Wszystko o przepływach pracy Zatwierdzanie

Przepływy pracy programu SharePoint umożliwiają automatyzowanie procesów biznesowych, czyniąc je bardziej spójnymi i wydajnymi. Przepływ pracy Zatwierdzanie umożliwia rozsyłanie dokumentów i innych elementów przechowywanych w programie SharePoint do jednej lub kilku osób w celu zatwierdzenia. 

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o przepływach pracy dostępnych w programie SharePoint. 

Jeśli wszystko, co trzeba zrobić, to ukończyć zadanie przepływu pracy Zatwierdzanie Po prostu przewiń w dół do segmentu Ukończ i rozwiń go. Być może na razie nie potrzebujesz żadnych innych segmentów.

Przepływy pracy programu SharePoint to:

• Wydajny i spójny Przepływ pracy Zatwierdzanie automatycznie rozsyła dokument lub element, przypisuje zadania przeglądu i śledzi ich postęp oraz w razie potrzeby wysyła przypomnienia i powiadomienia. Działanie przepływu pracy można monitorować i dostosowywać z poziomu centralnej strony stanu, a historia zdarzeń przebiegu przepływu pracy jest zachowywana przez 60 dni po jego zakończeniu.
• Mniej pracy dla Ciebie Przepływ pracy Zatwierdzanie pozwala zaoszczędzić Tobie i Twoim współpracownikom zarówno czasu, jak i kłopotów, a także usprawnia i standaryzuje proces zatwierdzania.

Poniżej przedstawiono diagram przedstawiający bardzo prostą wersję przepływu pracy Zatwierdzanie.

Porady dotyczące korzystania z tego artykułu

Informacje zawarte w tym artykule przedstawiono w dziesięciu rozwijanych segmentach.

Kliknij tutaj, aby uzyskać kilka wskazówek dotyczących najlepszego wykorzystania możliwości tego artykułu

Jeśli wszystko, co trzeba zrobić, to ukończyć zadanie przepływu pracy Zatwierdzanie Po prostu przewiń w dół do segmentu Ukończ i rozwiń go. Być może na razie nie potrzebujesz żadnych innych segmentów.

Jeśli chcesz dodawać, uruchamiać, monitorować i obsługiwać przepływy pracy Jeśli nie znasz jeszcze tych zadań, być może przyda Ci się zapoznanie się z tym artykułem, segment po segmencie, podczas projektowania i dodawania przepływu pracy po raz pierwszy. Po zapoznaniu się z informacjami i układem artykułu będzie można przejść bezpośrednio do potrzebnego segmentu podczas każdej wizyty ponownej.

Zatwierdzanie zawartości i zatwierdzanie publikowania Istnieją listy lub biblioteki, w których nowe elementy i/lub nowe wersje bieżących elementów mają być przeglądane pod kątem dokładności zawartości lub stosowności ich formy i stylu, zanim staną się widoczne dla wszystkich osób mających dostęp do listy. Ten rodzaj procesu przeglądu jest nazywany zatwierdzaniem zawartości i umożliwia sterowanie zatwierdzaniem zawartości na liście lub w bibliotece. (Istnieje również bardzo podobny przepływ pracy Zatwierdzanie publikowania, utworzony specjalnie do użytku w witrynach programu SharePoint publikujących strony sieci Web w Internecie).

Uwaga na temat drukowania tego artykułu To długi artykuł. Aby wydrukować tylko wybrane segmenty, należy się upewnić, że podczas drukowania zostaną rozwinięte tylko te segmenty. (Ponadto, jeśli chcesz umieścić całą grafikę na drukowanej kopii, drukuj ją w orientacji poziomej, a nie pionowej).

I słowo o wyszukiwaniu Zanim zaczniesz wyszukiwać dowolny tekst lub termin w tym artykule, upewnij się, że wszystkie segmenty, w których chcesz wyszukiwać, są rozwinięte.

Dowiedz się więcej o przepływach pracy Zatwierdzanie

Przepływ pracy Zatwierdzanie jest funkcją programu SharePoint, która rozsyła dokument lub inny element przechowywany na liście lub w bibliotece programu SharePoint do jednej lub kilku osób w celu zatwierdzenia lub odrzucenia. Przepływ pracy automatyzuje, usprawnia i standaryzuje cały proces.

Podstawowy przepływ pracy Zatwierdzanie dostępny w produktach programu SharePoint funkcjonuje jako szablon. Za pomocą tego szablonu można dodać do witryn wiele przepływów pracy Zatwierdzanie. Każdy dodawany przepływ pracy jest unikatową wersją podstawowego przepływu pracy Zatwierdzanie, z której każdy ma własny wyspecjalizowany sposób działania, oparty na ustawieniach określonych podczas jego dodawania.

Sekcje w tym segmencie

1. Jakie czynności może dla mnie uzyskać przepływ pracy Zatwierdzanie?
2. Czego nie może robić przepływ pracy Zatwierdzanie?
3. Kto może korzystać z tego typu przepływu pracy?
4. Jak zaplanować, dodać, uruchomić i obsługiwać przepływy pracy tego typu?

1. Co może dla mnie zrobić przepływ pracy Zatwierdzanie?

• Podczas dodawania przepływu pracy Zatwierdzanie do listy, biblioteki lub zbioru witryn po raz pierwszy można określić liczbę uczestników do uwzględnienia oraz wskazać, czy ich zadania mają być przydzielane jedno po drugim (szeregowo), czy wszyscy jednocześnie (równolegle). Możesz nawet zdecydować, czy zadania uczestników mają zostać podzielone na dwa lub więcej osobnych etapów, a także określić ostateczny termin wykonania i/lub czas przeznaczony na wykonanie każdego zadania. Przy każdym ręcznym uruchomieniu przepływu pracy dla elementu możesz zmodyfikować dowolne z tych ustawień.
• Przepływ pracy przypisuje zadanie każdemu określonemu uczestnikowi. Każdy uczestnik może wybrać jedną z kilku możliwych odpowiedzi: zatwierdzić lub odrzucić element, zażądać zmiany elementu, ponownie przydzielić zadanie albo anulować lub usunąć zadanie.
• Gdy przepływ pracy jest uruchomiony, możesz monitorować postęp i wprowadzać zmiany (w razie potrzeby) z jednej, centralnej strony Stan przepływu pracy.
• Przez 60 dni po zakończeniu przepływu pracy lista wszystkich zdarzeń przepływu pracy, które wystąpiły w trakcie tego uruchomienia (lub wystąpienia) przepływu pracy, jest nadal dostępna na stronie Stan przepływu pracy do nieformalnego wglądu.

Za pomocą przepływu pracy Zatwierdzanie możesz również zarządzać procesem zatwierdzania zawartości listy lub biblioteki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część Kontrola w tym artykule.

2. Czego nie może robić przepływ pracy Zatwierdzanie?

Uczestnicy przepływu pracy Zatwierdzanie nie są zazwyczaj uprawnieni do wprowadzania zmian w recenzowanym elemencie. Zamiast tego uczestnicy mogą zażądać wprowadzenia zmian w elemencie w trakcie działania tego wystąpienia. Jeśli chcesz dodać przepływ pracy, w którym uczestnicy wstawiają komentarze i prześledzone zmiany w danym elemencie, zobacz artykuł Wszystko o przepływach pracy Zbieranie opinii w sekcji Zobacz też .

Ponadto przepływy pracy zatwierdzania nie są przeznaczone do zbierania podpisów. Aby zebrać podpisy w dokumencie programu Microsoft Word, skoroszycie programu Microsoft Excel lub formularzu programu Microsoft InfoPath za pomocą przepływu pracy, zobacz artykuł Wszystko o przepływach pracy Zbieranie podpisów w sekcji Zobacz też.

Początek segmentu

3. Kto może korzystać z tego typu przepływu pracy?

Aby dodać przepływ pracyDomyślnie w celu dodania przepływu pracy musisz mieć uprawnienie Zarządzanie listami. (Grupa Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami, natomiast zarówno grupa Członkowie, jak i grupa Odwiedzający nie mają takiego uprawnienia).

Aby uruchomić przepływ pracyTakże domyślnie musisz mieć uprawnienie Edytowanie elementów, aby uruchomić przepływ pracy, który został już dodany. (Zarówno grupa Członkowie, jak i grupa Właściciele domyślnie mają uprawnienie Edytowanie elementów, natomiast grupa Odwiedzający go nie ma).

Właściciele mogą również skonfigurować określone przepływy pracy, tak aby mogły być uruchamiane tylko przez członków grupy Właściciele. (W tym celu zaznacz pole wyboru Wymagaj uprawnień do zarządzania listami, aby uruchomić ten przepływ pracy na pierwszej stronie formularza skojarzenia).

Początek segmentu

4. Jak zaplanować, dodać, uruchomić i obsługiwać przepływy pracy tego typu?

Oto podstawowe etapy:

• PRZED uruchomieniem przepływu pracy (planowanie, dodawanie, uruchamianie)
  Przed dodaniem przepływu pracy należy zaplanować, gdzie ma zostać on dodany (do pojedynczej listy lub biblioteki, czy do całego zbioru witryn) i poznać szczegóły jego działania. Po dodaniu i skonfigurowaniu przepływu pracy każda osoba z wymaganymi uprawnieniami może uruchomić przepływ pracy dla określonego elementu. Przepływ pracy można również skonfigurować tak, aby był uruchamiany automatycznie. Przebiegi automatyczne można aktywować na podstawie jednego lub obu z dwóch zdarzeń wyzwalających: po dodaniu lub utworzeniu elementu na liście lub w bibliotece albo po zmianie dowolnego elementu na liście lub w bibliotece.
• PODCZAS trwania przepływu pracy (kończenie, monitorowanie, dostosowywanie)
  Podczas uruchamiania przepływu pracy poszczególni uczestnicy wykonują przypisane zadania. Automatyczne przypomnienia są wysyłane do uczestników, którzy nie dotrzymają terminów zadań. W międzyczasie postęp przepływu pracy można monitorować z centralnej strony Stan przepływu pracy dla danego wystąpienia przepływu pracy. Dostosowania przepływu pracy podczas jego działania można wprowadzać z tej samej strony; W razie potrzeby przepływ pracy może zostać anulowany lub zakończony z tego miejsca.
• PO uruchomieniu przepływu pracy (recenzja, raport, zmiana)
  Po ukończeniu przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy można przeglądać całą historię tego uruchomienia (lub wystąpienia) przez maksymalnie 60 dni. Na tej samej stronie można tworzyć raporty statystyczne dotyczące wydajności tej wersji przepływu pracy. Gdyby trzeba było zmienić sposób działania przepływu pracy, można otworzyć i edytować formularz skojarzenia, który został ukończony podczas dodawania przepływu pracy.

Poniższy schemat blokowy przedstawia te etapy z perspektywy osoby dodającej nowy przepływ pracy.

PLANOWANIE nowego przepływu pracy Zatwierdzanie

W tym segmencie określamy decyzje, które należy podjąć, oraz informacje, które należy zebrać przed dodaniem określonej wersji przepływu pracy Zatwierdzanie.

Jeśli wiesz już, jak dodać ten typ przepływu pracy i potrzebujesz tylko przypomnienia o poszczególnych krokach, możesz przejść bezpośrednio do odpowiedniego segmentu Dodawanie (listy/biblioteki lub zbioru witryn) w tym artykule.

Sekcje w tym segmencie

1. Szablony i wersje
2. Wprowadzenie do formularza asocjacyjnego
3. Dwanaście pytań, na które należy odpowiedzieć

1. Szablony i wersje

Przepływy pracy dołączone do produktów programu SharePoint działają jak szablony główne, na których są oparte określone, indywidualne przepływy pracy dodawane do list, bibliotek i zbioru witryn.

Na przykład przy każdym dodawaniu przepływu pracy Zatwierdzanie jest w rzeczywistości dodawana wersja ogólnego szablonu przepływu pracy Zatwierdzanie. Każdej wersji należy nadać własną nazwę i własne ustawienia, które określa się w formularzu skojarzenia podczas dodawania tej wersji. Dzięki temu można dodać wiele przepływów pracy — wszystkie wersje będą oparte na szablonie wzorca przepływu pracy Zatwierdzanie, ale każda z wersji będzie nazwana i dostosowana do konkretnego sposobu jej używania. Nazwane wersje mogą być także nazywane wystąpieniami przepływu pracy.

Początek segmentu

2. Wprowadzenie do formularza asocjacyjnego

Ilekroć dodawana jest nowa wersja przepływu pracy oparta na jednym z dołączonych szablonów przepływów pracy, należy wypełnić formularz skojarzenia w celu określenia sposobu działania nowego wystąpienia.

W poniższej sekcji znajdziesz listę pytań, które przygotują Cię do wypełnienia formularza skojarzenia. Najpierw jednak poświęć chwilę lub dwie na przejrzenie formularza i jego pól.

Pierwsza strona formularza skojarzenia

Druga strona formularza skojarzenia

Pola w czerwonym polu na tej drugiej stronie są również wyświetlane w formularzu inicjowania, który jest wyświetlany przy każdym ręcznym uruchomieniu przepływu pracy i w którym można je edytować dla danego pojedynczego przebiegu.

Początek segmentu

3. Dwanaście pytań, na które należy odpowiedzieć

Gdy znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania w tej sekcji, możesz dodać przepływ pracy.

1. Czy jest to odpowiedni typ przepływu pracy?
2. Jedna lista, biblioteka czy cały zbiór witryn? i Jeden typ zawartości, czy wszystkie typy zawartości?
3. Co to jest dobra nazwa?
4. Listy zadań i listy historii: istniejące czy nowe?
5. Jak (i przez kogo) można uruchomić ten przepływ pracy?
6. Czy typy zawartości, które dziedziczą po tym obiegu, również otrzymują ten przepływ pracy?
7. Uczestnicy: Które osoby i w jakiej kolejności?
8. Jakich dodatkowych informacji potrzebują uczestnicy?
9. Kiedy należy wykonać zadania?
10. Kiedy kończy się ten przepływ pracy?
11. Kogo należy powiadomić?
12. Czy ten przepływ pracy będzie sterować zatwierdzaniem zawartości?

01. Czy jest to odpowiedni typ przepływu pracy?

Istnieje kilka szablonów przepływów pracy mających w nazwie wyraz "Zatwierdzenie". Ten artykuł dotyczy szablonu przepływu pracy, który pojawia się w menu Zatwierdzenie — SharePoint 2010. Jeśli nie masz pewności, czy ten typ przepływu pracy jest dla Ciebie najlepszym wyborem, wróć do części tego artykułu poświęconej MATERIAŁOM . Aby uzyskać więcej informacji na temat innych dostępnych szablonów przepływów pracy, zobacz artykuł o przepływach pracy zawartych w programie SharePoint w sekcji Zobacz też .

Początek segmentu

02. Jedna lista, biblioteka czy cały zbiór witryn? (oraz) Jeden czy wszystkie typy zawartości?

Nowa wersja przepływu pracy Zatwierdzanie może być dostępna tylko na jednej liście lub w pojedynczej bibliotece lub w całym zbiorze witryn.

• Jeśli dodasz przepływ pracy dla pojedynczej listy lub biblioteki, możesz skonfigurować go do uruchamiania ze wszystkimi typami zawartości lub tylko z jednym typem zawartości.
• Jednak w przypadku dodawania przepływu pracy do całego zbioru witryn należy skonfigurować go tak, aby był uruchamiany tylko dla jednego typu zawartości witryny.

Co to jest typ zawartości?

Każdy dokument lub inny element przechowywany na liście lub w bibliotece programu SharePoint należy do innego typu zawartości. Typ zawartości może być tak podstawowy i ogólny, jak Dokument lub Arkusz kalkulacyjny programu Excel, lub tak wysoce specjalistyczny, jak Umowa prawna lub Specyfikacja projektu produktu. Niektóre typy zawartości są domyślnie dostępne w produktach programu SharePoint, ale można je dostosowywać i dodawać inne utworzone samodzielnie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub dostosowywanie typu zawartości witryny i Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.

Początek segmentu

03. Co to jest dobra nazwa?

Nadaj wersji przepływu pracy nazwę, która:

• Wyraźnie wskazuje, do czego jest używany.
• Wyraźnie odróżnia go od innych przepływów pracy.

Przykład

Wyobraź sobie, że jesteś członkiem grupy redaktorów. Twoja grupa chce używać dwóch różnych przepływów pracy Zatwierdzanie do zarządzania przesyłaniem dokumentów od współautorów zewnętrznych:

• Pierwszy przepływ pracy dla każdego przesłanego dokumentu jest uruchamiany w celu podjęcia decyzji o zaakceptowaniu go do edycji.
• Po zaakceptowaniu i zmodyfikowaniu przesłanego dokumentu zostanie uruchomiony drugi przepływ pracy dla edytowanej wersji roboczej w celu podjęcia decyzji o zaakceptowaniu jej jako wersji ostatecznej.

Pierwszy przepływ pracy możesz nazwać Zaakceptuj zatwierdzenie przesyłania , a drugi Zatwierdzenie wersji roboczej.

Początek segmentu

04. Listy zadań i listy historii: istniejące czy nowe?

Przepływ pracy może używać domyślnej listy zadań i listy historii witryny, innych istniejących list zadań i historii oraz zażądać nowych list tylko dla tego przepływu pracy.

• Jeśli w witrynie będzie wiele przepływów pracy lub niektóre z nich będą wymagały wielu zadań, należy rozważyć wysłanie żądania nowych list dla każdego przepływu pracy. Zarządzanie zbyt długimi listami może spowalniać wydajność. System może szybciej i łatwiej obsługiwać kilka krótszych list niż jedną bardzo długą).
• Jeśli zadania i historia tego przepływu pracy będą zawierać dane poufne lub tajne, które należy zachować oddzielnie od ogólnej listy zadań, zdecydowanie zaznacz potrzebę utworzenia nowych, oddzielnych list dla tego przepływu pracy. (Po dodaniu przepływu pracy upewnij się, że ustawiono odpowiednie uprawnienia dla nowych list).

Początek segmentu

05. Jak (i przez kogo) można uruchomić ten przepływ pracy?

Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany tylko ręcznie, tylko automatycznie, albo w dowolny z tych sposobów:

• W przypadku ręcznego uruchamiania przepływu pracy Zatwierdzanie dla określonego dokumentu lub elementu jest wyświetlany inny formularz — formularz inicjowania. Formularz inicjowania zawiera większość ustawień z drugiej strony formularza skojarzenia . Dzięki temu jeśli osoba uruchamiająca przepływ pracy zechce zmienić dowolne z tych ustawień (tylko dla bieżącego wystąpienia), będzie mogła to zrobić przed kliknięciem przycisku Uruchom. Przechodzenie do listy > Menu > kontekstowe elementu Przepływy> pracy Wybierz przepływ pracy, aby uruchomić go ręcznie.
• W przypadku automatycznego startu nie ma oczywiście możliwości przedstawienia formularza inicjacji, więc domyślne ustawienia określone w formularzu asocjacyjnym są używane bez żadnych zmian.

Na poniższej ilustracji przedstawiono różnice między uruchamianiem ręcznym a automatycznym.

Wszelkie zmiany wprowadzone w formularzu inicjowania są stosowane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Aby zmienić trwałe, domyślne ustawienia przepływu pracy, należy edytować oryginalny formularz skojarzenia , jak wyjaśniono w części ZMIENIANIE tego artykułu.

Uruchamianie ręczne

Jeśli zezwolisz na uruchamianie ręczne, każda osoba z wymaganymi uprawnieniami będzie mogła uruchomić przepływ pracy dla dowolnego kwalifikującego się elementu w dowolnym momencie.

Zaletą ręcznego uruchamiania przepływu pracy jest to, że Ty i Twoi współpracownicy możecie uruchomić przepływ pracy tylko wtedy, gdy użytkownik uzna to za zgodą, a przy każdym jego uruchomieniu można zmienić niektóre ustawienia za pomocą formularza inicjowania.

Szybki przykład Jeśli chcesz uruchamiać przepływ pracy tylko w przypadku elementów utworzonych przez autora spoza zespołu, uruchomienie go tylko ręcznie spowoduje, że przepływ pracy nie będzie uruchamiany automatycznie dla elementów utworzonych przez Ciebie i członków zespołu. (Rozwiązanie alternatywne: utrzymywanie jednej listy lub biblioteki dla elementów autorów należących do zespołu i osobnej listy lub biblioteki dla elementów wszystkich pozostałych autorów. Dzięki temu przepływ pracy będzie można uruchamiać automatycznie, ale tylko na liście autorów zewnętrznych. Innym rozwiązaniem jest dodanie warunku JEŻELI i skonfigurowanie opcji Utworzony przez dla określonej osoby.

Podstawową wadą ręcznego uruchamiania jest to, że ktoś musi pamiętać o uruchamianiu przepływu pracy, gdy jest to właściwe.

Automatyczne starty

Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany automatycznie przez dowolne z następujących zdarzeń:

• Ktoś próbuje opublikować wersję główną elementu.
• Na liście lub w bibliotece został utworzony nowy element albo do niej przekazany.
• Element już zapisany na liście lub w bibliotece został zmieniony.

Zaletą automatycznego startu jest to, że nikt nie musi pamiętać o uruchomieniu przepływu pracy. Jest ono uruchamiane za każdym razem, gdy wystąpi zdarzenie wyzwalające.

Szybki przykład Jeśli odpowiadasz za dokładność i stosowność elementów listy, możesz dodać do tej listy przepływ pracy Zatwierdzanie i określić siebie jako jedynego uczestnika. Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany automatycznie po każdej zmianie elementu na liście oraz po dodaniu nowego elementu. W ten sposób będziesz zawsze na bieżąco.

Dwie wady automatycznego startu:

• Nie można zatrzymać uruchamiania przepływu pracy przy każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego.
• Nie można zmienić żadnych ustawień na początku pojedynczego wystąpienia.

Aby uzyskać więcej informacji na temat automatycznego uruchamiania przepływu pracy Zatwierdzanie w przypadku próby opublikowania wersji głównej elementu, zobacz część Kontrolka tego artykułu.

Początek segmentu

06. Czy typy zawartości, które dziedziczą po tym obiegu, również otrzymują ten przepływ pracy?

Dopiero podczas dodawania przepływu pracy do typu zawartości dla całego zbioru witryn jest dostępna opcja dodania tego przepływu pracy do wszystkich pozostałych typów zawartości w zbiorze witryn dziedziczących po typie zawartości, do którego go dodajesz.

Notatki

• Operacja powodująca wykonanie wszystkich dodatkowych operacji może zająć dużo czasu.
• Jeśli dziedziczenie zostało przerwane w jakichkolwiek witrynach lub podwitrynach, w których chcesz dodać ten przepływ pracy do dziedziczonych typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji upewnij się, że jesteś członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.

Początek segmentu

07. Uczestnicy: Które osoby i w jakiej kolejności?

Musisz podać imię i nazwisko lub adres e-mail każdej osoby, do której będą przypisywane zadania przeglądu.

Jeden etap czy wiele etapów? Można wybrać jeden etap zadań przeglądowych lub wiele etapów. Jeśli masz więcej niż jeden etap, etapy będą wykonywane jeden po drugim.

Recenzje równoległe czy seryjne? W przypadku uczestników poszczególnych etapów możesz wybrać, czy zadania przeglądowe mają być przydzielane wszystkie w tym samym czasie (równolegle), czy też zadania sprawdzania przypisywane jedno po drugim (kolejno) we wskazanej kolejności. Opcja szeregowa może być przydatna, jeśli na przykład konfigurujesz przepływ pracy tak, aby kończył się po pierwszym odrzuceniu lub jeśli chcesz, aby uczestnicy w dalszej kolejności mogli przeglądać komentarze wcześniejszych uczestników w ramach kontekstu swoich recenzji.

Przykład

Ten prosty scenariusz ilustruje niektóre z zalet zarówno wielu etapów, jak i seryjnych przeglądów:

Wyobraź sobie, że Michał dodaje nowy przepływ pracy zatwierdzania. Chce, aby jego współpracownicy Anna i Jan najpierw przejrzeli każdy element, zanim on sam go przejrzy. Chce też, aby przepływ pracy zakończył się przed jego własną recenzją, jeśli Anna lub Jan odrzucą element. Michał może to skonfigurować na jeden z dwóch sposobów:

• Przy użyciu recenzji seryjnejFrank organizuje jednoetapową recenzję serialu, w której Anna i Sean są pierwszymi uczestnikami, a on trzecim; i wybiera opcję Zakończ przy pierwszym odrzuceniu .
  W takim układzie Anna musi zatwierdzić element przed przydzieleniem zadania Jankowi, a następnie Tomasz musi zatwierdzić element przed przydzieleniem zadania Michałowi. Jeśli Anna odrzuci element, ani Jan, ani Michał nie otrzymają zadania; i nawet jeśli Anna zatwierdzi, ale Jan odrzuci, przepływ pracy i tak zakończy się, zanim zadanie przeglądu Michała zostanie przydzielone.
  Oto, jak Frank przygotowuje swoją jednoetapową recenzję serialu.
  
  
• Za pomocą dwóch etapówJeśli Michał chce, aby Annie i Janowi zostały przypisane swoje recenzje w tym samym czasie, aby Jan nie musiał czekać, aż Anna skończy, zanim będzie mogła zacząć, może skonfigurować dwa etapy przepływu pracy: pierwszy to etap równoległy dla recenzji Anny i Tomasza, a drugi to oddzielny etap tylko dla jego własnej recenzji. Ponownie wybiera opcję Zakończ przy pierwszym odrzuceniu . Drugi etap nie rozpocznie się, dopóki pierwszy etap nie zostanie ukończony; więc znowu, jeśli Anna lub Jan odrzucą element, zadanie przeglądu Michała nigdy nie zostanie przydzielone.
  Oto, jak Frank organizuje swój dwuetapowy przegląd równoległy.
  
  

Oto schematy obu rozwiązań.

Uczestnicy zewnętrzni Istnieje specjalny proces uwzględniania uczestników, którzy nie są członkami Twojej organizacji programu SharePoint. W tym procesie członek witryny pełni rolę pełnomocnika uczestnika zewnętrznego.

Oto schemat tego procesu:

Przypisać po jednym zadaniu do każdej całej grupy, czy do każdego członka grupy? Jeśli uwzględnisz adres grupy lub listę dystrybucyjną wśród uczestników przepływu pracy, możesz przydzielić jedno zadanie każdemu członkowi grupy lub przydzielić tylko jedno zadanie całej grupie (zachowując wysłanie powiadomienia o tym zadaniu do każdego członka). Jeśli tylko jedno zadanie jest przypisane do całej grupy, każdy członek grupy może przejąć i ukończyć to pojedyncze zadanie. (Instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdziesz w części Wykonywanie w tym artykule).

