Używanie dodatków w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook Web App

Dodatki programu Outlook zapewniają rozwiązania ułatwiające interakcję z programem Outlook i wykonywanie zadań dotyczących wiadomości i terminów bez opuszczania programu Outlook.

Niektóre dodatki są instalowane przez administratora poczty e-mail, ale inne możesz zainstalować ze Sklepu Office lub z pliku.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga

Jeśli czynności opisane na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te kroki.

Instalowanie dodatków ze sklepu | Instalowanie dodatków | niestandardowychDodatki zainstalowane przez administrację | informatycznąKorzystanie | z dodatkuDostępność dodatków w udostępnionych skrzynkach| pocztowychUsuwanie dodatku

Instalowanie dodatku ze Sklepu Office w nowym programie Outlook

  1. W nowym programie Outlook przejdź do wstążki lub paska nawigacyjnego i wybierz pozycję Więcej aplikacji>Dodaj aplikacje.

    Porada

    Możesz również uzyskać dostęp do Store z przycisku Aplikacje , aby zainstalować dodatek bezpośrednio z wiadomości lub terminu. Aby uzyskać wskazówki dotyczące lokalizowania przycisku Aplikacje w celu uzyskiwania dostępu do dodatków podczas czytania lub redagowania elementu poczty, zobacz Korzystanie z dodatku w programie Outlook.

  2. Na stronie Aplikacje wyszukaj odpowiedni dodatek na liście dostępnych. Alternatywnie, jeśli szukasz konkretnego dodatku, wprowadź jego nazwę w polu wyszukiwania. Gdy znajdziesz dodatek, który chcesz zainstalować, wybierz go, aby dowiedzieć się więcej o nim i przejrzeć zasady zachowania poufności informacji.

    Strona sklepu platformy Microsoft 365 w aplikacji.

  3. Gdy wszystko będzie gotowe do zainstalowania dodatku, wybierz pozycję Dodaj.

Instalowanie dodatku niestandardowego z pliku w nowym programie Outlook

  1. W preferowanej przeglądarce przejdź do aplikacji Outlook w sieci Web, a zostanie otwarte okno Dodatki dla programu Outlook.

    Zrzut ekranu dodatku pakietu Office dla programu Outlook one.png

    Uwaga

    Instalowanie dodatków niestandardowych z pliku XML jest obecnie dostępne tylko za pośrednictwem okna dialogowego Dodatki dla programu Outlook . Zespół pracuje nad obsługą tej funkcji w nowym Sklepie w programie Outlook (Więcej aplikacji>, Dodaj aplikacje).

  2. Wybierz pozycję Moje dodatki.

  3. W sekcji Dodatki niestandardowewybierz pozycję Dodaj dodatek niestandardowy, a następnie wybierz pozycję Dodaj z pliku.

    Dodatki niestandardowe

    Uwaga

    Opcja Dodaj z adresu URL nie jest już dostępna w celu zainstalowania niestandardowego dodatku programu Outlook. Aby obejść ten problem, otwórz adres URL w preferowanej przeglądarce, aby pobrać plik dodatku, a następnie użyj opcji Dodaj z pliku , aby go zainstalować.

  4. Wybierz plik XML dodatku.

  5. Wybierz pozycję Zainstaluj , aby zainstalować dodatek. 

Dodatki zainstalowane przez administratora IT

Jeśli należysz do organizacji i administrator IT zainstaluje dla Ciebie nowy dodatek, będzie on dostępny na powierzchni do czytania lub redagowania, gdzie został zaprojektowany. Aby uzyskać wskazówki dotyczące uzyskiwania dostępu do dodatku, zobacz Korzystanie z dodatku w programie Outlook.

Używanie dodatku w nowym programie Outlook

Lokalizacja instalacji dodatku zależy od tego, czy czytasz, czy redagujesz element poczty.

