Configurar o Outlook para utilizar a encriptação S/MIME

Aplica-se a

Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Novo Outlook para Windows Outlook na Web para Exchange Server 2016 Outlook na Web para Exchange Server 2019 Outlook Web App

Deseja adicionar um cadeado às suas mensagens de email? Pode utilizar encriptação e assinaturas digitais no novo Outlook, Outlook clássico e Outlook na Web para contas escolares ou profissionais para aumentar a segurança das mensagens.

Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto de cifra codificado. Apenas o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública utilizada para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.

As assinaturas digitais verificam a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail. Quando recebe uma mensagem que contém uma assinatura digital, pode confiar que o remetente é quem diz ser. Se quiser inserir uma assinatura digital num e-mail, tem de instalar um ID digital (certificado), que é verificado por terceiros.

Antes de poder enviar e receber mensagens com encriptação ou assinaturas digitais ou IDs digitais, siga as instruções para configurar a encriptação no Outlook.

Observação

Para usar a criptografia, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Compare todos os Planos do Microsoft 365.

Saiba mais sobre a encriptação

Existem dois tipos de opções de encriptação: S/MIME e Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview com a Gestão de Direitos de Informação (IRM).

Quando tem uma subscrição elegível do Microsoft 365, o Outlook suporta a encriptação de mensagens com base na Gestão de Direitos de Informação. Para utilizar a encriptação de mensagens, tem de ter Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, que está incluída na licença do Office 365 Enterprise E3.

Também pode utilizar a encriptação S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), um protocolo amplamente aceite para enviar mensagens assinadas e encriptadas digitalmente. Para utilizar a encriptação S/MIME, o utilizador e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio, como o Outlook, que suporte a norma S/MIME.

O S/MIME no Exchange fornece os seguintes serviços para mensagens de e-mail:

Encriptação: protege o conteúdo das mensagens de e-mail.
Assinaturas digitais: verifica a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail.

Administradores: saiba mais sobre Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, Segurança e Conformidade no Outlook para Windows, Configurar S/MIME no Windows.

Instruções para configurar o Outlook para encriptação e assinaturas digitais

Para configurar o Outlook para encriptação e assinaturas digitais, selecione as instruções com base na versão do Outlook que está a utilizar. Qual versão do Outlook eu tenho?

Configurar o S/MIME no novo Outlook para encriptação e assinaturas digitais

Antes de iniciar este procedimento e encriptar e-mails, primeiro tem de obter um ID digital, também conhecido como certificado digital, e adicioná-lo ao porta-chaves no seu computador. Consulte Proteger mensagens com um ID digital no Outlook.

Observação

O Novo Outlook não importa automaticamente certificados digitais. Tem de instalar o certificado manualmente ou pedir ao administrador para configurar políticas para instalar certificados automaticamente.

SelecioneDefinições>>S/MIME.
Selecione Criptografar conteúdos e anexos para todas as mensagens enviadas por mim para criptografar automaticamente todas as mensagens enviadas.
Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens enviadas por mim para assinar digitalmente todas as mensagens enviadas.
Selecione Escolher automaticamente o melhor certificado de assinatura digital. Se esta opção estiver desativada, significa que o administrador desativou esta opção.
Este ecrã é onde também irá Importar ou Exportar os seus IDs digitais (certificados). Consulte Proteger mensagens com uma assinatura digital no Outlook.