Novidades no novo Outlook para Windows

Aplica-se a
Novo Outlook para Windows Outlook Web App

março de 2026

Arquivo morto online para caixas de correio compartilhadas

Acesse o arquivo morto da caixa de correio compartilhada diretamente no novo Outlook. Na lista de pastas da sua caixa de correio, procure a pasta Arquivo morto online.

Outras formas de organização com as Pastas de Pesquisa

A configuração da pasta de pesquisa foi movida para Configurações. Foram introduzidos tipos adicionais de pasta de pesquisa, juntamente com a capacidade de definir o escopo dos resultados para pastas específicas, facilitando a exibição exata dos emails de que você precisa.

Mantenha o seu lugar ao alternar entre pastas

A seleção de mensagens e a posição de rolagem agora são preservadas ao alterar pastas, portanto, retornar a uma pasta não o levará de volta ao topo da lista.

Novas configurações de assinatura

A página de configurações Assinaturas de Contas > foi reformulada com mais opções para gerenciar e editar assinaturas em suas contas.

Novembro de 2025

Guia Arquivo na faixa de opções

Localize a guia Arquivo ao lado de Página Inicial. Use-o para acessar rapidamente comandos familiares, como Imprimir, Gerenciar contas e muito mais.

Criar e salvar modelos de email

Ao escrever um novo email, abra a guia Arquivo para salvar ou compartilhar modelos. Para usar um modelo, vá para Novo > Email a partir do modelo.

Outubro de 2025

Apelido suas contas

Dê apelidos personalizados às suas contas em Configurações (como "Trabalho" e "Pessoal")

Resumir longas conversas de email com o Copilot

Agora disponível para teste para mais usuários, resuma rapidamente longos threads de email com o clique de um botão usando o Copilot.

Arrastar e soltar vários anexos em emails

É ainda mais fácil anexar vários arquivos a mensagens de email. Use Ctrl + Clique para selecionar vários anexos e soltá-los no rascunho do email.

Configuração mais fácil da conta iCloud

Entre com sua Conta Apple para uma experiência de autenticação mais simplificada.

setembro de 2025

Crie boletins informativos em um instante

Os boletins informativos no Outlook ajudam a criar, distribuir e acompanhar o sucesso de seus boletins informativos internos por email. Boletins informativos no Outlook - Suporte da Microsoft

Crie seus próprios tons

Use sons personalizados para notificações de novos emails ou lembretes de calendário.

Pular para qualquer parte da sua caixa de entrada

Vá para uma seção diferente da lista de mensagens usando o botão Classificado por na parte superior da lista de mensagens. Por exemplo, classificar por Data e ir para o Mês Passado, ou classificar por De e ir para um remetente.

Etapas rápidas

Acesse etapas rápidas ao ler emails em janelas exibidas. Se você ainda não experimentou esse recurso, as etapas rápidas aplicam várias ações simultaneamente a mensagens de email —por exemplo, fixe uma mensagem e marque como não lida. Automatize tarefas comuns ou repetitivas com Etapas rápidas no Outlook - Suporte da Microsoft

Agosto de 2025

Abrir anexos durante o modo offline

Abra e salve anexos de seu email sincronizado sem uma conexão com a Internet.  Abra, salve e edite os anexos recebidos no Outlook.

Acesso compartilhado à caixa de correio facilitado

Agora é mais fácil gerenciar caixas de correio compartilhadas e delegadas no painel de pastas e na nova página de configurações Compartilhado Comigo.  Exibir, ocultar ou remover caixas de correio ou pastas compartilhadas no Outlook.

Localizar texto com Ctrl + F

Encontre texto em um email com este atalho familiar.

Opção Responder a em emails enviados

Adicione um ou vários endereços, que serão usados como destinatários de qualquer resposta a um email que você redigir.

Julho de 2025

Resumos de anexos pelo Copilot

Examine rapidamente os anexos recebidos no Outlook usando resumos de IA. O Copilot pode resumir um arquivo Word, PowerPoint ou PDF anexado diretamente no painel de leitura para que você não precise alternar entre aplicativos.

Organizar pastas quando estiver offline

Mantenha-se organizado mesmo quando estiver offline - agora crie e exclua pastas ou reorganize-as sem uma conexão com a Internet.

Exibir contatos de arquivos .pst

Ao exibir um email armazenado em um arquivo .pst, agora você pode selecionar um remetente ou destinatário para exibir seus detalhes de contato.

Junho de 2025

Compartilhando o Copilot no Outlook

Quando conectado ao Outlook com uma conta que tenha acesso a créditos de IA por meio de uma assinatura do Microsoft 365 Personal ou Family, os recursos do Copilot estarão disponíveis para todas as contas de email conectadas. Isso inclui provedores de Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com e de terceiros, como Gmail, Yahoo e iCloud, desde que estejam conectados ao Outlook no mesmo dispositivo. Saiba mais visitando Compartilhando o Copilot no Outlook.

Obtenha treinamento por email com o Copilot

Tem um email importante para escrever e quer ter certeza de que ele transmite com eficácia sua mensagem pretendida? Com o Copilot no Outlook, você pode obter sugestões úteis sobre como ajustar o tom, a clareza e o sentimento do leitor antes de clicar em Enviar. Saiba mais visitando Obter treinamento por email com o Copilot no Outlook.

Responder e encaminhar emails em um arquivo PST

Com essa atualização do suporte para arquivos .pst (também conhecidos como Arquivo de Dados do Outlook) no novo Outlook para Windows, os usuários poderão responder e encaminhar emails em um arquivo .pst. As versões futuras do novo Outlook expandirão o suporte para os recursos do arquivo .pst.

Mover emails entre contas

Os usuários consumidores agora podem mover emails perfeitamente entre suas contas pessoais, simplificando a organização e a produtividade.

Para usuários corporativos, esse recurso está desativado por padrão e é controlado por uma política gerenciada por administradores. Ao habilitar essa política, os administradores podem conceder aos usuários a capacidade de mover emails entre contas de uma maneira que se alinhe às necessidades e políticas organizacionais.

Offline "Dias de email para salvar" expandido para 30 dias

A janela de sincronização de email padrão no modo offline foi expandida de 7 dias para 30 dias.

Pastas de pesquisa offline

As pastas de pesquisa, que ajudam os usuários a agrupar emails com base em determinados critérios, agora estão disponíveis offline.

Desfazer envio durante o offline

A capacidade de cancelar uma mensagem de email depois de selecionar Enviar agora tem suporte offline.

Adicionar pastas compartilhadas aos Favoritos

Temos o prazer de anunciar que agora você pode adicionar pastas compartilhadas aos seus Favoritos. Esse aprimoramento oferece maior flexibilidade e conveniência, permitindo fácil acesso a conteúdos compartilhados importantes diretamente da sua lista de Favoritos.

Marca externa em sugestões de contato

Uma marca Externa será adicionada às sugestões de contato que aparecem na lista suspensa ao inserir contatos no formulário de composição de email.

Desabilitar o Copilot no Outlook

Para desabilitar o Copilot, abra a janela Configurações e visite a página de controle do Copilot>Copilot . A partir daí, você pode desativar o controle Ativar Copilot .

Maio de 2025

Agrupar mensagens como uma conversa para arquivos PST

Agora você pode agrupar mensagens como uma conversa para emails em arquivos .pst.

Salvar emails como . Mensagem de

Agora você pode salvar emails como arquivos .msg clicando neles com o botão direito do mouse (na sua lista de mensagens) e selecionando Salvar como>Salvar como MSG.

Compartilhar um email com o Teams

Você pode compartilhar um email (incluindo anexos) do Outlook com qualquer chat ou canal no Teams. Saiba mais Partilhe um e-mail com o Teams.

