Mantenha sua apresentação na marca com Copilot

Seu modelo do PowerPoint é a base com a qual Copilot aprende. Um modelo bem estruturado ajuda o Copilot no PowerPoint a gerar apresentações na marca e visualmente consistentes. 

Ao fornecer um prompt ao Copilot no PowerPoint, ele analisa várias fontes para gerar uma saída consistente com a marca:

• Slides e layouts – Os tipos de slide de exemplo e seus layouts definidos no modelo de marca
• Objetos – Projetar elementos como texto, formas, imagens e visualizações de dados nesses slides de exemplo, fornecidos em modelos
• Seu prompt – As instruções específicas que você fornece

Copilot sintetiza todas essas informações para criar slides que se parecem com a sua organização as criou. Isso não é apenas aplicar um tema – é entender e replicar a abordagem de apresentação da sua marca. 

Otimizar seus modelos do PowerPoint para apresentações na marca com Copilot

O Copilot usa principalmente os slides de exemplo e, de forma secundária, a estrutura e os layouts do modelo para entender como sua organização se comunica visualmente. Para gerar apresentações que reflitam sua marca, você também pode configurar um kit brand que aplicará sua voz, tom, estilo e imagens da marca, dando resultados que refletem a aparência, layout e estilo de conteúdo da sua marca.

Este artigo explica como otimizar seus modelos do PowerPoint para que o Copilot possa produzir apresentações mais consistentes na marca.

Como o Copilot usa modelos para criar apresentações

Copilot no PowerPoint usa o seu:

• Modelos
• Ativos do Kit de Marca para gerar e editar slides usando prompts de linguagem natural.

Quando você pedir ao Copilot para criar ou editar slides:

1. Copilot interpreta sua solicitação
2. Ele analisa slides de exemplo e seleciona layouts em seu modelo
3. Ele gera conteúdo com base na estrutura do modelo
4. Ele aplica ativos de marca como imagens, ícones e até mesmo voz de marca de kits de marca

As apresentações criadas com o Copilot priorizam seus modelos para produzir a saída na marca.

Por que a otimização de modelo importa

Copilot aprende com:

• Estrutura de layout
• Tipos de espaço reservado
• Densidade de conteúdo
• Hierarquia visual
• Relações de objeto

presentes nos slides de exemplo do modelo.

Sem essas informações, Copilot pode gerar:

• Layouts genéricos
• Formatação mínima
• Slides que não correspondem à intenção de marca

Se o modelo não contiver slides de exemplo suficientes, Copilot retornará ao Mestre do Slide – o que pode resultar em uma saída menos ideal.

Como otimizar seu modelo para Copilot

1. Fornecer slides de exemplo representativos

Copilot aprende com os slides de exemplo em seu modelo. Portanto, seu modelo deve incluir slides representativos que refletem como sua organização normalmente apresenta conteúdo, para que o Copilot possa extrair e replicar esses padrões para corresponder ao estilo da sua marca. Quanto mais realista e variado seus exemplos, melhor Copilot pode entender e aplicar a abordagem de apresentação da sua marca. 

O que incluir em seus slides de exemplo

Verifique se há vários tipos de slides e layouts em seu modelo. Isso ajuda Copilot a reconhecer e reutilizar os layouts certos.  

Recomendamos adicionar os seguintes layouts genéricos:

• Título
• Agenda
• Cabeçalho da Seção / Divisor de Seção
• Conteúdo (texto, balas, ícones, áreas de foco, layouts de imagem)
• Visualização de dados (tabelas, gráficos, estatísticas, painéis)
• Linhas do tempo
• Diagramas de processo (circular/bloco) / Gráficos de Fluxo / Listas
• Aspas/Instruções /Depoimentos
• Perguntas e respostas (Q&A)
• Resumo / Principais Takeaways
• Conclusão
• Obrigado / Próximas etapas

Tipos de slides especializados ou dependentes de cenário que também podem ser adicionados são:

• Introduçãos/Biografias
• Slides da equipe / Conheça a equipe
• Contatos
• Mapas
• Calendário
• Estudos de Caso
• Qualquer outro slide de caso de uso específico

Nesses slides, mostre exemplos que demonstram como sua marca lida com esses conceitos:

Densidade de conteúdo

Demonstre como sua marca lida com diferentes quantidades de informações:

• Densidade leve: Somente títulos/legendas, espaço em branco generoso

• Densidade média: Layouts equilibrados (por exemplo, texto de um lado e uma imagem grande do outro)

• Densidade pesada: Slides ricos em conteúdo com espaço em branco mínimo, incluindo texto denso, layouts multicolumn e gráficos ou tabelas detalhados.

Visual Style

Mostrar como os elementos visuais são aplicados consistentemente:

• Uso de cores em diferentes tipos de slides
• Uso de cores em diferentes elementos em grafos, gráficos, diagramas etc.
• Hierarquia de tipografia, com exemplos de títulos, subtítulos e texto do corpo em uso
• Incorporação de ícone e imagem em layouts por meio de espaços reservados ou posicionamento de ícones reais
• Variantes multicolores de tipos de slide, quando apropriado (por exemplo, vários slides de cabeçalho de seção em cores diferentes)

Estilos de fotografia/imagem

Inclua exemplos que refletem como sua marca usa imagens nos slides. Use vários exemplos de slides para demonstrar:

• Estilos de composição e layout preferenciais
• Padrões de uso de imagem (por exemplo, imagens completas de fundo de sangramento em slides de título ou imagens de início em slides de conteúdo)

Visualização de Dados

Mostrar como os dados são apresentados para a sua marca:

• Esquemas para estatísticas realçadas e principais conclusões
• Exemplos de gráficos, tabelas, processos, linhas cronológicas, diagramas e infográficos à medida que aparecem nos diapositivos da sua marca

Sugestões para obter os melhores resultados

• Crie tipos de diapositivos com uma finalidade clara e reconhecível. Quando cada intenção de diapositivo é óbvia, o Copilot pode escolher e utilizar o esquema correto de forma mais eficaz.

