Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo e melhores práticas para tornar a sua Excel folhas de cálculo acessíveis e desbloquear os seus conteúdos para todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência.
Por exemplo, irá aprender a trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto cria a sua folha de cálculo. Também irá aprender a adicionar texto alternativo a imagens para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã possam ouvir o que é a imagem. Também pode ler sobre como criar tabelas acessíveis e como utilizar modelos, tipos de letra e cores para maximizar a inclusão das suas folhas de cálculo antes de as partilhar com outras pessoas.
Neste tópico
Melhores práticas para tornar Excel folhas de cálculo acessíveis
A tabela seguinte inclui as principais melhores práticas para criar Excel folhas de cálculo acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.
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O que corrigir |
Como encontrar |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|---|
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Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo em falta e cores de baixo contraste. |
Utilize o Verificador de Acessibilidade. |
Facilite a leitura da sua folha de cálculo por parte de todas as pessoas. |
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Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. |
Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade. Analise visualmente as tabelas para verificar se não têm linhas ou colunas completamente em branco. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
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Adicione texto à célula A1. |
Certifique-se de que tem texto na célula A1. |
Os leitores de ecrã começam a ler qualquer folha de cálculo a partir da célula A1. |
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Inclua texto alternativo com todos os elementos visuais. |
Para localizar todas as instâncias de texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
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Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela. |
Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
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Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Para localizar contrastes de cores insuficientes, utilize o Verificador de Acessibilidade. Também pode procurar texto na sua folha de cálculo que seja difícil de ler ou distinguir do fundo. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
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Atribua nomes exclusivos a todas as folhas de cálculo e remova folhas de cálculo em branco. |
Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
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Atribuir nomes a células e intervalos. |
Analise visualmente o seu livro para ver que células e intervalos beneficiariam de ter um nome. |
Quando dá um nome a células e intervalos, os utilizadores de leitores de ecrã podem identificar rapidamente a finalidade das células e dos intervalos. |
Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolver os problemas apresentados.
NoExcel, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando estiver a criar um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detetar problemas de acessibilidade, receberá um lembrete na barra de estado.
Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Rever > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade e o friso Acessibilidade são abertos e agora pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. O friso Acessibilidade contém todas as ferramentas necessárias para criar folhas de cálculo acessíveis num único local. Para obter mais informações, aceda ao Friso de Acessibilidade e Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e pode formatar a tabela através de estilos que fazem com que os dados se destaquem. Quando atribuir um nome e formatar cuidadosamente a sua tabela, pode ter a certeza de que todas as pessoas conseguem compreender os seus dados.
Também é importante especificar as informações do cabeçalho da coluna e utilizar uma estrutura de tabela simples para garantir que os utilizadores de leitores de ecrã podem navegar facilmente nas tabelas.
Atribuir um nome a uma tabela
Por predefinição, Excel os nomes das tabelas que criar como Tabela1, Tabela2, Tabela3 e assim sucessivamente. Para facilitar a referência a uma tabela, atribua um nome descritivo a cada tabela. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, pode, por exemplo, ir rapidamente para a tabela com o comando Ir Para (Ctrl+G) ou a caixa de diálogo Gestor de Nomes. Também pode consultar facilmente a tabela em fórmulas.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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No separador Estrutura da Tabela , em Nome da Tabela, substitua o nome predefinido, como "Tabela1", por um nome mais descritivo.
Observação: Os nomes das tabelas têm de começar com uma letra, um caráter de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a secção "Notas importantes para nomes" em Mudar o nome de uma tabela do Excel.
Selecionar um estilo de tabela acessível
As tabelas de cores leves com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar a sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela com cores com um contraste forte. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinzento escuro ou azul escuro.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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No separador Estrutura da Tabela , no grupo Estilos de Tabela, selecione o estilo que pretende.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de ecrã utilizam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
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Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
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No separador Estrutura da Tabela , no grupo Opções de Estilo de Tabela , selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho .
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Digite os títulos das colunas.
Para obter instruções sobre como adicionar cabeçalhos a uma nova tabela, aceda a Criar uma tabela.
Estruturas de tabela a evitar
Crie as suas tabelas tendo em conta o seguinte:
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Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar com o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um utilizador do leitor de ecrã a acreditar que não existe mais nada na tabela.
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Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere eliminá-la.
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Se não conseguir evitar uma célula, coluna ou linha em branco, introduza texto a explicar que está em branco. Por exemplo, escreva N/D ou Intencionalmente Em Branco.
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Evite dividir ou unir células: os leitores de ecrã controlam a respetiva localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. As células unidas ou divididas podem dificultar a navegação Excel tabelas com tecnologias de apoio, se não impossíveis. Mantenha sempre as suas tabelas simples e simples. Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.
Utilizar um modelo acessível
Utilize um dos modelos Excel acessíveis para se certificar de que a estrutura, as cores, o contraste e os tipos de letra da folha de cálculo estão acessíveis para todos os públicos. Os modelos também são concebidos para que os leitores de ecrã possam ler mais facilmente os conteúdos da folha de cálculo.
Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha várias funcionalidades que suportem a acessibilidade. Por exemplo:
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Utilizar espaço em branco suficiente torna a folha de cálculo mais fácil de ler.
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As cores com contraste tornam-nas mais fáceis de distinguir para leitores de visão reduzida e daltónicos.
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Os tipos de letra maiores são mais fáceis para os utilizadores de visão reduzida.
