Os planos da Microsoft foram concebidos para tornar as coisas mais fáceis para si, seja em casa ou na sua empresa. Este artigo irá guiá-lo ao longo de quando e como passar da sua subscrição Microsoft 365 Pessoal, Familiar ou Premium para uma subscrição do Microsoft 365 para empresas. Com uma subscrição do Microsoft 365 para empresas:
- Obtenha um endereço de e-mail de marca para a sua empresa ou traga um endereço existente.
- Crie modelos de marca no Word, Excel e PowerPoint.
- Permita que os clientes agendem compromissos consigo online e partilhe calendários entre funcionários.
- Utilize uma localização central para todos os ficheiros de trabalho para poupar tempo e colaborar rapidamente com clientes e parceiros.
- Proteja a sua empresa com segurança avançada.
Antes de começar
Antes de iniciar a mudança, será útil compreender algumas das principais diferenças entre as subscrições de casa e família e as subscrições empresariais.
Veja: Compreender as principais diferenças entre os planos de casa e de negócios
Compreender as principais diferenças entre os planos para casa e para empresas
| Planos para casa | Planos para empresas |
|---|---|
| Microsoft 365 Familiar ou Microsoft 365 Premium planos podem ser partilhados por 1 a 6 pessoas. Destina-se a utilização doméstica. Nota: Os benefícios de IA só estão disponíveis para o proprietário da subscrição do Microsoft 365 e não podem ser partilhados com membros da família adicionais. Microsoft 365 Familiar Microsoft 365 Pessoal Microsoft 365 Premium |
Uma licença do Microsoft 365 para empresas pode ser utilizada por até 300 utilizadores que podem ser adicionados à mesma conta empresarial (organização). Destina-se a utilização empresarial. Microsoft 365 Empresas Basic Microsoft 365 Empresas Microsoft 365 Empresas Premium Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas |
| Os utilizadores iniciam sessão com uma conta Microsoft, como um endereço de e-mail live.com ou outlook.com. Nota: Pode ter uma conta Microsoft pessoal que não seja outlook.com ou live.com, como meganb@adventure-works.com e que ainda funcione da mesma forma. Saiba mais em O que é uma conta Microsoft? |
Os utilizadores iniciam sessão com um ID de utilizador, também conhecido como conta escolar ou profissional. |
| O acesso ao e-mail é feito através de uma conta Microsoft. | Email é acedido através de uma conta do Microsoft 365 para empresas, como adelev@contoso.com. |
| Files são armazenadas no OneDrive associado à conta Microsoft do utilizador. | Files são armazenadas no OneDrive para empresas que está associada à conta do Microsoft 365 para empresas do utilizador. |
Mudar para o Microsoft 365 para empresas
Passo 1: decidir qual a subscrição que pretende
Decidir qual a subscrição que pretende pode depender das suas necessidades empresariais específicas. O escolhidor do plano do Microsoft 365 foi concebido para o ajudar. O escolhidor fará recomendações com base nas suas respostas a perguntas como a dimensão da sua empresa, o seu campo de trabalho, os dispositivos que utiliza e que tipo de funcionalidades, suporte de TI e segurança procura. Consulte Encontrar o plano certo para a sua empresa.
Na página Resultados , selecione a recomendação que se adequa às suas necessidades empresariais e selecione Comprar agora. Para obter ajuda com o processo de inscrição, leia o artigo abaixo para obter os passos que correspondem à sua subscrição selecionada.
- Inscrever-se no Microsoft 365 Empresas
- Inscrever-se no Microsoft 365 Empresas Premium
- Inscrever-se no Microsoft 365 Empresas Basic
Passo 2: Configurar a sua subscrição do Microsoft 365 para empresas
Depois de comprar a sua nova subscrição do Microsoft 365 para empresas, o próximo passo é configurar a sua subscrição do Microsoft 365 para empresas. Siga o artigo abaixo para obter os passos que correspondem à sua subscrição.
