Use o Microsoft Teams para realizar reuniões um-a-um com relatórios e colegas. Se você se encontrar online ou presencialmente, o Teams pode ajudar a manter as coisas organizadas.
Seu primeiro impulso pode ser criar uma equipe para cada uma de suas reuniões individuais, mas isso pode incomodar ao longo do tempo. Equipes individuais são realmente destinadas a grupos de três ou mais pessoas.
Então, como você deve estruturar seus one-on-ones no Teams? A resposta é o chat.
- O chat contém todos os arquivos que você compartilhou com pessoas em chats e reuniões do Teams.
- Você pode adicionar arquivos, sites e aplicativos importantes à parte superior do chat para uma revisão fácil.
- Se a reunião for online, qualquer participante poderá iniciar uma chamada pelo chat.
Primeiro, adicione o chat aos Favoritos
Adicione um chat aos Favoritos para que ele permaneça na parte superior da área de chats e canais. Dessa forma, você não precisa localizá-lo. Adicione um chat para cada pessoa que você encontrar em um individual.
Para adicionar um chat aos Favoritos, arraste o chat para a ordem desejada na lista Favoritos. Agora, todos os chats frequentes estão ao alcance.
Em seguida, coloque itens importantes nas guias na parte superior do seu chat
Digamos que você tenha um arquivo ou um link que você revise regularmente durante o seu tempo um-a-um. Para mantê-lo na frente e no centro, adicione-o à guia Compartilhado na parte superior do chat.
Seu chat com uma pessoa cataloga os arquivos que você e essa pessoa compartilham uns com os outros no Teams, todos na guia Files. Seja um documento vivo que você está desenvolvendo juntos ou uma revisão única, se ele tiver sido compartilhado em seu chat, você poderá obtê-lo na guia Files.
Compartilhamento de arquivos
- Para compartilhar um arquivo, selecione a guia Compartilhado na parte superior do chat.
- Selecione Carregar e escolha Anexar arquivos de nuvem ou Carregar neste dispositivo.
O arquivo é exibido na guia Files.
Todos os arquivos que você compartilha em mensagens para este chat também aparecem na guia Files. Consulte Enviar um arquivo, imagem ou link no Microsoft Teams para saber mais sobre como anexar arquivos a mensagens.
Compartilhamento de links
Quando você compartilha links em suas mensagens, eles aparecem na pasta Links na parte superior do chat para referência futura.
Quando estiver pronto para realizar a reunião
Se a reunião for online, você poderá iniciar uma chamada pelo chat.
- Para atender, expanda as opções Mais chamadas no canto superior direito abaixo da sua foto de perfil. Em seguida, escolha
chamada de vídeo ou botão Chamada de áudio
.
Depois que você estiver em uma chamada, qualquer pessoa no chat pode compartilhar sua tela para que você possa examinar os arquivos ou sites que você colocou na parte superior do chat.