenty akapitów. Na transparencie akapitu blok koloru tła rozciąga się na szerokość dokumentu i wyróżnia tekst w banerze. Jest to doskonała alternatywa dla tabel umożliwiających porządkowanie i oddzielanie zawartości.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia transparentów akapitów, zobacz Stosowanie cieniowania do wyrazów lub akapitów.

Początek strony

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia zawartości wizualnej. Zawartość wizualna obejmuje obrazy, grafiki SmartArt, kształty, grupy, wykresy, obiekty osadzone, pismo odręczne i wideo. W tekście alternatywnym zwięźle opisz obraz i wspomn o jego przeznaczeniu. Czytniki zawartości ekranu odczytają tekst opisujący obraz użytkownikom, którzy nie mogą go zobaczyć.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Porada: Aby napisać dobry tekst alternatywny, przekazuj zawartość i przeznaczenie obrazu w zwięzły i jednoznaczny sposób. Tekst alternatywny nie powinien być dłuższy niż krótkie zdanie lub dwa — w większości przypadków zrobi to kilka przemyślanie zaznaczonych wyrazów. Nie powtarzaj otaczającej zawartości tekstowej jako tekstu alternatywnego ani nie używaj fraz odwołujących się do obrazów, takich jak "grafika przedstawiająca" lub "obraz". Aby uzyskać więcej informacji na temat pisania tekstu alternatywnego, zobacz Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące dodawania tekstu alternatywnego, zobacz Dodawanie tekstu alternatywnego do kształtu, obrazu, wykresu, grafiki SmartArt lub innego obiektu.

Aby znaleźć brakujący tekst alternatywny, użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Uwagi: 

  • W przypadku zawartości audio i wideo, oprócz tekstu alternatywnego, dołącz podpisy kodowane dla osób niesłyszących lub niedosłyszących.

  • Zamiast grupować obiekty na diagramie, spłaszcz diagram do obrazu i dodaj do obrazu tekst alternatywny. Po zgrupowaniu obiektów obiekty podrzędne nadal znajdują się w kolejności tabulacji z grupami.

Początek strony

Tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków, tekstu i tabel w Word dokumentach.

Początek strony

Dodawanie tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych

  1. Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Hiperlink.

    Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku.

  3. W razie potrzeby zmień tekst hiperlinku.

  4. W polu Adres wpisz docelowy adres URL.

  5. Wybierz przycisk Etykietka ekranowa i w polu Tekst etykietki ekranowej wpisz etykietkę ekranową.

    Porada: Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Zrzut ekranu przedstawiający okna dialogowe Wstawianie hiperlinku i Tekst etykietki ekranowej.

Początek strony

Używanie list punktowanych

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w dokumencie.

  2. Wybierz kartę Narzędzia główne.

  3. W grupie Akapit wybierz przycisk Punktory.

  4. Wpisz każdy punkt listy punktowanej.

Screenshot of bullet style options

Stosowanie list uporządkowanych

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w dokumencie.

  2. Wybierz kartę Narzędzia główne.

  3. Wybierz przycisk Numerowanie.

  4. Wpisz kolejne kroki.

Screenshot of numbering style options

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu, użyj ustawienia Automatycznie dla kolorów czcionek. Zaznacz tekst, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne > Kolor czcionki > Automatycznie.

    Word dla komputerów Mac menu wyboru koloru czcionki
  • Za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu przeanalizuj dokument i znajdź przypadki niewystarczająco kontrastowych kolorów. To narzędzie sprawdza teraz dokumenty pod kątem koloru tekstu względem tła koloru stron, teł komórek tabel, wyróżnienia, koloru wypełnienia pól tekstowych, cieniowania akapitów, wypełnienia kształtów i grafik SmartArt, nagłówków i stopek oraz linków.

  • Skorzystaj z narzędzia Analizator kontrastu kolorów — bezpłatnej aplikacji umożliwiającej analizę kolorów i kontrastu, która pozwala niemal natychmiast wyświetlać wyniki.