Początek segmentu

08. Jakich dodatkowych informacji potrzebują uczestnicy?

W formularzu skojarzenia znajduje się pole tekstowe, w którym można podać instrukcje, szczegółowe informacje o wymaganiach, zasobach i tak dalej.

Dwie rzeczy, które można uwzględnić:

• Informacje kontaktowe na wypadek, gdyby uczestnicy mieli trudności lub pytania.
• Jeśli przepływ pracy będzie przydzielał tylko jedno zadanie do każdej grupy lub listy dystrybucyjnej, należy tutaj wspomnieć, że pojedynczy członek każdej takiej grupy powinien przejąć zadanie przed jego ukończeniem. Dzięki temu inni członkowie grupy nie będą tracić czasu, rozpoczynając to samo zadanie. Szczegółowe informacje na temat przejmowania zadania grupowego znajdziesz w sekcji Wykonywanie w tym artykule

Początek segmentu

09. Kiedy należy wykonać zadania?

Termin wykonania zadania przepływu pracy można wskazać na jeden lub oba z dwóch sposobów:

Według dat kalendarzowych Można określić jedną datę kalendarzową, do której wszystkie zadania mają zostać wykonane.

• Jeśli przepływ pracy został skonfigurowany tak, aby był uruchamiany automatycznie, zazwyczaj nie należy używać tej opcji. Jest to spowodowane tym, że określona wartość daty nie będzie automatycznie dopasowywana względem daty bieżącej przy każdym automatycznym uruchomieniu przepływu pracy.

Według czasu trwania zadania Można określić liczbę dni, tygodni lub miesięcy, po upływie których można wykonać poszczególne zadania, licząc od chwili przydzielenia tego zadania.

• Data ukończenia w kalendarzu zastępuje określony czas trwania zadania. Oznacza to, że: jeśli dzisiaj jest 10 czerwca i przypisano mi zadanie, które ma czas trwania trzy dni, ale które w kalendarzu również ma datę ukończenia 11 czerwca, termin wykonania zadania przypada na 11 czerwca (data ukończenia w kalendarzu), a nie 13 czerwca (koniec trzydniowego czasu trwania).

Początek segmentu

Rozdział 10. Kiedy kończy się ten przepływ pracy?

Aby uniknąć marnowania czasu na niepotrzebne recenzje, możesz wybrać natychmiastowe kończenie przepływu pracy (przed określonym lub obliczonym terminem) w przypadku wystąpienia dowolnego z dwóch zdarzeń:

• Każdy uczestnik odrzuci daną pozycję.
• Element zostanie zmieniony w jakikolwiek sposób.

Początek segmentu

Rozdział 11. Kogo należy powiadomić?

W polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia można wprowadzić imiona i nazwiska lub adresy wszystkich osób, które powinny być powiadamiane przy każdym uruchomieniu lub zakończeniu tego przepływu pracy.

• Wprowadzenie imienia i nazwiska w tym miejscu nie powoduje przypisania zadania przepływu pracy tej osobie.
• W przypadku ręcznego uruchomienia przepływu pracy osoba, która go uruchamia , otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu przepływu pracy bez konieczności podawania jej w tym polu.
• Gdy przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie, osoba, która go dodała , otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu przepływu pracy bez konieczności podawania jej w tym polu.

Początek segmentu

Rozdział 12. Czy ten przepływ pracy będzie sterować zatwierdzaniem zawartości?

Istnieją listy lub biblioteki, w których nowe elementy i/lub nowe wersje bieżących elementów mają być przeglądane pod kątem dokładności zawartości lub stosowności ich formy i stylu, zanim staną się widoczne dla wszystkich osób mających dostęp do listy. Ten rodzaj procesu sprawdzania jest nazywany zatwierdzaniem zawartości.

W produktach programu SharePoint można używać przepływu pracy Zatwierdzanie, aby proces zatwierdzania zawartości był jeszcze łatwiejszy i skuteczniejszy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Kontrolowanie zatwierdzania zawartości w tym artykule.

Co dalej?

Jeśli możesz dodać nowy przepływ pracy Zatwierdzanie do listy, biblioteki lub zbioru witryn, przejdź do odpowiedniego segmentu Dodawanie (Lista/biblioteka lub Zbiór witryn) w tym artykule.

Kontrolowanie zatwierdzania zawartości przy użyciu przepływu pracy Zatwierdzanie

Na przykład listy i biblioteki umożliwiają przeglądanie nowych elementów i/lub nowych wersji bieżących elementów pod kątem dokładności ich zawartości lub stosowności ich formy i stylu, zanim staną się one widoczne dla wszystkich osób mających dostęp do listy. Ten rodzaj procesu sprawdzania jest nazywany zatwierdzaniem zawartości.

W produktach programu SharePoint można sterować zatwierdzaniem zawartości ręcznie, bez przepływu pracy. Jednak przepływ pracy Zatwierdzanie w programie SharePoint może sprawić, że proces ten będzie jeszcze łatwiejszy i skuteczniejszy.

Jeśli jeszcze nie znasz funkcji przechowywania wersji i zatwierdzania zawartości w produktach programu SharePoint, zalecamy rozpoczęcie od przejrzenia następujących artykułów:

• Wymaganie zatwierdzania elementów na listach lub w bibliotekach witryn
• Zatwierdzanie lub odrzucanie elementów lub plików na listach lub w bibliotekach witryny
• Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki

Przepływ pracy Zatwierdzanie może sterować procesem zatwierdzania zawartości na dwa sposoby, przy czym każdy sposób jest skojarzony z pojedynczą kontrolką w formularzach skojarzenia, które są wypełniane podczas dodawania przepływu pracy. Przepływ pracy może być używany w jednym lub obu tych celach.

Kontrola publikacji wersji głównych

W obszarze Opcje uruchamiania na pierwszej stronie formularza skojarzenia znajduje się opcja Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić publikowanie wersji głównej elementu. Kilka ważnych informacji:

• Ta opcja jest dostępna tylko dla przepływu pracy Zatwierdzanie, który jest uruchomiony dla wszystkich typów zawartości na pojedynczej liście lub w pojedynczej bibliotece, a nie dla żadnego przepływu pracy uruchamianego tylko dla elementów jednego typu zawartości .
• Aby ta opcja była dostępna, musi być włączone zatwierdzanie zawartości dla listy lub biblioteki na stronie Ustawienia przechowywania wersji, a opcja Utwórz wersje główne i pomocnicze (robocze) musi być zaznaczona na tej samej stronie.
• W przypadku zaznaczenia tej opcji dwie następujące po niej opcje staną się niedostępne: uruchom ten przepływ pracy podczas tworzenia nowego elementu oraz uruchom ten przepływ pracy po zmianie elementu.
• Po wybraniu tej opcji przepływ pracy będzie uruchamiany automatycznie dla elementu tylko w przypadku próby opublikowania wersji głównej tego elementu.
• Na każdej liście lub w jednej bibliotece może istnieć tylko jeden przepływ pracy Zatwierdzanie, który służy do zatwierdzania publikacji wersji głównych. Jeśli spróbujesz wyznaczyć drugi przepływ pracy dla tej funkcji na tej samej liście lub w tej samej bibliotece, zostanie wyświetlony monit o wybranie jednej z tych opcji.

Kontrola nie oparta na przechowywaniu wersji

W obszarze Włączanie zatwierdzania zawartości na drugiej stronie formularza skojarzenia znajduje się opcja Zaktualizuj stan zatwierdzenia po zakończeniu przepływu pracy (użyj tego przepływu pracy do sterowania zatwierdzaniem zawartości).

Ta opcja jest dostępna w formularzu niezależnie od tego, czy jest wymagane zatwierdzenie zawartości listy lub biblioteki. W obu przypadkach wartość w polu Zatwierdzanie elementu zostanie zaktualizowana na podstawie wyniku przepływu pracy.

Za pomocą tej opcji możesz:

• Zawsze należy uruchamiać przepływ pracy ręcznie lub
• Wybierz jedną lub więcej opcji automatycznego uruchamiania na pierwszej stronie formularza skojarzenia lub
• Zezwalaj zarówno na uruchamianie ręczne, jak i automatyczne

Kontrolka zawartości dla witryn publikowania w sieci Web

Kontrola zawartości jest wyspecjalizowanym procesem w witrynach, które publikują strony w Internecie. W związku z tym istnieje wyspecjalizowany przepływ pracy Zatwierdzanie publikowania przeznaczony do użytku w witrynach publikowania, a także szablon witryny (o nazwie Witryna publikowania z przepływem pracy) zawierający wersję tego przepływu pracy dostosowaną już do użytku w publikowaniu w sieci Web.

Co dalej?

Jeśli możesz dodać nowy przepływ pracy Zatwierdzanie do listy, biblioteki lub zbioru witryn, przejdź do odpowiedniego segmentu Dodawanie (Lista/biblioteka lub Zbiór witryn) w tym artykule.

Dodawanie przepływu pracy Zatwierdzanie (tylko dla jednej listy lub biblioteki)

Jeśli nie wiesz jeszcze, jak dodawać przepływy pracy, przed wykonaniem kroków w tym segmencie warto przejrzeć zarówno segment LEARN , jak i segment PLAN .

Sekcje w tym segmencie

1. Przed rozpoczęciem
2. Dodawanie przepływu pracy

1. Zanim rozpoczniesz

Aby można było dodać przepływ pracy, trzeba uporządkować dwie kwestie:

Email Aby przepływ pracy mógł wysyłać powiadomienia i przypomnienia e-mail, musi być włączona poczta e-mail w witrynie programu SharePoint. Jeśli nie masz pewności, że zostało to już zrobione, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint. Zobacz też SharePoint 2013 Krok po kroku: konfigurowanie ustawienia Email wychodzących.

Uprawnienia Domyślne ustawienia programu SharePoint wymagają uprawnienia Zarządzanie listami w celu dodawania przepływów pracy dla list, bibliotek lub zbiorów witryn. (Grupa Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami, natomiast grupa Członkowie i grupy Odwiedzający nie mają takiego uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz część LEARN (DOWIEDZ się ) w tym artykule).

Początek segmentu

2. Dodawanie przepływu pracy

Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz listę lub bibliotekę, do której chcesz dodać przepływ pracy.

2. Na wstążce kliknij kartę Lista lub Biblioteka.

   Uwaga

   Nazwa karty może się zmieniać w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarzy karta nosi nazwę Kalendarz.

3. W grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Pokaż skojarzenia przepływu pracy tego typu określ, czy przepływ pracy ma być uruchamiany w dokumencie, na liście czy w folderze, a następnie kliknij przycisk Dodaj przepływ pracy.

5. Wypełnij pierwszą stronę formularza skojarzenia.
   (Instrukcje są zgodne z ilustracją).
   

   	Typ zawartości Zachowaj zaznaczenie domyślne Wszystkie lub wybierz określony typ zawartości.
   	Szablon Wybierz szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2010 . Uwaga: Jeśli szablonu Zatwierdzanie — SharePoint 2010 nie ma na liście, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby dowiedzieć się, czy został on aktywowany dla zbioru witryn lub obszaru roboczego. Jeśli jesteś administratorem, przejdź do pozycji Ustawienia> witryny, Funkcje zbioru witryn, Aktywuj>przepływy pracy.
   	Name (Nazwa) Wpisz nazwę tego przepływu pracy. Nazwa identyfikuje ten przepływ pracy dla użytkowników tej listy lub biblioteki. Aby uzyskać sugestie dotyczące nadawania nazw przepływowi pracy, zobacz część PLAN w tym artykule.
   	Lista zadań Wybierz listę zadań, która ma być używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę zadań lub kliknąć pozycję Nowa lista zadań , aby utworzyć nową listę. Aby uzyskać informacje o przyczynach tworzenia nowej listy zadań (w odróżnieniu od wybierania istniejącej), zobacz część PLAN w tym artykule.
   	Lista historii Wybierz listę historii, która będzie używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę historii lub kliknąć pozycję Historia przepływu pracy (nowa), aby utworzyć nową listę. Aby uzyskać informacje o przyczynach tworzenia nowej listy historii (w przeciwieństwie do wybierania istniejącej), zobacz sekcję PLAN w tym artykule.
   	Opcje ekranu startowego Określ sposób lub sposoby uruchamiania tego przepływu pracy. Aby uzyskać informacje na temat wybierania opcji uruchamiania, zobacz segment PLAN w tym artykule. Aby uzyskać informacje o sterowaniu zatwierdzaniem zawartości za pomocą przepływu pracy, w tym o publikowaniu wersji głównych, zobacz część Kontrola w tym artykule. Zwróć uwagę, że opcja Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić publikowanie wersji głównej elementu, nie jest wyświetlana, jeśli przepływ pracy jest dodawany tylko do jednego typu zawartości. Jeśli wybierzesz pozycję Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić publikowanie wersji głównej elementu, dwa poniższe pola wyboru staną się niedostępne.

