Se sua escola quiser ativar o acesso de pais e responsáveis para Notebooks de Classe do OneNote, o compartilhamento com usuários anônimos deverá ser ativado para o SharePoint Online.
Observação
Os links gerados para Notebooks de Classe do OneNote são exibidos apenas links anônimos de convidado.
O SharePoint Online tem configurações globais (em todo o locatário) e de coleção de sites para compartilhamento externo. As configurações no nível do locatário substituem todas as configurações no nível de coleção do site. Para configurar o compartilhamento com usuários anônimos, as configurações globais e de coleção de sites devem ser ativadas. Consulte Ativar ou desativar o compartilhamento externo para o SharePoint Online.
Ativar o compartilhamento externo para sites do Teams
Para sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo o Microsoft Teams), os sites não estão listados no Centro de Administração do SharePoint, Gerenciamento de Sites. Assim, o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online deve ser usado para executar Set-SPOSite.
Ele seria usado para alterar o status de compartilhamento da coleção de sites de grupo para permitir o compartilhamento com todos os usuários externos e usando links de acesso anônimos. Consulte Set-SPOSite.
Exemplo:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Habilitar para vários sites de grupo
Para sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo o Microsoft Teams), os sites criados não têm compartilhamento com usuários anônimos ativados por padrão. Em vez de ativá-lo manualmente para cada site, o script do powershell permite definir todos os grupos modernos ou a funcionalidade de compartilhamento de sites de equipe para ExternalUserAndGuestSharing em um locatário de SPO. Isso permite a criação de links anônimos ou convidados, permitindo que os usuários exibam o conteúdo sem fazer logon. Conclua esta etapa para que os links pai e responsável do Notebook de Classe funcionem.
Habilitar para uma única equipe
Para habilitar o acesso pai/guardião dos Blocos de Anotações de Classe, navegue até a equipe desejada no Microsoft Teams.
Obtenha um link para o repositório Files selecionando Files> Obter o link> SharePoint.
Em seguida , copie a URL listada.
Extraia a URL do site do link copiado na etapa 3 (inclua tudo até, mas excluindo"Documentos Compartilhados").
Execute o seguinte cmdlet do PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing