Comparar os seus ficheiros com a IA

Principais benefícios e cenários

• Análise de contrato – Compare diferentes versões de contratos ou contratos para detectar alterações e verifique se todas as partes estão na mesma página.

• Revisão do aplicativo de trabalho – compare facilmente vários currículos ou cartas de capa para identificar candidatos de destaque.

• Versão do documento – acompanhe as alterações em diferentes rascunhos de um documento, tornando os processos de colaboração e revisão mais suaves.

• Revisão de documentos legais – identifique discrepâncias entre documentos legais relacionados ou entre jurisdições.

• Análise de relatório financeiro – Compare as demonstrações financeiras de diferentes períodos ou entidades para detectar tendências e anomalias.

• Comparando aspas – compare aspas de fornecedores diferentes para entender as compensações, como custo e tempo para serem concluídas.

Usar IA para comparar arquivos no SharePoint

1. Acesse o SharePoint e entre com seu trabalho, escola ou conta pessoal.

2. Selecione até 5 arquivos que você deseja comparar. Para ativar a IA, você pode fazer qualquer opção do seguinte:

3. Clique no botão IA na barra de comandos e escolha Comparar arquivos.

4. Selecione até 5 arquivos e clique no menu Maisações (...) > Copilot > Comparar arquivos.

5. O painel de IA será exibido e você pode optar por continuar o chat para fazer mais perguntas.

A resposta gerada variará de acordo com o conteúdo de seus arquivos. O recurso Comparar arquivos pode detectar as diferenças entre arquivos como data, hora, título, autor, última modificação por, hora da última modificação, resumo do conteúdo, local, principais participantes etc.