Gestão de categorias para delegados

Os delegados podem agora criar novas categorias em nome da pessoa que lhes concedeu permissões. Podem também aplicar essas categorias ao Calendar da mesma pessoa que lhes concedeu permissões.

Os delegados podem ver a lista de Categorias do delegante visitando a páginaCategorias de Contas> da janela Configurações e selecionando a conta do delegante no menu suspenso. Saiba mais visitando Novas sugestões do Outlook para administradores executivos e delegados.

Notificações de eventos de calendário em segundo plano

Agora pode receber as notificações de evento do calendário enquanto o novo Outlook não é iniciado/aberto.

Para ativar esta funcionalidade, os utilizadores têm de efetuar os três passos:

  1. Ative a definição Enviar notificações quando o Outlook estiver fechado no novo Outlook.
  2. Permita que as novas permissões do Outlook sejam executadas em segundo plano nas Definições do Windows 11.
  3. Ative também a definição Mostrar barras de notificações no Windows.

Também pode ver estas notificações no ecrã de bloqueio se ativar a definição Mostrar notificações no ecrã de bloqueio do Windows.

Newsletters no Outlook (Pré-visualização)

As newsletters no Outlook permitem-lhe criar e enviar rapidamente newsletters estruturadas e profissionais. Esta funcionalidade ajuda-o a manter a sua equipa informada e empenhada. Enquanto estiver na Pré-visualização, os administradores podem ativá-la para alguns ou todos os utilizadores numa organização. Saiba mais.

Iniciar conversas do Teams a partir de um e-mail

Em qualquer e-mail, pode iniciar uma sessão de chat individual do Teams com o remetente ou uma conversa de grupo do Teams com todos os destinatários. Saiba mais.

Processamento em lote de notificações

Os lotes são grupos de cartões no painel Notificação do utilizador separados por assunto. Os itens da mesma conversação de e-mail, documento, folha, etc. serão agrupados num único lote.

abril de 2025

Eliminar convites da Caixa de Entrada após responder

Pode ativar/desativar esta nova opção de convite para reunião visitando a secção Calendar>Eventos e convites Convites>de outras pessoas da janela Definições.

Organizar e reordenar as suas pastas

Agora pode organizar as suas pastas pela ordem que pretender arrastando-as e largando-as na posição que pretende.

Afixar favoritos

Aceda facilmente às pastas mais utilizadas ao afixá-las na parte superior da Barra de Navegação Esquerda. Esta funcionalidade simplifica a navegação, garantindo que as suas pastas importantes estão sempre ao seu alcance.

Cores do ícone de pasta

Estamos a introduzir a capacidade de personalizar as cores dos ícones de pastas no novo Outlook. Esta funcionalidade permite-lhe alterar a cor dos ícones de pasta, facilitando a diferenciação e personalização visual das suas pastas.

Categoria de cor "Nenhuma" para Correio e Calendar

Esta atualização oferece mais flexibilidade e personalização na categorização dos seus e-mails e eventos do calendário. Ao selecionar a opção "Nenhum", os usuários agora podem optar por ter itens sem uma cor designada, permitindo uma organização mais limpa e mais controle sobre quais itens se destacam visualmente.

Março de 2025

Suporte de encriptação S/MIME

A assinatura e encriptação S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) é agora suportada. Todas as configurações S/MIME novas e existentes funcionarão sem qualquer ação explícita do(s) seu(s) administrador(es).

Configurar o Outlook para utilizar a encriptação S/MIME

Encriptar conteúdos e anexos

Gerir e-mails em ficheiros PST

Mover, copiar, eliminar, sinalizar/remover sinalizador, marcar como lida/não lida e definir categorias para e-mails em ficheiros .pst. Também pode criar, eliminar, mover e mudar o nome de pastas em ficheiros .pst.

Para adicionar ficheiros .pst ao novo Outlook, visite a página Geral>de Dados do Outlook Files da janela Definições (⚙️).

