Dodawanie zasobów jako kontekstu dla agenta usługi Planner

Dotyczy
Microsoft Planner

Agent usługi Planner może używać plików dodanych do planu jako źródeł, aby poprawić swoje wyniki. Udostępniając te źródła danych, agent usługi Planner zapewnia dokładniejsze i kontekstowe odpowiedzi. 

Uwaga

Agent usługi Planner jest obecnie wdrażany u klientów. Dowiedz się więcej o aplikacji Planner w sekcji Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner.

Dodawanie zasobów w planach podstawowych

Aby dodać zasoby do planu, który będzie używany przez agenta usługi Planner:

1. Wybierz menu agenta usługi Planner w prawym dolnym rogu planu

2. Wybieranie źródeł wiedzy

3. Wybierz pozycję Dodaj źródło

4. Wybierz plik, którego chcesz użyć jako źródła agenta usługi Planner

Ważne

Wszelkie pliki dodane do planu zostaną udostępnione wszystkim członkom planu. Wybieraj tylko te pliki, do których dostęp powinni mieć wszyscy członkowie zespołu.

5. Agent programu Planner automatycznie uwzględnia te pliki we wszystkich przyszłych wykonywaniach zadań.

Przyjrzyjmy się przykładowi, w jaki sposób dodanie zasobów do planu może poprawić wydajność. Adela jest kierownikiem marketingu w firmie architektonicznej. Kieruje planem marketingowym nowej usługi oferowanej przez jej firmę o nazwie „Strategia i projektowanie obszaru roboczego”, mającej na celu tworzenie elastycznych i wydajnych środowisk pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm oraz ich pracowników. Przekazuje ona zestaw plików do swojego planu, do którego agent usługi Planner może się odwołać:

  • Usługa strategii i projektowania obszaru roboczego plans.docx — dokument przedstawiający różne plany usług oferowane w ramach tej nowej usługi, dzięki czemu agent usługi Planner może odwoływać się do tych ofert w swoich wynikach.
  • Deck.pptstrategii i projektowania obszaru roboczego — prezentacja programu PowerPoint, która zawiera omówienie nowej usługi, pomagając agentowi usługi Planner w zrozumieniu przeznaczenia usługi i jej unikatowych szczegółów.
  • Brand guide.ppt - przegląd marki firmy architektonicznej, pozwalając agentowi Planner stworzyć zabezpieczenie, które spełnia ich wytyczne dotyczące marki.

Bez tych plików agent programu Planner nie miałby wiedzy kontekstowej na temat usługi, a jej dane wyjściowe byłyby bardzo standardowe i nie byłyby zakorzenione w unikatowym kontekście zespołu.

Usuwanie zasobów w planach podstawowych

Aby usunąć zasoby, do których nie chcesz już odwoływać się agent usługi Planner:

  1. Wybierz menu agenta usługi Planner w prawym dolnym rogu planu

  2. Wybieranie źródeł wiedzy

  3. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) obok pliku, który chcesz usunąć

  4. Wybierz pozycję Usuń

  5. Potwierdź, że chcesz usunąć plik, wybierając pozycję Usuń w oknie dialogowym potwierdzenia.
     

    Ważne

    Usunięcie pliku z planu nie powoduje odebrania dostępu członkom planu. Jeśli chcesz odebrać dostęp członkom, zrób to bezpośrednio z pliku.

Dodawanie zasobów w planach Premium

Aby dodać zasoby do planu, który będzie używany przez agenta usługi Planner:

  1. Przejdź do widoku Cele.

  2. Wybierz pozycję + Dodaj pliki. Jeśli dodano już kilka plików, wybierz pozycję + Dodaj pliki , aby dodać więcej plików.

  3. Wybierz plik, którego agent usługi Planner ma używać jako źródła.

    Ważne

    Wszelkie pliki dodane do planu zostaną udostępnione wszystkim członkom planu. Wybieraj tylko te pliki, do których dostęp powinni mieć wszyscy członkowie zespołu.

  4. Agent programu Planner automatycznie uwzględnia te pliki we wszystkich przyszłych generacjach zadań lub ich wykonywaniu.

Przyjrzyjmy się przykładowi, w jaki sposób dodanie zasobów do planu może poprawić wydajność. Adela jest kierownikiem marketingu w firmie architektonicznej. Kieruje planem marketingowym nowej usługi oferowanej przez jej firmę o nazwie „Strategia i projektowanie obszaru roboczego”, mającej na celu tworzenie elastycznych i wydajnych środowisk pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm oraz ich pracowników. Przekazuje ona zestaw plików do swojego planu, do którego agent usługi Planner może się odwołać:

  • Usługa strategii i projektowania obszaru roboczego plans.docx — dokument przedstawiający różne plany usług oferowane w ramach tej nowej usługi, dzięki czemu agent usługi Planner może odwoływać się do tych ofert w swoich wynikach.
  • Deck.pptstrategii i projektowania obszaru roboczego — prezentacja programu PowerPoint, która zawiera omówienie nowej usługi, pomagając agentowi usługi Planner w zrozumieniu przeznaczenia usługi i jej unikatowych szczegółów.
  • Brand guide.ppt - przegląd marki firmy architektonicznej, pozwalając agentowi Planner stworzyć zabezpieczenie, które spełnia ich wytyczne dotyczące marki.

Bez tych plików agent programu Planner nie miałby wiedzy kontekstowej na temat usługi, a jej dane wyjściowe byłyby bardzo standardowe i nie byłyby zakorzenione w unikatowym kontekście zespołu.

Usuwanie zasobów w planach Premium

Aby usunąć zasoby, do których nie chcesz już odwoływać się agent usługi Planner:

  1. Przejdź do widoku Cele.

  2. Wybierz pozycję X obok pliku, który chcesz usunąć.

  3. Wybierz pozycję Usuń w wyskakującym okienku potwierdzenia.

  4. Agent programu Planner nie będzie już odwoływał się do tych plików w celu generowania i wykonywania zadań w przyszłości, a te pliki zostaną usunięte ze skojarzonego folderu programu SharePoint.

    Ważne

    Usunięcie pliku z planu nie powoduje odebrania dostępu członkom planu. Jeśli chcesz odebrać dostęp członkom, zrób to bezpośrednio z pliku.

Więcej sposobów pracy z agentem usługi Planner

Tworzenie planu od podstaw za pomocą agenta usługi Planner

Wykonywanie zadań za pomocą agenta usługi Planner

Generowanie automatycznych raportów o stanie za pomocą agenta usługi Planner

Często zadawane pytania dotyczące agenta usługi Planner