Compartilhar um agente do SharePoint no Teams

Os agentes ajudam você a obter rapidamente informações personalizadas para seu projeto, equipe e tarefas. Quando estiver em um site do SharePoint, você pode escolher um agente, pegar um link de compartilhamento e compartilhá-lo no Teams (ou em qualquer outro aplicativo do Microsoft 365). Esses agentes permitem que os usuários interajam com o conhecimento baseado em SharePoint por meio de @mentions simples, permitindo acesso rápido a resumos, respostas e descoberta de arquivos sem sair do ambiente do Teams.

Observações:

O agente responde com base nas permissões da pessoa que faz a pergunta. Quando você compartilha um agente com outras pessoas, elas só podem acessar as fontes para as quais têm permissão. As permissões para sites, páginas e arquivos incluídos no agente não são ajustadas automaticamente quando o agente é compartilhado. Portanto, talvez seja necessário atualizar as permissões de compartilhamento nos recursos do agente para garantir que outras pessoas possam utilizar totalmente o agente.
Você só pode compartilhar um agente personalizado. Agentes prontos não podem ser compartilhados.

Adicionar um agente ao chat ou canal do Teams

Você pode adicionar um agente ao chat ou canal do Teams para seus companheiros de equipe usarem.

Veja como fazer:

Entre no Microsoft Office SharePoint Online com sua conta de trabalho.
Selecione o ícone Copilot no canto superior direito de qualquer site, página ou biblioteca de documentos.
Encontre o agente que você deseja compartilhar na lista de agentes.
Selecione as reticências (os três pontos) e selecione Copiar link para o Teams.
Uma janela copiada do Link é exibida. Selecione Configurações no canto superior direito para ajustar quem pode acessar o agente por meio deste link.
Depois de enviar o link de compartilhamento em um chat em grupo, chat de reunião ou um canal no Teams, você será solicitado a adicionar o agente à conversa.

#x2
Observações:
- Se você não selecionar Adicionar a este chat/canal, a URL ainda estará visível para os membros do grupo, mas os usuários não poderão interagir com o agente no chat. Os agentes se recusarão a responder se os usuários externos/convidados fizerem parte do chat ou canal do grupo.
- Como uma atualização para esse recurso desde o lançamento inicial, os agentes do SharePoint agora podem ser usados em Canais. Ao adicionar um agente a um canal, ele será adicionado à equipe subjacente. Os agentes do SharePoint ainda não podem ser usados em canais compartilhados e privados.
- Os usuários ainda não poderão conversar 1 a 1 com agentes do SharePoint. Da mesma forma, nem todos os recursos ainda têm suporte total em aplicativos móveis do Teams. Esses recursos serão disponibilizados no futuro.
O agente se apresenta e mostra os prompts de exemplo que foram definidos no construtor do agente. Agora você pode @menção o agente para fazer uma consulta como você pode @menção um indivíduo.

Usar agentes do SharePoint no Teams

Quando um usuário faz perguntas a um agente do SharePoint no Teams, o agente sempre verifica as permissões do usuário antes de fornecer a resposta. Além disso, se o usuário que fizer a pergunta tiver permissões para ver a resposta, mas alguns membros do grupo de chat não o fizerem, o usuário verá uma mensagem explicando que a resposta não pode ser adicionada automaticamente ao chat.

Para postar a resposta no chat do Teams, o usuário precisa selecionar Exibir resposta para visualizar a resposta do agente.

captura de tela de Resposta não pode ser adicionada automaticamente devido a problemas de permissão

Com base no conteúdo da resposta e dos arquivos usados, o usuário pode decidir se deve enviar a resposta para o chat. Isso garante que nenhuma informação confidencial seja compartilhada accedentialmente.

Captura de tela mostrando a caixa de diálogo de confirmação para asker marcar se a resposta for segura para ser postada.

Enquanto o usuário que fez a pergunta está revisando a resposta, outros membros do chat veem uma mensagem de que a resposta está sendo revisada.

Se o usuário que fez a pergunta decidir compartilhar a resposta com o grupo. A resposta é mostrada e inclui uma nota indicando quem perguntou, revisou e compartilhou a resposta do agente.

captura de tela da resposta com informações do aprovador

Se o usuário decidir não compartilhar a resposta completa, o agente informará outras pessoas no chat.

captura de tela de Resposta não pode ser enviada

Remover um agente do Teams

Você pode remover um agente em "Gerenciar aplicativos" nas reticências do thread:

Localize o chat que contém o agente da lista de chats no trilho esquerdo do cliente do Teams.
Selecione as reticências e selecione Gerenciar aplicativos.
Selecione as reticências ao lado do agente que você deseja soltar no chat e selecione Remover.