Początek strony

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Dodaj podkreślenie do tekstu hiperlinku oznaczonego kolorami. Dzięki temu osoby, które nie rozróżniają kolorów, będą wiedziały, że tekst zawiera link, nawet jeśli nie zobaczą koloru.

  • Dodaj kształty, jeśli użyto koloru w celu oznaczenia stanu. Na przykład dodaj symbol znacznika wyboru Zielony znacznik wyboru programu Excel, jeśli kolor zielony oznacza „sukces”, i duży znak X Zrzut ekranu przedstawiający czerwoną ramkę zawierającą wielką literę X., jeśli kolor czerwony oznacza „porażkę”.

Uwaga: Aby uzyskać inne sugestie, zapoznaj się z następującymi zasobami: usability.gov i Ułatwienia dostępu w sieci Web dla użytkowników nierozróżniających kolorów.

Używanie odstępów w tekście

Zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Wybierz kartę Narzędzia główne.

  3. Wybierz pozycję Interlinia i odstępy między akapitami > Opcje interlinii.

    Zostanie otwarte okno dialogowe Akapit z wyświetloną kartą Wcięcia i odstępy.

  4. W obszarze Odstępy wybierz odpowiednie opcje odstępów.

Screenshot of the Paragraph dialog

Testowanie ułatwień dostępu za pomocą Czytnik immersyjny

Spróbuj odczytać dokument za pomocą Czytnik immersyjny, aby sprawdzić, jak to wygląda.

  1. W dokumencie wybierz pozycję Wyświetl > Czytnik immersyjny.

  2. Na karcie Czytnik immersyjny wybierz pozycję Czytaj na głos.

  3. Aby zamknąć Czytnik immersyjny, wybierz pozycję Zamknij Czytnik immersyjny.

Początek strony

Zobacz też

System iOS: najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia Word dokumentów z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie tekstów hiperlinków

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Jeśli poziom kontrastu między tekstem a tłem jest wysoki, więcej osób może wyświetlać zawartość dokumentu i używać jej.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 11 pkt), czcionek bezszeryfowych i wystarczających odstępów.

Użytkownikom z dysleksją tekst wyświetlany na stronie „miesza się” (jeden wiersz zlewa się z drugim). Wyrazy są często postrzegane przez nich jako scalone lub zniekształcone.

Dla dyslektyków i osób niedowidzących należy ograniczyć ilość materiału do przeczytania. Pomocne może na przykład okazać się zastosowanie znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri. Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia. Stosuj duże odstępy między zdaniami i akapitami.

Używanie odstępów w tekście

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie dokumentów, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w programie Word.

Na przykład uporządkuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Ponadto podziel zawarte w dokumentach informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Używaj prostej struktury tabeli tylko do danych i określ informacje nagłówka kolumny.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Stosowanie nagłówków tabel

Tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków, tekstu i tabel w Word dokumentach.

Dodawanie tekstów hiperlinków

  1. Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej na końcu paska narzędzi.

  3. Naciśnij pozycję Narzędzia główne > Wstawianie.

  4. Naciśnij polecenie Link .

  5. Zaznaczony tekst zostanie wyświetlony w polu EKRAN. Jest to tekst hiperlinku. Możesz go zmienić w razie potrzeby.

  6. Aby dodać hiperlink, w polu ADRES wpisz adres URL.

  7. Naciśnij przycisk Gotowe w górnej części ekranu.

Porada: Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Polecenie Link z adresem URL i tekstem do wyświetlenia

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

  1. Zaznacz tekst.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej na końcu paska narzędzi.

  3. Naciśnij polecenie Style .

  4. Naciśnij odpowiedni styl nagłówka, taki jak Nagłówek 1.

Polecenie Style z wybraną opcją Nagłówek 1

Używanie list punktowanych

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w dokumencie.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej na końcu paska narzędzi.

  3. Naciśnij polecenie Punktory .

  4. Wybierz odpowiednią opcję punktora.

  5. Wpisz każdy punkt listy punktowanej.

Polecenie Punktory z opcjami formatowania

Stosowanie list uporządkowanych

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w dokumencie.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej na końcu paska narzędzi.

