Mensagens seguras com uma ID digital no Outlook

Obter uma ID digital de uma autoridade certificadora para usar no novo Outlook

Você precisará obter uma ID digital (Certificados) emitida por uma autoridade de certificação independente. Sua organização, no entanto, pode ter políticas que exigem um procedimento diferente. Consulte o seu administrador de rede para obter mais informações.

Importar ou exportar uma ID digital (Certificados) no novo Outlook

Antes de importar uma ID digital (Certificados), você precisa já ter a ID digital e saber onde ela está em seu dispositivo. Use as instruções a seguir para importar ou exportar uma ID digital no novo Outlook.

Importar uma ID digital

1. Selecione Configurações>Email > S/MIME.
2. Em IDs Digitais (Certificados), selecione Importar para importar uma ID digital.
   
3. Selecione Procurar para localizar a ID digital e insira a senha usada quando você exportou o certificado para este arquivo.
4. Para exportar uma ID digital, clique em Exportar em configurações de S/MIME. Você precisará inserir uma senha para ajudar a proteger essas informações. Se você não vir nenhum certificado específico na lista, pode ser porque ele não foi marcado como Exportável no momento da criação. 

Exportar uma ID digital

1. Para exportar uma ID digital, selecione Configurações>Email > S/MIME.
2. Selecione Exportar.
3. No painel Exportar ID Digital, selecione Procurar para localizar a ID.
4. Insira uma senha para ajudar a proteger essas informações. Se você não vir nenhum certificado específico na lista, pode ser porque ele não foi marcado como exportável no momento da criação.

Assinar digitalmente uma única mensagem

1. Na mensagem, na guia Opções , em Mais Opções, selecione Assinar digitalmente esta mensagem.
   Se você não vir o botão Assinar Mensagem, talvez não tenha uma ID digital configurada para assinar mensagens digitalmente ou não ativa para você.
2. Compose sua mensagem e envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens no novo Outlook

1. Selecionar Configurações>Email > S/MIME

2. Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens que envio. Se essa opção não estiver disponível, significa que o administrador gerencia essa configuração em seu nome.

   Observação

   As configurações em novo Outlook e Outlook na Web são sincronizadas. Isso significa que todas as alterações feitas no novo Outlook serão refletidas em Outlook na Web e vice-versa.

No Outlook clássico, você pode:

• Obter uma ID digital de uma autoridade certificadora
• Importar ou exportar uma ID digital
• Especificar a ID digital a ser usada
• Adicionar a ID digital de um destinatário aos seus contatos
• Exibir o certificado de um contato
• Assinar digitalmente uma única mensagem
• Assinar digitalmente todas as mensagens
• Casos especiais: obtenha uma ID digital para enviar mensagens usando o Microsoft Exchange

Obter uma ID digital de uma autoridade certificadora

Você precisará obter uma ID digital emitida por uma autoridade de certificação independente.

Sua organização, no entanto, pode ter políticas que exigem um procedimento diferente. Consulte o seu administrador de rede para obter mais informações.

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Importar, exportar ou excluir uma ID digital no Outlook clássico

Antes de importar uma ID digital, você terá que ter a ID digital ou exportar se for de outro local. Siga estas instruções para importar e exportar uma ID digital no Outlook clássico. 

1. Na guia Arquivo, selecione Centrode Confiançade Opções>.

2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Configurações do Centro de Confiança.

3. Na guia Segurança por email , em Email criptografado, selecione Configurações.

   

4. Em IDs Digitais (Certificados), selecione Importar/Exportar.

5. Para importar uma ID digital, selecione Procurar para localizar o Perfil de Segurança. Você precisará inserir a senha usada quando exportou o certificado para este arquivo.

6. Para Exportar uma ID digital, selecione o botão de rádio ao lado de Exportar sua ID Digital para um arquivo. Você precisará inserir uma senha para ajudar a proteger essas informações.

7. Para excluir uma ID digital, selecione a caixa de seleção ao lado de Excluir ID Digital do sistema.

8. Selecione OK.

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Especificar a ID digital a ser usada no Outlook clássico

Você pode optar por ter mais de uma ID digital, uma para sua assinatura digital, que em muitas áreas pode ter significado legal e outra para criptografia.

1. Na guia Arquivo, selecione Centrode Confiançade Opções>.

2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Configurações do Centro de Confiança.

3. Na guia Segurança por email , em Email criptografado, selecione Configurações.
   

   Observação

   Se você tiver uma ID digital, as configurações para usar a ID digital serão configuradas automaticamente para você. Se você quiser usar uma ID digital diferente, siga as etapas restantes neste procedimento.

4. Em Preferências de Configuração de Segurança, selecione Novo.

5. Na caixa Nome das Configurações de Segurança, insira um nome.

6. Na lista Formato de Criptografia , selecione S/MIME. Dependendo do tipo de certificado, você pode escolher o Exchange Security .

7. Ao lado da caixa Certificado de Assinatura , selecione Escolher e selecione um certificado válido para assinatura digital.

   Observação

   Para saber se o certificado destina-se à assinatura digital e à criptografia, na caixa de diálogo Selecionar Certificado, selecioneExibir Certificado. Um certificado apropriado para mensagens criptográficas (como assinatura digital) pode declarar, por exemplo, "Protege mensagens de email".

8. Selecione a caixa Enviar esses certificados com mensagens assinadas marcar, a menos que você envie e receba mensagens assinadas somente em sua organização.