6. Gdy wszystkie ustawienia w tym formularzu będą odpowiednie, kliknij przycisk Dalej.

7. Wypełnij drugą stronę formularza skojarzenia.
   (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

   Uwaga

   Produkty programu SharePoint wyświetlają kilka pierwszych opcji na drugiej stronie formularza skojarzenia — numery od jednego do siedmiu na poniższej ilustracji — od osób zatwierdzających do pola DW — przy każdym ręcznym uruchomieniu przepływu pracy, aby można było wprowadzić zmiany w tych opcjach tylko dla tego jednego wystąpienia.

   

   	Przypisz do Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy osób, którym przepływ pracy ma przydzielić zadania. Czy zadania będą przypisywane pojedynczo (szeregowo) Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej zadania mają być przydzielane. Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie (równolegle) Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia. Jeśli przydzielasz zadanie osobie spoza organizacji programu SharePoint Aby uzyskać więcej informacji na temat uwzględniania uczestników zewnętrznych, zobacz cały segment tego artykułu.
   	Lp Określ, czy zadania powinny być przydzielane pojedynczo (szeregowo), czy wszystkie naraz (równolegle). Aby uzyskać więcej informacji na temat używania kolejności szeregowej i kolejności równoległej, zobacz segment PLAN w tym artykule.
   	Dodawanie nowego etapu Dodaj dowolne etapy oprócz pierwszego, właśnie skonfigurowanego. Aby usunąć cały etap, kliknij pole Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania wielu etapów, zobacz część PLAN w tym artykule.
   	Rozwijanie grup Aby każdemu członkowi każdej grupy wprowadzonej w polu Przypisz doprzypisano jedno zadanie, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu i każdy członek będzie miał własne zadanie do wykonania). Aby do każdej całej grupy wprowadzonej w polu Przypisz doprzypisywane było tylko jedno zadanie, wyczyść to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może przejąć i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdziesz w sekcji Wykonywanie w tym artykule).
   	Żądanie Każdy tekst umieszczony w tym miejscu będzie uwzględniony w każdym powiadomieniu o zadaniu wysyłanym przez przepływ pracy. Nie zapomnij dołączyć wszelkich dodatkowych instrukcji lub zasobów, których uczestnicy mogą potrzebować, w tym: Informacje kontaktowe. W razie potrzeby uwaga dotycząca pojedynczych zadań przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych. (Instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdziesz w części Wykonywanie w tym artykule).
   	Daty ukończenia i czas trwania zadań Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub określ liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych na ukończenie każdego zadania od momentu jego przypisania. Jeśli ten przepływ pracy kiedykolwiek zostanie uruchomiony automatycznie, zwykle warto pozostawić pole Data ukończenia dla wszystkich zadań puste i kontrolować datę ukończenia przy użyciu dwóch pól. W formularzu inicjowania można zawsze podać dokładną datę ukończenia, jeśli i kiedy przepływ pracy zostanie uruchomiony ręcznie. Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać dat ukończenia i czasu trwania zadań, zobacz część PLAN tego artykułu.
   	CC Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail wszystkich osób, które powinny być powiadamiane przy każdym uruchomieniu lub zakończeniu przepływu pracy. Wprowadzenie nazwy w tym miejscu nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy. W przypadku ręcznego uruchomienia przepływu pracy osoba, która go uruchamia , otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymaniu bez konieczności podawania jej w tym polu. Gdy przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie, osoba, która go dodała , otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymaniu przepływu pracy bez konieczności podawania jej w tym polu.
   	Kończenie przepływu pracy Nie zaznaczaj ani jednej, ani żadnej z tych opcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych opcji, zobacz część PLAN w tym artykule.
   	Włączanie zatwierdzania zawartości Zaznacz to pole wyboru, jeśli będziesz używać tego przepływu pracy do zarządzania zatwierdzaniem zawartości. Aby uzyskać więcej informacji o sterowaniu zatwierdzaniem zawartości przy użyciu przepływu pracy, łącznie z publikowaniem wersji głównych, zobacz część Kontrola w tym artykule.

8. Gdy wszystkie ustawienia na tej stronie będą odpowiednie, kliknij przycisk Zapisz , aby utworzyć przepływ pracy.

Dodawanie przepływu pracy Zatwierdzanie (dla całego zbioru witryn)

Jeśli nie wiesz jeszcze, jak dodawać przepływy pracy, przed wykonaniem kroków w tym segmencie warto przejrzeć zarówno segment LEARN , jak i segment PLAN .

Sekcje w tym segmencie

1. Przed rozpoczęciem
2. Dodawanie przepływu pracy

1. Zanim rozpoczniesz

Aby można było dodać przepływ pracy, trzeba uporządkować dwie kwestie:

Email Aby przepływ pracy mógł wysyłać powiadomienia i przypomnienia e-mail, musi być włączona poczta e-mail dla witryny. Jeśli nie masz pewności, że zostało to już zrobione, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint. Zobacz też SharePoint 2013 Krok po kroku: konfigurowanie ustawienia Email wychodzących.

Uprawnienia Domyślne ustawienia programu SharePoint wymagają uprawnienia Zarządzanie listami w celu dodawania przepływów pracy dla list, bibliotek lub zbiorów witryn. (Grupa Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami, natomiast grupa Członkowie i grupy Odwiedzający nie mają takiego uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz część LEARN (DOWIEDZ się ) w tym artykule).

Początek segmentu

2. Dodawanie przepływu pracy

Wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do strony głównej zbioru witryn (nie do strony głównej witryny lub podwitryny w zbiorze).

2. Kliknij ikonę Ustawienia , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web kliknij pozycję Typy zawartości witryny.

4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, do którego chcesz dodać przepływ pracy.

   Uwaga

   Przepływ pracy dodany do całego zbioru witryn należy dodać tylko dla elementów jednego typu zawartości.

   

   1. Na stronie wybranego typu zawartości w obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.
      
   2. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij link Dodaj przepływ pracy .
      
   3. Wypełnij pierwszą stronę formularza skojarzenia.
      (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

   

   	Szablon Wybierz szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2010 . Uwaga: Jeśli szablonu Zatwierdzanie — SharePoint 2010 nie ma na liście, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby dowiedzieć się, czy został on aktywowany dla zbioru witryn lub obszaru roboczego. Jeśli jesteś administratorem, przejdź do pozycji Ustawienia> witryny, Funkcje zbioru witryn, Aktywuj > przepływy pracy.
   	Name (Nazwa) Wpisz nazwę tego przepływu pracy. Nazwa identyfikuje ten przepływ pracy dla użytkowników tego zbioru witryn. Aby uzyskać sugestie dotyczące nadawania nazw przepływowi pracy, zobacz część PLAN w tym artykule.
   	Lista zadań Wybierz listę zadań, która ma być używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę zadań lub kliknąć pozycję Nowa lista zadań , aby utworzyć nową listę. Aby uzyskać informacje o przyczynach tworzenia nowej listy zadań (w odróżnieniu od wybierania istniejącej), zobacz część PLAN w tym artykule.
   	Lista historii Wybierz listę historii, która będzie używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę historii lub kliknąć pozycję Historia przepływu pracy (nowa), aby utworzyć nową listę. Aby uzyskać informacje o przyczynach tworzenia nowej listy historii (w przeciwieństwie do wybierania istniejącej), zobacz sekcję PLAN w tym artykule.
   	Opcje ekranu startowego Określ sposób lub sposoby uruchamiania tego przepływu pracy. Aby uzyskać informacje na temat wybierania opcji uruchamiania, zobacz segment PLAN w tym artykule.
   	Czy dodać ten przepływ pracy do podrzędnych typów zawartości? Określ, czy ten przepływ pracy ma być dodawany (skojarzony z) wszystkimi innymi typami zawartości witryny i list dziedziczącymi po tym typie zawartości. Operacja powodująca wykonanie wszystkich dodatkowych operacji może zająć dużo czasu. Jeśli dziedziczenie zostało przerwane w jakichkolwiek witrynach lub podwitrynach, w których chcesz dodać ten przepływ pracy do dziedziczonych typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji upewnij się, że jesteś członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.

5. Gdy wszystkie ustawienia na tej stronie będą odpowiednie, kliknij przycisk Dalej.

6. Wypełnij drugą stronę formularza skojarzenia.
   (Instrukcje są zgodne z ilustracją).

   Uwaga

   Produkty programu SharePoint wyświetlają kilka pierwszych opcji na drugiej stronie formularza skojarzenia — numery od jednego do siedmiu na poniższej ilustracji — od osób zatwierdzających do pola DW — przy każdym ręcznym uruchomieniu przepływu pracy, aby można było wprowadzić zmiany w tych opcjach tylko dla tego jednego wystąpienia.

   

   	Przypisz do Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy osób, którym przepływ pracy ma przydzielić zadania. Czy zadania będą przypisywane pojedynczo (szeregowo) Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej mają być przydzielane zadania. Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie (równolegle) Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia. Jeśli przydzielasz zadanie osobie spoza organizacji programu SharePoint Aby uzyskać więcej informacji na temat uwzględniania uczestników zewnętrznych, zobacz cały segment tego artykułu.
   	Lp Określ, czy zadania powinny być przydzielane pojedynczo (szeregowo), czy wszystkie naraz (równolegle). Aby uzyskać więcej informacji na temat używania kolejności szeregowej i kolejności równoległej, zobacz segment PLAN w tym artykule.
   	Dodawanie nowego etapu Dodaj dowolne etapy oprócz pierwszego, właśnie skonfigurowanego. Aby usunąć cały etap, kliknij pole Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania wielu etapów, zobacz część PLAN w tym artykule.
   	Rozwijanie grup Aby każdemu członkowi każdej grupy wprowadzonej w polu Przypisz doprzypisano jedno zadanie, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu i każdy członek będzie miał własne zadanie do wykonania). Aby do całej grupy przypisywane było tylko jedno zadanie wprowadzone w polu Przypisz do , wyczyść to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może przejąć i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdziesz w sekcji Wykonywanie w tym artykule).
   	Żądanie Każdy tekst umieszczony w tym miejscu będzie uwzględniony w każdym powiadomieniu o zadaniu wysyłanym przez przepływ pracy. Nie zapomnij dołączyć wszelkich dodatkowych instrukcji lub zasobów, których uczestnicy mogą potrzebować, w tym: Informacje kontaktowe. W razie potrzeby uwaga dotycząca pojedynczych zadań przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych. (Instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdziesz w części Wykonywanie w tym artykule).
   	Daty ukończenia i czas trwania zadań Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub określ liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych na ukończenie każdego zadania od momentu jego przypisania. Jeśli ten przepływ pracy kiedykolwiek zostanie uruchomiony automatycznie, zwykle warto pozostawić pole Data ukończenia dla wszystkich zadań puste i kontrolować datę ukończenia przy użyciu dwóch pól. W formularzu inicjowania można zawsze podać dokładną datę ukończenia, jeśli i kiedy przepływ pracy zostanie uruchomiony ręcznie. Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać dat ukończenia i czasu trwania zadań, zobacz część PLAN tego artykułu.
   	CC Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail wszystkich osób, które powinny być powiadamiane przy każdym uruchomieniu lub zakończeniu przepływu pracy. Wprowadzenie nazwy w tym miejscu nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy. W przypadku ręcznego uruchomienia przepływu pracy osoba, która go uruchamia , otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymaniu bez konieczności podawania jej w tym polu. Gdy przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie, osoba, która go dodała , otrzymuje powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymaniu przepływu pracy bez konieczności podawania jej w tym polu.
   	Kończenie przepływu pracy Nie zaznaczaj ani jednej, ani żadnej z tych opcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych opcji, zobacz część PLAN w tym artykule.
   	Włączanie zatwierdzania zawartości Zaznacz to pole wyboru, jeśli będziesz używać tego przepływu pracy do zarządzania zatwierdzaniem zawartości. Aby uzyskać więcej informacji o sterowaniu zatwierdzaniem zawartości przy użyciu przepływu pracy, łącznie z publikowaniem wersji głównych, zobacz część Kontrola w tym artykule.

7. Gdy wszystkie ustawienia na tej stronie będą odpowiednie, kliknij przycisk Zapisz , aby utworzyć przepływ pracy.

Co dalej?

Jeśli wszystko jest gotowe, przejdź do części START tego artykułu i uruchom pierwsze wystąpienie, aby przetestować nowy przepływ pracy.

Uruchamianie przepływu pracy Zatwierdzanie

Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby był uruchamiany tylko ręcznie, tylko automatycznie lub w dowolny sposób:

• Ręcznie w dowolnym momencie przez każdego, kto ma niezbędne uprawnienia.
• Automatycznie za każdym razem, gdy wystąpi określone zdarzenie wyzwalające. Dzieje się tak, gdy element zostanie dodany do listy lub biblioteki i/lub gdy element na liście zostanie w jakikolwiek sposób zmieniony, i/lub gdy ktoś podejmie próbę opublikowania wersji głównej elementu.
  (Zdarzenia wyzwalające są określone na pierwszej stronie formularza skojarzenia, podczas pierwotnego skojarzenia i konfiguracji przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część PLAN w tym artykule).

Sekcje w tym segmencie

1. Automatyczne uruchamianie przepływu pracy
2. Ręczne uruchamianie przepływu pracy
3. Rozpoczynanie ręczne z poziomu listy lub biblioteki
4. Ręczne uruchamianie z poziomu programu pakietu Microsoft Office

1. Automatyczne uruchamianie przepływu pracy

Jeśli przepływ pracy jest skonfigurowany do automatycznego uruchamiania, to po każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego przepływ pracy jest uruchamiany dla elementu, który go wyzwolił.

