Gerenciar contatos no Outlook

No novo Outlook, você pode:

Classificar contatos | Adicionar um contato aos favoritos | Categorizar seus contatos | Adicionar pessoas na sua organização

Classificar contatos no novo Outlook

Você pode classificar seus contatos no guia People por First Name, Last Name, Company ou Newly Added. No painel principal, selecione a lista suspensa atual de opções Classificar por e altere a forma como você classifica seus contatos.

Para alterar a ordem de classificação, no painel principal, use a lista suspensa Classificar por . Se você selecionar Classificar por>Sobrenome, poderá alterar a ordem de classificação para A a Z. Se você selecionar Classificar por>Adicionados Recentemente, poderá classificar do Novo para o Antigo. O aplicativo salva automaticamente seu modo de exibição preferido.

Você pode adicionar ou remover colunas do painel principal de Seus contatos selecionando o botão Gerenciar exibição de coluna :

Em seguida, selecione as colunas que você deseja adicionar ou remover:

Adicionar um contato aos favoritos no novo Outlook

1. Na barra de navegação do novo Outlook, selecione .
2. Na sua lista de contatos, selecione o contato que deseja adicionar aos seus Favoritos.
3. Clique com o botão direito do mouse no contato e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione Adicionar aos favoritos na Faixa de Opções. Você pode remover um contato dos favoritos a qualquer momento.

Categorizar seus contatos no novo Outlook

Use categorias para organizar seus contatos. Crie categorias de contatos com nomes e cores personalizados e atribua qualquer um dos seus contatos para que você possa encontrá-los e agrupá-los com mais facilidade. Você pode organizar contatos agrupados em qualquer categoria selecionando a categoria apropriada na navegação lateral.

Para adicionar um contato a uma categoria nova ou existente:

1. Na barra de navegação do novo Outlook, selecione .
2. Clique com o botão direito do mouse no contato que você deseja adicionar a uma categoria nova ou existente.
3. Passe o mouse sobre Adicionar categoria e, em seguida, em Criar ou localizar uma categoria, digite um nome de categoria para Criar a nova categoria ou localize e selecione uma existente.
4. O contato é adicionado à categoria.

Para limpar todas as categorias de um contato:

1. Na barra de navegação do novo Outlook, selecione .
2. Clique com o botão direito do mouse no contato para o qual você deseja limpar as categorias.
3. Passe o mouse sobre Adicionar categoria e selecione Limpar categorias.

Para renomear uma categoria:

1. Na barra de navegação do novo Outlook, selecione .
2. Selecione a categoria que deseja renomear na navegação lateral.
3. Selecione o botão Mais opções para Nome da categoria ... ao lado do nome da categoria.
4. Passe o mouse sobre Editar e, em seguida, em Editar categoria, renomeie a categoria ou escolha uma nova cor.
5. Selecione Salvar.

Para excluir uma categoria:

1. Na barra de navegação do novo Outlook, selecione .
2. Selecione a categoria que deseja excluir da navegação lateral.
3. Selecione o botão Mais opções para Nome da categoria ... ao lado do nome da categoria.
4. Selecione Excluir e, em seguida, selecione Excluir novamente para confirmar. Excluir a categoria não exclui os contatos dessa categoria.

Adicionar pessoas em sua organização aos contatos salvos no novo Outlook

Se você estiver usando o novo Outlook no trabalho ou na escola e sua organização tiver um diretório configurado, você poderá exibir informações sobre seus colegas sem salvá-los como contatos. Você pode procurá-los ou selecionar seus nomes ou fotos em uma mensagem de email. O respectivo card de perfil mostra informações coletadas de outros sistemas (diretório). Se você quiser adicionar outras informações, como anotações ou aniversários, salve seus colegas em seus próprios contatos. O novo contato é vinculado automaticamente ao contato de diretório existente. Só você tem as informações que adiciona.

No Outlook clássico, você pode:

Classificar contatos | Adicionar um contato aos favoritos | Alterar o formato dos nomes dos contatos | Categorizar seus contatos

Classificar contatos no Outlook clássico

Você pode classificar seus contatos por nome ou sobrenome, empresa, cidade natal e muito mais.

1. Na barra de navegação no Outlook clássico, selecione .
2. Selecione a guia Exibir na faixa de opções. No grupo Exibição Atual , selecione Configurações de Exibição.
   
3. Selecione o botão Classificar . No menu suspenso Classificar itens por , escolha como você deseja classificar seus contatos.
4. Quando terminar, selecione OK e OK novamente.