  3. Naciśnij polecenie Numerowanie .

  4. Wybierz odpowiednią opcję numerowania.

  5. Wpisz kolejne kroki.

Rozwinięte polecenie Numerowanie z opcjami formatowania

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu, użyj ustawienia Automatycznie dla kolorów czcionek. Zaznacz tekst, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne > Kolor czcionki > Automatycznie.

    Zrzut ekranu przedstawiający ustawienie koloru Automatyczny dla czcionek
  • Skorzystaj z narzędzia Analizator kontrastu kolorów — bezpłatnej aplikacji umożliwiającej analizę kolorów i kontrastu, która pozwala niemal natychmiast wyświetlać wyniki.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Dodaj podkreślenie do tekstu hiperlinku oznaczonego kolorami. Dzięki temu osoby, które nie rozróżniają kolorów, będą wiedziały, że tekst zawiera link, nawet jeśli nie zobaczą koloru.

  • Dodaj kształty, jeśli użyto koloru w celu oznaczenia stanu. Na przykład dodaj symbol znacznika wyboru Zielony znacznik wyboru programu Excel, jeśli kolor zielony oznacza „sukces”, i duży znak X Zrzut ekranu przedstawiający czerwoną ramkę zawierającą wielką literę X., jeśli kolor czerwony oznacza „porażkę”.

Uwaga: Aby uzyskać inne sugestie, zapoznaj się z następującymi zasobami: usability.gov i Ułatwienia dostępu w sieci Web dla użytkowników nierozróżniających kolorów.

Używanie odstępów w tekście

Zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami:

  1. Zaznacz tekst.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej na końcu paska narzędzi.

  3. Naciśnij pozycję Formatowanie akapitu > Interlinia.

  4. Wybierz odpowiednią opcję odstępów.

Polecenie Interlinia z opcjami formatowania i wybraną opcją 1,15

Stosowanie nagłówków tabel

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w tabeli.

  2. Naciśnij pozycję Narzędzia główne > Wstawianie > Tabela.

  3. Naciśnij polecenie Opcje stylu .

  4. Aby wybrać opcję Wiersz nagłówka, naciśnij ją.

  5. W tabeli wpisz nagłówki kolumn.

Rozwinięte polecenie Opcje stylu z wybraną pozycją Wiersz nagłówka

Zobacz też

System Android: najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia Word dokumentów z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich elementów wizualnych i tabel.

Zawartość wizualna obejmuje obrazy, grafiki SmartArt, kształty, grupy, wykresy, obiekty osadzone, pismo odręczne i wideo.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do kształtów

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie tekstów hiperlinków

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Jeśli poziom kontrastu między tekstem a tłem jest wysoki, więcej osób może wyświetlać zawartość dokumentu i używać jej.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 18 pkt), czcionek bezszeryfowych i wystarczających odstępów.

Użytkownikom z dysleksją tekst wyświetlany na stronie „miesza się” (jeden wiersz zlewa się z drugim). Wyrazy są często postrzegane przez nich jako scalone lub zniekształcone.

Dla dyslektyków i osób niedowidzących należy ograniczyć ilość materiału do przeczytania. Pomocne może na przykład okazać się zastosowanie znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri. Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia. Stosuj duże odstępy między zdaniami i akapitami.

Używanie odstępów w tekście

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie dokumentów, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w Word.

Na przykład uporządkuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Ponadto podziel zawarte w dokumentach informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Używaj prostej struktury tabeli tylko do danych i określ informacje nagłówka kolumny.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Stosowanie nagłówków tabel

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych i tabel

Poniższe procedury opisują sposób dodawania tekstu alternatywnego do elementów wizualnych i tabel w Word dokumentach.

Uwaga: W przypadku zawartości audio i wideo, oprócz tekstu alternatywnego, należy dołączyć napisy dla osób niesłyszących i niedosłyszących.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak obrazy i zrzuty ekranu, aby czytniki zawartości ekranu mogły odczytać tekst opisujący obraz użytkownikom, którzy go nie widzą.