Używanie dodatku podczas czytania wiadomości w nowym programie Outlook

  1. Wybierz wiadomość w okienku odczytu lub otwórz wiadomość w osobnym oknie.

  2. Wybierz pozycję Więcej aplikacji na wstążce lub pozycję Aplikacje na pasku akcji wiadomości.

    Porada

    Możesz szybko uzyskiwać dostęp do dodatków, przypinając je do wstążki i paska akcji. Aby przypiąć dodatek, wybierz pozycję Więcej aplikacji na wstążce. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiedni dodatek i wybierz pozycję Przypnij. Dodatek pojawi się na wstążce i na pasku akcji wiadomości. Zrzut ekranu dodatku Script Lab wybranego ze wstążki w nowym programie Outlook w systemie Windows.
    Aby odpiąć dodatek, postępuj zgodnie z tymi samymi instrukcjami, aby otworzyć menu Więcej aplikacji , a następnie wybierz pozycję Odepnij przy odpowiednim dodatku.

    Opcja Więcej aplikacji na wstążce.
    Na wstążce jest zaznaczona ikona Więcej aplikacji.

    Opcja Aplikacje na pasku akcji.
    Ikona aplikacji na pasku akcji wiadomości w aplikacji Outlook w sieci Web i w nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows.

Używanie dodatku podczas redagowania wiadomości w nowym programie Outlook

  1. Utwórz nową wiadomość lub odpowiedz na istniejącą.

  2. Na wstążce wybierz kartę Wiadomość , a następnie wybierz dodatek, którego chcesz użyć.

    Przykładowy dodatek wybrany z wstążki wiadomości redagowanej w programie Outlook w sieci Web i w nowym programie Outlook dla systemu Windows.

    Jeśli dodatek nie jest widoczny na wstążce, wybierz pozycję Aplikacje , aby wyświetlić zainstalowane dodatki.

    Menu wysuwane Aplikacje na wstążce wiadomości redagowanej w aplikacji Outlook w sieci Web i w nowym programie Outlook dla systemu Windows.

Używanie dodatku podczas wyświetlania lub planowania spotkania lub terminu w nowym programie Outlook

  1. Otwórz istniejący termin lub utwórz nowy.

    Porada

    Aby użyć dodatku do istniejącego spotkania lub terminu, należy otworzyć to spotkanie lub termin w oknie podręcznym w celu wyświetlenia wstążki.

  2. Na wstążce wybierz dodatek, którego chcesz użyć.

Dostępność dodatków w trybie offline

Gdy komputer jest w trybie offline, dodatki programu Outlook oraz platforma Microsoft 365 i sklep Copilot są niedostępne. W poniższej tabeli opisano zachowanie niektórych typów dodatków, gdy komputer jest w trybie offline lub ma przerywane połączenie.

