Em uma era moldada por informações, mídia e big data, criar conteúdo atraente e controlado por dados é essencial para qualquer organização. O SharePoint integrou a IA para elevar a experiência de criação. Você pode criar no SharePoint com IA para:  

Criando páginas com IA

A criação de páginas com IA no SharePoint foi projetada para simplificar o processo de criação de conteúdo. Com modelos internos e prompts flexíveis, você pode criar páginas profissionais e envolventes mais rapidamente do que nunca, mantendo padrões organizacionais.

captura de tela de Criar páginas com Copilot

Duas abordagens para criar páginas

Ao criar páginas com IA, você tem duas abordagens principais:

  • Criando páginas de modelos com prompts: essa abordagem permite que você escolha entre uma variedade de modelos prontos, como Boletim Informativo, Evento, Atualização de Status e Processo. Os modelos fornecem um ponto de partida estruturado, ajudando você a criar rapidamente páginas com uma aparência consistente. Depois de selecionar um modelo, você terá a opção de preencher palavras-chave nos prompts que vêm com o modelo. Além disso, você pode fornecer seus próprios arquivos para obter melhores resultados. Essa abordagem é ideal para usuários que preferem uma experiência guiada ou precisam aderir a designs específicos da organização1.

  • Criando páginas com prompts abertos: para aqueles que desfrutam de uma abordagem mais flexível e criativa, os prompts abertos oferecem uma maneira dinâmica de gerar conteúdo de página. Você pode começar digitando um prompt aberto na parte superior da página e a IA sugerirá layouts visualmente atraentes e ideias de conteúdo. Esse método é perfeito para usuários que desejam experimentar diferentes designs e personalizar suas páginas.

Refinar páginas com ideias de design

Depois de criar sua página do SharePoint, você pode continuar refinando o layout e o design com ideias de Design. Ideias de design ajudam a garantir que sua página não apenas contenha as informações certas, mas também pareça visualmente atraente. Você pode usar ideias de design para se inspirar em layouts de página e design. Você pode selecionar o ícone Design de ideias no lado direito da página para abrir as ideias de design sugeridas. Você pode optar por aplicar as ideias de design como elas são ou personalizá-las ainda mais. Lembre-se de sempre visualizar a página inteira para garantir que tudo pareça perfeito antes da publicação. 

Captura de tela do uso de ideias de design após modelos

Reescrever com IA no editor de texto rico do SharePoint

Você pode reescrever seu conteúdo com IA no editor de texto avançado. Esse recurso foi projetado para ajudar você a superar o bloqueio do escritor ou melhorar a clareza de sua mensagem reescrevendo o texto existente no editor de texto rico.

exemplo de captura de tela da reescrita automática

Ao usar IA no editor de texto avançado do SharePoint, a opção de reescrita automática pode transformar seu rascunho inicial em uma versão mais polida. Por exemplo, a IA pode realçar os principais recursos em negrito no início de cada parágrafo e adicionar entusiasmo ao tom. Você pode optar por substituir o texto existente pela sugestão da IA ou inseri-lo abaixo. Se o rascunho fornecido pela IA não atender às suas necessidades, você sempre poderá pressionar o botão Regenerar ou Ajustar até obter uma versão com a qual esteja satisfeito.

Em vez de reescrever automaticamente, você também pode optar por torná-lo conciso ou mais longo, ou fazê-lo soar natural, profissional, casual, imaginativo ou entusiasmado. Essas opções fornecem flexibilidade e garantem que o conteúdo esteja alinhado com o estilo e o tom desejados.

Conclusão

A criação no SharePoint com IA oferece uma variedade de ferramentas para aprimorar o processo de criação de conteúdo. Se você está criando páginas com modelos ou prompts abertos ou usando ideias de design para refinar o design e o layout da página oureescrevendo texto no editor de texto avançado, a IA está aqui para dar suporte a você na entrega de conteúdo de alta qualidade e envolvente com facilidade. Criação feliz!

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