Po uruchomieniu przepływ pracy przydziela pierwsze zadania i wysyła powiadomienie o zadaniu do każdej osoby odpowiedzialnej. W międzyczasie wysyła także powiadomienia o rozpoczęciu (inaczej niż powiadomienia o zadaniach) do osoby, która pierwotnie dodała przepływ pracy, i do wszystkich osób wymienionych w polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia.

Początek segmentu

2. Ręczne uruchamianie przepływu pracy

Uwaga dotycząca uprawnień Zwykle do uruchomienia przepływu pracy jest wymagane uprawnienie Edytowanie elementów. (Domyślnie zarówno grupa Członkowie, jak i grupa Właściciele mają to uprawnienie, ale grupa Odwiedzający nie. Właściciel może jednak również określić, dla poszczególnych przepływów pracy, że osoby uruchamiające dany przepływ pracy będą wymagać uprawnienia Zarządzanie listami. Wybierając tę opcję, Właściciele mogą zasadniczo określić, że tylko oni i inni Właściciele mogą uruchomić określony przepływ pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część Informacje w tym artykule).

Od czego warto zacząć od dwóch miejsc

Przepływ pracy można uruchomić ręcznie z jednego z dwóch miejsc:

• Na liście lub w bibliotece , w której jest przechowywany element.
• Bezpośrednio wewnątrz elementu otwarty w programie pakietu Microsoft Office, w którym został utworzony. (Pamiętaj, że musi to być zainstalowany program, a nie wersja aplikacji sieci Web).

Pozostałe dwie sekcje w tym segmencie zawierają instrukcje dotyczące obu metod.

Początek segmentu

3. Rozpoczynanie ręczne z poziomu listy lub biblioteki

1. Przejdź do listy lub biblioteki zawierającej element, dla którego chcesz uruchomić przepływ pracy.

2. Kliknij wielokropek obok nazwy elementu, w oknie dialogowym kliknij wielokropek, aby otworzyć menu elementów, a następnie w menu rozwijanym kliknij pozycję Przepływy pracy .

3. Na stronie Przepływy pracy: Nazwa elementu w obszarze Uruchom nowy przepływ pracy kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić.
   

4. Na stronie Zmienianie przepływu pracy w formularzu inicjowania wprowadź zmiany, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.

   Uwaga

   Zmiany wprowadzone w tym miejscu, w formularzu inicjowania, są używane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, które będą stosowane po każdym uruchomieniu przepływu pracy, lub zmienić ustawienia przepływu pracy, które nie są wyświetlane w tym formularzu, zobacz sekcję ZMIANA w tym artykule.

   

   	Przypisz do Wprowadź zmiany na liście osób, którym przepływ pracy ma przydzielać zadania. Jeśli zadania będą przypisywane pojedynczo Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej zadania mają być przydzielane. Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone jednocześnie Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia. Jeśli przydzielasz zadanie osobie spoza organizacji programu SharePoint Aby uzyskać więcej informacji na temat uwzględniania uczestników zewnętrznych, zobacz cały segment tego artykułu
   	Lp Upewnij się, że specyfikacje określające, czy zadania powinny być przydzielane pojedynczo (szeregowo), czy wszystkie naraz (równolegle), są zgodne z oczekiwaniami. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania kolejności szeregowej i kolejności równoległej, zobacz segment PLAN w tym artykule.
   	Dodawanie nowego etapu Dodaj dowolne etapy oprócz obecnie skonfigurowanego. Aby usunąć cały etap, kliknij pole Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania wielu etapów, zobacz część PLAN w tym artykule.
   	Rozwijanie grup Aby każdemu członkowi każdej grupy wprowadzonej w polu Przypisz doprzypisano jedno zadanie, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu i każdy członek będzie miał własne zadanie do wykonania). Aby do każdej całej grupy wprowadzonej w polu Przypisz doprzypisywane było tylko jedno zadanie, wyczyść to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może przejąć i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdziesz w sekcji Wykonywanie w tym artykule).
   	Żądanie Każdy tekst umieszczony w tym miejscu będzie uwzględniony w każdym powiadomieniu o zadaniu wysyłanym przez przepływ pracy. Nie zapomnij dołączyć wszelkich dodatkowych instrukcji lub zasobów, których uczestnicy mogą potrzebować, w tym: Informacje kontaktowe w przypadku pytań i problemów Uwaga dotycząca pojedynczych zadań przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych (instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdziesz w części Wykonywanie w tym artykule).
   	Daty ukończenia i czas trwania zadań Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub określ liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych na ukończenie każdego zadania od momentu jego przypisania. Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać dat ukończenia i czasu trwania zadań, zobacz część PLAN tego artykułu.
   	CC Wprowadź lub usuń wymagane elementy. Pamiętaj, że: Wprowadzenie nazwy w tym miejscu nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy. Ponieważ przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie, będziesz otrzymywać powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymaniu niezależnie od tego, czy jesteś wymieniony w tym polu.

5. Gdy wszystkie ustawienia formularza inicjowania będą odpowiednie, kliknij przycisk Uruchom , aby uruchomić przepływ pracy.

Przepływ pracy przypisuje pierwsze zadanie lub zadania, a w międzyczasie wysyła powiadomienia o rozpoczęciu do Ciebie i wszystkich osób wymienionych w polu DW formularza inicjowania.

Początek segmentu

1. Otwórz ten element w programie pakietu Office zainstalowanym na komputerze.

2. W otwartym elemencie kliknij kartę Plik , kliknij pozycję Zapisz & Wyślij, a następnie kliknij przepływ pracy, który ma zostać uruchomiony dla tego elementu.

3. Jeśli pojawi się następujący komunikat z informacją, że przepływ pracy wymaga zaewidencjonowania pliku, kliknij przycisk Synchronizacja.

4. Kliknij duży przycisk Uruchom przepływ pracy .

5. Na stronie Zmienianie przepływu pracy w formularzu inicjowania wprowadź zmiany, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.

   Uwaga

   Zmiany wprowadzone w tym miejscu, w formularzu inicjowania, są używane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, które będą stosowane po każdym uruchomieniu przepływu pracy, lub zmienić ustawienia przepływu pracy, które nie są wyświetlane w tym formularzu, zobacz sekcję ZMIANA w tym artykule.

   

	Przypisz do Wprowadź zmiany na liście osób, którym przepływ pracy ma przydzielać zadania. Czy zadania będą przypisywane pojedynczo (szeregowo) Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy w kolejności, w jakiej zadania mają być przydzielane. Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone w tym samym czasie (równolegle) Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia. Jeśli przydzielasz zadanie osobie spoza organizacji programu SharePoint Aby uzyskać więcej informacji na temat uwzględniania uczestników zewnętrznych, zobacz cały segment tego artykułu.
	Lp Upewnij się, że specyfikacje określające, czy zadania powinny być przydzielane pojedynczo (szeregowo), czy wszystkie naraz (równolegle), są zgodne z oczekiwaniami. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania kolejności szeregowej i kolejności równoległej, zobacz segment PLAN w tym artykule.
	Dodawanie nowego etapu Dodaj dowolne etapy oprócz obecnie skonfigurowanego. Aby usunąć cały etap, kliknij pole Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania wielu etapów, zobacz część PLAN w tym artykule.
	Rozwijanie grup Aby każdemu członkowi każdej grupy wprowadzonej w polu Przypisz doprzypisano jedno zadanie, zaznacz to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu i każdy członek będzie miał własne zadanie do wykonania). Aby do każdej całej grupy wprowadzonej w polu Przypisz doprzypisywane było tylko jedno zadanie, wyczyść to pole wyboru. (Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale każdy członek może przejąć i wykonać pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy. Instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdziesz w sekcji Wykonywanie w tym artykule).
	Żądanie Każdy tekst umieszczony w tym miejscu będzie uwzględniony w każdym powiadomieniu o zadaniu wysyłanym przez przepływ pracy. Nie zapomnij dołączyć wszelkich dodatkowych instrukcji lub zasobów, których uczestnicy mogą potrzebować, w tym: Informacje kontaktowe w przypadku pytań i problemów. Jeśli to konieczne, uwaga dotycząca pojedynczych zadań przydzielonych do całych grup lub list dystrybucyjnych. (Instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdziesz w części Wykonywanie w tym artykule).
	Daty ukończenia i czas trwania zadań Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub określ liczbę dni, tygodni lub miesięcy dozwolonych na ukończenie każdego zadania od momentu jego przypisania. Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać dat ukończenia i czasu trwania zadań, zobacz część PLAN tego artykułu.
	CC Wprowadź lub usuń wymagane elementy. Pamiętaj, że: Wprowadzenie nazwy w tym miejscu nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy. Ponieważ uruchamiasz przepływ pracy ręcznie, będziesz otrzymywać powiadomienia o rozpoczęciu i zatrzymaniu niezależnie od tego, czy znajdujesz się na liście w tym polu.

1. Po skonfigurowaniu odpowiednich ustawień formularza inicjowania kliknij przycisk Uruchom , aby uruchomić przepływ pracy.

Przepływ pracy przypisuje pierwsze zadanie lub zadania, a w międzyczasie wysyła powiadomienia o rozpoczęciu do Ciebie i wszystkich osób wymienionych w polu DW formularza inicjowania.

Co dalej?

• Jeśli ten przepływ pracy jest uruchamiany po raz pierwszy, inni uczestnicy mogą potrzebować informacji i pomocy przy wykonywaniu przydzielonych im zadań. (Być może przyda im się końcowa część tego artykułu).
• Warto również sprawdzić, czy uczestnicy otrzymują powiadomienia e-mail, a w szczególności, czy powiadomienia nie są niewłaściwie obsługiwane przez filtry wiadomości-śmieci.
• Oczywiście możesz mieć do wykonania samodzielnie jedno lub więcej zadań przepływu pracy. Przejdź do sekcji Pełne w tym artykule, aby uzyskać szczegółowe informacje o tym, jak je wypełnić.
• Tymczasem, aby uzyskać informacje o tym, jak śledzić postęp bieżącego wystąpienia przepływu pracy, przejdź do sekcji MONITOR w tym artykule.

Wykonywanie zadania przepływu pracy Zatwierdzanie

Jeśli po raz pierwszy przypisano Ci zadanie w przepływie pracy Zatwierdzanie, warto przejrzeć ten segment artykułu w całości przed wykonaniem zadania. Dzięki temu będziesz mieć świadomość wszystkich opcji, które mogą być dla Ciebie otwarte.

Najpierw upewnij się, że masz odpowiedni artykuł

Różne typy przepływów pracy wymagają różnych akcji zadań.

Przed rozpoczęciem upewnij się więc, że przydzielone Ci zadanie jest rzeczywiście zadaniem przepływu pracy Zatwierdzanie, a nie zadaniem należącym do innego typu przepływu pracy.

Poszukaj tekstu Zatwierdź w dowolnej z następujących lokalizacji:

• W wierszu Temat powiadomienia o zadaniu
  
• Na pasku komunikatów w elemencie do przejrzenia
  
• W tytule zadania na stronie Stan przepływu pracy
  

Jeśli w tych lokalizacjach nie widać tekstu Zatwierdź , skontaktuj się z osobą, która uruchomiła lub pierwotnie dodała przepływ pracy, aby dowiedzieć się, na którym szablonie przepływu pracy jest on oparty — czy też jest to niestandardowy przepływ pracy. Linki do artykułów na temat korzystania z innych typów przepływów pracy dostępnych w produktach SharePoint można znaleźć w sekcji Zobacz też tego artykułu.

Jeśli jednak Twoje zadanie wymaga zatwierdzenia, czytaj dalej!

Sekcje w tym segmencie

1. Omówienie procesu
2. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z wiadomości z powiadomieniem o zadaniu
3. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z poziomu listy lub biblioteki
4. Przejrzyj element
5. Wypełnianie i przesyłanie formularza zadania
6. Zaległe powiadomienia
7. Przejmowanie i kończenie zadania grupowego (opcjonalnie)
8. Zażądaj zmiany elementu (opcjonalnie)
9. Ponowne przypisywanie zadania zatwierdzania do innej osoby (opcjonalne)
10. Wykonywanie zadania w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalnie)

1. Omówienie procesu

Po przydzieleniu zadania w przepływie pracy informacje o tym zadaniu można zazwyczaj uzyskać na trzy trzy sposoby:

• Otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem o zadaniu.
• Po otwarciu dokumentu pakietu Microsoft Office zostanie wyświetlony pasek komunikatów z informacją o przypisaniu Ci powiązanego zadania.
• Podczas przeglądania witryny programu SharePoint można odkryć, że co najmniej jedno zadanie jest obecnie przypisane do użytkownika.

Po ustaleniu, że przypisano Ci zadanie przepływu pracy Zatwierdzanie, zwykle należy wykonać dwie czynności:

• Przejrzyj element Dowiedz się, czy możesz zatwierdzić element w jego bieżącym stanie.
• Kończenie zadania Prześlij wyniki recenzji za pomocą formularza zadania.

Dlatego często na wykonanie zadania składają się następujące trzy elementy:

• Wiadomość z powiadomieniem (którą otrzymasz w formie wiadomości e-mail)
• Element przesłany do zatwierdzenia (który otwierasz i przeglądasz)
• Formularz zadania (otwierany, uzupełniany i przesyłany)

Poniżej przedstawiono wygląd tych trzech elementów.

