Adicionar um calendário e um lembrete de aniversários no Outlook

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Novo Outlook para Windows

O Outlook pode ajudá-lo a controlar os próximos aniversários e aniversários. Os calendários de aniversários estão disponíveis no novo Outlook e em versões de browser do Outlook, como o Outlook.com ou o Outlook na Web. Se ativar um calendário de aniversários no novo Outlook, mude novamente para o clássico, o calendário aparece em Os Meus Calendários. No Outlook clássico, os lembretes são adicionados por predefinição quando adiciona um aniversário ao seu contacto do Outlook.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?

Observação

Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, é possível que ainda não esteja a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.

No novo Outlook, tem a opção de:

Adicionar um calendário | de aniversáriosGerir aniversários de contactos | Eliminar um evento de aniversário

Adicionar um calendário de aniversários no novo Outlook

O calendário de aniversários usa as informações dos seus contatos para mantê-lo a par dos aniversários. Antes de poder ver aniversários, você precisa adicionar um calendário de aniversários. Quando adiciona um calendário de aniversários, serão criados eventos para os aniversários já incluídos nos seus contactos.

Observação

Pode demorar algumas horas após adicionar o calendário de aniversários para aniversários de seus contatos a serem adicionados ao calendário.

  1. Selecione CalendarCalendar ícone no painel de navegação.
  2. Selecione Adicionar calendário.
    ...
  3. Na janela Adicionar calendário, selecione Aniversários.
  4. Em Aniversários, selecione ou confirme a conta à qual deseja adicionar o calendário de aniversários.
  5. Selecione a caixa de verificação Ativar calendário de aniversários.

Ver o calendário de aniversários no novo Outlook

Depois de adicionar o calendário de aniversários, pode adicioná-lo aos seus calendários ativos. Para personalizar o calendário, selecione Mais opções .

  1. Selecione o ícone CalendarCalendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.
  2. Expanda Os meus calendários e selecione a opção para Aniversários. Quando esta opção está selecionada, todos os aniversários que guardou para um contacto serão apresentados nesse dia.

Ocultar o calendário de aniversários no novo Outlook

Se não quiser ver os aniversários apresentados, pode desativar a vista de calendário de aniversários.

  1. Selecione o ícone CalendarCalendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.
  2. Expanda Os meus calendários e desselecione a opção para Aniversários. Utilize este botão para ativar ou desativar os aniversários.

Gerir aniversários para os seus contactos no novo Outlook

O calendário de aniversários está ligado aos seus contactos no People.

  • Se adicionar um aniversário a um contacto existente, o aniversário será adicionado ao seu calendário. Pode haver um atraso antes do aniversário ser adicionado ao seu calendário.
  • Quando adiciona um aniversário no Calendar, está a adicionar um novo contacto.

Adicionar um aniversário a um contacto existente no novo Outlook

  1. No Painel de navegação, selecione PeoplePeople ícone .
  2. Encontre o contacto ao qual pretende adicionar um aniversário.
  3. Clique com o botão direito do rato no contacto e selecione Editar.
  4. Selecione Outros, introduza as informações de aniversário e selecione Guardar.

Observação

Pode haver um atraso antes de ver o aniversário adicionado ao calendário de aniversários.

Adicionar um aniversário através do calendário de aniversários no novo Outlook

Adicionar um aniversário diretamente ao calendário de aniversários também criará um novo contato.

  1. Selecione o ícone CalendarCalendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.
  2. Selecione Calendário de aniversários>Novo aniversário.
  3. Será aberto um novo formulário de contacto.
    Introduza o nome e a data de nascimento da pessoa e selecione Criar.

Observação

Pode haver um atraso de alguns minutos antes que o aniversário seja adicionado ao calendário de aniversários.

Editar o contacto associado a um evento de aniversário no novo Outlook

  1. Selecione o ícone CalendarCalendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.
  2. No calendário de Aniversários, localize o aniversário que você deseja editar e selecione Editar.
  3. Efetue as alterações pretendidas e, em seguida, selecione Guardar.

Eliminar um evento de aniversário no novo Outlook

  1. Selecione o ícone CalendarCalendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.

  2. No calendário de Aniversários, localize o aniversário que deseja remover e selecione Excluir.

    Observação

    Eliminar o aniversário irá remover o evento do seu calendário, mas não irá eliminar o contacto.

Modelos de aniversário personalizáveis

Modelos personalizáveis de aniversário