  1. Zaznacz obraz.

  2. Aby otworzyć kartę Obraz , u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej Strzałka w górę po prawej stronie paska narzędzi.

  3. Przewiń w dół do opcji Tekst alternatywny , a następnie naciśnij ją.

  4. Wpisz opis. Zmiany są zapisywane automatycznie.

    Porada: W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

okno dialogowe Word dla systemu Android tekstu alternatywnego obrazu

Dodawanie tekstu alternatywnego do kształtów

Dodaj tekst alternatywny do kształtów — również tych składających się na grafikę SmartArt.

  1. Zaznacz kształt.

  2. Aby otworzyć kartę Kształt , u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej Strzałka w górę po prawej stronie paska narzędzi.

  3. Przewiń w dół do opcji Tekst alternatywny , a następnie naciśnij ją.

  4. Wpisz opis. Zmiany są zapisywane automatycznie.

    Porada: W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

  1. Naciśnij dowolne miejsce w tabeli.

  2. Aby otworzyć kartę Tabela , u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej Strzałka w górę po prawej stronie paska narzędzi.

  3. Przewiń w dół do opcji Tekst alternatywny , a następnie naciśnij ją.

  4. Wpisz opis. Zmiany są zapisywane automatycznie.

    Porada: W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków, tekstu i tabel w Word dokumentach.

Dodawanie tekstów hiperlinków

  1. Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej Strzałka w górę po prawej stronie paska narzędzi.

  3. Naciśnij pozycję Narzędzia główne > Wstawianie.

  4. Przewiń w dół do opcji Link , naciśnij ją, a następnie naciśnij pozycję Wstaw link.

  5. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku. Możesz go zmienić w razie potrzeby.

  6. Aby dodać hiperlink, w polu Adres wpisz adres URL.

  7. U góry ekranu naciśnij pozycję Zastosuj.

Porada: Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Polecenie Link z tekstem do wyświetlenia i adresem

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

  1. Zaznacz tekst.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej Strzałka w górę po prawej stronie paska narzędzi.

  3. Przewiń w dół do opcji Style , a następnie naciśnij ją.

  4. Naciśnij odpowiedni styl nagłówka, taki jak Nagłówek 1.

Word dla systemu Android menu style nagłówków

Używanie list punktowanych

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w dokumencie.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej Strzałka w górę po prawej stronie paska narzędzi.

  3. Przewiń w dół do opcji Punktory , a następnie naciśnij ją.

  4. Wybierz odpowiednią opcję punktora.

  5. Wpisz każdy punkt listy punktowanej.

menu listy punktowanej Word dla systemu Android

Stosowanie list uporządkowanych

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w dokumencie.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej Strzałka w górę po prawej stronie paska narzędzi.

  3. Przewiń w dół do opcji Numerowanie , a następnie naciśnij ją.

  4. Wybierz odpowiednią opcję numerowania.

  5. Wpisz każdy element na liście numerowanej.

Word dla systemu Android menu list uporządkowanych

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu, użyj ustawienia Automatycznie dla kolorów czcionek. Zaznacz tekst, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne > Kolor czcionki > Automatycznie.

    Word dla systemu Android menu koloru czcionki
  • Skorzystaj z narzędzia Analizator kontrastu kolorów — bezpłatnej aplikacji umożliwiającej analizę kolorów i kontrastu, która pozwala niemal natychmiast wyświetlać wyniki.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Dodaj podkreślenie do tekstu hiperlinku oznaczonego kolorami. Dzięki temu osoby, które nie rozróżniają kolorów, będą wiedziały, że tekst zawiera link, nawet jeśli nie zobaczą koloru.

  • Dodaj kształty, jeśli użyto koloru w celu oznaczenia stanu. Na przykład dodaj symbol znacznika wyboru Zielony znacznik wyboru programu Excel, jeśli kolor zielony oznacza „sukces”, i duży znak X Zrzut ekranu przedstawiający czerwoną ramkę zawierającą wielką literę X., jeśli kolor czerwony oznacza „porażkę”.

Uwaga: Aby uzyskać inne sugestie, zapoznaj się z następującymi zasobami: usability.gov i Ułatwienia dostępu w sieci Web dla użytkowników nierozróżniających kolorów.

