O Novo Outlook e o Outlook na Web podem ajudar você a agendar eventos presenciais. Os organizadores podem solicitar que os convidados participem da reunião pessoalmente, e os participantes podem responder confirmando se poderão participar pessoalmente ou se só poderão participar virtualmente.
Observação
Os eventos presenciais estão disponíveis no novo Outlook e no Outlook na Web. Esse recurso não está disponível no Outlook clássico para Windows.
Solicitar participação presencial
Ao organizar uma reunião no novo Outlook e no Outlook na Web, você pode solicitar que os convidados participem do evento pessoalmente:
- Crie ou abra a reunião que você deseja definir como presencial.
- Ao lado do campo de local, selecione a opção Evento presencial .
Você também pode marcar os compromissos como presenciais.
Sugestões de horário para eventos presenciais
Quando você marca um evento como presencial no novo Outlook e no Outlook na Web, os horários sugeridos para o evento podem mudar com base não apenas na disponibilidade de tempo dos participantes, mas também na disponibilidade de local. Os intervalos de tempo em que os participantes planejam estar no escritório serão sugeridos primeiro.
Identificação de um evento presencial
Se você receber um convite de reunião marcado como presencial, verá dicas visuais no convite por email e no evento do calendário para ajudar a informar que o organizador da reunião solicitou que os participantes participassem pessoalmente.
O convite por email e o evento do calendário terão um sufixo [presencial] anexado ao título. O convite por email também incluirá um rótulo presencial em seu conteúdo.
Além disso, o evento do calendário também conterá um ícone exclusivo para ajudar a identificar eventos presenciais.
Respondendo a um evento presencial
Ao responder a uma solicitação pessoal no novo Outlook e no Outlook na Web, em vez de apenas uma opção "Sim", você verá três. Escolha Sim, pessoalmente, se você planeja participar da reunião pessoalmente, conforme solicitado pelo organizador. Escolha Sim, virtualmente se quiser participar, mas não poderá comparecer pessoalmente. Ou selecione Sim - sem informação de modo de presença - caso prefira confirmar a participação, mas não divulgar seu modo de presença.
Acompanhar respostas presenciais
À medida que os participantes respondem a uma solicitação pessoal, você pode acompanhar suas respostas no painel de rastreamento, que exibe o modo de participação de cada pessoa junto com sua resposta.
