Como adicionar e alterar uma assinatura de e-mail no Outlook

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Novo Outlook para Windows Outlook na Web para Exchange Server 2016 Outlook na Web para Exchange Server 2019

Resumo

Email assinaturas criam consistência profissional nas suas comunicações empresariais e garantem que os destinatários têm as suas informações de contacto em todas as mensagens. No Outlook, pode configurar múltiplas assinaturas para diferentes finalidades (internas vs. externas, pessoais vs. empresas) e optar por incluí-las automaticamente em novos e-mails, respostas ou reencaminhamentos. A sua assinatura pode incluir texto, ligações, imagens e imagens (como a sua assinatura manuscrita ou um logótipo).

Este artigo aborda a criação de assinaturas para o novo Outlook para Windows, Outlook clássico para Windows, Outlook na Web e Outlook.com. Para o Outlook no Mac, aceda a Criar, inserir ou alterar uma assinatura no Outlook para Mac.

Ou selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.
Qual versão do Outlook eu tenho?

Observação

Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no novo Outlook

Pode configurar várias assinaturas no novo Outlook e, em seguida, selecionar a assinatura que pretende utilizar ao compor uma mensagem. Veja o vídeoVídeo no ícone .

  1. Selecione DefiniçõesDefinições
  2. SelecioneAssinaturas deContas>.
  3. Se tiver mais do que uma conta adicionada ao novo Outlook, selecione a conta à qual pretende aplicar a sua assinatura de e-mail.
  4. Selecione AdicionarAssinatura e, em seguida, atribua-lhe um nome distinto.
  5. Na caixa de edição abaixo do novo nome, escreva a sua assinatura e, em seguida, formate-a com o tipo de letra, cor e estilos para obter o aspeto pretendido.
  6. Utilize as caixas de verificação na parte inferior para escolher se pretende aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e reencaminhamentos. Em alternativa, deixe-os em branco e adicione a assinatura que pretende ao compor uma mensagem.
  7. Quando concluir, clique em Salvar.

Adicionar uma assinatura ao compor uma mensagem no novo Outlook

  1. Em Correio, selecione Novo e-mail.

  2. No grupo Inserir no separador Mensagem , selecione Assinatura.

  3. Escolha uma das suas assinaturas guardadas para adicionar à sua mensagem.

    Se quiser criar uma nova assinatura, selecione Assinaturas... no menu pendente. Siga os passos na secção Criar e adicionar uma assinatura de e-mail para criar e guardar uma nova assinatura.

Alterar uma assinatura de e-mail no novo Outlook

Se quiser efetuar alterações à sua assinatura de e-mail, utilize os seguintes passos.

  1. Selecione DefiniçõesDefinições
  2. SelecioneAssinaturas deContas>.
  3. Selecione o botão Editar assinaturaícone Editar junto à assinatura que pretende alterar.
  4. Depois de fazer as alterações, selecione Guardar.

Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook para Mac

Criar uma assinatura de e-mail a partir de um modelo