Um Grupo do Microsoft 365 facilita o compartilhamento de arquivos, incluindo uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os arquivos de grupo.
Ao criar um arquivo ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão acessá-lo. Quando você adicionar novos membros ao grupo, incluindo convidados (usuários externos), eles também poderão acessar os arquivos. Por padrão, os membros do grupo têm acesso à exibição/edição dos arquivos, ao passo que todas as outras pessoas da organização têm acesso à exibição.
Com grupos no Outlook, é fácil colaborar e compartilhar documentos e outros arquivos com os membros do grupo.
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O modo de exibição recente mostra todos os documentos do grupo – o modo de exibição de arquivos recente dá acesso a todos os arquivos compartilhados com o grupo, incluindo arquivos compartilhados como anexos de email, arquivos armazenados na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo e arquivos compartilhados do OneDrive ou de outras bibliotecas de documentos do SharePoint.
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Coautor e comunique atualizações rapidamente – Edite um documento e responda por email lado a lado no Outlook. Não é necessário alternar contextos para atualizar um documento e se comunicar sobre as alterações com seus colegas.
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Acesse rapidamente o email relacionado a um arquivo – acesse um arquivo compartilhado com você por email em vez de percorrer a caixa de entrada do grupo.
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Compartilhar arquivos em um grupo no novo Outlook
Abra o Novo Outlook.
Há duas maneiras de encontrar seus grupos:
- Selecione Grupos
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- Na lista de pastas de caixa de correio, selecione Ir para Grupos
No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo em que deseja compartilhar arquivos.
Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email
Abra o Outlook clássico. Há duas maneiras de encontrar seu grupo.
- Na barra de navegação, selecione Mais grupos de aplicativos>. (Para fixar, clique com o botão direito
Grupos e selecione Fixar.)
Em 
Groups Home, você pode ver todos os seus grupos de uma só vez.
- Na lista de pastas de caixa de correio, em Grupos, selecione seu grupo.
Do seu grupo, inicie uma conversa.
Selecione Anexar Arquivo.
Selecione a origem do arquivo. As opções incluem Files recentes, Locais web e este computador. Os locais da Web incluem One Drive, Sites do SharePoint, grupo Files e outras fontes.
- Se você optar por um local da Web, selecione Anexar como uma cópia ou Compartilhar como um link do OneDrive. Anexar como uma cópia fornece a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. O compartilhamento de um link do OneDrive permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e o coautor em tempo real
- Se você selecionar um arquivo no computador, ele será anexado como uma cópia.
Acessando seus arquivos
Para acessar seus arquivos no Outlook na Web cliente, clique em Files no cabeçalho de grupos.
Nesta exibição, você verá duas seções: Recente e Documentos. A seção recente mostra os 5 arquivos mais recentes compartilhados no grupo. Esses arquivos incluem ambos os arquivos que foram compartilhados como anexos em mensagens postadas na caixa de entrada compartilhada e arquivos compartilhados no grupo do OneDrive ou do SharePoint. Files são classificados em ordem cronológica com base em quando foram compartilhados pela última vez por email, modificados pela última vez ou carregados na biblioteca. A seção Documentos mostra todos os arquivos e pastas existentes no site do Sharepoint de grupo na estrutura de arquivos de pasta semelhante.
Carregar ou criar arquivos
Para carregar um novo arquivo na biblioteca, clique no botão Carregar na barra de ferramentas acima do cabeçalho do grupo. Para criar um novo arquivo ou pasta, use o botão Novo no cabeçalho do grupo e escolha na lista suspensa.
Excluir ou renomear seus arquivos
Você pode excluir ou renomear facilmente um arquivo da exibição Documentos. Selecione o arquivo que você deseja excluir ou renomear na lista Documentos e escolha Excluir ou Renomear conforme apropriado na barra de ferramentas acima do cabeçalho do grupo. Se o arquivo estiver na exibição Arquivos recentes antes da exclusão, os arquivos recentes serão atualizados após a exclusão para refletir a alteração.
Compartilhando seus arquivos
É fácil compartilhar arquivos do modo de exibição de arquivo no Outlook na Web. Se você quiser enviar um dos arquivos dos arquivos recentes como um anexo de email, basta clicar para abrir o arquivo e, na faixa de opções, você pode optar por compartilhar por email.
Se você quiser compartilhar um dos arquivos da seção Documentos, basta selecionar o arquivo e clicar em Compartilhar a barra de ferramentas acima do cabeçalho do grupo a ser compartilhado. A caixa de diálogo compartilhamento familiar será exibida e você pode escolher as pessoas com quem compartilhá-la.
Trabalhando com anexos de email
A nova experiência de Files inclui uma maneira poderosa de trabalhar com arquivos anexados a um email. Quando um email é enviado para a caixa de entrada compartilhada do grupo que contém um anexo Word, Excel ou PowerPoint que você deseja editar e enviar de volta para o autor original:
- Vá para Files, abra o arquivo e selecione Editar e responder na faixa de opções.
O arquivo será armazenado na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo e aberto na versão online do aplicativo do Office relevante.