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Os cabeçalhos e etiquetas descritivos predefinidos facilitam a compreensão da folha de cálculo para os utilizadores que a navegam com um leitor de ecrã.
Para obter as instruções passo a passo sobre como utilizar modelos acessíveis, aceda a Vídeo: Começar com um modelo do Excel acessível.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de ecrã começa a ler qualquer folha de cálculo a partir da célula A1. Se tiver uma tabela na folha de cálculo, A1 deve ser, de preferência, o título da tabela.
Se a folha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma descrição geral da folha na célula A1. Isto irá informar as pessoas invisuais sobre o que está a ser apresentado na sua folha de cálculo e como utilizá-lo. Este texto informativo pode corresponder à cor de fundo. Isto irá ocultá-lo de pessoas que podem ver, mas permite que seja lido por leitores de ecrã.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, gráficos dinâmicos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos. Em texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a sua intenção. Os leitores de ecrã leem o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar texto alternativo, aceda a Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objeto.
Para localizar texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.
Observação: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas de áudio para pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.
Adicionar texto de hiperligação acessível e Descrições
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Criar mais com os modelos da Microsoft.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperligações e Descrições, aceda a Trabalhar com ligações no Excel.
Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
Um tipo de letra acessível não exclui nem abranda a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia uma folha de cálculo, incluindo pessoas com dificuldades de visão ou de leitura ou pessoas invisuais. O tipo de letra correto melhora a legibilidade e legibilidade da folha de cálculo.
Para obter instruções sobre como alterar o tipo de letra predefinido, aceda a Alterar o tamanho do tipo de letra.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para reduzir a carga de leitura, selecione tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
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Uma pessoa com deficiências visuais pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
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Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto na sua folha de cálculo deve ser legível num modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para garantir que o texto é apresentado corretamente num modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores do tipo de letra. Para obter instruções sobre como alterar a cor do tipo de letra, aceda a Formatar texto nas células.
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Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a folha de cálculo e encontrar contrastes de cor insuficientes. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a tornar as informações complexas mais fáceis de compreender. Para tornar os gráficos acessíveis, utilize linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, os títulos dos eixos e as etiquetas de dados. Certifique-se também de que a formatação está acessível.
Para obter instruções sobre como adicionar elementos de gráfico ao seu gráfico e torná-los acessíveis, aceda a Vídeo: Criar gráficos acessíveis no Excel.
Formatar um elemento de gráfico
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Selecione o elemento de gráfico que pretende formatar, por exemplo, o título do gráfico ou as etiquetas de dados.
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Selecione o separador Formatar .
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No grupo Seleção Atual , selecione Formatar Seleção. O painel Formatar é aberto à direita.
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Selecione as opções de formatação que tornam o elemento do gráfico acessível, como um tipo de letra maior ou cores bem contrastantes.
Mudar o nome das folhas de cálculo
Os leitores de ecrã leem os nomes das folhas de cálculo, por isso certifique-se de que essas etiquetas são claras e descritivas. A utilização de nomes exclusivos para folhas de cálculo facilita a navegação no livro.
Por predefinição, Excel nomes de folhas de cálculo como Folha1, Folha2, Folha3, etc., mas pode mudar facilmente o nome das mesmas. Para obter instruções sobre como mudar o nome das folhas de cálculo, aceda a Mudar o nome de uma folha de cálculo.
Eliminar folhas de cálculo em branco
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua planilhas em branco em suas pastas de trabalho.
Para obter instruções sobre como excluir planilhas, acesse Inserir ou excluir uma planilha.
Nomear células e intervalos
Nomeie células e intervalos para que os usuários do leitor de tela possam identificar rapidamente a finalidade de células e intervalos em planilhas Excel. Os usuários podem usar o comando Go To (Ctrl+G) para abrir uma caixa de diálogo que lista todos os nomes definidos. Ao selecionar um nome, um usuário pode rapidamente saltar para o local nomeado.
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Selecione a célula ou o intervalo de células a ser nomeado.
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Selecione Fórmulas > Definir nome.
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Insira o nome e selecione OK.
Observação: O nome deve começar com uma letra, um sublinhado (_) ou uma barra de fundo (\) e não pode conter espaços.
Testar a acessibilidade de suas planilhas
Quando sua planilha estiver pronta e você executar o Verificador de Acessibilidade para garantir que ele seja inclusivo, você pode tentar navegar na planilha usando um leitor de tela, por exemplo, Narrador. O narrador vem com Windows, portanto, não há necessidade de instalar nada. Essa é uma maneira adicional de detectar problemas na navegação, por exemplo.
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Inicie o leitor de tela. Por exemplo, para iniciar o Narrador, pressione Ctrl+tecla do logotipo do Windows+Enter.
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Pressione F6 até que o foco, o retângulo azul, esteja na grade da tabela de planilhas.
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Faça o seguinte para testar suas planilhas:
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Use as teclas de seta para se mover entre as células na grade da tabela.
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Para verificar os nomes da planilha em sua planilha, pressione F6 até que o foco esteja no nome da planilha atual e use as teclas de seta esquerda e direita para ouvir os outros nomes da planilha.
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Se sua planilha contiver formas flutuantes dessas imagens, pressione Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.
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Corrija todos os problemas de acessibilidade que você detectou ao navegar com um leitor de tela.
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Saia do leitor de tela. Por exemplo, para sair do Narrador, pressione Ctrl+tecla do logotipo do Windows+Enter.
