As aplicações em reuniões do Microsoft Teams ajudam-no a fazer coisas como:
- Obter feedback com um inquérito ou enviar lembretes durante a reunião
- Colaborar em tempo real em documentos, quadros e outros conteúdos interativos
- Fornecer material de preparação da reunião
Dica
Cada aplicação é diferente. Verifique os recursos de suporte da aplicação para saber o que pode fazer em reuniões do Teams.
Quem pode utilizar aplicações em reuniões?
Os organizadores e apresentadores da reunião podem adicionar, utilizar e gerir aplicações. Isto inclui remover aplicações e alterar as definições.
Os participantes podem utilizar aplicações, embora possam não conseguir utilizar todas as funcionalidades.
Para obter mais informações, consulte Funções numa reunião do Teams.
Observação
A adição de aplicações pode falhar nos itens de reunião da caixa de correio partilhada.
Antes das reuniões
Configure a aplicação com antecedência para se preparar para a sua reunião.
Adicionar uma aplicação antes de uma reunião
- Selecione Calendar
no Teams. - Faça duplo clique na reunião à qual pretende adicionar uma aplicação.
- Selecione Aplicações
. - Selecione uma aplicação para adicioná-la.
- Guarde quaisquer alterações à aplicação.
Dica
Poderá ver aplicações que a sua organização pensa que irão melhorar as suas reuniões.
People pode aceder à aplicação que adicionou antes, durante e depois da reunião.
Utilizar uma aplicação antes de uma reunião
- Selecione Calendar no Teams.
- Faça duplo clique na reunião na qual pretende utilizar uma aplicação.
- Selecione a aplicação que pretende abrir.
Durante as reuniões
Poderá perceber, durante uma reunião, que uma aplicação específica pode acrescentar clareza ao debate ou ilustrar melhor o seu ponto de vista.
Adicionar uma aplicação durante uma reunião
- Selecione Aplicações
nos controlos de reunião. - Procure e selecione uma aplicação.
A aplicação será apresentada nos controlos da reunião para todas as pessoas na reunião utilizarem durante e após a reunião.
Observação
Tenha em atenção que, quando uma aplicação está aberta no lado direito do ecrã, as outras pessoas na reunião normalmente não conseguem ver o que está a fazer na aplicação até que faça algo para os envolver intencionalmente, como iniciar um inquérito numa reunião.
Partilhar na reunião
Algumas aplicações permitem-lhe partilhar conteúdos da aplicação com todas as pessoas na reunião. Quando tiver a aplicação aberta, selecione Partilhar para permitir que todas as pessoas vejam as suas interações com o conteúdo da aplicação. Consoante a aplicação, alguns controlos de aplicações podem estar disponíveis para os outros participantes.
Quando terminar de utilizar a aplicação em conjunto, selecione Parar de partilhar
na parte superior do ecrã.
Alterar as configurações do aplicativo
As definições disponíveis dependem da aplicação associada à reunião.
- Selecione a aplicação nos controlos da reunião.
- No painel da aplicação, selecione o botão Mais opções
. - Ver e ajustar as definições disponíveis.
Remover uma aplicação de uma reunião
- Selecione a aplicação nos controlos da reunião.
- No painel da aplicação, selecione Mais opções>Botão Remover
.
Após reuniões
Depois de terminar uma reunião, ainda pode voltar atrás e utilizar as respetivas aplicações associadas.
Utilizar uma aplicação após uma reunião
- Selecione Calendar no Teams.
- Faça duplo clique na reunião na qual pretende utilizar uma aplicação.
- Selecione a aplicação que pretende abrir.
Observação
Sessenta dias após a última participação de uma reunião, já não pode aceder às respetivas aplicações ou adicionar novas aplicações.
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Inserir conteúdo da aplicação em mensagens do Microsoft Teams