Porównywanie plików za pomocą SI

Najważniejsze korzyści i scenariusze

• Analiza umowy — porównywanie różnych wersji umów lub umów w celu wykrycia zmian i zapewnienia, że wszystkie strony znajdują się na tej samej stronie.

• Przegląd wniosku o pracę — łatwo porównaj wiele życiorysów lub listów motywacyjnych, aby zidentyfikować wyróżniających się kandydatów.

• Przechowywanie wersji dokumentów — śledzenie zmian w różnych wersjach roboczych dokumentu, dzięki czemu współpraca i procesy poprawek są płynniejsze.

• Przegląd dokumentów prawnych — identyfikowanie rozbieżności między powiązanymi dokumentami prawnymi lub w różnych jurysdykcjach.

• Analiza sprawozdania finansowego — porównanie sprawozdań finansowych z różnych okresów lub podmiotów w celu wykrycia trendów i anomalie.

• Porównanie cudzysłowów — porównaj oferty różnych dostawców, aby zrozumieć kompromisy, takie jak koszt i czas do ukończenia.

Porównywanie plików w programie SharePoint za pomocą SI

1. Przejdź do programu SharePoint i zaloguj się przy użyciu konta służbowego, szkolnego lub osobistego.

2. Wybierz maksymalnie 5 plików, które chcesz porównać. Aby aktywować SI, możesz wykonać jedną z następujących czynności:

3. Kliknij przycisk AI na pasku poleceń i wybierz pozycję Porównaj pliki.

4. Wybierz maksymalnie 5 plików i kliknij menu Więcejakcji (...), > copilot > Porównaj pliki.

5. Zostanie wyświetlony panel AI i możesz kontynuować czat, aby zadać więcej pytań.

Wygenerowana odpowiedź będzie się różnić w zależności od zawartości plików. Funkcja Porównywanie plików może wykrywać różnice między plikami, takie jak data, godzina, tytuł, autor, autor ostatniej modyfikacji, czas ostatniej modyfikacji, podsumowanie zawartości, lokalizacja, kluczowi uczestnicy itd.