Observação: Certifique-se também de que suas planilhas possam ser lidas facilmente em um celular. Isso não só beneficia as pessoas que têm baixa visão e usam ampliação, mas também beneficia um conjunto muito amplo de usuários de telefonia móvel.
Confira também
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Nesse tópico
Práticas recomendadas para tornar Excel planilhas acessíveis
A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar planilhas Excel acessíveis a pessoas com deficiência.
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O que corrigir |
Como encontrar |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|---|
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Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo ausente (texto alt) e cores de baixo contraste. |
Facilite a leitura de sua planilha para todos. |
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Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. |
Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade. Examine visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
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Adicione texto à célula A1. |
Verifique se você tem texto na célula A1. |
Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha da célula A1. |
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Inclua texto alt com todos os visuais. |
Para localizar todas as instâncias do texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
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Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela. |
Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
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Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Para encontrar contraste de cores insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade. Você também pode procurar texto em sua planilha que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
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Forneça nomes exclusivos a todas as planilhas e remova planilhas em branco. |
Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
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|
Nomeie células e intervalos. |
Examine visualmente sua pasta de trabalho para ver quais células e intervalos se beneficiariam de ter um nome. |
Quando você nomeia células e intervalos, os usuários do leitor de tela podem identificar rapidamente a finalidade de células e intervalos. |
Verifique a acessibilidade enquanto você trabalha no Excel
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem.
Em Excel, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando você está criando um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.
Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Examinar > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade e a faixa de opções acessibilidade são abertos e agora você pode examinar e corrigir problemas de acessibilidade. A faixa de opções de acessibilidade contém todas as ferramentas necessárias para criar planilhas acessíveis em um só lugar. Para obter mais informações, acesse Faixa de Acessibilidade e Aprimore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e você pode formatar a tabela usando estilos que fazem com que os dados se destaquem. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.
Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar facilmente pelas tabelas.
Nomear uma tabela
Por padrão, Excel nomeia as tabelas que você cria como Table1, Table2, Table3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê a cada tabela um nome descritivo. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, saltar rapidamente para a tabela com o comando Ir para (Control+G) ou a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes . Você também pode se referir facilmente à tabela em fórmulas.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na guia Tabela, em Nome da Tabela, substitua o nome padrão, como 'Table1', por um mais descritivo.
Observação: Os nomes de tabela devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um backslash (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a seção "Notas importantes para nomes" em Renomear uma tabela do Excel.
Selecione um estilo de tabela acessível
Tabelas de cor clara com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com um forte contraste. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na guia Tabela, no grupo estilos de tabela, selecione o estilo desejado.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
-
Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
-
Na guia Tabela, no grupo estilos de tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho .
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Digite os títulos das colunas.
Para obter instruções sobre como adicionar cabeçalhos a uma nova tabela, acesse Criar uma tabela.
Estruturas de tabela a serem evitadas
Crie suas tabelas tendo em mente o seguinte:
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Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um usuário do leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.
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Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.
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Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira texto explicando que ela está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intencionalmente em branco.
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Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando células de tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células mescladas ou divididas podem tornar a navegação Excel tabelas com tecnologias auxiliares muito difícil, se não impossível. Sempre mantenha suas tabelas simples e simples. Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.
Usar um modelo acessível
Use um dos modelos de Excel acessíveis para garantir que seu design de planilha, cores, contraste e fontes estejam acessíveis para todos os públicos. Os modelos também são projetados para que os leitores de tela possam ler mais facilmente o conteúdo da planilha.
Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha vários recursos que dão suporte à acessibilidade. Por exemplo:
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O uso de espaço em branco suficiente facilita a leitura da planilha.
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Cores com contraste facilitam a diferenciação para leitores de baixa visão e daltônicos.
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Fontes maiores são mais fáceis para usuários de baixa visão.
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Os títulos e rótulos descritivos predefinidos facilitam a compreensão da planilha para usuários que navegam com um leitor de tela.
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Para encontrar um modelo acessível, selecione Arquivo > Novo no Modelo.
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No campo Texto de pesquisa , digite modelos acessíveis e pressione Return.
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Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha da célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, a A1 deverá ser, preferencialmente, o título da tabela.
Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas que estão cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Este texto instrucional pode corresponder à cor do plano de fundo. Isso o ocultará de pessoas que podem ver, mas permite que ele seja lido por leitores de tela.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, gráficos dinâmicos, objetos inseridos, tinta e vídeos. No texto alt, descreva brevemente a imagem e mencione sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar texto alt, acesse Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objeto.
Para localizar o texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.
Observação: Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto alt, inclua legendas fechadas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
Adicionar texto de hiperlink acessível e Dicas de Tela
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, esse texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Crie mais com modelos da Microsoft.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperlinks e Dicas de Tela, acesse Criar ou editar um hiperlink.
Usar formato e cor de fonte acessíveis
Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que lê uma planilha, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas cegas. A fonte direita melhora a legibilidade e a legibilidade da planilha.
Para obter instruções sobre como alterar o tipo de letra predefinido, aceda a Alterar o tipo de letra predefinido no Excel para Mac.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para reduzir a carga de leitura, selecione tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
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Uma pessoa com deficiências visuais pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
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Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto na sua folha de cálculo deve ser legível num modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para garantir que o texto é apresentado corretamente num modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores do tipo de letra. Para obter instruções sobre como alterar a cor do tipo de letra, aceda a Formatar texto nas células.
