Revise as próximas reuniões, tarefas e compromissos de amanhã e termine hoje com atenção com um deslocamento virtual.
Para iniciar um deslocamento virtual, selecione a guia Bem-estar à esquerda. Em seguida, encontre o card de deslocamento virtual Definir lembretes de deslocamento virtual e selecione Definir lembretes.
Seções de deslocamento virtual
Depois de selecionar Iniciar seu trajeto, seu trajeto virtual começa. O trajeto guiará você pelas seções a seguir. Todas as seções são opcionais; para pular uma seção, basta selecionar Avançar.
Reuniões
Em Reuniões, analise os eventos de amanhã: aqueles que duram o dia todo, aqueles que você aceitou e aqueles que ainda precisam de sua confirmação de presença. Se um evento precisar de RSVP, aceite ou recuse nesta tela.
Observação
Se você não tiver nenhum evento chegando amanhã, verá blocos abertos em seu calendário que podem ser usados para o tempo de foco. Selecione Reservar horário para adicionar esse tempo de foco ao seu calendário.
Quando estiver pronto para passar para a próxima seção, selecione Avançar no canto inferior direito da página.
Tarefas
Use a seção Tarefas para revisar suas tarefas abertas. Essas tarefas se originam do Microsoft To Do, e devem ser entregues hoje ou têm um lembrete definido para hoje.
Além de exibir suas tarefas existentes, você pode fazer algumas outras coisas nesta seção:
- Adicionar uma nova tarefa. Abaixo de Suas tarefas, selecione Adicionar uma tarefa.
- Adicione uma tarefa sugerida do Outlook ou do Teams. Se o To Do detectar uma tarefa em potencial em seus chats ou e-mails, uma notificação aparecerá acima de Suas tarefas. Selecione a seta para baixo para expandir a mensagem. Se você quiser colocar esta tarefa em sua lista de tarefas, selecione o botão Adicionar às suas tarefas .
- Risque uma tarefa concluída da sua lista. Selecione o círculo à esquerda do nome da tarefa, que a envia para sua lista Tarefas concluídas hoje . Se você quiser excluir a tarefa do To Do, selecione o ícone de lixeira à direita do nome da tarefa.
- Defina um lembrete. Selecione as reticências (...) à direita do nome da tarefa e escolha um horário que deseja ser lembrado. Os lembretes aparecem na sua lista Microsoft To Do e no seu email de Resumo, se você estiver inscrito para receber emails de Resumo. Você também pode Editar e Excluir tarefas neste menu.
Depois de terminar de revisar e gerenciar suas tarefas, selecione Avançar para ir para a última seção.
Relaxar
O Wind Down fornece algumas atividades para ajudá-lo a encerrar seu dia de trabalho conscientemente e se desconectar do trabalho:
- Uma pausa para respirar
- Alguns vídeos de meditação guiada
- A oportunidade de refletir, assim como você faria usando o recurso Reflect na página inicial
Inicie uma ou mais dessas atividades para ajudar na transição para a próxima parte do seu dia.
Quando estiver pronto para concluir seu trajeto virtual, selecione o botão Concluído .
Definir um lembrete para concluir seu trajeto virtual
Quer receber lembretes para encerrar seu dia e iniciar seu deslocamento virtual?
- Vá para a página de configurações: selecione as reticências (...) no canto superior direito do aplicativo Viva Insights e selecione Configurações.
- Selecione a guia Deslocamento virtual no painel esquerdo.
- Ative a alternância de Lembretes .
- Configure em quais dias e horários você deseja receber um lembrete de deslocamento virtual.
- Selecione Registrar agora.
Perto da hora que você escolheu, uma notificação da área de trabalho do Teams lembrará de iniciar seu trajeto virtual. Quando você selecionar a notificação, o Viva Insights guiará você durante o trajeto, conforme descrito anteriormente.
Observação
- Você pode agendar lembretes de deslocamento virtual para qualquer dia da semana, incluindo dias não configurados como dias úteis nas configurações do Outlook.
- O horário selecionado será aplicado a todos os dias em que você verá lembretes. Não é possível definir horários diferentes para dias diferentes da semana.
- O lembrete pode não chegar exatamente no horário agendado, mas a maioria dos lembretes aparece cinco minutos antes do horário agendado. Por exemplo, se o seu lembrete estiver agendado para as 5:00, o lembrete poderá aparecer entre as 4:55 e as 5:00.
Você pode alterar as configurações de deslocamento virtual ou desativar seus lembretes a qualquer momento.