Adicionar um contato aos favoritos no Outlook clássico

1. Na barra de navegação no Outlook clássico, selecione .
2. Na sua lista de contatos, selecione o contato que deseja adicionar aos seus Favoritos.
3. Clique com o botão direito do mouse no contato e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione Exiba mais opções para interagir com essa pessoa e selecione Adicionar aos Favoritos. Você pode removê-los dos favoritos a qualquer momento.

Alterar o formato dos nomes dos seus contatos no Outlook clássico

Seus contatos podem não estar todos formatados da mesma maneira, o que pode significar que eles não aparecem como esperado quando você classifica usando a coluna Arquivo como . Por exemplo, alguns podem ser arquivados como Nome, Sobrenome, enquanto outros podem ser arquivados como Sobrenome, Nome. Se os contatos não estiverem sendo classificados da maneira desejada, tente as seguintes etapas:

1. No Outlook clássico, clique em Arquivo>Configurações da Conta Configurações>da Conta.
   
2. Na guia Catálogos de Endereços , selecione o catálogo de endereços para o qual você deseja alterar o formato de nome e clique em Alterar.
   
3. Em Mostrar nomes por, selecione Arquivo como (Smith, John).

Categorizar seus contatos no Outlook clássico

1. Na barra de navegação no Outlook clássico, selecione .
2. Clique com o botão direito do mouse no contato desejado e passe o mouse sobre Categorizar.
3. Selecione uma cor ou selecione Todas as categorias. Você também tem a opção de alterar o nome da categoria.

Para obter mais informações, vá para Organizar seus contatos com categorias de cores

No Outlook na Web ou Outlook.com, você pode:

Classificar contatos | Adicionar um contato aos favoritos | Categorizar seus contatos

Classificar contatos em Outlook na Web ou Outlook.com

Você pode classificar seus contatos no guia People por First Name, Last Name, Company ou Newly Added. Para alterar a forma como seus contatos são classificados, selecione a lista suspensa de opções Classificar por atual e altere como seus contatos são classificados.

Para alterar a ordem de classificação, use a lista suspensa Classificar por . Se você selecionar Classificar por>Sobrenome, poderá alterar a ordem de classificação para A a Z. Se você selecionar Classificar por>Adicionados Recentemente, poderá classificar do Novo para o Antigo. O portal salva automaticamente sua exibição preferida.

Você pode adicionar ou remover colunas do painel principal de Seus contatos selecionando o botão Gerenciar exibição de coluna :

Em seguida, selecione as colunas que você deseja adicionar ou remover:

Adicionar um contato aos favoritos no Outlook na Web ou Outlook.com

1. Na barra de navegação, selecione .
2. Na sua lista de contatos, selecione o contato que deseja adicionar aos seus Favoritos.
3. Clique com o botão direito do mouse no contato e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione Adicionar aos favoritos na Faixa de Opções. Você pode remover um contato dos favoritos a qualquer momento.

Categorizar seus contatos em Outlook na Web ou Outlook.com

Use categorias para organizar seus contatos. Crie categorias de contatos com nomes e cores personalizados e atribua qualquer um dos seus contatos para que você possa encontrá-los e agrupá-los com mais facilidade. Você pode organizar contatos agrupados em qualquer categoria selecionando a categoria apropriada na navegação lateral.

Para adicionar um contato a uma categoria nova ou existente:

1. Na barra de navegação em Outlook na Web ou Outlook.com, selecione People.
2. Clique com o botão direito do mouse no contato que você deseja adicionar a uma categoria nova ou existente.
3. Passe o mouse sobre Adicionar categoria e, em seguida, em Criar ou localizar uma categoria, digite um nome de categoria para Criar a nova categoria ou localize e selecione uma existente.
4. Seu contato é adicionado à categoria.

Para limpar todas as categorias:

1. Na barra de navegação em Outlook na Web ou Outlook.com, selecione People.
2. Clique com o botão direito do mouse no contato que você deseja adicionar a uma categoria nova ou existente.
3. Passe o mouse sobre Adicionar categoria e selecione Limpar categorias.

Para renomear uma categoria:

1. Na barra de navegação em Outlook na Web ou Outlook.com, selecione People.
2. Selecione a categoria que deseja renomear na navegação lateral.
3. Selecione o botão Mais opções para Nome da categoria ... ao lado do nome da categoria.
4. Passe o mouse sobre Editar e, em seguida, em Editar categoria, renomeie a categoria ou escolha uma nova cor.
5. Selecione Salvar.

Para excluir uma categoria:

1. Na barra de navegação em Outlook na Web ou Outlook.com, selecione People.
2. Selecione a categoria que deseja excluir da navegação lateral.
3. Selecione o botão Mais opções para Nome da categoria ... ao lado do nome da categoria.
4. Selecione Excluir e, em seguida, selecione Excluir novamente para confirmar. Excluir a categoria não exclui os contatos dessa categoria.