Porada

  • Jeśli potrzebujesz pomocy przy identyfikowaniu typu używanego dodatku, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej swojej organizacji.
  • Administratorzy mogą skonfigurować zasady skrzynek pocztowych, aby upewnić się, że dodatki będą sprawdzać wiadomości pod kątem zgodności przed ich wysłaniem po ponownym ustanowieniu połączenia sieciowego. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję "Dostępność dodatków w trybie offline" artykułu Opracowywanie dodatków dla nowego programu Outlook w systemie Windows.
Scenariusz Okienko zadań i dodatki bez dodatkowych okienek Dodatki oparte na zdarzeniach
Brak połączenia z Internetem, gdy jest uruchamiany program Outlook Zainstalowane dodatki nie są widoczne na wstążce ani na pasku akcji. Ponieważ program Outlook nie może określić, które dodatki są zainstalowane w trybie offline, dodatki oparte na zdarzeniach nie mogą być uruchamiane w momencie wystąpienia zdarzenia, które obsługują. Na przykład dodatek nie może automatycznie wstawić spersonalizowanego podpisu podczas tworzenia nowej wiadomości.
Jeśli korzystasz z dodatku, który sprawdza wiadomości wychodzące przed wysłaniem, po wybraniu opcji Wyślij w trybie offline, w zależności od zasad skrzynki pocztowej zastosowanych w organizacji, wiadomość wychodząca zostanie zapisana w folderze Wersje robocze lub Skrzynka nadawcza . Wiadomości zapisane w folderze Skrzynka nadawcza są automatycznie wysyłane po powrocie do trybu online. Jednak wszystkie wiadomości, które zostały zapisane w folderze Wersje robocze, należy wysłać ręcznie. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej swojej organizacji.
Po uruchomieniu programu Outlook w trybie offline zostaje nawiązane połączenie Zainstalowane dodatki są widoczne na wstążce i pasku akcji. Program Outlook może określić, które dodatki są zainstalowane. Zainstalowane dodatki mogą być następnie uruchamiane, gdy wystąpi zdarzenie, które obsługują.
Komputer traci połączenie, gdy program Outlook jest w użyciu Jeśli utracisz połączenie podczas korzystania z programu Outlook, zainstalowane dodatki nie będą działać. Zostanie wyświetlone okno dialogowe lub powiadomienie informujące o przejściu do trybu offline. W przypadku utraty połączenia zachowanie różni się w zależności od typu zainstalowanego dodatku opartego na zdarzeniach.
Dodatki uruchamiane przy wysyłaniu: Zachowanie zależy od konfiguracji dodatku. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej Twojej organizacji.
Inne dodatki oparte na zdarzeniach: Dodatek nie aktywuje się w momencie wystąpienia obsługiwanego zdarzenia.
Połączenie zostało ponownie ustanowione Zainstalowane dodatki mogą ponownie wykonywać operacje. Zainstalowane dodatki wznawiają obsługę zdarzeń w momencie ich wystąpienia. Wiadomości zapisane w folderze Skrzynka nadawcza są automatycznie wysyłane po powrocie do trybu online. Należy jednak ręcznie wysłać wszystkie wiadomości, które zostały zapisane w folderze Wersje robocze, aby odpowiednie dodatki oparte na zdarzeniach mogły uruchamiać dla nich sprawdzanie zgodności. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej swojej organizacji.

Aby uzyskać informacje na temat pracy w trybie offline w nowym programie Outlook dla systemu Windows, zobacz Praca w trybie offline w programie Outlook.

Dostępność dodatków w udostępnionych skrzynkach pocztowych

W poniższej tabeli przedstawiono dostępność dodatków w udostępnionych skrzynkach pocztowych. Zwróć uwagę, że to zachowanie może się różnić w zależności od tego, czy udostępniona skrzynka pocztowa została podwyższona do pełnego konta (aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie ustawieniami udostępnionej skrzynki pocztowej w nowym programie Outlook).