Como adicionar um arquivo PST

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Mover e-mails entre a caixa de correio e o ficheiro PST

Mova (arraste e largue) e-mails de um ficheiro .pst para uma caixa de correio e vice-versa.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Ordenação de pastas personalizadas

Os usuários podem organizar pastas na ordem desejada, arrastando e soltando as pastas na posição desejada.

Para começar, certifique-se de que a opção Painel de pastas>Ordenar pastas>personalizada está selecionada no separador Ver do friso.

Ative a ordenação personalizada de pastas certificando-se de que o painel Pastas Ordenar > pastas > A ordem de pastas personalizada está selecionada no separador Ver do friso.

Desfrute dos benefícios das suas subscrições do Microsoft 365 no Outlook

Ativar subscrições a partir de contas que não têm uma caixa de correio da Microsoft: contas pessoais da Microsoft configuradas com um endereço de e-mail que não seja da Microsoft (Gmail, Yahoo, etc.) ou contas fornecidas pelo administrador da sua escola ou emprego. Saiba mais ao visitar Ligar uma subscrição da Microsoft ao Outlook.

Visite a página Contas>Suas contas da janela Configurações (⚙️) para começar.

Adicione contas Microsoft adicionais na página de > definições Contas As suas contas

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Receber notificações de Calendar mesmo quando o Outlook está fechado

Agora pode receber notificações de Calendar no seu ambiente de trabalho quando o Outlook não é iniciado. Em seguida, pode clicar na notificação para abrir os detalhes do evento Calendar.

Para ativar esta funcionalidade, certifique-se de que completou os seguintes passos:

  1. No Outlook (novo), abra a página Notificações da janela >Configurações (⚙️), expanda a seção >Notificações no Outlook, ative Enviar notificações quando o Outlook estiver fechado.
  2. Em Notifiquem-me sobre, expanda a secção >Calendar selecione Ambiente de Trabalho> e clique em Guardar.
  3. Em Windows 11 Definições, aceda aNotificações do Sistema>>, selecione Outlook (novo)> e ative Mostrar barras de notificações.
  4. Em Windows 11 Definições, abra Aplicações>Aplicações instaladas e procure Outlook (novo). Selecione o menu de três pontos junto ao Outlook (novo) > selecione Opções> avançadasPermita que esta aplicação seja executada sempre em segundo plano>.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Fevereiro de 2025

Ordenar e procurar participantes

No painel de controlo de eventos, pode ordenar os participantes por ordem alfabética ou procurar um participante por nome a apresentar.

Ordenar e procurar participantes

Copiar e transferir participantes

No painel de controlo de eventos, pode copiar ou transferir a lista de participantes do evento de calendário.

Detalhes de reuniões card convites de calendários partilhados e delegados

Os delegados poderão ver os detalhes do evento do calendário partilhado, incluindo o calendário principal, nos detalhes da reunião card nas mensagens de convite de reunião.

janeiro de 2025

Ler e-mails automaticamente com o Narrador

Agora pode utilizar a ferramenta de leitor de ecrã Narrador do Windows para ler automaticamente as suas mensagens em voz alta depois de abrir um e-mail.

Pode ativar esta funcionalidade ao utilizar o atalho de teclado Ctrl+WindowsKey+Enter. Em seguida, a ferramenta de leitura automática do Narrador será aplicada automaticamente quando abre um e-mail.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Dezembro de 2024

Percorrer na lista de mensagens

A Lista de Mensagens suporta agora as ações Percorrer a partir da Esquerda e Percorrer a partir da Direita (para dispositivos de ecrã tátil). Como resultado, também houve algumas pequenas alterações de organização nas ações de passar o mouse (com o cursor).

Pode personalizar as suas ações de gestos de percorrer ao visitar a secção Percorrer da páginaAções de personalização de correio> da janela Definições.

Personalizar suas ações de deslizar o dedo

Ocultar eventos concluídos/passados no painel O Meu Dia

Quando os eventos de "Hoje" estiverem concluídos, estarão ocultos na vista de Agenda do painel O Meu Dia .

Definir o painel O Meu Dia para Hoje e Vista de Agenda

Alteração de fuso horário do SO detetada

Quando mudar o seu fuso horário, será agora apresentada uma mensagem que lhe permite reiniciar o Outlook e atualizar o fuso horário.

Novembro de 2024

Novos temas modernos

Adicionamos quatro novos temas modernos, que trazem mais personalização e expressividade à sua caixa de entrada. Selecione Configurações>Geral>Aparência Temas>modernos para acessar temas.
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Acessar os temas da caixa de entrada em Configurações > Aparência Geral >

Ignorar notificações individuais ou todas as notificações no painel Notificações

Ignore uma única notificação passando o mouse sobre ela e selecionando Ignorar ou ignore todas as notificações no painel usando Ignorar tudo na parte superior.

Use o ícone de notificações e selecione excluir para mover as notificações

Habilitar/desabilitar notificações para contas específicas em seu dispositivo

Agora você pode especificar quais contas recebem notificações e sons em seu dispositivo quando você tem mais de uma conta configurada. Para acessar suas configurações de notificação, selecione Configurações>Geral>Notificações. Selecione Expandir para ver configurações adicionais.

Este recurso não está disponível no Outlook na Web.

Selecione Expandir para ver mais opções de notificação

Copiar conversas enquanto estiver offline

As ações Copiar mensagem e Copiar conversa agora podem ser executadas quando não estiver conectado à Internet, juntando-se a outros recursos offline disponíveis descritos aqui: Trabalhe offline no Outlook.

Este recurso não está disponível no Outlook na Web.

Escopo de sugestões de pesquisa para entidades específicas

Agora você pode definir o escopo de suas sugestões de pesquisa para entidades específicas, como Files, People, Mail, etc., para classificar suas sugestões com mais facilidade. Você poderá navegar da sugestão diretamente para a guia de entidade nos resultados da pesquisa.

Insira texto na barra de pesquisa para revelar sugestões de escopo de pesquisa, como Todos, Email, Files, Teams e People.

Setembro de 2024

Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos

Ao atualizar os participantes da reunião, os organizadores receberão uma opção para enviar atualizações somente para os participantes adicionados ou removidos ou para enviar atualizações para todos os participantes.

Saiba mais em Agendar uma reunião ou evento no Outlook.

Recapitulação de reunião e artefatos de reunião

Logo após o término de uma reunião, os participantes da reunião receberão automaticamente um conjunto de todos os artefatos da reunião no calendário. Elas incluem:

  • Ponto de entrada para a página de recapitulação da reunião
  • Transcrição
  • Gravação
  • Todos os arquivos compartilhados

Para usuários com acesso ao resumo inteligente de reuniões, eles também verão os seguintes destaques diretamente no Outlook:

  • Número de falantes
  • Número de menções de nomes
  • Tarefas sugeridas

Saiba mais em Recapitulação da Reunião com o Outlook.

Melhor legibilidade e uma exibição de disponibilidade combinada no Assistente de Agendamento

O modo de exibição do assistente de agendamento foi atualizado para fornecer a você uma melhor legibilidade. Melhoramos as linhas de grade, a exibição de disponibilidade e muito mais. Também adicionamos uma barra de disponibilidade combinada.

Quando estiver focado na grade do calendário, você poderá navegar pelos intervalos de tempo no calendário por meio das teclas de seta para a esquerda/direita/para cima/para baixo nas exibições de dia, semana e semana de trabalho.

Nova política para garantir que a conta principal corresponda à identidade de logon do Windows

Essa nova política torna a identidade de entrada do Windows a conta principal. Isso facilita o processo de configuração de novos dispositivos gerenciados e garante que as políticas da empresa sempre serão respeitadas.