Używanie odstępów w tekście

Zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Aby otworzyć kartę Narzędzia główne, u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej Strzałka w górę po prawej stronie paska narzędzi.

  3. Przewiń w dół do opcji Formatowanie akapitu , a następnie naciśnij ją.

  4. Wybierz odpowiednią opcję odstępów.

Word dla systemu Android menu formatowania akapitu

Stosowanie nagłówków tabel

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w tabeli.

  2. Aby otworzyć kartę Tabela , u dołu ekranu naciśnij przycisk Więcej Strzałka w górę po prawej stronie paska narzędzi.

  3. Przewiń w dół do opcji Opcje stylu , a następnie naciśnij ją.

  4. Aby wybrać opcję Wiersz nagłówka, naciśnij ją.

    Porada: Zaznaczona opcja jest wyszarzona.

  5. W tabeli wpisz każdy nagłówek kolumny.

Word dla systemu Android menu opcji stylu tabeli

Zobacz też

Office Online: najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia Word dla sieci Web dokumentów z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia Word dla sieci Web dokumentów z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Jak to znaleźć

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do obrazów i tabel.

Użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu , aby znaleźć brakujący tekst alternatywny.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Aby określić, czy tekst hiperlinku sam w sobie stanowi zrozumiały opis i dostarcza czytelnikom dokładnych informacji na temat elementu docelowego, przejrzyj pobieżnie dokument.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie tekstów hiperlinków

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Aby znaleźć przypadki takiego użycia koloru, pobieżnie przejrzyj dokument.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Aby znaleźć przypadki niewystarczająco kontrastowych kolorów, poszukaj w dokumencie tekstu, który jest trudno odczytać lub odróżnić od tła.

Jeśli poziom kontrastu między tekstem a tłem jest wysoki, więcej osób może wyświetlać zawartość dokumentu i używać jej.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Aby znaleźć nagłówki, w których nie zastosowano wbudowanych stylów, przejrzyj dokument w poszukiwaniu tekstu sformatowanego jak nagłówek. Zaznacz ten tekst, a następnie spójrz na kartę Narzędzia główne na wstążce i sprawdź, czy użyto stylu nagłówka.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie dokumentów, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w Word dla sieci Web.

Na przykład uporządkuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Ponadto podziel zawarte w dokumentach informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Używaj prostej struktury tabeli tylko do danych i określ informacje nagłówka kolumny.

Użyj narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu , aby upewnić się, że tabele nie zawierają podzielonych, scalonych komórek ani tabel zagnieżdżonych.

Możesz również wizualnie zeskanować tabele, aby sprawdzić, czy nie mają one całkowicie pustych wierszy ani kolumn.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste wiersze i kolumny w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Stosowanie nagłówków tabel

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów i tabel

Poniższe procedury opisują sposób dodawania tekstu alternatywnego do obrazów i tabel w Word dla sieci Web dokumentach.

Uwaga: Zalecamy umieszczanie tekstu tylko w polu Opis i pozostawianie pola Tytuł puste. Zapewni to optymalną pracę większości głównych czytników zawartości ekranu, w tym Narratora. W przypadku zawartości audio i wideo, oprócz tekstu alternatywnego, należy dołączyć napisy dla osób niesłyszących i niedosłyszących.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu dla osób, które tego obrazu nie widzą.

  1. Zaznacz obraz.

  2. Wybierz pozycję Obraz > Tekst alternatywny. Po prawej stronie ekranu zostanie otwarte okienko Formatowanie obrazu .

  3. Wpisz tekst alternatywny w polu Opis.

    Porada: W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Okienko Formatowanie tekstu alternatywnego obrazu w programie Word dla sieci Web.

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w tabeli.

  2. Wybierz pozycję Tabela > Tekst alternatywny. Zostanie otwarte okno dialogowe Tekst alternatywny . Może być konieczne wybranie przycisku ..., aby wyświetlić opcję Tekst alternatywny

  3. Wpisz tekst alternatywny w polu Opis i wybierz przycisk OK.

    Porada: W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Okno dialogowe Tekst alternatywny tabeli w programie Word dla sieci Web.

Tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków, tekstu i tabel w Word dla sieci Web dokumentach.

Dodawanie tekstów hiperlinków

  1. Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Link. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst wyświetlany. Jest to tekst hiperlinku.

  3. W razie potrzeby zmień tekst hiperlinku.

  4. W polu Adres wprowadź adres docelowy hiperlinku, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

    Porada: Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Okno dialogowe Wstawianie linku w programie Word dla sieci Web.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu, użyj ustawienia Automatycznie dla kolorów czcionek. Zaznacz tekst, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne > Przycisk Kolor czcionki w programie Word dla sieci Web. (Kolor czcionki) > Automatycznie.

    Menu wyboru koloru czcionki w aplikacji Word Online
  • Skorzystaj z narzędzia Analizator kontrastu kolorów — bezpłatnej aplikacji umożliwiającej analizę kolorów i kontrastu, która pozwala niemal natychmiast wyświetlać wyniki.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Oto kilka pomysłów do rozważenia:

  • Dodaj podkreślenie do tekstu hiperlinku oznaczonego kolorami. Dzięki temu osoby, które nie rozróżniają kolorów, będą wiedziały, że tekst zawiera link, nawet jeśli nie zobaczą koloru.

  • Dodaj kształty, jeśli użyto koloru w celu oznaczenia stanu. Na przykład dodaj symbol znacznika wyboru Zielony znacznik wyboru programu Excel, jeśli kolor zielony oznacza „sukces”, i duży znak X Zrzut ekranu przedstawiający czerwoną ramkę zawierającą wielką literę X., jeśli kolor czerwony oznacza „porażkę”.

Uwaga: Aby uzyskać inne sugestie, zapoznaj się z następującymi zasobami: usability.gov i Ułatwienia dostępu w sieci Web dla użytkowników nierozróżniających kolorów.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

  1. Zaznacz tekst nagłówka, a następnie wybierz kartę Narzędzia główne.

  2. Wybierz przycisk Style , a następnie wybierz styl nagłówka, na przykład Nagłówek 1 lub Nagłówek 2.

Menu stylów tekstu w aplikacji Word Online

Używanie list punktowanych

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w dokumencie.

  2. Wybierz kartę Narzędzia główne.

  3. Wybierz przycisk Przycisk Punktory w programie Word dla sieci Web. (Punktory), a następnie wybierz styl punktora, którego chcesz użyć.

  4. Wpisz każdy punkt listy punktowanej.

Menu punktorów aplikacji Word Online

Stosowanie list uporządkowanych

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w dokumencie.

  2. Wybierz kartę Narzędzia główne.

  3. Wybierz przycisk Przycisk Numerowanie w aplikacji Word dla sieci Web. (Numerowanie), a następnie wybierz styl listy, którego chcesz użyć.

  4. Wpisz kolejne kroki.

Menu numerowania aplikacji Word Online

Używanie odstępów w tekście

Zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Wybierz kartę Narzędzia główne.

  3. W grupie Akapit w prawym dolnym rogu grupy wybierz przycisk Uruchom okno dialogowe.

    Przycisk Opcje akapitu w aplikacji Word dla sieci Web.

    Zostanie otwarte okno dialogowe Akapit z opcjami Ogólne, Wcięcia i Odstępy .

  4. W obszarze Odstępy wybierz odpowiednie opcje odstępów, a następnie wybierz przycisk OK.

Okno dialogowe Opcje akapitu w aplikacji Word dla sieci Web.

Stosowanie nagłówków tabel

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w tabeli.

  2. Wybierz pozycję Projekt tabeli > wiersz nagłówka.

    Wiersz nagłówka tabeli zaznaczony w programie Word dla sieci Web.

  3. Wpisz nagłówki kolumn.

Zobacz też

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebna dalsza pomoc?

Dołącz do dyskusji

ZAPYTAJ SPOŁECZNOŚĆ >

Uzyskaj pomoc techniczną

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI >

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×