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Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a folha de cálculo e encontrar contrastes de cor insuficientes. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a tornar as informações complexas mais fáceis de compreender. Para tornar os gráficos acessíveis, utilize linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, os títulos dos eixos e as etiquetas de dados. Certifique-se também de que a formatação está acessível.
Para obter instruções sobre como adicionar elementos de gráfico ao seu gráfico e torná-los acessíveis, aceda a Criar um gráfico no Excel para Mac e Vídeo: Criar gráficos acessíveis no Excel.
Formatar um elemento de gráfico
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Selecione o elemento de gráfico que pretende formatar, por exemplo, o título do gráfico ou as etiquetas de dados.
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Selecione o separador Formatar .
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Selecione Painel Formatar. O painel é aberto à direita.
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Selecione as opções de formatação que tornam o elemento do gráfico acessível, como cores bem contrastantes.
Mudar o nome das folhas de cálculo
Os leitores de ecrã leem os nomes das folhas de cálculo, por isso certifique-se de que essas etiquetas são claras e descritivas. A utilização de nomes exclusivos para folhas de cálculo facilita a navegação no livro.
Por predefinição, Excel nomes de folhas de cálculo como Folha1, Folha2, Folha3, etc., mas pode mudar facilmente o nome das mesmas.
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Siga um destes procedimentos:
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Clique duas vezes na guia da planilha e digite o novo nome.
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No separador Base , selecione Formatar > Mudar o Nome da Folha e escreva o novo nome.
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Eliminar folhas de cálculo em branco
Os leitores de ecrã leem os nomes das folhas de cálculo, pelo que as folhas de cálculo em branco podem ser confusas. Não inclua folhas em branco nos seus livros.
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Aceda à folha de cálculo que pretende eliminar.
-
No separador Base , selecione Eliminar > Eliminar Folha e, em seguida, selecione Eliminar para confirmar a eliminação.
Nomear células e intervalos
Atribua nomes a células e intervalos para que os utilizadores de leitores de ecrã possam identificar rapidamente a finalidade das células e intervalos nas folhas de cálculo Excel. Os utilizadores podem utilizar o comando Ir Para (Controlo+G) para abrir uma caixa de diálogo que lista todos os nomes definidos. Ao selecionar um nome, um utilizador pode aceder rapidamente à localização com nome.
-
Selecione a célula ou o intervalo de células a ser nomeado.
-
Selecione Fórmulas > Definir nome.
-
Introduza o nome e selecione OK.
Observação: O nome tem de começar com uma letra, um caráter de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não pode conter espaços.
Testar a acessibilidade das folhas de cálculo
Quando a sua folha de cálculo estiver pronta e tiver executado o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que é inclusiva, pode tentar navegar na folha de cálculo com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Esta é uma forma adicional de detetar problemas na navegação, por exemplo.
-
Para iniciar o VoiceOver, efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Prima Comando+F5.
-
No menu Apple , selecione Preferências do Sistema. Selecione Acessibilidade > VoiceOver e, em seguida, selecione a caixa de verificação Ativar VoiceOver .
-
-
Coloque o foco na grelha da tabela da folha de cálculo.
-
Faça o seguinte para testar as folhas de cálculo:
-
Utilize as teclas de seta para se deslocar entre as células na grelha da tabela.
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Para verificar os nomes das folhas de cálculo na sua folha de cálculo, prima Opção+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para a folha de cálculo seguinte ou anterior e ouvir o respetivo nome. Verifique também se não existem folhas em branco.
-
Para verificar se definiu um nome descritivo e útil para todas as tabelas e células importantes na sua folha de cálculo, prima Controlo+G e reveja a lista na caixa de diálogo Ir Para .
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Corrija quaisquer problemas de acessibilidade detetadas ao navegar com um leitor de ecrã.
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Para sair do VoiceOver, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Prima Comando+F5.
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No menu Apple , selecione Preferências do Sistema. Selecione Acessibilidade > VoiceOver e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Ativar VoiceOver .
-
Observação: Certifique-se também de que as suas folhas de cálculo podem ser facilmente lidas num telemóvel. Isto não só beneficia as pessoas que têm visão reduzida e utilizam a ampliação, como também beneficia um conjunto muito amplo de utilizadores de telemóveis.
Confira também
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Nesse tópico
Melhores práticas para tornar Excel folhas de cálculo acessíveis
A tabela seguinte inclui as principais melhores práticas para criar Excel folhas de cálculo acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.
|
O que corrigir |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|
|
Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
|
|
Adicione texto à célula A1. |
Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha da célula A1. |
|
|
Inclua texto alternativo (texto alt) com todos os visuais. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
|
|
Adicionar texto significativo de hiperlink. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
|
|
Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
|
|
Forneça nomes exclusivos a todas as planilhas e remova planilhas em branco. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e você pode formatar a tabela usando estilos que fazem com que os dados se destaquem. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.
Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar facilmente pelas tabelas.
Nomear uma tabela
Por padrão, Excel nomeia as tabelas que você cria como Table1, Table2, Table3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê a cada tabela um nome descritivo. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, consultar facilmente a tabela em fórmulas. Quando os nomes de tabela são usados, você também pode pular rapidamente para a tabela com o comando Ir para no aplicativo de área de trabalho Excel.
-
Posicione o cursor do mouse na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
No canto superior direito, selecione
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Toque no nome da tabela padrão e substitua-o por um nome descritivo.
Observação: Os nomes de tabela devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um backslash (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a seção "Notas importantes para nomes" em Renomear uma tabela do Excel.
