Zadania mogą mieć własne kalendarze. Domyślnie zadania są planowane na podstawie kalendarza projektu. Aby zdefiniować unikatowe lub konkretne wyjątki, na przykład dla maszyn pracujących w czasie wolnym lub przeprowadzek biura, które mogą nastąpić tylko w weekend, możesz utworzyć kalendarz zadań dla poszczególnych zadań. Kalendarz zadania skojarzony z zadaniem zastępuje kalendarz projektu.
Uwaga
Czy po zastosowaniu kalendarza zadania zadanie nie zostało zaplanowane poprawnie lub nie jest wyświetlane zgodnie z oczekiwaniami? Zobacz Rozwiązywanie problemów poniżej.
Na karcie Projekt w grupie Właściwości wybierz pozycję Zmień czas pracy.
Wybierz pozycję Utwórz nową Calendar.
W oknie dialogowym Tworzenie nowego kalendarza bazowego wpisz nazwę nowego kalendarza, a następnie określ, czy chcesz utworzyć nowy kalendarz bazowy, czy utworzyć kalendarz na podstawie kopii istniejącego kalendarza.
Wybierz przycisk OK , aby powrócić do okna dialogowego Zmienianie czasu pracy .
Aby zmienić tydzień roboczy dla kalendarza zadania, wybierz kartę Tygodnie robocze .
Zaznacz wiersz w tabeli wskazujący domyślny harmonogram dla kalendarza zadania, a następnie wybierz pozycję Szczegóły.
W oknie dialogowym Szczegóły dla wybierz dni tygodnia, które chcesz zmienić w trakcie planowania zadania, a następnie wybierz jedną z następujących pozycji:
- Użyj domyślnego czasu pracy programu Project dla tych dni Wybierz dni, w których mają być używane domyślne godziny pracy, czyli od 8:00 do 12:00 i od 13:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku, oraz czas wolny w weekendy.
- Ustawianie dni jako czasu wolnego Wybierz dni, w których nie można zaplanować pracy. Wprowadzona zmiana zostanie odzwierciedlona we wszystkich miesiącach w kalendarzu.
- Ustaw dni na te konkretne godziny pracy Aby ustawić czas pracy dla wybranych dni harmonogramu, wpisz godziny, o których praca ma się rozpoczynać, w polach Od i godziny, w których praca ma się kończyć, w polu Do .
Kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy, wybierz pozycję Informacje, wybierz kartę Zaawansowane, a następnie wybierz kalendarz z listy Kalendarz.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli utworzysz kalendarz zadania, a następnie przydzielisz zasób do zadania, może to mieć wpływ na zadanie z uwzględnieniem czasu wolnego w kalendarzu zasobu. Harmonogramy zadań są planowane w programie Project na podstawie kalendarza projektu, a następnie według kalendarza zasobu (jeśli zasób jest przydzielony do zadania).
Jeśli jest stosowany kalendarz zadania, program Project ignoruje kalendarz projektu. Zamiast tego w programie Project zadanie jest planowane na podstawie kalendarza zadania, a następnie według kalendarza zasobu (jeśli zasób jest przydzielony do zadania). Podczas planowania zadania można zignorować kalendarz zasobu, ale należy pamiętać, że może to spowodować przydzielenie pracy w czasie wolnym zasobu.
Jeśli chcesz, aby kalendarz zadania sterował harmonogramem i ignorował kalendarze dla określonych zasobów przydzielonych do pracy nad zadaniem, wybierz zadanie, wybierz pozycję Informacje na karcie Zadanie , wybierz kartę Zaawansowane , a następnie zaznacz pole wyboru Harmonogram ignoruje kalendarze zasobów .
Co jeszcze można zrobić z kalendarzami?
Program Project umożliwia precyzyjne planowanie przy użyciu wielu kalendarzy. Jeśli rozumiesz, jak wszystkie te elementy ze sobą współdziałają, łatwiej jest zaplanować ich wpływ na daty projektu. Oto kilka dodatkowych artykułów, które mogą okazać się pomocne w tworzeniu dokładniejszego obrazu dni roboczych i wolnych od pracy w organizacji.
REALIZACJE
Ustawianie dni roboczych i godzin dla projektu
Tworzenie nowego kalendarza bazowego
Dodawanie dni wolnych do kalendarza projektu
ZASOBY
Ustawianie unikatowego harmonogramu dla określonego zasobu
Dodawanie czasu urlopu zasobu
Zmienianie dostępności zasobów bez użycia kalendarza
Porada
Jeśli nie potrzebujesz już kalendarza, usuń go!