Engage com o Copilot durante chamadas e reuniões sem gravar ou transcrever, para proteger informações confidenciais. O Copilot pode gerar notas e tarefas de IA durante a conversa sem a transcrição e a gravação habilitadas.
A transcrição não será iniciada automaticamente quando o Copilot estiver ativado para uma chamada ou reunião. Você poderá fazer um prompt ao Copilot durante a chamada ou reunião, mas para solicitar ou exibir a conversa do Copilot após o término da chamada ou reunião, certifique-se de ativar a transcrição ao vivo.
Observação
As reuniões referem-se a eventos agendados configurados por meio do calendário do Teams ou do Outlook, mesmo que os participantes tenham participado por meio de uma conexão discada ou somente de áudio. As chamadas referem-se a interações não agendadas iniciadas por meio das opções de chamada de vídeo ou chamada de áudio do Teams para VoIP ou por meio do discador do aplicativo Chamadas para chamadas PSTN.
Reuniões do Teams
Se você estiver organizando uma reunião confidencial discutindo informações confidenciais e preferir não gravar ou transcrever, ainda poderá usar o Copilot para ajudar na tomada de notas e no gerenciamento de tarefas.
Importante
Dependendo das políticas de retenção do Microsoft Purview da sua organização, os prompts e respostas do Copilot durante as reuniões podem ser retidos para fins de conformidade, mesmo que a gravação e a transcrição estejam desativadas.
Antes de uma reunião agendada:
Selecione o
no Teams.Selecione uma reunião que você organizou.
Selecione Opções
.Role para baixo até Copilot e outro
IA e verifique se Somente durante a reunião está selecionado no menu suspenso.Observação
Se você não vir essa opção, entre em contato com seu administrador de TI.
3. Selecione Aplicar.
Durante uma reunião, selecione o nos controles de reunião. Em seguida, selecione Ativar na notificação para abrir o painel ícone do do Copilot.
O Copilot pode gerar notas, listar tarefas e muito mais durante a reunião ao vivo. E lembre-se: outras pessoas na reunião não poderão ver sua conversa com o Copilot.
Após a reunião, o Copilot não estará disponível na guia Recapitulação da reunião, a menos que a transcrição ou gravação tenha sido ativada durante a reunião. Em seguida, o Copilot e o conteúdo da sua conversa com o Copilot continuarão disponíveis, a partir do momento em que a transcrição ou gravação for ativada.
Saiba mais sobre Copilot em Reuniões do Teams.
Chamadas do Teams
O modo somente Copilot para chamadas é uma configuração habilitada pelo administrador de TI. Depois de iniciar a chamada, selecione Copilot nos controles de chamada. Em seguida, escolha Ativar na notificação para abrir o painel de do Copilot.
Observação
Se você não vir essa opção, entre em contato com seu administrador de TI.
Após a chamada, o Copilot não estará disponível no thread de chat associado para chamadas VoIP ou no histórico de chamadas do aplicativo Chamadas. No entanto, se alguém ativar a transcrição ou gravação durante a chamada, sua conversa com o Copilot estará disponível posteriormente.
Dica
Se houver conteúdo que você gostaria de salvar da sua conversa com o Copilot, copie e cole-o em outro local antes do término da chamada.
Saiba mais sobre o Copilot no Teams Phone.
Perguntas frequentes
Se o Copilot estiver definido como "Somente durante a reunião" ou "Somente durante a chamada", o Copilot será iniciado assim que a reunião ou chamada for iniciada?
Não. Os participantes devem selecionar Copilot na reunião ou chamar os controles para iniciar o Copilot.
Depois que o Copilot for iniciado, posso desativá-lo?
Depois que o Copilot for iniciado, ele ficará ativado durante a reunião ou chamada.
Se o Copilot estiver definido como "Somente durante a reunião" ou "Somente durante a chamada", ainda posso usar o Copilot se a transcrição ou a gravação for ativada?
Sim, o Copilot ainda funcionará. Se a transcrição estiver ativada, as interações com o Copilot durante e após a reunião ou chamada conterão informações dos dados de conversão de fala em texto e da transcrição.
