Automatyzowanie przepływów pracy w bibliotece

Działanie

SI w programie SharePoint ułatwia automatyzowanie akcji w bibliotece dokumentów programu SharePoint przy użyciu informacji pochodzących z zawartości pliku.

Dzięki temu przepływy pracy mogą używać zawartości pliku jako części warunków lub akcji.

Jak korzystać z usługi

1. Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint, w której chcesz zautomatyzować akcje.

2. Otwórz aplikację AI w programie SharePoint za pomocą przycisku przestawnego.

3. SI w programie SharePoint ułatwia tworzenie lub wypełnianie kolumn na podstawie zawartości pliku.

4. Użyj tych kolumn podczas konfigurowania reguł lub przepływów pracy w bibliotece.

5. Zapisz i zastosuj przepływ pracy.

Czego należy oczekiwać

• Automatyzacja jest oparta na metadanych dostępnych w bibliotece.

• SI w programie SharePoint nie uruchamia samych przepływów pracy.

• Files nie są przenoszone, zmieniane nazwy ani usuwane, chyba że skonfigurowano w tym celu przepływ pracy.

• Istniejące uprawnienia i kontrolki dostępu nadal będą obowiązywać.

Dowiedz się więcej

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje i obsługiwane scenariusze, zobacz: Automatyzowanie przepływów pracy w bibliotece (Microsoft Learn)