Początek segmentu

2. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z wiadomości z powiadomieniem o zadaniu

Wykonaj następujące czynności:

1. W wiadomości z powiadomieniem o zadaniu w polu Aby wykonać instrukcje dotyczące tego zadania , kliknij łącze do elementu.
2. W otwartym elemencie kliknij przycisk Otwórz to zadanie na pasku komunikatów.

Początek segmentu

3. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z poziomu listy lub biblioteki

Wykonaj następujące czynności:

1. Na liście lub w bibliotece, gdzie jest przechowywany element do zrecenzowania, kliknij łącze W toku skojarzone z tym elementem i przepływem pracy.
2. Na stronie Stan przepływu pracy kliknij tytuł zadania.
3. W formularzu zadania na pasku komunikatów To zadanie przepływu pracy dotyczy kliknij łącze do elementu.

Początek segmentu

4. Przejrzyj element

W tym przykładzie jest to dokument programu Microsoft Word.

Zwróć uwagę na dwa żółte paski komunikatów u góry dokumentu:

• Serwer tylko do odczytuTen dokument zostanie otwarty w trybie tylko do odczytu, co oznacza, że możesz go odczytać, ale nie możesz wprowadzać w nim żadnych zmian.
  (Zwróć uwagę, że podczas wykonywania zadania przepływu pracy Zatwierdzanie zazwyczaj nie wprowadza się żadnych zmian bezpośrednio w elemencie. Zamiast tego rejestruj wszystkie swoje odpowiedzi za pomocą formularza zadania).
• Zadanie przepływu pracyGdy wszystko będzie gotowe do zarejestrowania odpowiedzi w formularzu zadania, kliknij przycisk Otwórz to zadanie .

Początek segmentu

5. Wypełnianie i przesyłanie formularza zadania

Formularz zadania dla zadania przepływu pracy Zatwierdzanie wygląda podobnie do poniższego.

Zwróć uwagę, że pierwsze dwa elementy (Usuń element i To zadanie przepływu pracy dotyczy tytułu elementu) nie są wyświetlane w formularzu zadania po otwarciu go z poziomu elementu do przeglądu.

	Usuwanie elementu Kliknij ten przycisk, aby usunąć to zadanie z bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Usunięcie zadania nie powoduje usunięcia elementu, który ma zostać przejrzany. Jeśli usuniesz zadanie, to działanie będzie funkcjonowało jako odrzucenie dokumentu (i będzie rejestrowane w historii jako). Jeśli więc przepływ pracy jest skonfigurowany tak, aby kończył się wraz z pierwszym odrzuceniem, usunięcie zadania powoduje jego zakończenie. Zadanie, które zostało usunięte, nie będzie już wyświetlane w obszarze Zadania na stronie Stan przepływu pracy. (Jednak usunięcie i wynikające z niego automatyczne odrzucenie są nadal odnotowywane w obszarze Historia na stronie).Jeśli to nie użytkownik uruchomił to wystąpienie przepływu pracy, przed usunięciem zadania warto skontaktować się z osobą, która go uruchomiła.
	To zadanie przepływu pracy dotyczy tytułu elementu Aby otworzyć element do sprawdzenia, kliknij link tutaj.
	Stan, Wymagane przez, Komentarze skonsolidowane, Data ukończenia Nie można edytować ani zmieniać wpisów w tych czterech polach, ale zawarte w nich informacje mogą okazać się przydatne. Zwróć uwagę, że pole Skonsolidowane komentarze zawiera nie tylko wszelkie dodatkowe instrukcje dotyczące sposobu wykonania zadania, ale również wszystkie komentarze przesłane przez uczestników, którzy już ukończyli swoje zadania w tym samym wystąpieniu przepływu pracy. W ten sam sposób po przesłaniu własnego formularza wszelkie komentarze umieszczone w polu Komentarze (4) będą również wyświetlane w polu Komentarze skonsolidowane dla kolejnych uczestników.
	Komentarze Każdy tekst, który wprowadzisz w tym miejscu, zostanie zapisany w historii przepływu pracy i pojawi się również w polu Komentarze skonsolidowane (3) dla kolejnych uczestników.
	Zatwierdzanie Aby zatwierdzić element, najpierw wpisz dowolne komentarze, które chcesz współtworzyć, w polu Komentarze (4), a następnie kliknij ten przycisk.
	Odrzuć Aby odrzucić element, najpierw wpisz dowolne komentarze, które chcesz wprowadzić, w polu Komentarze (4), a następnie kliknij ten przycisk.
	Anuluj Kliknij ten przycisk, aby zamknąć formularz zadania bez zapisywania zmian lub odpowiedzi. Zadanie pozostanie nieukończone i zostanie przypisane do Ciebie.
	Żądaj zmiany Aby zażądać zmiany w elemencie, który recenzujesz, kliknij ten przycisk. Aby zapoznać się z ilustracją formularza, w którym należy wprowadzić szczegóły żądania oraz dalsze instrukcje, przejdź do sekcji 8 w tym segmencie, Wnioskowanie o zmianę elementu. Uwaga: Ta opcja może być wyłączona dla niektórych zadań przepływu pracy.
	Przydziel ponownie zadanie Kliknij ten przycisk, aby ponownie przypisać zadanie zatwierdzania innej osobie. Aby zapoznać się z ilustracją strony, na której należy wprowadzić szczegóły ponownego przypisania, oraz uzyskać dalsze instrukcje, przejdź do sekcji 7 w tym segmencie: Ponowne przypisywanie zadania zatwierdzania innej osobie. Uwaga: Ta opcja może być wyłączona dla niektórych zadań przepływu pracy.

Początek segmentu

Rozdział 6. Zaległe powiadomienia

Jeśli zadanie lub całe wystąpienie przepływu pracy jest zaległe do ukończenia, powiadomienia są automatycznie wysyłane do:

• Osoba, do której przypisano zadanie
• Osoba, która uruchomiła przepływ pracy (lub jeśli uruchomienie było automatyczne, osoba, która dodała przepływ pracy)

Początek segmentu

7. Przejmowanie i kończenie zadania grupowego (opcjonalnie)

Jeśli tylko jedno zadanie jest przydzielone do całej grupy, do której należysz, każdy członek grupy może przejąć i wykonać to pojedyncze zadanie w imieniu całej grupy.

Przejmij zadanie, zanim ocenisz element. Po odebraniu zadania zostanie ono przypisane do Ciebie i żaden inny członek grupy nie będzie mógł go ukończyć. (W ten sposób tylko jedna osoba wykona niezbędną pracę).

1. Na stronie Stan przepływu pracy wskaż nazwę zadania przydzielonego do grupy i poczekaj na pojawienie się strzałki
2. Kliknij strzałkę, kliknij pozycję Edytuj element , a następnie w formularzu zadania kliknij przycisk Przejmij zadanie .
   

Po odświeżeniu strony Stan przepływu pracy widać, że zadanie nie jest już przypisane do grupy, a konkretnie do Ciebie.

Później, jeśli zechcesz ponownie zwolnić zadanie dla grupy bez jego ukończenia, wykonaj te same kroki, aby powrócić do formularza zadania, ale teraz kliknij przycisk Zwolnij zadanie .

Początek segmentu

Rozdział 8. Zażądaj zmiany elementu (opcjonalnie)

Przed rozpoczęciem tego procesu należy pamiętać, że przepływ pracy może zostać skonfigurowany tak, aby kończył się natychmiast , jeśli wprowadzono jakąkolwiek zmianę w elemencie. Być może warto skonsultować się z osobą, która rozpoczęła lub dodała przepływ pracy, aby upewnić się, że zmiana może zostać wprowadzona i zakończyć przepływ pracy w tym momencie.

Zademonstrujemy opcję żądania zmiany, umieszczając ją w scenariuszu:

Po pierwsze, wyobraź sobie, że masz na imię Frank.

Następnie wyobraź sobie, że współpracowniczka Anna uruchomiła przepływ pracy Zatwierdzanie w utworzonym przez siebie dokumencie.

Podczas przeglądania nowego dokumentu Anny można zauważyć, że wstęp jest za długi.

Należy kliknąć przycisk Zażądaj zmiany u dołu formularza zadania przepływu pracy, a następnie wypełnić formularz.

	Poproś o zmianę z Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, od której żądasz zmiany. (Aby wysłać żądanie do osoby, która uruchomiła ten przebieg przepływu pracy — lub jeśli przepływ pracy został uruchomiony automatycznie — do osoby, która pierwotnie dodała ten przepływ pracy Zatwierdzanie — również możesz pozostawić to pole puste).
	Nowa prośba Opisz zmianę, która ma zostać wprowadzona, i podaj wszelkie informacje potrzebne osobie wprowadzającej zmianę. (Każdy tekst, który wprowadzisz w tym miejscu, zostanie dodany w obszarze Komentarze skonsolidowane ).
	Nowy czas trwania Wykonaj jedną z trzech następujących czynności: Aby zachować istniejącą datę ukończenia Pozostaw to pole puste. Aby całkowicie usunąć datę ukończenia Wpisz liczbę 0. Aby określić nową datę ukończenia Tutaj wpisz liczbę, a następnie w poniższym polu określ jednostki czasu trwania. Razem te dwa wpisy określają okres przed terminem zadania zmiany.
	Nowe jednostki czasu trwania Jeśli określasz nowy czas trwania zadania, użyj tego pola w połączeniu z polem Nowy czas trwania w celu określenia okresu przed terminem wykonania zadania. (Na przykład: 3 dni lub 1 miesiąc lub 2 tygodnie).

Jeśli wszystkie wpisy formularza będą odpowiednie, kliknij przycisk Wyślij, a bieżące zadanie zostanie oznaczonejako ukończone. (Ale to jeszcze nie koniec. Po ukończeniu przez Annę zadania zmiany ponownie zostanie Ci przypisane zadanie zatwierdzania).

Tymczasem Anna otrzymuje następujące powiadomienie e-mail:

Anna już po spojrzeniu na wiersz Temat (numer 1 na ilustracji) wskazuje, że nie jest to zwykłe powiadomienie o zatwierdzeniu, ale prośba o wprowadzenie zmian w elemencie. Znajduje ona informacje o określonej zmianie, o którą wystąpiono, w tekście Żądana zmiana ( numer 2).

Anna wyewidencjonowała element, wprowadziła żądane zmiany, a następnie zapisała zmiany i ponownie zaewidencjonowała element.

Następnie przechodzi do strony Stan przepływu pracy i otwiera zadanie żądania zmiany z obszaru Zadania.

        

Anna dodaje dowolne informacje w polu Komentarze , a następnie klika przycisk Wyślij odpowiedź. Przepływ pracy wykonuje dwie akcje:

• Oznacza zadanie żądania zmiany Anny jako ukończone.
• Przypisuje Ci nowe zadanie zatwierdzania (z komentarzami Anny dodanymi w polu Komentarze skonsolidowane ) i wysyła Ci powiadomienie o tym zadaniu.

Teraz możesz kontynuować przeglądanie zmienionego elementu.

W międzyczasie wszystkie te akcje są śledzone i widoczne w sekcji Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Oto schemat całego procesu.

Początek segmentu

9. Ponowne przypisywanie zadania zatwierdzania do innej osoby (opcjonalne)

Jeśli chcesz, aby inna osoba ukończyła zadanie przepływu pracy, które zostało Ci przydzielone, kliknij przycisk Przydziel ponownie zadanie w formularzu zadania przepływu pracy.

Ten formularz jest wyświetlany.

	Przydziel ponownie zadanie do Wprowadź imię lub nazwisko lub adres osoby, której chcesz przydzielić to zadanie. Aby przydzielić to zadanie osobie, która uruchomiła przepływ pracy — lub (jeśli przepływ pracy został uruchomiony automatycznie) osobie, która go dodała — pozostaw to pole puste.
	Nowa prośba Podaj wszelkie informacje potrzebne osobie, której przydzielono zadanie, do jego wykonania. (Każdy tekst, który wprowadzisz w tym miejscu, zostanie dodany w obszarze Komentarze skonsolidowane ).
	Nowy czas trwania Wykonaj jedną z trzech następujących czynności: Aby zachować istniejącą datę ukończenia Pozostaw to pole puste. Aby całkowicie usunąć datę ukończenia Wpisz liczbę 0. Aby określić nową datę ukończenia Tutaj wpisz liczbę, a następnie w poniższym polu określ jednostki czasu trwania. Razem te dwa wpisy określają okres przed terminem zadania zmiany.
	Nowe jednostki czasu trwania Jeśli określasz nowy czas trwania zadania, użyj tego pola w połączeniu z polem Nowy czas trwania w celu określenia okresu przed terminem wykonania zadania. (Na przykład: 3 dni lub 1 miesiąc lub 2 tygodnie).

Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Wyślij. Zadanie zostanie oznaczone jako ukończone, osoba odpowiedzialna za nie otrzyma nowe zadanie i zostanie wysłane powiadomienie o zadaniu.

Wszelkie nowe informacje, które zostały przez Ciebie dostarczone, zostaną uwzględnione w tekście Delegowane przez w powiadomieniu o nowym zadaniu (numer 1 na poniższej ilustracji).

Tymczasem wszystkie te zmiany są śledzone i widoczne w sekcjach Zadania i Historia strony Stan przepływu pracy, jak pokazano poniżej.