Após o término da reunião ou chamada, somente as informações do momento em que a transcrição foi ativada estarão acessíveis.
Se alguém ingressar na reunião ou ligar com atraso, poderá usar o Copilot para acessar informações de anteriores da conversa?
Sim, os participantes que ingressarem tardiamente poderão acessar qualquer conteúdo a partir do momento em que o Copilot foi iniciado por outro participante da reunião ou chamada.
De acordo com a política, não tenho permissão para iniciar uma transcrição ou gravação. Ainda posso usar o Copilot somente durante a reunião ou chamada?
Sim. A transcrição não é necessária para usar o Copilot durante uma reunião ou chamada. Você ainda poderá ver o histórico de conversas do Copilot após o término da reunião ou da chamada. No entanto, todas as interações do Copilot estarão disponíveis por meio do Purview com base na política de retenção da sua organização.
Como o Copilot pode funcionar somente durante a reunião ou chamada?
O Copilot usa áudio da reunião e sinais contextuais para gerar respostas durante a reunião. Embora as transcrições de reuniões não sejam criadas quando a transcrição é desativada, os prompts e as respostas do Copilot podem ser retidos de acordo com as políticas de retenção do Microsoft Purview da sua organização.
Há um log de auditoria de prompts e respostas?
Os prompts e respostas do Copilot podem ser retidos no substrato de conformidade do Microsoft 365 e estão sujeitos às políticas de retenção do Microsoft Purview da sua organização.
Quais são os planos para a descoberta eletrônica?
Os prompts e as respostas do Copilot podem ser detectáveis por meio da Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview, dependendo da configuração da política de retenção da sua organização.
Por que a opção de reunião para usar o Copilot é visível para todos os membros de uma organização, sejam eles licenciados ou não licenciados?
Isso garante que os organizadores da reunião possam definir como o Copilot será usado em suas reuniões, mesmo que eles próprios não tenham uma licença.
Os participantes externos podem acessar o Copilot somente durante a reunião ou chamada?
Não. Se um participante externo licenciado ingressar em uma reunião ou chamada com essa opção habilitada, ele não poderá interagir com o Copilot. O Copilot não pode acessar transcrições externas ou dados de conversão de fala em texto. Isso se aplica a reuniões de canal e reuniões e chamadas internas.
As pessoas em uma organização multilocatária (MTO) podem acessar o Copilot somente durante a reunião ou ligar quando estiverem em reuniões ou chamadas hospedadas por uma organização diferente na MTO?
Não. Os usuários do MTO são tratados como usuários externos para esse cenário.
Se minha organização desabilitar a transcrição de todas as reuniões ou chamadas da empresa e alguém com o Microsoft Copilot habilitar o Copilot somente durante a reunião ou chamada, essa pessoa poderá usar o Copilot durante a reunião ou chamada?
Sim. Se a transcrição for desativada para a reunião ou chamada e alguém habilitar o Copilot somente durante a reunião ou chamada, as pessoas com licenças do Copilot poderão usar o Copilot durante a reunião ou chamada.
No entanto, uma exceção para chamadas é se o administrador selecionar uma configuração em que o Copilot exija transcrição persistente para funcionar e, em seguida, limitar o usuário de usar a transcrição. O Copilot não funcionará durante chamadas nesse cenário.
Porque é que o Copilot me pergunta que idioma todos estão falando? Qual a finalidade deste guia?
Selecionar o idioma que todos falam ajuda a garantir que o processamento de áudio ocorra no idioma correto. Os dados de conversão de fala em texto e quaisquer citações serão gerados no idioma falado que você selecionar. No entanto, você pode fazer uma pergunta ao Copilot em qualquer idioma e ele responderá nesse idioma.
Como alterar o idioma falado após o início do Copilot?
O idioma falado pode ser alterado através das definições de legendas em tempo real. Para saber mais, consulte Usar legendas ao vivo em reuniões do Microsoft Teams.
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