- Configurar o Microsoft 365 para Empresas Standard
- Configurar o Microsoft 365 para Empresas Premium
- Configurar o Microsoft 365 Empresas Basic
Passo 3: Migrar informações do Outlook para uma nova conta de e-mail do Microsoft 365 para empresas
Uma vez que os e-mails são armazenados em locais diferentes no Microsoft 365 para casa e nas subscrições do Microsoft 365 para empresas, é provável que queira migrar alguns ou todo o seu e-mail para a subscrição do Microsoft 365 para empresas que escolher. Utilize a aplicação de ambiente de trabalho do Microsoft Outlook fornecida com o Microsoft 365 para guardar e-mail, calendário, tarefas e contactos num Ficheiro de Dados do Outlook (PST) que pode mover para a sua conta de e-mail empresarial. Siga os passos em Migrar conteúdo do Outlook com um ficheiro .pst e Importar e-mail, contactos e calendário a partir de um ficheiro .pst do Outlook. Se não quiser, não tem de migrar conteúdo. Se quiser, pode começar com a nova conta de e-mail do Outlook.
Se não tiver o Outlook instalado, siga os passos no tópico Transferir e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou Office 2021 num PC ou Mac.
Sugestão
Não pode utilizar Outlook Web App para fazê-lo. Cada utilizador que pretenda migrar as respetivas informações do Outlook tem de utilizar a aplicação Microsoft Outlook transferível completa.
Passo 4: Migrar ficheiros do OneDrive para OneDrive para Empresas
Uma vez que os ficheiros do OneDrive armazenados em locais diferentes no Microsoft 365 para casa e nas subscrições do Microsoft 365 para empresas, é provável que queira migrar alguns ou todos os seus ficheiros armazenados no OneDrive para a subscrição do Microsoft 365 para empresas que escolher. Todos os planos do Microsoft 365 para empresas incluem o OneDrive para empresas, que fornece 1 terabyte de armazenamento de ficheiros online para cada utilizador. Para obter os passos sobre como migrar os ficheiros do OneDrive pessoal para o OneDrive para empresas incluídos na subscrição do Microsoft 365 para empresas, consulte Mover ficheiros do OneDrive para o OneDrive para o trabalho ou para a escola. Se não quiser, não tem de migrar conteúdo. Se quiser, pode começar com um novo OneDrive.
Passo 5: Migrar ficheiros do OneNote
Siga os passos neste tópico para migrar os seus ficheiros do OneNote para o Microsoft 365 para empresas: Exportar e importar blocos de notas do OneNote - Suporte da Microsoft. Se não quiser, não tem de migrar conteúdo. Se quiser, pode começar com a nova conta do OneNote.
Passo 6: precisa de um plano de negócios e de um plano pessoal?
Em alguns casos, um único plano do Microsoft 365 irá satisfazer todas as suas necessidades, mas pode haver instâncias em que ter ambos os planos é a decisão correta para si.
Por exemplo, poderá querer manter os seus ficheiros pessoais, fotografias e outros documentos separados da sua empresa e ter dois planos permitem-lhe fazê-lo.
Além disso, se já tiver Microsoft 365 Familiar que está a partilhar com amigos e familiares que não fazem parte da sua empresa, manter essa subscrição pessoal pode ser a melhor coisa para todos. Isto significa que não tem de retirar ninguém desse plano e não tem de se preocupar com quaisquer ficheiros pessoais que já tenha associado a essa subscrição e à sua conta pessoal.
Se decidir que não precisa de ambos, pode cancelar ou desativar a faturação periódica de uma subscrição Microsoft.
Precisa de ajuda?
Se tiver requisitos de conformidade ou regulamentação para a sua empresa e quiser ajudar com a mudança, contacte um parceiro ou serviços de suporte da Microsoft para o ajudar com os passos neste documento.
- Trabalhe com um parceiro empresarial do Microsoft 365 na sua área: encontre o parceiro certo para si.
- Os consultores empresariais da Microsoft Store estão disponíveis para o ajudar com este procedimento gratuito: Contacte as Lojas Microsoft online. (Nota: a ajuda de consultores empresariais da Microsoft não está disponível em todos os mercados.)
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