Automatyzowanie przepływów pracy w bibliotece

Działanie

Agent wiedzy może ułatwić automatyzowanie akcji w bibliotece dokumentów programu SharePoint przy użyciu informacji pochodzących z zawartości plików.

Dzięki temu przepływy pracy mogą używać zawartości pliku jako części warunków lub akcji.

Jak korzystać z usługi

1. Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint, w której chcesz zautomatyzować akcje.

2. Otwórz agenta wiedzy przy użyciu przycisku przestawnego.

3. Agent wiedzy ułatwia tworzenie lub wypełnianie kolumn na podstawie zawartości pliku.

4. Użyj tych kolumn podczas konfigurowania reguł lub przepływów pracy w bibliotece.

5. Zapisz i zastosuj przepływ pracy.

Czego należy oczekiwać

• Automatyzacja jest oparta na metadanych dostępnych w bibliotece.

• Agent wiedzy nie uruchamia samych przepływów pracy.

• Pliki nie są przenoszone, zmieniane nazwy ani usuwane, chyba że skonfigurowano do tego przepływ pracy.

• Istniejące uprawnienia i kontrolki dostępu nadal będą obowiązywać.

Dowiedz się więcej

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje i obsługiwane scenariusze, zobacz: Automatyzowanie przepływów pracy w bibliotece (Microsoft Learn)