Selecione um estilo de tabela acessível
Tabelas de cor clara com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com um forte contraste. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro.
-
Posicione o cursor do mouse na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Tabela .
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Selecione Estilos de Tabela e selecione o estilo desejado.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
Adicionar cabeçalhos a uma tabela existente
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Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Tabela .
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Selecione Opções de Estilo e selecione Linha de Cabeçalho.
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Digite os títulos das colunas.
Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela
-
Selecione as células que você deseja incluir na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Inserir .
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Selecione Tabela.
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Ative a opção Tabela tem cabeçalhos .
Estruturas de tabela a serem evitadas
Crie suas tabelas tendo em mente o seguinte:
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Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um usuário do leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.
-
Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.
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Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira texto explicando que ela está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intencionalmente em branco.
-
-
Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando células de tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células mescladas ou divididas podem tornar a navegação Excel tabelas com tecnologias auxiliares muito difícil, se não impossível. Sempre mantenha suas tabelas simples e simples.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha da célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, a A1 deverá ser, preferencialmente, o título da tabela.
Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas que estão cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Este texto instrucional pode corresponder à cor do plano de fundo. Isso o ocultará de pessoas que podem ver, mas permite que ele seja lido por leitores de tela.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, formas, grupos, gráficos, objetos inseridos, tinta e vídeos. No texto alt, descreva brevemente a imagem e mencione sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.
Observação: Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto alt, inclua legendas fechadas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
-
Selecione o visual.
-
Para abrir a guia Imagem, Forma ou Gráfico , selecione
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Selecione Texto Alt.
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Digite o texto alt no campo Descrição .
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Selecione Concluído.
Adicionar texto de hiperlink acessível
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, esse texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Crie mais com modelos da Microsoft.
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Vá para a célula em que você deseja adicionar um hiperlink.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Inserir .
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Selecione Link.
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No campo ADDRESS, digite a URL de destino.
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No campo DISPLAY, digite o texto que você deseja exibir como o texto do link.
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Selecione Concluído.
Usar formato e cor de fonte acessíveis
Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que lê uma planilha, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas cegas. A fonte direita melhora a legibilidade e a legibilidade da planilha.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
-
Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
-
Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
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Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
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Selecione as células que você deseja formatar.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Página Inicial .
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Selecione o tipo de fonte atual para abrir o menu de fonte e selecione o tipo de fonte desejado ou ajuste o tamanho da fonte ao seu gosto.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto em sua planilha deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
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Selecione as células que você deseja formatar.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Página Inicial .
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Selecione Cor da Fonte e escolha a cor da fonte desejada.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a facilitar a compreensão de informações complexas. Para tornar os gráficos acessíveis, use linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, títulos de eixo e rótulos de dados. Verifique também se a formatação deles está acessível.
Formatar um elemento de gráfico
-
Selecione o elemento de gráfico que você deseja formatar, por exemplo, o título do gráfico.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Página Inicial .
-
Selecione as opções de formatação que tornam o elemento gráfico acessível, como uma fonte maior ou cores bem contrastantes.
Renomear planilhas
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, verifique se esses rótulos são claros e descritivos. O uso de nomes exclusivos para planilhas facilita a navegação na pasta de trabalho.
Por padrão, Excel nomeia planilhas como Sheet1, Sheet2, Sheet3 e assim por diante, mas você pode renomeá-las facilmente.
-
Toque em uma guia de planilha e, em seguida, selecione Renomear.
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Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.
Excluir planilhas em branco
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua planilhas em branco em suas pastas de trabalho.
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Toque em uma guia de planilha.
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Deslize o dedo para a esquerda no menu de contexto e selecione Excluir Planilha.
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Selecione Excluir para confirmar a exclusão.
Testar a acessibilidade de suas planilhas
Quando sua planilha estiver pronta, você pode tentar algumas coisas para garantir que ela esteja acessível:
-
Alterne para a versão completa da área de trabalho ou da Web do Excel e execute o Verificador de Acessibilidade. O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem. Para obter instruções, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
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No aplicativo Excel para iOS, você pode tentar navegar pelas páginas usando o leitor de tela interno, VoiceOver.
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Para ativar o VoiceOver, selecione Configurações > Acessibilidade > VoiceOver e ative a opção VoiceOver.
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Para navegar pelo conteúdo na planilha, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita.
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Corrija todos os problemas de acessibilidade que você detectou ao navegar com um leitor de tela.
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Confira também
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
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Nesse tópico
Práticas recomendadas para tornar Excel planilhas acessíveis
A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar planilhas Excel acessíveis a pessoas com deficiência.
|
O que corrigir |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|
|
Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
|
|
Adicione texto à célula A1. |
Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha da célula A1. |
|
|
Inclua texto alternativo (texto alt) com todos os visuais. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
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|
Adicionar texto significativo de hiperlink. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
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|
Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
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Forneça nomes exclusivos a todas as planilhas e remova planilhas em branco. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e você pode formatar a tabela usando estilos que fazem com que os dados se destaquem. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.
Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar facilmente pelas tabelas.
Nomear uma tabela
Por padrão, Excel nomeia as tabelas que você cria como Table1, Table2, Table3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê a cada tabela um nome descritivo. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, consultar facilmente a tabela em fórmulas. Quando os nomes de tabela são usados, você também pode pular rapidamente para a tabela com o comando Ir para no aplicativo de área de trabalhoExcel.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
No canto superior direito, selecione
-
Toque no nome da tabela padrão e substitua-o por um nome descritivo.
