Conforme os projetos vêm e vão, o mesmo acontecerá com os membros do seu grupo. Sem dúvida, você precisará adicionar e remover membros ao longo da existência do grupo. Talvez você precise adicionar ou remover proprietários do grupo.
Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-los. O proprietário do grupo é geralmente a pessoa que criou o grupo, mas outras pessoas também podem ser atribuídas a essa função. Recomenda-se que os grupos tenham pelo menos dois proprietários, caso um deles não esteja disponível.
Selecione a guia que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.
Procurando informações sobre listas de contatos? Confira Criar, editar ou excluir uma lista de contatos (ou grupo de contatos) no Outlook.
Observação
Muitas das funcionalidades no novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma ou de forma semelhante ao Outlook na Web. Se estiver interessado em experimentar a nova experiência, marcar Introdução ao novo Outlook para Windows.
Adicionar membro | Tornar um membro em proprietário | Remover membro | Adicionar convidado
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Adicionar membros a um Grupo no novo Outlook
Existem duas formas de encontrar os seus grupos no novo Outlook:
-
Selecione Grupos
na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
- Na lista de pastas da caixa de correio, selecione Ir para Grupos
No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual pretende convidar pessoas.
Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
Selecione
Adicionar membros.
Tornar um membro o proprietário de um grupo no novo Outlook
É uma boa ideia ter, pelo menos, dois proprietários de grupo, caso um deles saia do grupo a dado ponto.
- Selecione Grupos
na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Junto à pessoa que pretende tornar proprietário, selecione a seta junto a Membro.
- No menu pendente, selecione Proprietário.
Remover membros de um Grupo no novo Outlook
- Selecione Grupos
na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Junto à pessoa que pretende remover, selecione
Remover do grupo.
- Selecione Sim para confirmar.
Adicionar um convidado a um Grupo no novo Outlook
Os proprietários de grupos podem adicionar convidados a pessoas externas à sua organização a um grupo. Os convidados podem ter um endereço de e-mail qualquer e a respetiva conta de e-mail pode ser uma conta pessoal, escolar ou profissional. Quando se convida um utilizador para aderir a um grupo, este recebe uma mensagem de correio eletrónico de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que pode esperar agora que é membro do mesmo.
Saiba mais sobre como adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365.
- Selecione Grupos
na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
- No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual pretende convidar pessoas.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
- Introduza o endereço de e-mail da pessoa externa à sua organização que gostaria de adicionar como convidado.
- Selecione Adicionar.
Adicionar, editar ou remover membros | Adicionar convidado
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Adicionar, editar ou remover membros do seu Grupo no Outlook clássico
Existem duas formas de localizar o seu grupo no Outlook clássico.
- Na barra de navegação, selecione Mais aplicações>,Grupos. (Para afixar, clique com o botão direito do rato no
e selecioneAfixar.)
Na Base dos
Grupos, pode ver todos os seus grupos ao mesmo tempo.
- Na lista de pastas de caixa de correio, em Grupos, selecione o seu grupo.
No friso, selecione Definições de Grupo.
Se quiser simplesmente adicionar membros, selecione Adicionar Membros. Na caixa Adicionar Membros, procure pessoas dentro de sua organização pelo nome completo ou pelo endereço de email e selecione os nomes a adicionar.
Para editar a status de um membro ou proprietário, ou para eliminar um membro, selecione Editar Grupo. Na secção Membros, selecione Remover proprietário status para tornar um proprietário um membro ou Tornar proprietário para tornar um membro proprietário do grupo. Selecione Remover
junto a um nome para os remover do grupo.
Quando concluir, clique em Salvar.
Observação
Não é possível editar os membros do grupo usando o Catálogo de Endereços. Se você tentar adicionar ou remover membros usando o Catálogo de Endereços, poderá se deparar com um erro.
Adicionar convidados a um Grupo no Outlook clássico
Os proprietários de grupos podem adicionar convidados – pessoas externas à respetiva organização – a um grupo no Outlook clássico para Windows. Os convidados podem ter um endereço de e-mail qualquer e a respetiva conta de e-mail pode ser uma conta pessoal, escolar ou profissional. Quando se convida um utilizador para aderir a um grupo, este recebe uma mensagem de correio eletrónico de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que pode esperar agora que é membro do mesmo.
Saiba mais sobre como adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365.
- Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione seu grupo.
-
(selecione um grupo na Navegação esquerda no Outlook clássico)
- Na faixa de opções Grupos, selecione Adicionar Membros.
- Na caixa Adicionar Membros, insira o endereço de email do convidado e pressione Enter.
- Selecione OK.
Adicionar membro | Tornar um membro em proprietário | Remover membro | Adicionar convidado
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Adicionar membros a um Grupo no Outlook na Web
- Selecione Grupos
na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
Tornar um membro o proprietário de um grupo no Outlook na Web
É uma boa ideia ter, pelo menos, dois proprietários de grupo, caso um deles saia do grupo a dado ponto.
- Selecione Grupos
na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Junto à pessoa que pretende tornar proprietário, selecione a seta junto a Membro.
- No menu pendente, selecione Proprietário.
Remover membros de um Grupo no Outlook na Web
- Selecione Grupos
na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja remover, selecione
Remover do grupo.
- Selecione Sim para confirmar.
Adicionar um convidado a um grupo no Outlook na Web
Os proprietários do grupo podem adicionar convidados (pessoas de fora de sua organização) a um grupo. Os convidados podem ter qualquer endereço de email, e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou de estudante. Quando um convidado é convidado a ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que ele pode esperar agora que é membro.
Saiba mais sobre como adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365.
- Selecione Grupos
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual você deseja convidar pessoas.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
- Insira o endereço de email da pessoa fora de sua organização que você deseja adicionar como convidado.
- Selecione Adicionar.
Adicionar membro | Tornar um membro proprietário | Remover membro | Adicionar convidado
Adicionar membros a um grupo no Outlook.com
- Selecione Grupos
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
Observação
Um grupo em Outlook.com pode conter no máximo 50 membros e cada membro que você adicionar receberá um email de boas-vindas com informações sobre o grupo e links úteis para acessar (ou sair) do grupo.
Tornar um membro proprietário do grupo no Outlook.com
É uma boa ideia ter pelo menos dois proprietários de grupo caso um deles deixe o grupo em algum momento.
- Selecione Grupos
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja tornar proprietário, selecione a seta ao lado de Membro.
- No menu suspenso, selecione Proprietário.
Remover membros de um grupo no Outlook.com
- Selecione Grupos
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja remover, selecione
Remover do grupo.
- Selecione Sim para confirmar.
Adicionar um convidado a um grupo no Outlook.com
- Abra o novo Outlook.
- Selecione Grupos
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual você deseja convidar pessoas.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
- Insira o endereço de email da pessoa que você deseja adicionar como convidado.
- Selecione Adicionar.
Confira também
A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook
Criar um grupo no Outlook
Adicionando convidados aos Grupos do Microsoft 365
Entrar, sair ou seguir Grupos no Outlook
Enviar um email para um grupo no Outlook
Agendar um evento em um Calendário de grupo no Outlook
Usar arquivos compartilhados com seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook
Editar ou excluir um Grupo do Microsoft 365 no Outlook
Usar os Grupos do Microsoft 365 como convidado
Os convidados não recebem emails do Grupo Microsoft 365