Se uma imagem vale mil palavras, o que vale para as pessoas que não podem ver? Sem palavras, é fácil para pessoas com deficiência visual perder informações críticas ou ficar frustradas com a experiência.
Texto alternativo (texto alt) é um texto descritivo que transmite o significado e o contexto de um item visual em uma configuração digital, como em um aplicativo ou página da Web. Quando leitores de tela comoMicrosoft Narrador, JAWS e NVDA chegam ao conteúdo com texto alt, o texto alt é lido em voz alta para que as pessoas possam entender melhor o que está na tela. Um texto Alt bem escrito e descritivo reduz drasticamente a ambiguidade e melhora a experiência do usuário.
Este tópico descreve como entender, escrever e usar um texto alt efetivo em produtos do Microsoft 365.
Ferramentas de texto Alt no Microsoft 365
Para ajudá-lo com o texto alt, o Microsoft 365 oferece o verificador de acessibilidade para examinar conteúdo visual relevante para texto alt e obter sugestões sobre como melhorar a acessibilidade de conteúdo, um gerador de texto alt automático e um editor de texto alt manual.
Abra o verificador de acessibilidade Microsoft 365:
-
Na guia Examinar , selecione Verificar Acessibilidade.
-
No painel acessibilidade correta, os problemas com acessibilidade aparecem em Resultados de Inspeção.
-
Selecione quaisquer problemas sinalizados para ver as ações recomendadas.
Exibir manualmente e editar texto alt ou aprovar texto alt automático:
-
Clique com o botão direito do mouse em uma imagem, gráfico ou outro objeto e selecione Exibir Texto Alt.
Dica: na guia Revisar , você pode selecionar a lista suspensa Verificar Acessibilidade e escolher Texto Alt. -
No painel de texto Alt à direita, edite ou aprove o texto alt exibido (se gerado automaticamente).
-
Se a imagem não precisar de texto alt, como uma borda, selecione Marcar como decorativo.
Ativar ou desativar o texto alt gerado automaticamente:
-
Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha a guia Acessibilidade .
-
Selecione ou desmarque a caixa de seleção Gerar texto alt automaticamente para mim em Texto Alt Automático.
A geração automática de texto alt precisa de serviços inteligentes do Microsoft 365. Para ativar isso:
-
Na guia Arquivo, selecione Opções e escolha Geral.
-
Selecione Habilitar serviços emMicrosoft 365 serviços inteligentes.
Quando usar texto alt?
Imagens e imagens
Certifique-se de transmitir o conteúdo e a finalidade de uma imagem de maneira concisa e não ambígua. O texto alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves. Na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Considere o que é importante sobre uma imagem. Por exemplo, um contexto importante pode ser a configuração, as emoções nos rostos das pessoas, as cores ou os tamanhos relativos.
Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". No exemplo abaixo, o texto alt está se referindo à imagem e não descreve o conteúdo da imagem o suficiente.
Você também pode adicionar texto alt como argumento para a função IMAGE usando texto entre aspas ou usando uma referência de célula que contém o texto. Por exemplo, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "logotipo da Contoso").
Diagramas, fluxogramas e gráficos
Ao lidar com objetos que fornecem informações detalhadas, como um infográfico, use texto alt para fornecer as informações transmitidas no objeto. Descrever um gráfico como 'Um gráfico de barras mostrando vendas ao longo do tempo', por exemplo, não seria útil para uma pessoa cega. Tente transmitir o insight; por exemplo, "Um gráfico de barras mostrando as vendas ao longo do tempo. Em julho, as vendas da marca A ultrapassaram as vendas da marca B e continuaram aumentando ao longo do ano.' O texto Alt também deve descrever claramente o ponto de partida, o progresso e a conclusão dos fluxogramas.
Vídeos
Vídeos que não explicam seu conteúdo exigem texto alt para descrever a experiência visual, mesmo que o usuário ouça música, sons de fundo e fala. O texto alt deve descrever o conteúdo e a finalidade do vídeo.
Idealmente, um vídeo deve conter uma segunda faixa de áudio com uma descrição dos elementos de vídeo que são puramente visuais e não podem ser acessados por pessoas com deficiência visual.
Tabelas
O Verificador de Acessibilidade do Microsoft 365 não sinaliza se uma tabela não tem texto alt. No entanto, é sempre uma boa prática escrever um texto Alt claro, descritivo e conciso para uma tabela.
Quando não usar texto alt?
Objetos visuais decorativos
Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticas). Pessoas que os leitores de tela ouvem que são decorativos para que saibam que não estão faltando informações importantes. Para marcar um visual como decorativo, selecione a caixa de seleção Marcar como decorativa no painel Texto Alt . O campo de entrada de texto se torna cinza.