Observação: Os nomes de tabela devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um backslash (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a seção "Notas importantes para nomes" em Renomear uma tabela do Excel.
Selecione um estilo de tabela acessível
Tabelas de cor clara com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com um forte contraste. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Tabela .
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Selecione Estilos de Tabela e selecione o estilo desejado.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
Adicionar cabeçalhos a uma tabela existente
-
Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Tabela .
-
Selecione a opção Linha de Cabeçalho .
Dica: Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.
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Digite os títulos das colunas.
Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela
-
Selecione as células que você deseja incluir na tabela.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Inserir.
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Selecione Tabela.
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Selecione a caixa de seleção Tabela tem cabeçalhos .
Estruturas de tabela a serem evitadas
Crie suas tabelas tendo em mente o seguinte:
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Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um usuário do leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.
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Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.
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Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira texto explicando que ela está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intencionalmente em branco.
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Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando células de tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células mescladas ou divididas podem tornar a navegação Excel tabelas com tecnologias auxiliares muito difícil, se não impossível. Sempre mantenha suas tabelas simples e simples.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha da célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, a A1 deverá ser, preferencialmente, o título da tabela.
Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas que estão cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Este texto instrucional pode corresponder à cor do plano de fundo. Isso o ocultará de pessoas que podem ver, mas permite que ele seja lido por leitores de tela.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, gráficos, formas, grupos, gráficos, objetos inseridos, tinta e vídeos. No texto alt, descreva brevemente a imagem e mencione sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.
Observação: Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto alt, inclua legendas fechadas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
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Selecione o visual.
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Para abrir a guia Imagem, Forma ou Gráfico , selecione
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Selecione Texto Alt.
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Digite uma descrição.
Adicionar texto de hiperlink acessível
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Criar mais com os modelos da Microsoft.
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Aceda à célula onde pretende adicionar uma hiperligação.
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Na barra de ferramentas na parte inferior do ecrã, selecione
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Abra o menu de separadores e selecione o separador Inserir.
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Selecione Ligação e, em seguida, selecione Inserir Ligação.
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No campo Texto a apresentar , escreva o texto que pretende apresentar como o texto da ligação.
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No campo Endereço , escreva o URL de destino.
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Escolha Inserir.
Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
Um tipo de letra acessível não exclui nem abranda a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia uma folha de cálculo, incluindo pessoas com dificuldades de visão ou de leitura ou pessoas invisuais. O tipo de letra correto melhora a legibilidade e legibilidade da folha de cálculo.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para reduzir a carga de leitura, selecione tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
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Uma pessoa com deficiências visuais pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
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Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
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Selecione as células que você deseja formatar.
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Na barra de ferramentas na parte inferior do ecrã, selecione
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Abra o menu de separadores e selecione o separador Base.
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Selecione o tipo de letra atual para abrir o menu do tipo de letra e, em seguida, selecione o tipo de letra que pretende ou ajuste o tamanho do tipo de letra de acordo com o seu gosto.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto na sua folha de cálculo deve ser legível num modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
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Selecione as células que você deseja formatar.
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Na barra de ferramentas na parte inferior do ecrã, selecione
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Abra o menu de separadores e selecione o separador Base.
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Selecione Cor do Tipo de Letra e, em seguida, escolha a cor do tipo de letra que pretende.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a tornar as informações complexas mais fáceis de compreender. Para tornar os gráficos acessíveis, utilize linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, os títulos dos eixos e as etiquetas de dados. Certifique-se também de que a formatação está acessível.
Formatar um elemento de gráfico
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Selecione o elemento de gráfico que pretende formatar, por exemplo, o título do gráfico.
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No menu de contexto, selecione Editar Texto.
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Selecione as opções de formatação que tornam o elemento do gráfico acessível, como um tipo de letra maior ou cores bem contrastantes.
Mudar o nome das folhas de cálculo
Os leitores de ecrã leem os nomes das folhas de cálculo, por isso certifique-se de que essas etiquetas são claras e descritivas. A utilização de nomes exclusivos para folhas de cálculo facilita a navegação no livro.
Por predefinição, Excel nomes de folhas de cálculo como Folha1, Folha2, Folha3, etc., mas pode mudar facilmente o nome das mesmas.
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Toque em uma guia da planilha e mantenha-a pressionada, depois selecione Renomear.
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Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.
Eliminar folhas de cálculo em branco
Os leitores de ecrã leem os nomes das folhas de cálculo, pelo que as folhas de cálculo em branco podem ser confusas. Não inclua folhas em branco nos seus livros.
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Toque sem soltar num separador de folha e, em seguida, selecione Eliminar Folha.
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Selecione Eliminar para confirmar a eliminação.
Testar a acessibilidade das folhas de cálculo
Quando a sua folha de cálculo estiver pronta, pode experimentar algumas coisas para se certificar de que está acessível:
-
Mude para a versão completa do ambiente de trabalho ou web do Excel e, em seguida, execute o Verificador de Acessibilidade. O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolver os problemas apresentados. Para obter instruções, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
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Na aplicação Excel para Android, pode tentar navegar nas páginas com o leitor de ecrã incorporado TalkBack.
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Para ativar o Talkback, selecione Definições > Acessibilidade > TalkBack e, em seguida, ative o comutador Utilizar serviço .
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Para navegar pelos conteúdos na folha de cálculo, percorra para a esquerda ou para a direita.
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Corrija quaisquer problemas de acessibilidade detetadas ao navegar com um leitor de ecrã.