   Observação

   As configurações escolhidas tornam-se o padrão ao enviar mensagens criptográficas. Se você não quiser que essas configurações sejam usadas por padrão para todas as mensagens criptográficas, desmarque a Configuração de Segurança Padrão para esta caixa marcar formato de mensagem criptográfica.

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Adicionar a ID digital de um destinatário aos seus contatos no Outlook clássico

Para enviar e receber mensagens de email criptografadas, o remetente e o receptor devem compartilhar seus certificados de ID digital uns com os outros.

1. Abra uma mensagem assinada digitalmente conforme indicado na lista de mensagens por um ícone Signature.
2. Selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no nome na caixa De e selecione Adicionar aos Contatos do Outlook.
3. Se você já tiver uma entrada para essa pessoa, selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) seu nome no campo De. Selecione Editar contato e selecione Salvar & Fechar.

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Exibir um certificado para um contato

1. Na barra navegação, selecione People.
2. Selecione o nome da pessoa e, na guia Contato , selecione Certificados.
   

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Assinar digitalmente uma única mensagem no Outlook clássico

1. Na mensagem, na guia Opções , no grupo Criptografar , selecione Assinar.

   • Se você não vir o botão Assinar Mensagem , faça o seguinte:

     • Na mensagem, selecione Opções.
     • No grupo Mais Opções , selecione o botão inicializador da caixa de diálogo no canto inferior direito.
     • Selecione Configurações de Segurança e selecione a caixa Adicionar assinatura digital a esta mensagem marcar.
     • Selecione OK e depois Fechar.

   • Se você não vir o botão Mensagem de Sinal , talvez não tenha uma ID digital configurada para assinar mensagens digitalmente e precisará fazer o seguinte para instalar uma assinatura digital.

     • No menu Arquivo, selecione Centro deConfiançade Opções>.
     • Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Configurações da Central de Confiança>Email Segurança
     • Selecione Importar/Exportar para importar uma ID digital de um arquivo em seu computador.

2. Compose sua mensagem e envie-a.

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Assinar digitalmente todas as mensagens no Outlook clássico

1. Na guia Arquivo, selecione Centrode Confiançade Opções>.

2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Configurações do Centro de Confiança.

3. Na guia Segurança Email, em Email Criptografado, selecione a caixa Adicionar assinatura digital às mensagens de saída marcar.

4. Se estiver disponível, você poderá selecionar uma das seguintes opções:

   • Se você quiser que os destinatários que não têm segurança S/MIME possam ler a mensagem, selecione a caixa Enviar mensagem assinada de texto claro ao enviar mensagens assinadas marcar caixa. Por padrão, essa caixa de marcar é selecionada.
   • Para verificar se sua mensagem assinada digitalmente foi recebida sem alterações pelos destinatários pretendidos, selecione o recibo Solicitar S/MIME para todas as mensagens assinadas por S/MIME marcar caixa. Você pode solicitar uma notificação informando quem abriu a mensagem e quando ela foi aberta, Quando você envia uma mensagem que usa uma solicitação de recebimento de retorno S/MIME, essas informações de verificação são retornadas como uma mensagem enviada para sua caixa de entrada.

5. Para alterar configurações adicionais, como escolher entre vários certificados a serem usados, selecione Configurações.

6. Selecione OK em cada caixa de diálogo aberta.

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Casos especiais: obtenha uma ID digital para enviar mensagens usando o Microsoft Exchange

Para obter uma ID digital Exchange Server, por exemplo, por meio do Serviço de Gerenciamento de Chaves, o administrador da sua conta do Exchange deve ter segurança em execução no servidor e fornecer uma senha especial, que é conhecida como token. Para obter mais informações, consulte o administrador do Exchange.

1. Na guia Arquivo, > Centro deConfiançade Opções>

2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Configurações do Centro de Confiança.

3. Na guia Segurança de Email , em IDs Digitais (Certificados), selecione Obter uma ID Digital.

4. Selecione Configurar Segurança para mim no Exchange>OK

5. Na caixa Nome da ID Digital , digite seu nome.

6. Na caixa Token , digite a senha especial que o administrador do Exchange atribuiu a você.

7. Na caixa de diálogo Senha de Segurança do Microsoft Office Outlook , digite uma senha diferente para a ID digital e digite a senha novamente na caixa Confirmar .

   Observação

   Você receberá uma mensagem na caixa de entrada do administrador do Exchange que exige que você insira a senha criada nesta etapa.

8. Na caixa de diálogo exibida, insira sua senha, selecione a senha Lembrar para marcar caixa e insira o número de minutos que deseja que o Outlook lembre sua senha.

9. Na mensagem do Repositório de Certificado raiz exibida, selecione Sim.

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Obter uma ID digital de uma autoridade certificadora a ser usada em Outlook na Web

Você precisará obter uma ID digital emitida por uma autoridade de certificação independente. Sua organização, no entanto, pode ter políticas que exigem um procedimento diferente. Consulte o seu administrador de rede para obter mais informações.

Assinar digitalmente uma única mensagem no Outlook na Web

1. Na mensagem, na guia Opções , em Mais Opções, selecione Assinar digitalmente esta mensagem.
2. Compose sua mensagem e envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens no Outlook na Web

1. Selecionar Configurações>Email > S/MIME

2. Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens que envio. Se essa opção não estiver disponível, significa que o administrador gerencia essa configuração em seu nome.

   Observação

   As configurações em novo Outlook e Outlook na Web são sincronizadas. Isso significa que todas as alterações feitas no Outlook na Web serão refletidas no novo Outlook e vice-versa.