Adicionar, editar e remover membros de Grupos no Outlook

Aplica-se a
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Conforme os projetos vêm e vão, o mesmo acontecerá com os membros do seu grupo. Sem dúvida, você precisará adicionar e remover membros ao longo da existência do grupo. Talvez você precise adicionar ou remover proprietários do grupo.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-los. O proprietário do grupo é geralmente a pessoa que criou o grupo, mas outras pessoas também podem ser atribuídas a essa função. Recomenda-se que os grupos tenham pelo menos dois proprietários, caso um deles não esteja disponível.

Selecione a guia que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.

Procurando informações sobre listas de contatos? Confira Criar, editar ou excluir uma lista de contatos (ou grupo de contatos) no Outlook.

Observação

Muitas das funcionalidades no novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma ou de forma semelhante ao Outlook na Web. Se estiver interessado em experimentar a nova experiência, marcar Introdução ao novo Outlook para Windows.

Adicionar membro  |  Tornar um membro em proprietário  |  Remover membro  |  Adicionar convidado

Observação

Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365. 

Adicionar membros a um Grupo no novo Outlook

  1. Existem duas formas de encontrar os seus grupos no novo Outlook:

    1. Selecione Grupos na barra da aplicação localizada à esquerda da janela. 
    2. Na lista de pastas da caixa de correio, selecione Ir para Grupos
      Na sua lista de pastas, selecione Ir para novos Grupos ou Ir para Grupos
  2. No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual pretende convidar pessoas.

  3. Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.

  4. Selecione Adicionar membros.

Tornar um membro o proprietário de um grupo no novo Outlook

É uma boa ideia ter, pelo menos, dois proprietários de grupo, caso um deles saia do grupo a dado ponto.

  1. Selecione Grupos na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
  2. Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
  3. Junto à pessoa que pretende tornar proprietário, selecione a seta junto a Membro.
    Uma captura de ecrã a mostrar a seta junto a Membro
  4. No menu pendente, selecione Proprietário.

Remover membros de um Grupo no novo Outlook

  1. Selecione Grupos na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
  2. Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
  3. Junto à pessoa que pretende remover, selecione Ícone Remover do grupoRemover do grupo.
    Uma captura de ecrã do botão Remover do grupo
  4. Selecione Sim para confirmar.

Adicionar um convidado a um Grupo no novo Outlook

Os proprietários de grupos podem adicionar convidados a pessoas externas à sua organização a um grupo. Os convidados podem ter um endereço de e-mail qualquer e a respetiva conta de e-mail pode ser uma conta pessoal, escolar ou profissional. Quando se convida um utilizador para aderir a um grupo, este recebe uma mensagem de correio eletrónico de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que pode esperar agora que é membro do mesmo.

Saiba mais sobre como adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365.

  1. Selecione Grupos na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
  2. No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual pretende convidar pessoas.
  3. Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
  4. Selecione Adicionar membros.
  5. Introduza o endereço de e-mail da pessoa externa à sua organização que gostaria de adicionar como convidado. 
  6. Selecione Adicionar.

Confira também

A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook

Criar um grupo no Outlook

Adicionando convidados aos Grupos do Microsoft 365

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Agendar um evento em um Calendário de grupo no Outlook

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