Foco com Viva Insights

Agendar tempo de foco

Agende o tempo de foco por meio de um plano de foco, que reserva automaticamente o tempo de foco para você todos os dias com base nas preferências definidas ou por meio de sessões individuais e não recorrentes.

Iniciar um plano de foco

Para iniciar um plano de foco, marcar este artigo do plano Focus.

Reservar sessões de foco simples e não recorrentes

Reserve uma sessão de foco única e não recorrente durante um bloco de tempo para trabalho independente. Como esse bloco não faz parte de um plano de foco recorrente, ele só aparece em seu calendário uma vez.

Para reservar uma sessão de foco única:

Vá para a seção Ato com intenção da guia Bem-estar.
Em Foco, vá para a seção Tempo de foco do livro .
Use as setas à direita da data para exibir dias diferentes. Você pode exibir o valor de uma semana de tempo de foco disponível.
Quando encontrar uma hora que deseja agendar, selecione Reservar.

Depois de selecionar a hora do livro, o tempo escolhido é adicionado ao seu calendário. A seção Tempo de foco do livro também mostra essa data e hora com um tempo de foco reservado status.

Usar o modo Focus

O modo de foco adiciona pausas curtas durante o tempo de foco para ajudá-lo a permanecer na tarefa e aumentar a produtividade.

Iniciar uma sessão de foco

Se você tiver tempo pré-reservado para se concentrar, receberá uma notificação do Teams.

Para inserir o modo de foco, selecione esta notificação. Se você não selecionar a notificação, seu calendário ainda mostrará o evento Tempo de Foco, seu status do Teams será atualizado para o Focusing e você não receberá notificações do Teams, a menos que sejam de contatos de prioridade definidos.

Observação: Se você quiser continuar usando o Teams enquanto estiver no modo de foco, clique com o botão direito do mouse no ícone Viva Insights aplicativo e selecione Pop out app.

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Usar recursos durante a sessão de foco

Quando você está no modo de foco, Viva Insights mostra três seções: temporizador, tarefas e interrupção do mindfulness.

Timer

Ao iniciar o modo de foco, você chegará à seção Temporizador. Aqui, o tempo de foco é exibido em minutos, que correspondem ao tempo definido por meio do plano ou quando você reserva tempo. Se você precisar aumentar ou diminuir desta vez, selecione as setas.

Se você aumentar o tempo, o aplicativo perguntará se você deseja estender o tempo de foco agendado. Você pode selecionar o botão Adicionar 15 minutos para adicionar mais 15 minutos ao horário agendado ou adicionar outra quantidade selecionando a seta para baixo do botão.

Para ignorar pausas agendadas automaticamente, selecione a caixa ao lado de Ignorar quebras. Para ajustar outras configurações, como sons e quanto tempo as pausas e intervalos de foco duram, abra as configurações do Timer.

Quando estiver pronto para iniciar o temporizador, selecione o botão temporizador de focosta rt. Você pode parar o temporizador de foco sempre que precisar.

Tarefas

As tarefas exibem tarefas existentes do Microsoft To Do, que devem ser entregues hoje ou têm um lembrete definido para hoje.

Além de exibir suas tarefas existentes, você pode:

Adicione uma nova tarefa.
- Abaixo de Suas tarefas, selecione Adicionar uma tarefa.
Adicione uma tarefa sugerida do Outlook ou do Teams. Se To Do observar uma tarefa em potencial em seus chats ou emails, uma notificação será exibida acima de Suas tarefas.
- Selecione a seta para baixo para expandir a mensagem.
- Para adicionar essa tarefa na lista De Fazer, selecione o botão Adicionar às tarefas.
Cruze uma tarefa concluída da sua lista.
- Selecione o círculo à esquerda do nome da tarefa, que envia a tarefa para sua lista tarefas concluídas hoje.
- Para excluir a tarefa de Para Fazer, selecione o ícone de lata de lixo à direita do nome da tarefa.
Defina um lembrete.
- Selecione as reticências (...) à direita do nome da tarefa e escolha uma hora que você deseja lembrar. Os lembretes aparecem em sua lista Microsoft To Do e em seu email de briefing, se você estiver inscrito para receber emails de briefing.
- Você também pode Edi t e Excluir tarefas deste menu.

Interrupção do mindfulness

Durante as pausas entre intervalos de foco, você pode usar os vídeos guiados na pausa do Mindfulness para recuperar o fôlego e redefinir. Depois de selecionar start abaixo de um vídeo, você concluirá um exercício de três ou cinco minutos antes do próximo intervalo de foco começar.

Encerrar uma sessão de foco

Depois que o temporizador acabar, uma mensagem de parabéns será exibida. Se você quiser estender o tempo de foco, selecione Reiniciar temporizador de intervalo.

Se você terminar de se concentrar, poderá seguir em frente com seu dia e continuar usando o Teams. Sua status do Teams deixará de ser exibida como Foco e, se elas forem silenciadas, você começará a receber notificações do Teams novamente.