Sempre que distribuir novas páginas a partir da sua Biblioteca de Conteúdos, o seu Bloco de Notas Escolar sincroniza estes dados com cada bloco de notas de estudantes através da sua ligação à Internet. Qualquer alteração feita em um Bloco de Anotações de Classe enquanto você estiver offline também será sincronizada automaticamente quando você estiver online novamente. Arquivos pesados, como PDFs, exigem mais largura de banda e levam mais tempo para sincronizar entre todos os blocos de anotações dos alunos em todos os dispositivos.
Se você perceber que o tempo de sincronização é mais longo que o normal ao adicionar ou distribuir o conteúdo no Bloco de Anotações de Classe, tente usar estas práticas recomendadas de sala de aula para corrigir o problema. A sincronização pode demorar mais tempo quando os estudantes estão offline, o bloco de notas tem muitos conteúdos ou a turma foi listada recentemente. Se as alterações não aparecerem após sincronizar e atualizar, utilize as verificações abaixo.
Nada que distribua é perdido durante uma sincronização lenta — as páginas continuam a copiar em segundo plano, mesmo que feche a janela de distribuição ou se afaste. Se os estudantes adicionados recentemente ou as páginas distribuídas não aparecerem após sincronizar e atualizar, experimente os passos de resolução de problemas abaixo.
Passo um: Verificar as definições de sincronização
A sincronização automática está ativada por predefinição no OneNote para a Web e nas aplicações de ambiente de trabalho atuais do OneNote. Se a sincronização estiver em pausa ou a sincronização manual estiver desativada, volte a ativar a sincronização automática antes de distribuir mais conteúdos.
- Abra o OneNote para ambiente de trabalho do Windows.
- SelecioneSincronizaçãode Opções>de Ficheiro>.
- Certifique-se de que a opção Sincronizar blocos de notas automaticamente está selecionada.
- Para reduzir o tempo de sincronização, evite incorporar ficheiros grandes diretamente em páginas e manter recursos grandes ligados a partir do OneDrive ou do SharePoint sempre que possível.
Etapa 2: Reduzir PDFs e cópias impressas de arquivos nas páginas do Bloco de Anotações de Classe
PDFs ou outros documentos que você inseriu no seu Bloco de Anotações de Classe do OneNote usando a impressão de arquivo ou função do driver de impressão podem reduzir o processo de sincronização devido ao tamanho. Solucione esse problema tentando algumas dessas alternativas.
- Adicione uma hiperligação ao ficheiro ou insira o ficheiro como um anexo .
- Carregue o arquivo no OneDrive for Business antes de adicioná-lo a uma página do OneNote. Visite o OneDrive e inicie sessão com o seu e-mail e palavra-passe escolares. Selecione Carregar e escolha um arquivo para carregar. Quando você insere o arquivo na sua página, selecione-o na sua pasta do OneDrive no Explorador de Arquivos.
- Sempre que possível, digite ou copie e cole material diretamente em uma página do Bloco de Anotações de Classe.
- Utilize a ferramenta de otimização do OneNote para cortar dados adicionais de PDFs e permitir uma sincronização mais rápida. Observação: Como essa ferramenta pode reduzir detalhes em verificações de baixa qualidade, teste-o primeiro em uma cópia do bloco de anotações que não será necessária para a classe.
Etapa três: Usar as práticas recomendadas para sincronização de sala de aula
Distribua folhetos e tarefas usando a ferramenta Distribuir Página do Bloco de Anotações da Classe para simplificar a distribuição de conteúdo para alunos individuais ou grupos de alunos.
Distribua materiais aos alunos após terminar a classe ou antes de começar para que os alunos possam sincronizar as alterações em casa.
Experimente distribuir apenas os PDFs de que precisa para a lição de hoje da sua Biblioteca de Conteúdos para que os dispositivos dos seus estudantes sincronizem rapidamente.
Force a sincronização do seu Bloco de Notas Escolar depois de distribuir novos materiais para acelerar o processo de sincronização. Clique com o botão direito do rato no nome do bloco de notas e selecione Sincronizar este Bloco de Notas para forçar a sincronização. Incentive os seus alunos a forçar a sincronização quando abrirem a aplicação em casa, terminarem os trabalhos de casa ou estiverem prestes a começar as aulas.
Feche os blocos de anotações que você ou seus alunos não estiverem usando no momento. Para tal, clique com o botão direito do rato no bloco de notas e selecione Fechar este bloco de notas.
Desative a Sincronização Automática de Anexos em seu iPad navegando até a página de sincronização nas configurações do OneNote. Todo o conteúdo de texto e tinta ainda será sincronizado automaticamente, mas as páginas do OneNote com conteúdo avançado como imagens e PDFs ainda aguardarão para serem sincronizadas até que você acesse a página. Depois disso, a página visitada começará a sincronizar automaticamente.
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