Tworzenie widoków w bibliotece

Działanie

Agent wiedzy może ułatwić tworzenie widoków w bibliotece dokumentów programu SharePoint przy użyciu informacji pochodzących z zawartości plików.

Widoki umożliwiają wyświetlanie tych samych plików na różne sposoby przez filtrowanie, grupowanie lub sortowanie na podstawie dostępnych kolumn.

Jak korzystać z usługi

1. Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint, w której chcesz utworzyć widok.

2. Otwórz agenta wiedzy przy użyciu przycisku przestawnego.

3. Agent wiedzy ułatwia tworzenie lub wypełnianie kolumn na podstawie zawartości pliku.

4. Utwórz nowy widok biblioteki używający tych kolumn.

5. Zapisz widok.

Czego należy oczekiwać

• Widoki nie duplikuje ani nie przenosi plików.

• Tylko widoki zmieniają sposób wyświetlania plików.

• W dowolnym momencie możesz przełączać się między widokami.

• Istniejące uprawnienia i kontrolki dostępu nadal będą obowiązywać.

Dowiedz się więcej

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje i przykłady, zobacz: Tworzenie widoków w bibliotece (Microsoft Learn)