Początek segmentu

Rozdział 10. Wykonywanie zadania w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalnie)

Istnieje specjalny proces uwzględniania uczestników, którzy nie są członkami Twojej organizacji programu SharePoint. W tym procesie członek witryny pełni rolę pełnomocnika uczestnika zewnętrznego:

1. Dołącz adres e-mail uczestnika zewnętrznego do odpowiedniego etapu Przypisz do na drugiej stronie formularza skojarzenia.
2. Przepływ pracy w rzeczywistości przypisuje zadanie uczestnika zewnętrznego członkowi witryny, który uruchomił dany przepływ — lub członkowi witryny, który go pierwotnie dodał. Ta osoba, do której zostało faktycznie przydzielone zadanie, pełni rolę pełnomocnika uczestnika zewnętrznego.
3. Ten członek witryny otrzyma powiadomienie o zadaniu z instrukcją wysłania kopii elementu do przeglądu do uczestnika zewnętrznego. (W międzyczasie uczestnik zewnętrzny otrzymuje kopię powiadomienia o zadaniu, która może pełnić rolę użytecznego alertu lub ostrzeżenia).
4. Członek witryny, któremu faktycznie przypisano zadanie, wysyła kopię elementu do uczestnika zewnętrznego.
5. Uczestnik zewnętrzny przegląda element i odsyła swoją odpowiedź do członka witryny.
6. Po otrzymaniu odpowiedzi od uczestnika zewnętrznego członek witryny wykonuje zadanie w imieniu uczestnika zewnętrznego.

Oto schemat tego procesu.

Monitorowanie, dostosowywanie lub zatrzymywanie uruchomionego przepływu pracy Zatwierdzanie

Centralną lokalizacją, z której można monitorować, dostosowywać i zatrzymywać uruchomiony przepływ pracy, jest strona Stan przepływu pracy dla danego wystąpienia przepływu pracy.

Najpierw pokażemy, jak przejść do tej strony, a następnie pokażemy, jak korzystać z dostępnych na niej opcji i informacji. Na koniec pokażemy dwie inne strony, na których można uzyskać dodatkowe informacje dotyczące monitorowania.

Sekcje w tym segmencie

1. Przechodzenie do strony Stan przepływu pracy
2. Monitorowanie postępu przepływu pracy za pomocą strony Stan przepływu pracy
3. Zmienianie aktywnych zadań (zadań już przypisanych)
4. Zmienianie przyszłych zadań (zadań, które nie zostały jeszcze przypisane)
5. Anulowanie lub kończenie tego uruchomienia przepływu pracy
6. Sprawdzanie, które przepływy pracy są uruchomione dla elementu
7. Monitorowanie przepływów pracy dla całego zbioru witryn

1. Przechodzenie do strony Stan przepływu pracy

Na liście lub w bibliotece, w której znajduje się element, kliknij link W toku dla odpowiedniego elementu i przepływu pracy.

W tym przykładzie elementem jest dokument o nazwie Keynote Wersja robocza, a przepływ pracy to Zatwierdzenie 3.

Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy.

Początek segmentu

2. Monitorowanie postępu przepływu pracy za pomocą strony Stan przepływu pracy

Pod ilustracją każdej sekcji strony Stan przepływu pracy znajdują się pytania dotyczące monitorowania, na które udzielono odpowiedzi w tej sekcji.

Sekcja Informacje o przepływie pracy

Odpowiedzi na pytania:

• Kto uruchomił to wystąpienie przepływu pracy?
• Kiedy to wystąpienie zostało uruchomione?
• Kiedy wystąpiła ostatnia akcja w tym wystąpieniu?
• Na którym elemencie działa to wystąpienie?
• Jaki jest bieżący stan tej instancji?

Sekcja Zadania

Odpowiedzi na pytania:

• Jakie zadania zostały już utworzone i przydzielone oraz jaki jest ich aktualny stan?
• Które zadania zostały już ukończone i jaki był wynik każdego z nich?
• Jaka jest data ukończenia każdego zadania, które zostało już utworzone i przypisane?

Zadania, które zostały usunięte i zadania, które nie zostały jeszcze przypisane, nie są wyświetlane w tej sekcji.

Sekcja Historia przepływu pracy

Odpowiedzi na pytania:

• Jakie zdarzenia wystąpiły już w tym wystąpieniu przepływu pracy?
• Pamiętaj, że zadania zaległe i powiadomienia o zaległych zadaniach nie są wyświetlane w tym obszarze.

Początek segmentu

3. Zmienianie aktywnych zadań (zadań już przypisanych)

Istnieją dwa sposoby zmieniania zadań, które są już przydzielone, ale jeszcze nie zostały ukończone:

• Zmienianie jednego aktywnego zadania
• Zmienianie wszystkich aktywnych zadań

Zmienianie jednego aktywnego zadania

UprawnieniaAby wprowadzić jakiekolwiek zmiany w pojedynczym zadaniu przydzielonym innej osobie niż Ty, musisz mieć uprawnienie Zarządzanie listami. (Grupa Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami, natomiast grupa Członkowie i grupy Odwiedzający nie mają takiego uprawnienia. Można więc na przykład mieć uprawnienia umożliwiające uruchomienie przepływu pracy, ale nie wprowadzanie zmian w zadaniu innego uczestnika).

Jeśli masz niezbędne uprawnienia:

1. Kliknij tytuł zadania na liście zadań .
   
2. Użyj formularza zadania, aby ukończyć, usunąć lub ponownie przydzielić zadanie.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z formularza zadania, zobacz część Wykonywanie w tym artykule.

Zmienianie wszystkich aktywnych zadań

Uprawnienia Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby z uprawnieniem Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracynie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również w tym przypadku grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, natomiast grupa Członkowie i grupy Odwiedzający go nie mają).

1. W obszarze tuż pod wizualizacją przepływu pracy kliknij link Aktualizuj aktywne zadania zatwierdzania .

2. Wprowadź zmiany w otwartym formularzu, a następnie kliknij przycisk OK.

   • Komunikaty odzwierciedlające wprowadzone zmiany są wysyłane do osób, którym obecnie przypisano zadania w tym przebiegu.
   • Zmiany wprowadzone w tym formularzu nie mają wpływu na zadania już ukończone lub usunięte oraz zadania, które nie zostały jeszcze przypisane.
   • Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w zadaniach, które nie zostały jeszcze przypisane, zobacz następną sekcję, Zmienianie przyszłych zadań.

Czas trwania dla zadania, jednostki czasu trwania Aby zachować istniejącą datę ukończenia Pozostaw puste pole Czas trwania dla każdego zadania i nie wprowadzaj zmian w jednostkach czasu trwania. Aby usunąć datę ukończenia, tak aby jej nie było Wpisz liczbę 0 w polu Czas trwania zadania. Aby przesunąć datę ukończenia przez wydłużenie czasu trwania zadania Obydwa pola czasu trwania służą do określenia liczby i typu jednostek, o które wydłuża się czas trwania.

Żądanie Aby zmienić tekst żądania Wprowadź odpowiednie zmiany w polu tekstowym.

1. Gdy wszystkie pola formularza będą wyglądać tak, jak chcesz, kliknij przycisk OK.

Wszystkie aktywne zadania w bieżącym wystąpieniu zostaną zaktualizowane.

Początek segmentu

4. Zmienianie przyszłych zadań (zadań, które nie zostały jeszcze przypisane)

Uprawnienia Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby z uprawnieniem Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracy teraznie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również w tym przypadku grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, natomiast grupa Członkowie i grupy Odwiedzający go nie mają).

1. Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż pod wizualizacją przepływu pracy kliknij link Dodaj lub zaktualizuj osoby zatwierdzające .

2. Wprowadź zmiany w otwartym formularzu, a następnie kliknij pozycję AKTUALIZUJ.

   Uwaga

   Zmiany wprowadzone w tym formularzu nie mają wpływu na już utworzone i przydzielone zadania.

	Uczestnicy, kolejność, rozwijanie grup Aby dodać lub usunąć uczestników albo zmienić kolejność zadań Dodawanie, usuwanie i/lub zmienianie kolejności nazw lub adresów uczestników w polu Uczestnicy . Aby usunąć cały etap Kliknij pole Przypisz do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE. Uwaga: Za pomocą pola wyboru Rozwiń grupy można określić, czy do grup dystrybucyjnych na liście powinno być przypisane tylko jedno zadanie dla całej grupy, czy jedno zadanie dla każdego członka. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tych pól, zobacz segment PLAN i odpowiedni segment Dodawanie (Lista/biblioteka lub Zbiór witryn) w tym artykule.
	Żądanie Aby zmienić tekst żądania Wprowadź odpowiednie zmiany w tekście w polu.
	Data ukończenia dla wszystkich zadań, czas trwania zadania, jednostki czasu trwania Aby zmienić lub usunąć datę ukończenia w kalendarzu Usuń istniejącą datę, a następnie podaj nową lub, aby całkowicie usunąć określoną datę ukończenia, pozostaw to pole puste. (Nie wpisuj zera w tym polu. Pole to musi zawierać wartość daty kalendarza lub być puste). Aby zachować istniejący czas trwania Pozostaw puste pole Czas trwania dla każdego zadania i nie wprowadzaj zmian w jednostkach czasu trwania. Aby usunąć czas trwania, tak aby go nie było Wpisz liczbę 0 w polu Czas trwania zadania. Aby wydłużyć czas trwania zadania W obu polach czasu trwania określ liczbę i typ jednostek, o które wydłużysz czas trwania. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania dat ukończenia i czasu trwania, zobacz część PLAN w tym artykule.

1. Gdy wszystkie pola formularza będą wyglądać tak, jak chcesz, kliknij przycisk OK.

Wszystkie przyszłe zadania w bieżącym wystąpieniu będą odzwierciedlać wprowadzone zmiany.

Początek segmentu

5. Anulowanie lub kończenie tego uruchomienia przepływu pracy

Istnieją dwa sposoby zatrzymania uruchomionego wystąpienia przepływu pracy przed jego ukończeniem:

• Anulowanie przepływu pracy Wszystkie zadania zostaną anulowane, ale pozostaną zachowane w obszarze Zadania strony Stan przepływu pracy.
• Kończenie przepływu pracy Wszystkie zadania zostaną anulowane i usunięte z obszaru Zadania na stronie Stan przepływu pracy. (Są one jednak nadal odzwierciedlane w obszarze Historia przepływu pracy).

Poniżej przedstawiono instrukcje dotyczące obu metod.

Anuluj (wszystkie zadania anulowane, ale zachowane zarówno na liście zadań, jak i w historii)

Uprawnienia Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby z uprawnieniem Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ przepływ pracynie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również w tym przypadku grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, natomiast grupa Członkowie i grupy Odwiedzający go nie mają).

Jeśli bieżące wystąpienie przepływu pracy nie jest już potrzebne, można je zatrzymać.

• Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze bezpośrednio poniżej wizualizacji przepływu pracy kliknij link Anuluj wszystkie zadania zatwierdzania .
• Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić.

Wszystkie bieżące zadania zostaną anulowane, a przepływ pracy zostanie zakończony ze stanem Anulowane. Anulowane zadania są nadal wyświetlane zarówno w obszarze Zadania, jak i w obszarze Historia przepływu pracy .

Zakończ (wszystkie zadania usunięte z listy zadań, ale zachowane w historii)

Uprawnienia Wszystkie cztery linki poleceń na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdej osoby z uprawnieniem Zarządzanie listami. Pierwsze trzy linki są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienie przepływu pracy, ale link Zakończ ten przepływ pracynie jest wyświetlany, chyba że ta osoba ma również uprawnienie Zarządzanie listami. (Również w tym przypadku grupa Właściciele ma domyślnie uprawnienie Zarządzanie listami, natomiast grupa Członkowie i grupy Odwiedzający go nie mają).

Jeśli wystąpi błąd lub przepływ pracy zostanie zatrzymany i nie będzie odpowiadać, może zostać zakończony.

Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż pod wizualizacją przepływu pracy kliknij pozycję Zakończ ten przepływ pracy, a następnie kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić.

Wszystkie zadania utworzone przez przepływ pracy zostaną anulowane i usunięte z obszaru Zadania na stronie Stan przepływu pracy, chociaż nadal są odzwierciedlane w obszarze Historia przepływu pracy . Przepływ pracy kończy się ze stanem Przepływ pracy Anulowany.

Początek segmentu

Rozdział 6. Sprawdzanie, które przepływy pracy są uruchomione dla elementu

Na stronie Przepływy pracy dla dowolnego elementu znajdziesz listę przepływów pracy aktualnie uruchomionych dla tego elementu.

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której jest przechowywany element.
2. Wskaż nazwę elementu, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie w menu rozwijanym kliknij pozycję Przepływy pracy .
3. Na stronie Przepływy pracy: Nazwa elementu w obszarze Uruchomione przepływy pracy znajdziesz listę wystąpień aktualnie uruchomionych dla danego elementu.

Początek segmentu

7. Monitorowanie przepływów pracy dla całego zbioru witryn

Administratorzy zbioru witryn mogą szybko wyświetlić:

• Ile przepływów pracy opartych na poszczególnych szablonach przepływów pracy istnieje obecnie w zbiorze witryn.
• Czy każdy szablon przepływu pracy jest obecnie aktywny, czy nieaktywny w zbiorze witryn.
• Ile wystąpień wersji przepływu pracy opartych na każdym szablonie przepływu pracy jest obecnie uruchomionych w zbiorze witryn.

