Adicionar imagens ou anexar arquivos a mensagens de email no Outlook

Anexar um arquivo a uma mensagem de email

O Outlook controla os arquivos em que você já trabalhou recentemente e os sugere sempre que você decidir que deseja anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

1. Em uma nova mensagem, uma resposta ou uma mensagem de encaminhamento, selecione Anexar Arquivo no grupo Inserir na guia Mensagem .

   Dica: Você só verá Inserir grupo na faixa de opções quando selecionar Novo email ou depois de selecionar Responder, Responder tudo ou Encaminhar em uma mensagem recebida.

2. Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:

   • Itens recentes
     Os 12 arquivos mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no seu computador, no OneDrive, no SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexá-lo ao seu email.

   • Procurar locais da Web
     Os locais incluem sites do OneDrive, Microsoft Office SharePoint Online ou outros locais, como uma biblioteca de documentos de grupos que você tenha acessado anteriormente. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.

   • Procurar neste PC
     Uma janela do Explorador de Arquivos é aberta e você pode escolher um arquivo do seu computador.

3. Se você selecionou um arquivo no computador local ou na biblioteca de documentos do grupo, uma cópia do arquivo é anexada ao email. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão. 

4. Enviar um link ou enviar uma cópia Enviar um link para o arquivo do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de email pequeno. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.

5. Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.

   • Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.

   • Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.

   • Destinatários podem Editar, se você quiser que apenas os destinatários do email possam modificar o arquivo.

   • Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.  
     
     

6. Se o Outlook detectar que seus destinatários não poderão visualizar o arquivo, por exemplo, se ele estiver armazenado em um site do SharePoint que seja acessível somente para você, você verá uma mensagem de aviso diretamente no ícone e no nome do arquivo. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um arquivo vinculado a uma cópia do arquivo.

   Observação: Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos 

Se você mencionar um anexo em sua mensagem de email, mas não incluí-lo antes de enviar a mensagem, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, você pode decidir adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem um. 

Esse recurso está disponível apenas para texto de email formatado em inglês (EUA) e é independente do idioma usado para o Outlook. Por exemplo, se você usar uma versão em espanhol do Outlook e os revisores de texto para inglês (EUA), poderá criar uma mensagem de email com texto formatado em inglês (EUA). Se você mencionar um anexo nesta mensagem, mas não anexar um, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido.  

Carregar um arquivo salvo localmente em seu OneDrive

Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, você também pode escolher carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração. Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo. Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.

1. Na faixa de opções, clique em Anexar Arquivo > Procurar neste PCe escolha o arquivo que deseja anexar.

2. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.

3. Escolha Carregar para o OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.
   
   

4. Observação: Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.

5. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo novamente.

6. Escolha Alterar Permissões e selecione uma das seguintes opções:

   • Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.

   • Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.

   • Os destinatários podem Editar se você quiser que apenas os destinatários do seu email possam modificar o arquivo.

   • Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.

   

Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem de email

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

2. Na faixa de opções, selecione Inserir > Imagens.

3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

   Observação: Para saber mais sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, veja Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook

Anexar um cartão de visita, um calendário ou outro item de email a uma mensagem de email

1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.

2. Escolha uma destas opções:

   • Cartão de Visita
     Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos.

   • Calendário
     Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado.

   • Item do Outlook
     Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma das suas pastas de email.

3. Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

Resolver problemas com anexos

1. Por que não consigo anexar um arquivo? Outlook informa que o arquivo não é seguro. O Outlook bloqueia vários tipos de arquivo com o potencial de disseminar vírus de computador. Para enviar um arquivo que o Outlook identifica como não seguro, comprima o arquivo primeiro e, em seguida, anexe o arquivo compactado. Para compactar um arquivo, navegue até a pasta no seu computador ou na nuvem que contém o arquivo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Enviar para a pasta compactada (zipada). Então, você deve conseguir enviar o arquivo compactado. Para saber mais, confira Anexos bloqueados no Outlook.

2. Por que meus anexos aparecem no corpo da mensagem e não abaixo da linha de assunto? O Outlook permite enviar mensagens de email em três formatos: HTML, texto sem formatação e rich text. Se você usar o formato rich text (RTF), quaisquer arquivos que você anexar serão exibidos no corpo da mensagem. Confira Alterar o formato da mensagem para obter instruções sobre como mudar o formato de mensagem para HTML ou texto sem formatação. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.

3. Por que meus links compartilhados embutidos aparecem como uma cópia?
   Os links compartilhados são apenas para emails formatados por HTML. Se você tentar adicionar um link compartilhado ao Texto Rico ou Texto Simples, ele será adicionado como uma cópia. Se você usar o RTF (rich text format), todos os arquivos anexados aparecerão como uma cópia no corpo da mensagem. Se você usar Texto Simples, todos os arquivos anexados aparecerão abaixo da linha de assunto. 

4. A opção Inserir > Imagens fica cinza. Se você não consegue selecionar Imagens na guia Inserir na faixa de opções, sua mensagem provavelmente está no formato de texto sem formatação. Altere o formato de mensagem para HTML ou rich text para inserir imagens. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.

Anexar um arquivo ou uma imagem do computador

1. Responder, encaminhar ou criar uma nova mensagem de email ou evento de calendário.

2. Selecione Anexar e navegue por este computador.

3. Escolha o arquivo que você deseja anexar e selecione Abrir. Para anexar mais de um arquivo, segure CTRL (ou Comando no Mac) ao selecionar vários arquivos.

Anexar um link a uma imagem, arquivo ou pasta de seu OneDrive 

1. Responder, encaminhar ou criar uma nova mensagem de email ou evento de calendário.

2. Selecione Anexar e procurar locais de nuvem.

3. Escolha o arquivo no OneDrive ou em outro armazenamento em nuvem ao qual deseja vincular e selecione Avançar. Para anexar mais de um arquivo, segure CTRL (ou Comando no Mac) ao selecionar vários arquivos.

4. Você também pode usar o link Copiar de um anexo OneDrive e cole-o em outro lugar.

Adicionar ou inserir imagens a um email

Os anexos sempre aparecem acima do corpo da mensagem, mas você pode inserir imagens embutidas em qualquer lugar da mensagem. As imagens inseridas não precisam ser baixadas para serem vistas pelo destinatário.

1. Responda, encaminhe ou crie uma nova mensagem de email ou evento de calendário e posicione o cursor para onde você deseja adicionar suas imagens

2. Selecione escolha o arquivo que você deseja inserir e selecione Abrir. Para inserir mais de um arquivo, segure CTRL (ou Comando no Mac) ao selecionar vários arquivos.

3. Arraste as alças de canto para redimensionar a imagem ou clique com o botão direito do mouse na imagem para ver as opções de formatação.

Anexar um email

1. Responder, encaminhar ou criar uma nova mensagem de email ou evento de calendário.

2. Mova-o para uma nova janela selecionando no canto superior direito.

3. Organize as janelas para que você possa ver a lista de mensagens e sua nova mensagem lado a lado.

   Dica: Use a chave do Windows com < ou > para organizar suas janelas. 

4. Selecione os emails que você deseja anexar à sua nova mensagem.

5. Arraste as mensagens selecionadas da lista de mensagens para o corpo da nova mensagem. Ao arrastá-los pela nova mensagem, uma dica soltar mensagens aqui aparecerá: