Esteja você enviando ou recebendo emails especialmente importantes ou confidenciais, talvez você queira proteção extra aplicada antes, durante ou após o envio do email. Dependendo do tipo de segurança necessária, alguém que envia um email do Outlook pode criptografar a mensagem, adicionar uma assinatura digital, aplicar um rótulo de confidencialidade ou proteger a maneira como um email e seus anexos são tratados após serem recebidos.
Opções de segurança
As opções de segurança disponíveis dependem do tipo de conta que você está usando e se essa conta tem ou não uma assinatura do Microsoft 365. Por exemplo, se você estiver usando uma conta Microsoft pessoal com o Microsoft 365, não terá tantas opções quanto alguém que usa uma conta corporativa ou de estudante. Isso ocorre porque os administradores de TI geralmente definem políticas de criptografia para todos os usuários em sua organização e precisam de recursos de segurança diferentes para ajudar a manter a conformidade. Normalmente, quanto mais confidenciais forem as informações, mais políticas de segurança poderão e deverão ser aplicadas. Portanto, se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante, Marque com sua organização sobre questões específicas de tratamento de informações.
A tabela a seguir detalha quais recursos estão disponíveis com base em sua conta e se você tem uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
| Conta corporativa ou de estudante (com o Microsoft 365) | Conta da Microsoft (com o Microsoft 365) | Conta da Microsoft (sem o Microsoft 365) | |
|---|---|---|---|
| Configurar a criptografia | Sim | Sim | Não |
| Enviar mensagens com uma assinatura digital para verificar o remetente | Sim | Não | Não |
| Proteger mensagens com o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) | Sim | Não | Não |
| Aplicar rótulos de confidencialidade a mensagens de email | Sim | Não | Não |
| Abrir mensagens criptografadas ou protegidas enviadas de outras pessoas | Sim | Sim | Sim |
Observação
Para usar a criptografia, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Compare todos os Planos do Microsoft 365.
Vamos examinar algumas maneiras diferentes de proteger emails no Outlook
- Usar criptografia para impedir o acesso não autorizado a um email
- Envie mensagens com uma assinatura digital para verificar a identidade do remetente
- Proteger mensagens com o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM)
- Aplicar rótulos de confidencialidade aos seus emails no Outlook
- Abrir emails criptografados ou protegidos enviados do Outlook
Usar criptografia para impedir o acesso não autorizado a um email
Criptografar uma mensagem de email significa que ela é convertida de texto sem formatação legível em texto criptografado embaralhado. Somente o destinatário pretendido pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave correspondente vê um texto indecifrável.
Dependendo da sua organização ou conta, o Outlook pode permitir que você criptografe sua mensagem com S/MIME ou Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview. Sempre que sua mensagem incluir uma assinatura digital ou uma proteção IRM, como Não encaminhar ou Não imprimir, ela será criptografada automaticamente.
Para mais informações, confira:
- Configurar o Outlook para usar criptografia e assinaturas digitais
- Enviar emails criptografados no Outlook
- Saiba mais sobre mensagens criptografadas no Outlook.com
Observação
Para usar a criptografia, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Enviar mensagens com uma assinatura digital (S/MIME) para verificar a identidade do remetente
Use uma assinatura digital quando quiser enviar uma mensagem autenticada que informe ao destinatário que a mensagem não foi adulterada. Inserir uma assinatura digital criptografa automaticamente o email antes de enviá-lo. People obtém IDs digitais de autoridades de certificação que verificam de forma independente a identidade do remetente.
Ao receber uma mensagem contendo uma assinatura digital, você pode confiar que o remetente é quem diz ser. Se você quiser inserir uma assinatura digital em um email, precisará instalar uma ID digital (certificado), que é verificada por terceiros.
Para mais informações, confira:
- Proteger mensagens com uma assinatura digital no Outlook
- Verificar a assinatura digital em uma mensagem de email assinada
- Encontrar serviços de identificação digital ou assinatura digital
Observação
Para usar a criptografia, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Proteger mensagens com o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM)
Você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email no Outlook com IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação), assim como pode restringir a permissão a outros arquivos do Microsoft 356 ou do Microsoft Office.
Por exemplo, você envia um email e o respectivo arquivo anexado com o rótulo "Não Encaminhar". Isso significa que sua organização tem uma política de IRM que verifica a licença do destinatário pretendido para que somente ele possa abrir o arquivo e não possa encaminhá-lo. O e-mail será indecifrável para todos os outros.
Para mais informações, confira:
Observação
Para usar o Gerenciamento de Direitos de Informação, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Aplicar rótulos de confidencialidade aos seus emails no Outlook
Os rótulos de confidencialidade em seus emails ajudam os destinatários a entender suas intenções quando você envia uma mensagem. Você pode aplicar rótulos de sensibilidade a seus arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização. Sua organização define esses rótulos e o que eles significam. Elas podem incluir classificações como geral, não comercial, pública, privada ou confidencial. Elas estão disponíveis apenas para pessoas com conta corporativa ou de estudante e uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Lembre-se de que os rótulos de confidencialidade não impedem que os destinatários executem ações em uma mensagem. Para restringir as ações que os destinatários podem realizar nas mensagens que você envia, recomendamos aplicar criptografia ou proteger a mensagem com IRM.
Para mais informações, confira:
Observação
Para usar rótulos de confidencialidade, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Abrir emails criptografados ou protegidos enviados do Outlook
Quando alguém envia um email do Outlook com criptografia ou proteção adicional, os destinatários devem poder abri-lo no Outlook ou em outro cliente de email.
As mensagens que têm a política de somente criptografia podem ser lidas diretamente na maioria das versões do Outlook. Se os destinatários estiverem usando outro serviço de email, eles verão uma mensagem com um link para exibir a mensagem no portal de Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview.
Para mais informações, confira:
- Abrir mensagens criptografadas e protegidas
- Verificar a assinatura digital em uma mensagem de email assinada
Observação
Se você for um administrador, confira Configurar novos recursos de Criptografia de Mensagem do Microsoft 365 criados a partir de Azure Proteção de Informações.
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Ativar S/MIME no Outlook mobile
Enviar uma mensagem assinada digitalmente ou criptografada para Mac