Dica: Se você exportar seu documento como UM PDF, todos os visuais marcados como decorativos serão marcados automaticamente como artefatos. Em seguida, eles são ignorados pelos leitores de tela ao navegar por PDFs.
Segmentações de dados
Se o Verificador de Acessibilidade do Microsoft 365 não sinalizar um objeto quando não houver texto alt, você não precisará escrever texto alt para ele. Uma segmentação de dados é um exemplo desse objeto.
Como adicionar texto alt a um objeto?
Para obter instruções sobre como adicionar texto alt no Outlook, Word, Excel e PowerPoint, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto.
Dicas para usar texto alt no Microsoft 365
-
Lembre-se de usar o Verificador de Acessibilidade do Microsoft 365 durante o processo de revisão. Ele verifica se todo o conteúdo visual relevante tem um texto alt e também fornece outras sugestões para melhorar a acessibilidade do conteúdo, como verificar as taxas de contraste. Para executar o Verificador de Acessibilidade, na guia Examinar , selecione Verificar Acessibilidade. Para obter mais informações sobre o Verificador de Acessibilidade, vá para Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
-
Não use um nome de arquivo, texto duplicado ou URLs como texto alt. O Verificador de Acessibilidade sinaliza estes, pois eles não são úteis para alguém com deficiência visual. Para saber mais, acesse Regras para o Verificador de Acessibilidade.
-
Se houver um grupo de objetos que forma um grupo semântico, como um grupo de fotos que todas mostram cachorros, atribua texto alt para todo o grupo. Se os objetos tiverem sido agrupados por motivos de formatação, desagrupe os objetos e atribua o texto Alt apropriado para cada objeto.
Observação: Se você já usa o Microsoft 365 há algum tempo, talvez tenha notado que o painel Texto Alt costumava ter dois campos, Título e Descrição. Agora usamos apenas o campo Descrição na maioria dos nossos aplicativos. Foi encontrado que ter um único campo é mais fácil e menos confuso para você como autor e também para qualquer pessoa que use um leitor de tela para consumir o conteúdo.
Texto Alt automático
No Microsoft 365, o texto alt pode ser gerado automaticamente. Ao inserir uma imagem, você pode ver uma barra aparecer na parte inferior da imagem com texto alt gerado automaticamente.
No Office 2019, o texto alt não é gerado automaticamente quando você insere uma imagem. Se você quiser adicionar texto alt automático, selecione o botão Gerar uma descrição para mim no painel Texto Alt. Dependendo do conteúdo da imagem, às vezes o recurso fornece marcas descritivas e, às vezes, você obtém frases completas.
Se o texto alt automático for gerado, lembre-se de revisá-lo e editá-lo no painel Texto Alt e remover os comentários adicionados, como "Descrição gerada com alta confiança".
Ativar texto alt automático
Observação: Antes de usar o texto alt automático, talvez seja necessário habilitar os Serviços Inteligentes Microsoft 365 em todos os produtos Microsoft 365.
1. Na guia Arquivo, selecione Opções e escolha Geral.
2. Selecione Habilitar serviços emMicrosoft 365 serviços inteligentes.
Para obter mais informações, consulte Experiências conectadas no Microsoft 365.
-
Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Acessibilidade.
-
Selecione Gerar texto alt automaticamente para mim em Texto Alt Automático.
Aprovar texto alt automático
-
No aplicativoMicrosoft 365, clique com o botão direito do mouse no item para examinar e selecione Exibir Texto Alt. O painel Texto Alt se abre.
-
Se o texto alt for satisfatório, marque a caixa de seleção Aprovar texto alt.
Desativar texto alt automático
-
Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Acessibilidade.
-
Desmarque Automaticamente o texto alt para mim em Texto Alt Automático.
Onde encontrar diretrizes funcionais de texto alt
Obtenha recursos adicionais para ajudá-lo a escrever um texto alt efetivo:
-
Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade
-
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
-
Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências
-
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
-
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
-
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
-
Tornar seus sites e projetos do Project Online acessíveis para pessoas com deficiências
-
Tornar seu site do SharePoint acessível para pessoas com deficiência
-
Tornar o seu design Sway acessível a pessoas com deficiência
-
Torne seu diagrama do Visio acessível para pessoas com deficiências
-
Para obter mais informações sobre como garantir que Microsoft 365os produtos e as experiências do usuário atendam aos requisitos de acessibilidade, visite nossos sites Um Microsoft 365 inclusivo e acessível e Torne o seu conteúdo acessível a todos como o Verificador de Acessibilidade.
