Descrição geral dos fluxos de trabalho no Microsoft Teams

Aplica-se a

Teams Microsoft Teams Microsoft Teams para Educação Microsoft Teams small business

Os fluxos de trabalho permitem automatizar tarefas ou processos repetitivos que ligam uma ou mais aplicações ao Teams. Em suma, podem poupar-lhe tempo e esforço. Aqui, vamos mostrar-lhe como adicionar, executar e gerir os seus fluxos de trabalho.

Como podem os fluxos de trabalho ajudá-lo?

Reserve um momento para se fazer as seguintes perguntas. Sempre que responder "sim", existe a oportunidade de aumentar a sua produtividade com um fluxo de trabalho.

Há algo que faça repetidamente no Teams?
Alterna entre o Teams e outras aplicações para marcar atualizações ou concluir tarefas?
Alguma vez copiou e colou informações do Teams para outras aplicações?
Está a receber notificações de aplicações por e-mail que prefere receber no Teams?
Faz as mesmas perguntas às pessoas regularmente, seja num canal, chat ou reunião? (Por exemplo, pode publicar a sua atualização semanal de status?)

Localizar e adicionar fluxos de trabalho

A forma mais fácil de começar é ao procurar na coleção de fluxos de trabalho previamente criados.

Selecione Apps no Teams.
Selecione o Fluxos de Trabalho a partir do painel de navegação à esquerda.
Selecione um fluxo de trabalho do seu agrado.
Siga as instruções apresentadas.

Quando terminar, receberá a mensagem "Fluxo de trabalho adicionado com êxito!" A confirmação também inclui instruções para executar o fluxo de trabalho.

Observação

A aplicação Fluxos de Trabalho, que executa fluxos de trabalho no Teams, é instalada por predefinição. Se não conseguir encontrar a aplicação, esta poderá estar desinstalada. Localize a aplicação Fluxos de Trabalho na loja de aplicações e selecione Adicionar. Em seguida, é apresentado o ecrã de configuração do fluxo de trabalho selecionado.

Como os fluxos de trabalho são executados no Teams

Depois de adicionar um fluxo de trabalho, receberá instruções sobre como executá-lo. Os fluxos de trabalho são executados de várias formas diferentes:

Automático. Um fluxo de trabalho automático não precisa que faça nada depois de o adicionar. Cada fluxo de trabalho tem um acionador e, quando o acionador ocorre, uma ação ou uma série de ações ocorrem automaticamente. Eis dois exemplos:

Nome do fluxo de trabalho	Gatilho	Ações
Notificar um canal quando uma tarefa do Planner é alterada status	Uma tarefa do Planner num quadro (especificado quando configura o fluxo de trabalho) é alterada status.	Um card é publicado automaticamente num canal (especificado quando configura o fluxo de trabalho), notificando a sua equipa da alteração status.
Iniciar uma aprovação quando uma lista do SharePoint é modificada	Uma lista do SharePoint (especificada quando configura o fluxo de trabalho) é modificada.	Uma aprovação é enviada automaticamente no chat do Teams para as pessoas certas.

Condicional. Alguns fluxos de trabalho são projetados para agir sobre o conteúdo de uma única mensagem do Teams. Após configurar este tipo de fluxo de trabalho, este é apresentado em Mais opções do . Pode executá-lo a partir de qualquer mensagem. Leia as instruções passo a passo.

Editável. Estes tipos de fluxo de trabalho permitem-lhe alterar a forma como uma mensagem é enviada ou inserir conteúdo numa nova mensagem. Leia as instruções passo a passo.