Scenariusz Udostępniona skrzynka pocztowa nie podwyższyła poziomu do pełnego konta Podwyższenie poziomu udostępnionej skrzynki pocztowej do pełnego konta
Dodatek zainstalowany przez użytkownika W udostępnionej skrzynce pocztowej nie można instalować dodatków. Instalowane dodatki są dodawane do podstawowej skrzynki pocztowej. W udostępnionej skrzynce pocztowej nie można instalować dodatków. Sklep Office nie jest widoczny na wstążce skrzynki pocztowej.
Dodatek zainstalowany przez administratora Administratorzy nie powinni wdrażać dodatków w udostępnionej skrzynce pocztowej. Zamiast tego powinni wdrożyć dodatek w podstawowej skrzynce pocztowej użytkownika.
Po wdrożeniu dodatku w skrzynce pocztowej można go używać w udostępnionej skrzynce pocztowej, o ile spełnia on określone wymagania (zobacz poniższe scenariusze dostępności dodatku w trybach czytania i redagowania).
Domyślne dodatki programu Outlook W udostępnionych skrzynkach pocztowych dostępne są domyślne dodatki programu Outlook. Domyślnymi dodatkami mogą być Moje szablony, Anuluj subskrypcję i Czynności do wykonania.
Jeśli nie masz domyślnych dodatków w programie Outlook, być może dodatki te zostały wyłączone w Twojej organizacji. Aby uzyskać dalszą pomoc, skontaktuj się z administratorem.
Szablony utworzone przy użyciu dodatku Moje szablony Utworzone szablony są zapisywane w podstawowej skrzynce pocztowej. Chociaż możesz używać tych szablonów zarówno w podstawowej, jak i udostępnionej skrzynce pocztowej, inni użytkownicy, którzy mają dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, nie mają do nich dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie szablonu wiadomości e-mail. Utworzone szablony są zapisywane w udostępnionej skrzynce pocztowej. Te szablony mogą być edytowane i używane przez każdego, kto ma dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, pod warunkiem, że otworzy on również udostępnioną skrzynkę pocztową w nowym programie Outlook w systemie Windows i podwyższy jej poziom do pełnego konta. Do udostępnionych szablonów nie mają dostępu nikt, łącznie z twórcą szablonu, z innych platform. Dotyczy to również nowego programu Outlook w systemie Windows, jeśli udostępniona skrzynka pocztowa nie została podwyższona do pełnego konta. Z drugiej strony nie można uzyskać dostępu do szablonów utworzonych na innych platformach z udostępnionej skrzynki pocztowej, która została podwyższona do pełnego konta. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie szablonu wiadomości e-mail.
Dodatek używany w trybie czytania Dodatki zainstalowane w podstawowej skrzynce pocztowej muszą być skonfigurowane do obsługi udostępnionych skrzynek pocztowych. Aby uzyskać dalszą pomoc, skontaktuj się z administratorem.
Dodatek używany w trybie redagowania W podstawowej skrzynce pocztowej można używać dodatków zainstalowanych w podstawowej skrzynce pocztowej, które są obsługiwane w trybie redagowania. Dodatki muszą być zainstalowane w podstawowej skrzynce pocztowej i skonfigurowane do obsługi udostępnionych skrzynek pocztowych. Aby uzyskać dalszą pomoc, skontaktuj się z administratorem.

Usuwanie dodatku w nowym programie Outlook

  1. Przejdź do wstążki lub paska nawigacyjnego i wybierz ikonę Więcej aplikacji na pasku nawigacyjnym w programie Outlook.Więcej aplikacji>Dodaj aplikacje.
  2. Na stronie Aplikacje wybierz pozycję Zarządzaj aplikacjami.
  3. W obszarze Zarządzaj aplikacjami znajdź aplikację, którą chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji>Usuń.

Często zadawane pytania

Jak działają dodatki?

Zainstalowane dodatki są domyślnie włączone, ale jeśli będą potrzebować dostępu do Twoich danych, przy pierwszym uruchomieniu zostanie wyświetlony monit o wyrażenie zgody. Większość dodatków ma dostęp tylko do danych w wiadomości e-mail, z którą pracujesz.

Po zainstalowaniu dodatku w nowym programie Outlook pojawi się on również w innych wersjach programu Outlook. Jeśli na przykład zainstalujesz dodatek w nowym programie Outlook, ten dodatek będzie również widoczny po otwarciu aplikacji Outlook w sieci Web.

Wszystkie dodatki są sprawdzone przez firmę Microsoft, włącznie z tymi, które można zainstalować ze Sklepu Office. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz oświadczenie o ochronie prywatności oraz sekcję warunków i postanowień w formularzu zgody dodatku.

Czy dodatek wysyła moje dane do usługi innych firm? Jeśli tak, dlaczego?

Dodatek może wysłać dane do własnej usługi, ale tylko w celu wykonania żądanego zadania. Wymagane jest, aby wszystkie dodatki przestrzegały zasad ochrony prywatności i standardów firmy Microsoft. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z zasadami zachowania poufności informacji dodatku.

Gdzie można uzyskać więcej informacji o dodatku, jego wymaganiach, ocenach i recenzjach?

Przejdź do Sklepu Office i wyszukaj odpowiedni dodatek. Następnie wybierz dodatek, aby znaleźć informacje, takie jak jego omówienie, wymagania, oceny i recenzje.

Używanie dodatków w programie Outlook dla komputerów Mac