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Confira também
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Nesse tópico
Melhores práticas para tornar Excel para a Web folhas de cálculo acessíveis
A tabela seguinte inclui as principais melhores práticas para criar Excel para a Web folhas de cálculo acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.
|
O que corrigir |
Como encontrar |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|---|
|
Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo em falta e cores de baixo contraste. |
Utilize o Verificador de Acessibilidade. |
Facilite a leitura da sua folha de cálculo por parte de todas as pessoas. |
|
|
Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. |
Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade. Analise visualmente as tabelas para verificar se não têm linhas ou colunas completamente em branco. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
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|
Adicione texto à célula A1. |
Certifique-se de que tem texto na célula A1. |
Os leitores de ecrã começam a ler qualquer folha de cálculo a partir da célula A1. |
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|
Inclua texto alternativo com todos os elementos visuais. |
Para localizar todas as instâncias de texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
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|
Adicionar texto significativo de hiperlink. |
Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
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|
Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Para localizar contrastes de cores insuficientes, utilize o Verificador de Acessibilidade. Também pode procurar texto na sua folha de cálculo que seja difícil de ler ou distinguir do fundo. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
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Atribua nomes exclusivos a todas as folhas de cálculo e remova folhas de cálculo em branco. |
Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolver os problemas apresentados.
Para iniciar o Verificador de Acessibilidade, selecione Rever > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e pode formatar a tabela através de estilos que fazem com que os dados se destaquem. Quando atribuir um nome e formatar cuidadosamente a sua tabela, pode ter a certeza de que todas as pessoas conseguem compreender os seus dados.
Também é importante especificar as informações do cabeçalho da coluna e utilizar uma estrutura de tabela simples para garantir que os utilizadores de leitores de ecrã podem navegar facilmente nas tabelas.
Atribuir um nome a uma tabela
Por predefinição, Excel os nomes das tabelas que criar como Tabela1, Tabela2, Tabela3 e assim sucessivamente. Para facilitar a referência a uma tabela, atribua um nome descritivo a cada tabela. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, pode, por exemplo, ir rapidamente para a tabela com o comando Ir Para (Ctrl+G). Também pode consultar facilmente a tabela em fórmulas.
Observação: Os nomes das tabelas têm de começar com uma letra, um caráter de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não podem conter espaços.
Para obter a instrução passo a passo sobre como atribuir um nome a uma tabela, aceda a Mudar o nome de uma tabela do Excel.
Selecionar um estilo de tabela acessível
As tabelas de cores leves com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar a sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela com cores com um contraste forte. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinzento escuro ou azul escuro.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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No separador Estrutura da Tabela , no grupo Estilos de Tabela , selecione o estilo que pretende.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de ecrã utilizam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela
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Selecione as células que você deseja incluir na tabela.
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Selecione o separador Inserir e, em seguida , Tabela.
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Siga um destes procedimentos:
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Se o intervalo de células selecionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, selecione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos .
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Se o intervalo de células selecionado não contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, não selecione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos . Excel criará uma nova linha de cabeçalho acima das células selecionadas, com os nomes de cabeçalho predefinidos (Coluna1, Coluna2, etc.)
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Selecione OK.
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Substitua os nomes de cabeçalho predefinidos por nomes novos e descritivos.
Adicionar cabeçalhos a uma tabela existente
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Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
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No separador Estrutura da Tabela , no grupo Opções de Estilo de Tabela , selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho .
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Digite os títulos das colunas.
Estruturas de tabela a evitar
Crie as suas tabelas tendo em conta o seguinte:
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Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar com o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um utilizador do leitor de ecrã a acreditar que não existe mais nada na tabela.
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Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere eliminá-la.
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Se não conseguir evitar uma célula, coluna ou linha em branco, introduza texto a explicar que está em branco. Por exemplo, escreva N/D ou Intencionalmente Em Branco.
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Evite dividir ou unir células: os leitores de ecrã controlam a respetiva localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. As células unidas ou divididas podem dificultar a navegação Excel tabelas com tecnologias de apoio, se não impossíveis. Mantenha sempre as suas tabelas simples e simples. Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.
Utilizar um modelo acessível
Utilize um dos modelos Excel acessíveis para se certificar de que a estrutura, as cores, o contraste e os tipos de letra da folha de cálculo estão acessíveis para todos os públicos. Os modelos também são concebidos para que os leitores de ecrã possam ler mais facilmente os conteúdos da folha de cálculo.
Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha várias funcionalidades que suportem a acessibilidade. Por exemplo:
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Utilizar espaço em branco suficiente torna a folha de cálculo mais fácil de ler.
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As cores com contraste tornam-nas mais fáceis de distinguir para leitores de visão reduzida e daltónicos.
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Os tipos de letra maiores são mais fáceis para os utilizadores de visão reduzida.
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Os cabeçalhos e etiquetas descritivos predefinidos facilitam a compreensão da folha de cálculo para os utilizadores que a navegam com um leitor de ecrã.
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No seu browser, selecione um modelo do Excel acessível.
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Selecione Baixar. O exemplo de modelo é transferido para o seu dispositivo.
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Abra o sampler na aplicação de ambiente de trabalho Excel, selecione o modelo que pretende utilizar e, em seguida, selecione Transferir modelo.
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É aberta uma página Web para o modelo. Para abrir um novo livro com o modelo selecionado noExcel para a Web, selecione Personalizar no Excel.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de ecrã começa a ler qualquer folha de cálculo a partir da célula A1. Se tiver uma tabela na folha de cálculo, A1 deve ser, de preferência, o título da tabela.
