Ulepszanie witryny programu SharePoint za pomocą Agenta wiedzy

Wycofywanie nieaktywnych stron 

Ulepsz tę witrynę, identyfikuje strony, które nie zostały wyświetlone ani edytowane, i zaleca ich wycofanie. Wycofanie strony powoduje jej wycofanie w wynikach wyszukiwania i agenta, ale powoduje zachowanie aktywnego adresu URL w celu uzyskania bezpośredniego dostępu. Do strony zostanie dodany transparent wskazujący odwiedzającym, że ta strona nie jest obecnie obsługiwana. 

Aby wycofać stronę: 

1. Otwórz Agenta wiedzy i wybierz pozycję Ulepsz swoją witrynę.

2. Przejrzyj listę sugerowanych stron. Na początku w witrynie Improve (Ulepsz tę witrynę) jest wyświetlanych maksymalnie 5 stron do wycofania. Po wycofaniu wyświetlanych stron, jeśli jakiekolwiek dodatkowe strony spełniają kryteria, będziesz mieć możliwość załadowania kolejnych sugestii.

3. Wybierz pozycję Wycofaj, aby usunąć stronę z widoczności wyszukiwania i agenta.

4. Wybierz pozycję Widok, aby wyświetlić stronę przed podjęciem akcji.

5. Możesz odrzucić sugestię lub odłożyć ją do przejrzenia później.

Aby przywrócić stronę:  

1. Zaznacz trzy kropki lub wielokropek.

2. Wybierz pozycję Pokaż wycofane strony.

3. Wybierz stronę, aby przywrócić.

4. Otwórz okienko szczegółów strony i usuń zaznaczenie właściwości IsRetired.

Aby zmienić czas braku aktywności, dla którego otrzymujesz sugestie:  

1. Zaznacz trzy kropki lub wielokropek.

2. Wybierz pozycję Zmień czas braku aktywności.

3. Wybierz czas braku aktywności lub minimalny czas braku aktywności strony (bez widoków i zmian), dla których chcesz otrzymywać sugestie dotyczące wycofywania.

Uwaga: 

• Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich osób z uprawnieniami do edytowania strony.

• Po przywróceniu strony jest ona uznawana za zmodyfikowaną i nie jest już wyświetlana na liście sugerowanych stron do wycofania.

Znajdowanie luk w zawartości 

Ulepsz tę witrynę analizuje zachowanie wyszukiwania, aby zidentyfikować terminy wyszukiwane przez użytkowników, a nie znajdowanie odpowiednich wyników. Zaleca się utworzenie nowej zawartości w celu wypełnienia tych odstępów— jako nowej strony lub jako sekcji na istniejącej stronie. 

Aby wyświetlić luki w zawartości: 

1. Otwórz agenta wiedzy i wybierz pozycję Ulepsz tę witrynę.

2. Wybierz pozycję Znajdź luki w zawartości.

3. Wybierz cudzysłów ostrokątny w dół, aby przejrzeć pogrupowane terminy wyszukiwania wyszukane przez użytkowników, ale nie znaleźli odpowiednich wyników.

4. Możesz odrzucić sugestię lub odłożyć ją do przejrzenia później.

Aby wyświetlić sugestie dotyczące rozwiązania problemu z zawartością: 

1. Wybierz pozycję Sugestie dotyczące luki w zawartości.

2. Wyświetl rozumowanie i rekomendacje.

3. Wybierz pozycję Utwórz stronę lub Utwórz sekcję, aby postępować zgodnie z zaleceniami i rozpocząć tworzenie zawartości.

Aby rozwiązać problem z luką w zawartości niezależnie: 

1. Wybierz listę rozwijaną Tworzenie, aby uruchomić środowisko tworzenia stron lub sekcji z wstępnie wypełnionymi monitami na podstawie wyszukiwanego terminu.

Uwaga: Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla administratorów zbioru witryn. Ta funkcja nie jest dostępna dla właścicieli witryn ani członków witryny.  

Naprawianie przerwanych linków  

Ulepsz tę witrynę wykrywa, kiedy użytkownicy uderzają w przerwane linki (404 błędy) w witrynie i sugeruje zamienniki. Możesz wyszukać nowe miejsce docelowe lub ręcznie wprowadzić zamiennik. 

Aby naprawić przerwany link: 

1. Otwórz agenta wiedzy i wybierz pozycję Ulepsz tę witrynę.

2. Wybierz pozycję Napraw przerwane linki.

3. Przejrzyj listę przerwanych linków.

4. Linki ze źródeł zewnętrznych:

   1. Jeśli przerwany link jest dostępny spoza witryny (z wiadomości e-mail, innej witryny lub nieznanego źródła), nie będzie można wyświetlić strony źródłowej. W takim przypadku możesz skonfigurować przekierowanie do nowego miejsca docelowego.

5. Linki na jednej stronie z poziomu witryny:

   1. Jeśli przerwany link pochodzi ze strony w Twojej witrynie, w Menedżerze witryn zostaną wyświetlone konkretne strony, na których link się znajduje.

   2. Wyświetl stronę źródłową, aby zdecydować, czy edytować zawartość i bezpośrednio naprawić link.

   3. Skonfiguruj przekierowanie, jeśli edytowanie strony nie jest preferowaną opcją.

6. Linki używane na wielu stronach w witrynie:

   1. Jeśli na kilku stronach w witrynie pojawi się ten sam przerwany link, Menedżer witryny wyświetli listę każdej strony osobno, dzięki czemu będzie można przeglądać je i adresować pojedynczo lub zbiorczo.

7. Możesz również odrzucić lub odłożyć sugestię.

8. Aby wyświetlić przekierowane linki, wybierz pozycję Pokaż przekierowane linki pod wielokropkami w sekcji Naprawianie przerwanych linków.

Uwaga: 

• Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich osób z uprawnieniami do edycji co najmniej jednej ze stron zawierających przerwany link, w tym dla właścicieli witryn i redaktorów.

• Jeśli przerwane linki nie zawierają informacji o ich źródle (na przykład o tym, czy pochodzą z wiadomości e-mail, czy z innej aplikacji), będą one widoczne dla właścicieli witryn i administratorów zbioru witryn.

• Wykrywanie przerwanych linków dotyczy obecnie tylko stron witryny.

• Dostępne jest ustawienie, które dostosowuje role użytkowników, które mogą uzyskiwać dostęp do informacji o braku zawartości wyświetlanych w obszarze Ulepsz tę witrynę. Jeden przypadek, w którym to ustawienie ma wpływ, znajduje się w oknie Naprawianie przerwanych linków. To ustawienie określa, czy właściciel witryny może zobaczyć przerwane linki, które nie mają żadnych informacji o ich pochodzeniu. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tego ustawienia, zobacz ten link.