W tym celu wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz stronę główną zbioru witryn (nie stronę główną witryny lub podwitryny w zbiorze).
2. Kliknij ikonę Ustawienia , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.
3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja witryną kliknij pozycję Przepływy pracy.

Zostanie otwarta strona Przepływy pracy z wyświetlonymi informacjami.

Co dalej?

Jeśli ta wersja przepływu pracy jest uruchamiana po raz pierwszy, warto skorzystać z instrukcji w części PRZEGLĄD tego artykułu, aby wyświetlić zdarzenia w wystąpieniu i przekonać się, czy przepływ pracy działa zgodnie z oczekiwaniami.

PRZEGLĄDANIE wyników przepływu pracy Zatwierdzanie i tworzenie raportów

Po zakończeniu działania wystąpienia przepływu pracy można przejrzeć zdarzenia zarejestrowane w jego historii. (Możesz uzyskać dostęp do rekordu dla dowolnego wystąpienia przez maksymalnie 60 dni po zakończeniu wystąpienia).

Można także uruchamiać raporty dotyczące ogólnej wydajności przepływu pracy w różnych wystąpieniach.

Sekcje w tym segmencie

1. Przeglądanie zdarzeń w najnowszym wystąpieniu
2. Dostęp do historii wystąpień przez maksymalnie 60 dni
3. Tworzenie raportów wydajności przepływu pracy

1. Przejrzyj zdarzenia w najnowszym wystąpieniu

Dopóki element znajduje się na tej samej liście lub w tej samej bibliotece i dopóki ten sam przepływ pracy nie zostanie ponownie uruchomiony dla tego samego elementu, dostęp do historii najnowszego wystąpienia można uzyskać z poziomu listy lub biblioteki.

Aby wyświetlić stronę Stan przepływu pracy dla ostatniego wystąpienia przepływu pracy, uruchom go dla dowolnego elementu:

• Na liście lub w bibliotece, w której znajduje się element, kliknij link stanu dla odpowiedniego elementu i przepływu pracy.

W tym przykładzie elementem jest dokument zatytułowany Wersja robocza Keynote , a przepływ pracy to Zatwierdzenie nowego dokumentu.

Sekcja Historia przepływu pracy na samym dole strony Stan przepływu pracy znajduje się w dolnej części strony.

Początek segmentu

2. Dostęp do historii wystąpień przez maksymalnie 60 dni

Co zrobić, aby przejrzeć historię wystąpienia po ponownym uruchomieniu tego samego przepływu pracy dla tego samego elementu?

W rzeczywistości możesz to robić przez maksymalnie 60 dni z jednego z dwóch punktów wejścia: listy lub biblioteki albo powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy.

Z poziomu listy lub biblioteki

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której jest przechowywany element.
2. Wskaż nazwę elementu, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie w menu rozwijanym kliknij pozycję Przepływy pracy .
3. Na stronie Przepływy pracy: Nazwa elementu w obszarze Ukończone przepływy pracy kliknij nazwę lub stan wystąpienia przepływu pracy, które chcesz przejrzeć.
   
   Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy dla tego wystąpienia.

Z powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy

• Otwórz powiadomienie o ukończeniu przepływu pracy dla wystąpienia, które chcesz przejrzeć, a następnie kliknij link Wyświetl historię przepływu pracy .

Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy dla tego wystąpienia.

Aby zachować wszystkie powiadomienia o ukończeniu, możesz utworzyć regułę programu Outlook. Skonfiguruj regułę kopiującą wszystkie wiadomości przychodzące zawierające uzupełniony tekst w wierszu tematu do osobnego folderu. (Upewnij się, że reguła programu Outlook kopiuje wiadomości przychodzące, a nie przenosi je, bo nie pojawią się one również w skrzynce odbiorczej).

Początek segmentu

3. Tworzenie raportów wydajności przepływu pracy

Aby uzyskać ogólne informacje o ogólnej wydajności jednej z wersji przepływu pracy w czasie i w wielu wystąpieniach, można utworzyć jeden lub oba z dwóch wstępnie zdefiniowanych raportów:

• Raport czasu trwania działania Użyj tego raportu, aby zobaczyć średni czas trwania każdego działania w ramach przepływu pracy, a także czas trwania każdego pełnego uruchomienia lub wystąpienia tego przepływu pracy.
• Raport o anulowaniach i błędach Ten raport umożliwia sprawdzenie, czy przepływ pracy jest często anulowany lub czy występują w nim błędy przed ukończeniem.

Tworzenie dostępnych raportów dla przepływu pracy

1. Na liście lub w bibliotece w kolumnie Stan danego przepływu pracy kliknij dowolny link z informacjami o stanie.
   
2. Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze Historia przepływu pracy kliknij pozycję Wyświetl raporty przepływu pracy.
   
3. Zlokalizuj przepływ pracy, dla którego chcesz wyświetlić raport, a następnie kliknij nazwę raportu, który chcesz wyświetlić.
   
4. Na stronie Dostosowywanie zachowaj lub zmień lokalizację, w której zostanie utworzony plik raportu, a następnie kliknij przycisk OK.
   
   Raport zostanie utworzony i zapisany we wskazanej lokalizacji.
5. Po zakończeniu tworzenia raportu można kliknąć łącze pokazane na poniższej ilustracji, aby go wyświetlić. W przeciwnym razie kliknij przycisk OK , aby zakończyć i zamknąć okno dialogowe. (Później, gdy wszystko będzie gotowe do wyświetlenia raportu, znajdziesz go w lokalizacji określonej w poprzednim kroku).
   

Co dalej?

Jeśli przepływ pracy działa zgodnie z oczekiwaniami, możesz zacząć z niego korzystać.

Jeśli jest coś, co chcesz zmienić w sposobie działania, zobacz sekcję ZMIANA w tym artykule.

ZMIENIANIE, wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy Zatwierdzanie

Po uruchomieniu pierwszego wystąpienia nowego przepływu pracy Zatwierdzanie i przejrzeniu wyników może być konieczne wprowadzenie jednej lub kilku zmian w sposobie konfiguracji przepływu pracy.

Możesz także w różnych momentach w przyszłości wprowadzić dalsze zmiany w konfiguracji.

Wreszcie, możesz chcieć w pewnym momencie wyłączyć przepływ pracy na krótszy lub dłuższy okres, ale nie usuwać go, a nawet możesz chcieć całkowicie go usunąć.

Sekcje w tym segmencie

1. Zmienianie trwałych ustawień przepływu pracy
2. Wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy

1. Zmienianie trwałych ustawień przepływu pracy

Aby wprowadzić trwałe zmiany w ustawieniach istniejącego przepływu pracy, otwórz i edytuj formularz skojarzenia, który został pierwotnie użyty w celu jego dodania.

Jeśli przepływ pracy jest uruchomiony tylko dla jednej listy lub biblioteki

1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której zostanie uruchomiony przepływ pracy.

2. Na Wstążce kliknij kartę Lista lub Biblioteka .

   Uwaga

   Nazwa karty może się zmieniać w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarzy karta nosi nazwę Kalendarz.

3. W grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Nazwa przepływu pracy (kliknij, aby zmienić ustawienia) kliknij nazwę przepływu pracy, którego ustawienia chcesz zmienić.

   Uwaga

   Jeśli odpowiedni przepływ pracy Zatwierdzanie nie jest wyświetlany na liście, być może jest skojarzony tylko z jednym typem zawartości. Przepływy pracy wyświetlane na tej liście są określane przez kontrolkę Te przepływy pracy są skonfigurowane do uruchamiania dla elementów tego typu znajdującej się tuż poniżej listy. (Zobacz ilustrację). Kliknij opcje typu zawartości w menu rozwijanym, aby sprawdzić, która z nich wyświetla odpowiedni przepływ pracy. Gdy odpowiedni przepływ pracy pojawi się na liście, kliknij jego nazwę.

5. Na tych samych dwóch stronach formularza skojarzenia, które zostały pierwotnie użyte do dodania przepływu pracy, wprowadź i zapisz odpowiednie zmiany.
   Aby uzyskać więcej informacji na temat pól i kontrolek w formularzu skojarzenia, zobacz segment PLAN i odpowiedni segment Dodawanie (Lista/biblioteka lub Zbiór witryn) w tym artykule.

Jeśli przepływ pracy jest uruchomiony na wszystkich listach i w bibliotekach w zbiorze witryn

1. Otwórz stronę główną zbioru witryn (nie stronę główną witryny lub podwitryny w zbiorze).
2. Kliknij ikonę Ustawienia , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.
3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web kliknij pozycję Typy zawartości witryny.
4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, dla którego jest uruchamiany przepływ pracy.
   
5. Na stronie wybranego typu zawartości w obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.
   
6. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Nazwa przepływu pracy (kliknij, aby zmienić ustawienia) kliknij nazwę przepływu pracy, którego ustawienia chcesz zmienić.
   
7. Na tych samych dwóch stronach formularza skojarzenia, które zostały pierwotnie użyte do dodania przepływu pracy, wprowadź i zapisz odpowiednie zmiany.
   Aby uzyskać więcej informacji na temat pól i kontrolek w formularzu skojarzenia, zobacz segment PLAN i odpowiedni segment Dodawanie (Lista/biblioteka lub Zbiór witryn) w tym artykule.

Początek segmentu

2. Wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy

Jeśli przepływ pracy jest uruchomiony tylko dla jednej listy lub biblioteki

1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której zostanie uruchomiony przepływ pracy.

2. Na Wstążce kliknij kartę Lista lub Biblioteka .

   Uwaga

   Nazwa karty może się zmieniać w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarzy karta nosi nazwę Kalendarz.

3. W grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij link Usuń, Zablokuj lub Przywróć przepływ pracy .

5. Użyj formularza na stronie Usuwanie przepływów pracy, aby wyłączyć, ponownie włączyć lub usunąć przepływy pracy.
   

Formularz składa się z pięciu kolumn:

• Przepływ pracy Nazwa przepływu pracy.
• Instancje Liczba wystąpień przepływu pracy aktualnie uruchomionych dla elementów.
• Zezwalaj Opcja umożliwiająca kontynuację normalnego działania przepływu pracy.
• Brak nowych wystąpień Opcja umożliwiająca dokończenie dowolnego aktualnie uruchomionego wystąpienia przepływu pracy, ale wyłączająca go, uniemożliwiając uruchamianie nowych wystąpień. (Ta akcja jest odwracalna. Aby ponownie włączyć przepływ pracy później, wróć do tej strony i wybierz pozycję Zezwalaj).
• Usuń Opcja powodująca całkowite usunięcie przepływu pracy z listy lub biblioteki. Wszystkie uruchomione wystąpienia są natychmiast zatrzymywane, a kolumna dla tego przepływu pracy nie jest już wyświetlana na stronie listy lub biblioteki. Ta akcja nie jest odwracalna.

Jeśli przepływ pracy jest uruchomiony na wszystkich listach i w bibliotekach w zbiorze witryn

1. Otwórz stronę główną zbioru witryn (nie stronę główną witryny lub podwitryny w zbiorze).
2. Kliknij ikonę Ustawienia , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.
3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie kliknij pozycję Typy zawartości witryny.
4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, dla którego jest uruchamiany przepływ pracy.
   
5. Na stronie wybranego typu zawartości w obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.
   
6. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij link Usuń, Zablokuj lub Przywróć przepływ pracy .
7. Użyj formularza na stronie Usuwanie przepływów pracy, aby wyłączyć, ponownie włączyć lub usunąć przepływy pracy.
   

Formularz składa się z pięciu kolumn:

• Przepływ pracy Nazwa przepływu pracy.
• Instancje Liczba wystąpień przepływu pracy aktualnie uruchomionych dla elementów.
• Zezwalaj Opcja umożliwiająca kontynuację normalnego działania przepływu pracy.
• Brak nowych wystąpień Opcja umożliwiająca dokończenie dowolnego aktualnie uruchomionego wystąpienia przepływu pracy, ale wyłączająca go, uniemożliwiając uruchamianie nowych wystąpień. (Ta akcja jest odwracalna. Aby ponownie włączyć przepływ pracy później, wróć do tej strony i wybierz pozycję Zezwalaj).
• Usuń Opcja powodująca całkowite usunięcie przepływu pracy ze zbioru witryn. Wszystkie uruchomione wystąpienia są natychmiast zatrzymywane, a kolumna dla tego przepływu pracy nie jest już wyświetlana na stronie listy lub biblioteki. Ta akcja nie jest odwracalna.

Co dalej?

Jeśli wprowadzono zmiany, uruchom testowe wystąpienie przepływu pracy, aby dokładnie sprawdzić efekty wprowadzonych zmian.

Dalsze dostosowywanie

Istnieje wiele różnych sposobów dalszego dostosowywania przepływów pracy dołączonych do produktów programu SharePoint.

Możesz nawet utworzyć niestandardowe przepływy pracy od podstaw.

Możesz użyć dowolnego lub wszystkich z następujących programów:

• Microsoft SharePoint Designer 2013 Dostosowywanie formularzy, akcji i zachowań przepływu pracy.
• Microsoft Visual Studio Tworzenie własnych niestandardowych akcji przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz system Pomocy MSDN (Microsoft Software Developer Network).