• Crie esquemas de diapositivos completos e ponto a ponto que demonstrem um caso de utilização simples e claro. Os diapositivos de exemplo coesos , em vez de coleções de elementos individuais, como bibliotecas de ícones ou bibliotecas de gráficos, ajudam a Copilot a compreender melhor como o esquema de diapositivo completo se destina a ser utilizado, resultando em apresentações mais consistentes e polidas.  
• Mantenha o seu modelo focado em esquemas reutilizáveis e coloque qualquer conteúdo informativo ou de orientação fora do modelo. 
• Garantir que os espaços negativos de objetos, especialmente as caixas de texto, não se sobrepõem a outros objetos – isto ajudará a melhorar a forma como o Copilot lê e gera o resultado.  

• Selecione esquemas que reflitam a forma como realmente trabalha no dia-a-dia.
• Utilize imagens e ícones para melhorar a legibilidade e o fluxo visual.

2. Configurar o modelo no Modelo Global de Diapositivos

Para saber mais sobre como trabalhar na vista Modelo Global de Diapositivos, consulte O que é um diapositivo master? 

Como aceder ao Modelo Global de Diapositivos:

• Separador Vista do PowerPoint Desktop → → Modelo Global de Diapositivos(na secção Vistas de Modelo Global)

Hierarquia:

Existe uma hierarquia de diapositivos. O diapositivo superior é o Modelo Global de Diapositivos. Quaisquer elementos ou definições ao nível do diapositivo no Modelo Global de Diapositivos serão herdados pelos diapositivos abaixo do mesmo, conhecidos como Esquemas de Diapositivos.

3. Utilizar Definições de Tema (Estilo Não Manual)

O Copilot aprende com definições de tema e não com formatação única. 

Definir Cores do Tema

• Ir paraCores>do Modelo Global> de DiapositivosCriar Novas Cores do Tema

Definir Tipos de Letra do Tema

• Definir tipos de letra de cabeçalho e corpo no tema
• Utilizar tamanhos e hierarquias de tipos de letra consistentes

Uniformizar Estilos Visuais

Aplicar estilos consistentes em todos os esquemas:

• Esquemas de cores para gráficos e elementos visuais de dados
• Estilos de ícone
• Estilos de formas (cantos arredondados, limites, etc.)
• Estilos de marcador de posição de imagem

4. Utilizar Marcadores de Posição Corretamente

Os marcadores de posição ajudam o Copilot a compreender a estrutura de conteúdos. Os marcadores de posição são contentores definidos para conteúdos como:

• Títulos
• Corpo de texto
• Imagem
• Gráfico
• Tabela

O Copilot utiliza o tipo de marcador de posição, a posição e o tamanho para determinar que conteúdo deve ser gerado e onde deve aparecer. O Copilot não depende da redação de texto do marcador de posição para compreender a intenção de esquema. 

Práticas recomendadas

• Utilizar marcadores de posição de texto em vez de caixas de texto
• Inserir marcadores de posição ao aceder a Inserir Marcador de Posição do Modelo Global> deDiapositivos
• Manter marcadores de posição legíveis e não sobrepostos com outros objetos
• Evite colocar elementos decorativos sobre áreas de texto ou imagem

5. Carregar os seus modelos

Assim que o seu modelo estiver otimizado, carregue-o para o seu Brand Kit para a Copilot utilizar. Para carregar para o Brand Kit, siga estes passos:

• Abrir a aplicação Microsoft 365 Copilot
• Selecione Criar no menu > de navegação esquerdo Mais... > Kits de marca
• Abra o seu Kit de marca
• Aceda a Modelos
• Clique em Carregar Modelo ou selecione um modelo existente na Biblioteca de Recursos da Organização
• Selecione o ficheiro .potx ou .pptx ficheiro
• Adicionar metatags (opcional)
• Selecione Adicionar ao Brand Kit 

Perguntas Frequentes

Precisamos de diapositivos de exemplo para cada esquema?

Não. Forneça diapositivos de exemplo representativos entre intenções de diapositivos típicas e específicas. 

As imagens serão colocadas em marcadores de posição de imagem de forma fiável?

Sim. O Copilot reconhece marcadores de posição de imagem e coloca imagens na posição adequada.

O texto do marcador de posição pode ser utilizado como orientação semântica?

Não. O texto do marcador de posição é utilizado apenas para estilos e não é tratado como instruções.

O que acontece se o texto gerado precisar de mais espaço?

O Copilot não altera o tamanho do tipo de letra nem o tamanho do marcador de posição. Em vez disso, pode adicionar elementos de estrutura adicionais para acomodar o conteúdo.

Os diapositivos instrutivos são permitidos?

Os diapositivos instrutivos podem permanecer se seguirem esquemas reutilizáveis, mas misturar instruções com conteúdo normal pode levar a uma saída não intencional.

Que formatos de modelo são suportados no Brand Kit?

Tanto .pptx como .potx são suportados como ficheiros de modelo.

O Copilot seguirá o modelo se o abrir primeiro?

Sim.

Saiba mais

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Criar e gerir kits de Marca oficiais na aplicação Microsoft 365 Copilot

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