- Um email de resposta pode ser enviado para o remetente original, com um link para a cópia armazenada do arquivo.
- Quando terminar de editar, adicione seus comentários ao email e clique em Enviar.
Navegue até sua biblioteca de documentos do SharePoint
A exibição Files permite que você veja todos os arquivos existentes no site do Sharepoint, mas se você quiser ir para o site do Sharepoint, você pode navegar para usar o grupo card ou do cabeçalho do grupo. Escolha ... no cabeçalho Grupos e selecione Site. No site, selecione Documentos para acessar a biblioteca de documentos.
Confira também
Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email
Do seu grupo, inicie uma conversa.
Na parte inferior do painel de conversa, selecione 
.
Selecione a origem do arquivo. As opções incluem o OneDrive, os arquivos de grupo, o computador e outras fontes também.
- Se você selecionar o OneDrive, selecione Anexar como uma cópia ou Compartilhar como um link do OneDrive. Anexar como uma cópia fornece a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. O compartilhamento de um link do OneDrive permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e o coautor em tempo real
- Se você selecionar um grupo como sua origem, selecione o arquivo que deseja anexar.
- Se você selecionar Computador como a origem, selecione Anexar como uma cópia ou Carregar em arquivos de grupo. O carregamento em arquivos de grupo permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e o coautor em tempo real. Anexar como uma cópia fornece a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão.
- Se você escolher outra origem, faça logon nessa origem e siga os prompts.
Acessando seus arquivos
Para acessar seus arquivos no cliente Outlook na Web, clique em Files no cabeçalho de grupos.
Neste modo de exibição, você verá arquivos carregados na biblioteca de documentos do grupo, você verá arquivos compartilhados como anexos em mensagens postadas na caixa de entrada compartilhada e arquivos compartilhados no grupo do OneDrive ou do SharePoint. Files são classificados em ordem cronológica com base em quando foram compartilhados pela última vez por email, modificados pela última vez ou carregados na biblioteca. Você não pode alterar esse tipo, mas se quiser ver os arquivos em uma ordem cronológica diferente, vá para a biblioteca de documentos do SharePoint clicando em Procurar Biblioteca perto do canto superior direito.
Observação
. URL. MSG e . Os arquivos ASPX não serão exibidos na exibição da biblioteca de documentos do grupo. Para ver esses arquivos, acesse a exibição da biblioteca de documentos do SharePoint clicando em Procurar biblioteca no canto superior direito.
Para carregar um novo arquivo na biblioteca, basta clicar no link Carregar na barra de ferramentas acima da lista de arquivos. Se você quiser pesquisar sua biblioteca de arquivos, basta digitar suas palavras-chave na caixa de pesquisa no canto superior esquerdo da janela e pressionar enter.
Excluir ou renomear seus arquivos
Para excluir ou renomear um arquivo, primeiro navegue até a biblioteca de documentos do SharePoint clicando em Procurar biblioteca no canto superior direito. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja excluir ou renomear e escolha Excluir ou Renomear conforme apropriado.
Trabalhando com anexos de email
A experiência dos novos arquivos inclui uma nova maneira poderosa de trabalhar com arquivos anexados ao email. Quando um email é enviado para a caixa de entrada compartilhada do grupo que contém um anexo Word, Excel ou PowerPoint que você deseja editar e enviar de volta para o autor original, vá para a seção Files, clique duas vezes para abrir o arquivo e selecione "Editar e responder" na faixa de opções. O arquivo será armazenado na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo e aberto na versão online do aplicativo do Office relevante. Um email de resposta também será enviado ao remetente original, com um link para a cópia armazenada do arquivo. Quando terminar de editar, adicione seus comentários ao email e clique em Enviar.
Navegue até sua biblioteca do SharePoint
Além das melhorias que discutimos acima, também facilitamos a acesso direto à biblioteca de documentos do SharePoint. Quando estiver na seção Files do seu grupo, você verá Procurar biblioteca na parte superior direita. Clique nele e sua biblioteca de documentos do SharePoint para esse grupo será aberta no navegador.
Compartilhar arquivos de grupo com convidados
Você pode compartilhar arquivos de grupo com convidados anexando qualquer arquivo armazenado na biblioteca de grupos. Consulte Acesso de convidado no Grupos do Microsoft 365 para obter informações.
Se, ao compartilhar arquivos de grupo com convidados, você vir uma mensagem informando que os anexos aos convidados serão bloqueados, seu convidado não poderá abrir os arquivos compartilhados até que o administrador do locatário habilite o compartilhamento de arquivos para convidados.
Postar arquivos na biblioteca de grupos
Sempre que você postar um arquivo na biblioteca de documentos do grupo, ele estará acessível a todos os membros do grupo. Basta arrastá-lo do computador para a biblioteca do grupo. Consulte Carregar arquivos em uma biblioteca para obter mais informações.
Se o arquivo que você deseja compartilhar já estiver na biblioteca de documentos, você poderá mantê-lo onde ele está e convidar o grupo para ele.
Veja Também
Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365
Criar um grupo no Outlook
Ingressar, sair ou seguir grupos no Outlook
Adicionar, editar e remover membros de grupos no Outlook
