Interagir com agentes do SharePoint

O que você precisa

Para interagir com agentes do SharePoint, você precisa:

• Uma licença de Microsoft 365 Copilot

• Ou serviço de pagamento como você habilitado para agentes do SharePoint por sua organização

Alguns exemplos

Interagir com agentes no SharePoint simplifica a interação intuitiva com seu site, páginas e arquivos, aprimorando a colaboração com seus colegas de equipe. Aqui estão alguns exemplos:

• Um especialista em recrutamento do Departamento de Recursos Humanos quer selecionar rapidamente candidatos para uma vaga de professor no período pós-escola. Eles podem pedir ao agente para criar uma tabela com base nos currículos que eles têm na biblioteca de documentos. Essa tabela pode listar as informações de cada candidato, como nomes, experiências, educação, habilidades e informações de contato. Eles também podem fazer perguntas específicas sobre esses documentos, como:

          Entre esses candidatos, quem trabalhou em ambientes escolares?

• Um gerente de vendas pode aproveitar as propostas de produtos e as visões gerais de desempenho para entender melhor os produtos e comunicar seus benefícios aos clientes em potencial:

          Dê-me um discurso de 5 minutos sobre o produto X para que eu possa apresentar ao cliente na semana que vem.

• Um designer instrucional para aprendizagem e desenvolvimento profissional da organização pode criar um esboço de curso com base nos arquivos sobre um produto:

Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Vamos experimentar:

1. Entre no seu site do Microsoft Office SharePoint Online com sua conta de trabalho ou escola.

2. Abra o painel de chat do agente: em qualquer site do SharePoint, página ou biblioteca de documentos, escolha o ícone Copilot no canto superior direito. O painel de chat do agente é aberto no lado direito da tela.

   

3. Selecione um agente: Selecione a seta suspensa ao lado do agente atual, você verá agentes que foram aprovados para o site, juntamente com uma lista personalizada de agentes com base em sua atividade recente. Você pode escolher o agente que deseja usar na seta suspensa. Selecione Mostrar mais para expandir e ver mais, se disponível.

4. Comece a fazer perguntas: comece a fazer perguntas sobre o site ou documentos selecionando nos prompts sugeridos ou escrevendo seus próprios. Você pode pedir ao agente para resumir os documentos, fornecer o ponto de contato para um projeto e informar as atualizações mais recentes. Faça perguntas complementares, se necessário.

Consulte arquivos específicos no chat

Ao interagir com agentes, você pode consultar arquivos específicos de duas maneiras:

• Com arquivos específicos selecionados em uma biblioteca de documentos, faça perguntas sobre eles:

• Selecione um arquivo usando o seletor '/' no chat:

Gerencie seu histórico de chat

Somente você pode ver seu chat com agentes. Você pode renomear um item do histórico de chat. Quando você escolhe um histórico de chat, o agente atual muda para o agente usado no histórico de chat.

Você pode excluir seu histórico de chat do painel de chat. Você pode optar por excluir o histórico de chat de uma conversa específica ou excluir o histórico de chat de todos os chats.

Tipos de arquivo compatíveis

Atualmente, você pode conversar com agentes no SharePoint sobre arquivos nos seguintes tipos de arquivo:

• Documentos do Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Novos formatos do Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Formatos universais: PDF, TXT, RTF

• Ficheiros Web: ASPX, HTM, HTML

• Formatos OpenDocument: ODT, ODP

Em breve, haverá suporte para os seguintes formatos de arquivo:

• Imagens

• Gravações de reunião e outros vídeos

• Bloco de Notas do OneNote

Perguntas frequentes e tratamento de dados

Para saber mais sobre agentes, confira Perguntas frequentes.

Para obter mais informações sobre como o Microsoft 365 Copilot funciona, veja Dados, privacidade e segurança do Microsoft 365 Copilot.​​​​​​​