Deseja adicionar um cadeado às suas mensagens de email? Você pode usar criptografia e assinaturas digitais no novo Outlook, no Outlook clássico e no Outlook na Web para contas corporativas ou de estudante para aumentar a segurança das mensagens.
Criptografar uma mensagem de email no Outlook significa que ela é convertida de texto sem formatação legível em texto cifrado embaralhado. Somente o destinatário que possui a chave privada que corresponde à chave pública usada para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê um texto indecifrável.
As assinaturas digitais verificam a identidade do remetente de uma mensagem de email. Ao receber uma mensagem contendo uma assinatura digital, você pode confiar que o remetente é quem diz ser. Se você quiser inserir uma assinatura digital em um email, precisará instalar uma ID digital (certificado), que é verificada por terceiros.
Para poder enviar e receber mensagens com criptografia ou assinaturas digitais ou IDs digitais, siga as instruções para configurar a criptografia no Outlook.
Observação
Para usar a criptografia, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Compare todos os Planos do Microsoft 365.
Saiba mais sobre criptografia
Há dois tipos de opções de criptografia: S/MIME e Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview usando o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação).
Quando você tem uma assinatura qualificada do Microsoft 365, o Outlook oferece suporte à criptografia de mensagens com base no Gerenciamento de Direitos de Informação. Para usar a criptografia de mensagens, você deve ter a Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, que está incluída na licença do Office 365 Enterprise E3.
Você também pode usar a criptografia S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), um protocolo amplamente aceito para enviar mensagens assinadas digitalmente e criptografadas. Para usar a criptografia S/MIME, você e o destinatário devem ter um aplicativo de email, como o Outlook, que ofereça suporte ao padrão S/MIME.
O S/MIME no Exchange fornece os seguintes serviços para mensagens de email:
- Criptografia: protege o conteúdo das mensagens de email.
- Assinaturas digitais: verifica a identidade do remetente de uma mensagem de email.
Administradores: Saiba mais sobre Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, Segurança e Conformidade no Outlook para Windows, Configurar S/MIME no Windows.
Instruções para configurar o Outlook para criptografia e assinaturas digitais
Para configurar o Outlook para criptografia e assinaturas digitais, escolha instruções com base na versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?
Configurar S/MIME no novo Outlook para criptografia e assinaturas digitais
Antes de iniciar este procedimento e criptografar emails, você deve primeiro obter uma ID digital, também conhecida como certificado digital, e adicioná-la ao conjunto de chaves em seu computador. Confira Proteger mensagens com identificação digital no Outlook.
Observação
O novo Outlook não importa certificados digitais automaticamente. Você deve instalar o certificado manualmente ou pedir ao administrador para configurar políticas para instalar certificados automaticamente.
- Selecione Configurações
>Configurações Ícone Email Ícone
>/MIME. - Selecione Criptografar conteúdos e anexos para todas as mensagens enviadas por mim para criptografar automaticamente todas as mensagens enviadas.
- Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens enviadas por mim para assinar digitalmente todas as mensagens enviadas.
- Selecione Escolher automaticamente o melhor certificado de assinatura digital. Se essa opção estiver esmaecida, isso significa que o administrador a desabilitou.
- Essa tela é onde você também importará ou exportará suas IDs digitais (certificados). Confira Proteger mensagens com assinatura digital no Outlook.
Veja também: Enviar uma mensagem do Outlook com criptografia S/MIME ou Microsoft Purview.
Observação
Os usuários também podem configurar um ou mais diretórios LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) no >Configurações ConfiguraçõesÍcone>LDAP e usar esses diretórios para buscar certificados públicos S/MIME dos destinatários ao enviar emails criptografados. É importante observar que o ponto de extremidade LDAP deve permitir a pesquisa de certificado anônimo e não deve exigir autenticação, pois a autenticação LDAP atualmente não tem suporte no novo Outlook.
Confira também
Enviar emails criptografados S/MIME ou Microsoft Purview no Outlook
Proteger mensagens com uma ID digital no Outlook
Saiba mais sobre como proteger e proteger mensagens de email no Outlook
Enviar mensagens criptografadas com uma assinatura pessoal ou familiar do Microsoft 365
Encontrar serviços de identificação digital ou assinatura digital