Se a folha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma descrição geral da folha na célula A1. Isto irá informar as pessoas invisuais sobre o que está a ser apresentado na sua folha de cálculo e como utilizá-lo. Este texto informativo pode corresponder à cor de fundo. Isto irá ocultá-lo de pessoas que podem ver, mas permite que seja lido por leitores de ecrã.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, formas, gráficos, gráficos dinâmicos, tinta digital e vídeos. Em texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a sua intenção. Os leitores de ecrã leem o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.
Para localizar texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.
Observação: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas de áudio para pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.
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Clique com o botão direito do rato no elemento visual e, em seguida, selecione Texto Alternativo para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo .
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Na caixa de texto Descrição , escreva 1 a 2 frases para descrever o elemento visual e o respetivo contexto a alguém que não o consiga ver.
Observação: É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador.
Dica: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.
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Selecione OK.
Adicionar texto de hiperligação acessível
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Criar mais com os modelos da Microsoft.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperligações, aceda a Trabalhar com ligações no Excel.
Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
Um tipo de letra acessível não exclui nem abranda a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia uma folha de cálculo, incluindo pessoas com dificuldades de visão ou de leitura ou pessoas invisuais. O tipo de letra correto melhora a legibilidade e legibilidade da folha de cálculo.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para reduzir a carga de leitura, selecione tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
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Uma pessoa com deficiências visuais pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
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Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
Para obter as instruções passo a passo sobre como alterar o estilo e o tamanho do tipo de letra, aceda a Alterar o estilo e o tamanho do tipo de letra de uma folha de cálculo.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto na sua folha de cálculo deve ser legível num modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para garantir que o texto é apresentado corretamente num modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores do tipo de letra. Para obter as instruções passo a passo sobre como alterar a cor do tipo de letra, aceda a Formatar texto nas células.
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Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a folha de cálculo e encontrar contrastes de cor insuficientes. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a tornar as informações complexas mais fáceis de compreender. Para tornar os gráficos acessíveis, utilize linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, os títulos dos eixos e as etiquetas de dados. Certifique-se também de que a formatação está acessível.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar elementos de gráfico ao seu gráfico e torná-los acessíveis, aceda a Adicionar ou remover títulos num gráfico e Vídeo: Criar gráficos acessíveis no Excel.
Formatar um elemento de gráfico
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Selecione o elemento de gráfico que pretende formatar, por exemplo, o título do gráfico ou as etiquetas de dados.
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No separador Gráfico , selecione Formatar. O painel Gráfico é aberto à direita, com as opções disponíveis para o elemento de gráfico selecionado.
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Selecione as opções de formatação que tornam o elemento do gráfico acessível, como um tipo de letra maior ou cores bem contrastantes.
Mudar o nome das folhas de cálculo
Os leitores de ecrã leem os nomes das folhas de cálculo, por isso certifique-se de que essas etiquetas são claras e descritivas. A utilização de nomes exclusivos para folhas de cálculo facilita a navegação no livro.
Por predefinição, Excel nomes de folhas de cálculo como Folha1, Folha2, Folha3, etc., mas pode mudar facilmente o nome das mesmas. Para obter as instruções passo a passo sobre como mudar o nome das folhas de cálculo, aceda a Mudar o nome de uma folha de cálculo.
Eliminar folhas de cálculo em branco
Os leitores de ecrã leem os nomes das folhas de cálculo, pelo que as folhas de cálculo em branco podem ser confusas. Não inclua folhas em branco nos seus livros.
Para obter as instruções passo a passo sobre como eliminar folhas de cálculo, aceda a Inserir ou eliminar uma folha de cálculo.
Testar a acessibilidade das folhas de cálculo
Quando a sua folha de cálculo estiver pronta e tiver executado o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que é inclusiva, pode tentar navegar na folha de cálculo com um leitor de ecrã, por exemplo, o Narrador. O Narrador inclui Windows, pelo que não é necessário instalar nada. Esta é uma forma adicional de detetar problemas na navegação, por exemplo.
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Inicie o leitor de ecrã. Por exemplo, para iniciar o Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
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Faça o seguinte para testar as folhas de cálculo:
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Prima Ctrl+F6 até o foco, o retângulo azul, estar na grelha da tabela da folha de cálculo. Utilize as teclas de seta para se deslocar entre as células na grelha da tabela.
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Se a sua folha de cálculo contiver formas flutuantes, prima Ctrl+F6 até o foco estar na grelha da tabela da folha de cálculo e, em seguida, prima Ctrl+F6 mais uma vez. Irá ouvir "Grelha" e o foco está numa das formas flutuantes. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.
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Para verificar os nomes das folhas de cálculo na sua folha de cálculo, prima Ctrl+F6 até o foco estar no nome da folha de cálculo atual e, em seguida, utilize a Tecla de Tabulação e Shift+Tecla de Tabulação para ouvir os outros nomes da folha de cálculo.
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Corrija quaisquer problemas de acessibilidade detetadas ao navegar com um leitor de ecrã.
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Saia do leitor de ecrã. Por exemplo, para sair do Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
Observação: Certifique-se também de que as suas folhas de cálculo podem ser facilmente lidas num telemóvel. Isso não só beneficia as pessoas que têm baixa visão e usam ampliação, mas também beneficia um conjunto muito amplo de usuários de telefonia móvel.
Confira também
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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