Melhorar o seu site do SharePoint com o Agente de Conhecimento

Extinguir páginas inativas 

Melhore este site, identifica páginas que não foram visualizadas ou editadas e recomenda a extinção das mesmas. A extinção de uma página desprioritiza-a nos resultados da pesquisa e do agente, mas mantém o URL ativo para acesso direto. É adicionada uma faixa à página para indicar aos visitantes que a página não é atualmente mantida. 

Para extinguir uma página: 

1. Abra o Agente de Conhecimento e selecione Melhorar o seu site.

2. Reveja a lista de páginas sugeridas. Melhorar este site apresenta inicialmente até 5 páginas para descontinuação. Depois de extinguir as páginas apresentadas, se as páginas adicionais cumprirem os critérios, terá a opção de carregar mais sugestões.

3. Selecione Extinguir para remover a página da visibilidade do agente e da pesquisa.

4. Selecione Ver para ver a página antes de efetuar uma ação.

5. Pode optar por dispensar a sugestão ou suspender a mesma para a rever mais tarde.

Para restabelecer uma página:  

1. Selecione as reticências ou as reticências.

2. Selecione Mostrar páginas descontinuadas.

3. Selecione a página a restabelecer.

4. Abra o painel de detalhes da página e desmarque a propriedade IsRetired.

Para alterar o tempo de inatividade para o qual recebe sugestões:  

1. Selecione as reticências ou as reticências.

2. Selecione Alterar tempo de inatividade.

3. Escolha o tempo de inatividade ou a duração mínima da inatividade da página (sem vistas ou edições) para as quais gostaria de receber sugestões de extinção.

Observação: 

• Esta funcionalidade está disponível para qualquer pessoa com permissão para editar a página.

• Depois de uma página ser restabelecida, esta é considerada modificada e já não aparece na lista de páginas sugeridas para descontinuação.

Localizar lacunas de conteúdo 

Melhorar este site analisa o comportamento da pesquisa para identificar os termos que os utilizadores procuram e não encontram resultados relevantes. Recomenda a criação de novos conteúdos para preencher estas lacunas, seja como uma nova página ou como uma secção numa página existente. 

Para ver as lacunas de conteúdo: 

1. Abra o Agente de Conhecimento e selecione Melhorar este site.

2. Selecione Localizar lacunas de conteúdo.

3. Selecione a divisa descendente para rever os termos de pesquisa agrupados que os utilizadores procuraram, mas não localizaram resultados relevantes.

4. Pode optar por dispensar a sugestão ou suspender a mesma para a rever mais tarde.

Para ver sugestões para resolver uma lacuna de conteúdo: 

1. Selecione Sugestão num intervalo de conteúdo.

2. Veja o raciocínio e a recomendação.

3. Selecione Criar página ou Criar secção para seguir a recomendação e começar a criar conteúdo.

Para resolver a lacuna de conteúdo de forma independente: 

1. Selecione o menu pendente Criar para iniciar a página ou a experiência de criação de secções com pedidos pré-preenchidos com base no termo de pesquisa.

Nota: esta funcionalidade está atualmente disponível apenas para Administradores da Coleção de Sites. Esta funcionalidade não está disponível para proprietários de sites ou membros do site.  

Corrigir links desfeitos  

Melhorar este site deteta quando os utilizadores têm ligações quebradas (erros 404) no seu site e sugere substituições. Pode procurar um novo destino ou introduzir manualmente uma substituição. 

Para corrigir uma ligação quebrada: 

1. Abra o Agente de Conhecimento e selecione Melhorar este site.

2. Selecione Corrigir ligações quebradas.

3. Reveja a lista de ligações quebradas.

4. Ligações de origens externas:

   1. Se a ligação quebrada estiver a ser acedida fora do seu site (a partir de um e-mail, de outro site ou de uma origem desconhecida), não poderá ver a página de origem. Neste caso, pode optar por configurar um redirecionamento para um novo destino.

5. Ligações numa única página a partir do seu site:

   1. Se a ligação quebrada tiver origem numa página no seu próprio site, o Gestor de Sites irá mostrar-lhe as páginas específicas onde a ligação é apresentada.

   2. Veja a página de origem para decidir se pretende editar o conteúdo e corrigir a ligação diretamente.

   3. Configure um redirecionamento se editar a página não for a opção preferencial.

6. Ligações utilizadas em múltiplas páginas no seu site:

   1. Se for apresentada a mesma ligação quebrada em várias páginas do seu site, o Gestor de Sites irá listar cada página individualmente, para que possa rever e endereçá-las uma a uma ou em massa.

7. Também pode dispensar ou suspender a sugestão.

8. Para ver ligações redirecionadas, selecione Mostrar ligações redirecionadas nas reticências nas ligações corrigidas.

Observação: 

• Esta funcionalidade está disponível para qualquer pessoa com permissões de edição para, pelo menos, uma das páginas que contêm a ligação quebrada, incluindo proprietários e editores de sites.

• Se as ligações quebradas não incluírem informações sobre a respetiva origem (por exemplo, se têm origem num e-mail ou noutra aplicação), serão visíveis para os proprietários do site e os administradores da coleção de sites.

• Atualmente, a deteção de ligações quebradas aplica-se apenas às páginas do site.

• Existe uma definição disponível que ajusta as funções de utilizador que podem aceder às informações sobre conteúdo em falta apresentadas em Melhorar este site. Um caso em que esta definição tem um efeito está em Corrigir ligações quebradas. Esta definição determina se um proprietário do site pode ver ligações quebradas que não têm informações sobre a sua origem. Consulte esta ligaçãopara obter informações adicionais sobre esta definição.