Program Project automatycznie określa domyślne ustawienia kalendarza (od poniedziałku do piątku, od godziny 8:00 do 17:00), jednak te ustawienia domyślne mogą nie być odpowiednie dla Twoich projektów. Oto kilka tematów, które mogą pomóc w znalezieniu odpowiedzi na niektóre konkretne pytania dotyczące wprowadzania zmian w harmonogramie:
Tematy pokrewne dotyczące aplikacji Kalendarz
Porada
Jeśli nie potrzebujesz już kalendarza, usuń go!
W jaki sposób te kalendarze współpracują ze sobą?
W programie Project występują cztery typy kalendarzy: kalendarze bazowe, kalendarze projektu, kalendarze zadań i kalendarze zasobów.
bazowe są używane niemal jak szablony kalendarzy projektów, zadań i zasobów. Definiują standardowe godziny czasu pracy i czasu wolnego dla wszystkich projektów w organizacji. Określają godziny pracy dla poszczególnych dni, dni robocze dla każdego tygodnia oraz wszelkie wyjątki, takie jak święta firmowe. W programie Project są już skonfigurowane trzy domyślne kalendarze bazowe: Standardowy, 24-godzinny i Zmiana nocna.
W kalendarzach projektów, zasobów i zadań jako szablonu jest używany kalendarz bazowy, który następnie jest modyfikowany tak, aby odzwierciedlał unikatowe dni i godziny pracy dla poszczególnych projektów, zasobów lub zadań. Te unikatowe kalendarze są szczególnie pomocne podczas rozliczania takich rzeczy, jak urlopy, praca zmianowa lub zadania wykonywane przez sprzęt pracujący nocami i w weekendy.
Wszystkie te kalendarze są ułożone w stos, tworząc ramy harmonogramu pracy nad projektem.
Przykład...
Załóżmy, że Twoja organizacja znajduje się w Seattle i ma typowy tydzień pracy składający się z 8-godzinnego dnia pracy, od poniedziałku do piątku. Kalendarz bazowy odzwierciedla te dni i godziny robocze, a także święta firmowe, takie jak 4 lipca (Dzień Niepodległości) i 25 grudnia (Boże Narodzenie).
Menedżer projektu rozpoczyna nowy projekt, który trwa od 1 do 15 lipca i wymaga Tuesday-Saturday tygodnia roboczego.
W kalendarzu bazowym jest wyświetlany tydzień roboczy od poniedziałku do piątku, z którym 4 lipca określa się jako dzień wolny od pracy.
W kalendarzu projektu jako punkt początkowy jest używany kalendarz bazowy, ale dodano, że soboty są teraz dniami roboczymi, a poniedziałki są dniami wolnymi od pracy.
Jedno zadanie w projekcie jest wykonywane w innym kraju, więc święto 4 lipca nie będzie miało zastosowania. W kalendarzu zadań dodano, że 4 lipca jest dniem roboczym.
Ponadto zasób, który będzie pracować nad zadaniem, ma inny harmonogram pracy niż reszta organizacji. W kalendarzu zasobów dodano, że wtorek jest dniem wolnym, a dniem pracy od środy do soboty jest 10-godzinny.
Podczas planowania zadania w programie Project uwzględniane są kalendarze przydzielonego zasobu, kalendarz zadania, kalendarz projektu i kalendarz bazowy.
Wynikająca z tego dostępność ma wpływ na sposób obliczania dat rozpoczęcia i zakończenia zadania i projektu w programie Project.