Este recurso não está disponível no Outlook na Web.

Agosto de 2024

Compartilhar arquivos locais do Word, Excel e PowerPoint

Quando você estiver nos aplicativos Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e quiser compartilhar um arquivo salvo localmente em seu dispositivo (não armazenado em um local de nuvem), o novo Outlook para Windows aparecerá como um destino de compartilhamento e você poderá compartilhar facilmente o arquivo por email.

Este recurso não está disponível no Outlook na Web.

Abrir anexos em aplicativos da área de trabalho

Abra anexos de todos os tipos em seus respectivos aplicativos da área de trabalho clicando duas vezes neles.

Este recurso não está disponível no Outlook na Web.

Melhorias de classificação e filtro

Classificar e Filtrar agora serão botões separados na Lista de Mensagens. Isso facilitará a alteração dos valores Classificado por e Filtrado por separadamente.

Para obter mais detalhes sobre Classificação, consulte Classificar mensagens de email no Outlook.

Detalhes da reunião no Painel de Leitura

Quando uma conversa no Email faz parte de uma reunião, o Painel de Leitura terá um novo e aprimorado card Detalhes da reunião para um fluxo de RSVP mais eficiente e moderno.

Atalho "Ir para pasta"

Quando focado no painel de pastas, agora você pode pressionar CTRL + Y para navegar rapidamente para uma pasta. Basta pressionar a primeira letra do nome da pasta para mover o foco diretamente para essa pasta.

Para obter mais detalhes, consulte Atalhos de teclado do Outlook.

Use a tecla Alt para exibir dicas de tecla

Use a tecla Alt para exibir as dicas de tecla ao usar a navegação pelo teclado. Anteriormente, esse comportamento era Win + Alt.

Julho de 2024

Suporte offline para email, calendário e configurações

O primeiro conjunto de recursos offline no novo Outlook para Windows agora está disponível, ajudando você a se manter produtivo mesmo quando não estiver conectado à Internet. Seu email, eventos de calendário, contatos e configurações serão armazenados em seu dispositivo, para que você possa visualizá-los mesmo quando estiver offline. Além disso, você pode realizar ações importantes em seu email, como sinalizar, mover, excluir e redigir mensagens.

Saiba mais em Trabalhar offline no Outlook.

Este recurso não está disponível no Outlook na Web.

Copie (Ctrl+C) e cole (Ctrl+V) emails entre pastas usando atalhos

Usando os atalhos Ctrl+C e Ctrl+V , você pode transferir e-mails rapidamente para a pasta desejada. Isso permite que você otimize seu fluxo de trabalho e aumente sua produtividade.

Para obter mais detalhes, consulte Atalhos de teclado do Outlook.

Acompanhe suas reuniões

A seguir é uma nova opção de resposta de reunião (RSVP) que vai além das opções tradicionais Aceitar, Provisório e Recusar. É voltado para indivíduos com altas cargas de reuniões e reuniões conflitantes todos os dias. Seguir é a opção ideal de RSVP para reuniões às quais você não pode comparecer, mas ainda quer se manter engajado e receber informações. Outros participantes poderão ver se você está acompanhando uma reunião.

Saiba mais em Seguir uma reunião no Outlook.

Pastas de pesquisa para People e Categorias

As pastas de pesquisa são pastas virtuais que fornecem uma exibição de todos os itens de email que correspondam a critérios específicos de pesquisa. Introduzimos duas novas Pastas de Pesquisa:

  • As pastas de pesquisa de email categorizadas permitem filtrar emails facilmente por categorias atribuídas, melhorando a organização da caixa de entrada.
  • Emails de pastas de pesquisa de pessoas específicas permitem coletar e organizar automaticamente emails de remetentes ou contatos designados.

Saiba mais sobre a pesquisa em Usar Pastas de Pesquisa para encontrar mensagens ou outros itens do Outlook.