Se a sua escola quiser ativar o acesso de pais e responsáveis para os Blocos de Anotações de Classe do OneNote, o Compartilhamento com usuários anônimos deverá ser ativado para o SharePoint Online.
Observação
Os links gerados para os Blocos de Anotações de Classe do OneNote são links de convidado anônimos somente exibição.
O SharePoint Online tem configurações globais (para todo o locatário) e de conjunto de sites para compartilhamento externo. As configurações no nível do locatário substituem quaisquer configurações no nível do conjunto de sites. Para configurar o compartilhamento com usuários anônimos, as configurações globais e de conjunto de sites devem ser ativadas. Consulte Ativar ou desativar o compartilhamento externo para o SharePoint Online.
Ativar o compartilhamento externo para sites do Teams
Para sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo Microsoft Teams), os sites não estão listados no Centro de Administração do SharePoint, Gerenciamento de Site. Portanto, o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online deve ser usado para executar Set-SPOSite.
Ele seria usado para alterar o status de compartilhamento do conjunto de sites do grupo para permitir o compartilhamento com todos os usuários externos e usando links de acesso anônimo. Consulte Set-SPOSite.
Exemplo:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Habilitar para vários sites de grupo
Para sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo o Microsoft Teams), os sites criados não têm o compartilhamento com usuários anônimos ativado por padrão. Em vez de ativá-lo manualmente para cada site, o script do PowerShell permite definir todos os grupos modernos ou a funcionalidade de compartilhamento de sites de equipe para ExternalUserAndGuestSharing em um locatário do SPO. Isso permite a criação de links anônimos ou de convidado, permitindo que os usuários exibam o conteúdo sem fazer logon. Conclua esta etapa para que os links para pais e responsáveis do Caderno do OneNote funcionem.
Habilitar para uma única equipe
Para habilitar o acesso dos Pais/Responsáveis dos Blocos de Anotações de Classe, navegue até a equipe desejada no Microsoft Teams.
Obtenha um link para o repositório de Files selecionando Files> Obter link> do SharePoint.
Em seguida, copie a URL listada.
Extraia a URL do site do link copiado na etapa 3 (inclua tudo até, mas excluindo, "Documentos Compartilhados").
Execute o seguinte cmdlet do PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing