Mala direta com envelopes

Etapa 1: configurar a lista de endereçamento

A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Dicas

• Se não tiver uma lista de correio, pode criar uma durante a impressão em série. Colete todas as suas listas de endereços e adicione-as à sua fonte de dados.
• Se estiver a utilizar uma folha de cálculo do Excel, formate a coluna de códigos postais como texto para preservar os zeros. Para obter mais informações, confira Formatar números, datas e outros valores de mala direta no Excel.
• Se quiser utilizar os seus contactos do Outlook, certifique-se de que o Outlook é o seu programa de correio eletrónico predefinido.

Etapa 2: Testar o layout do envelope

Se necessário, execute um pequeno lote de envelopes de teste antes de fazer uma mala direta real.

1. Aceda a Ficheiro>Novo>Documento em branco.

2. Aceda a Envelopes de Mailings>.
   

3. Na caixa Endereço de entrega, digite um exemplo de endereço para testar qual será a aparência de um envelope quando ele for impresso.

4. Digitarseu endereço na caixa Endereço do remetente.
   

5. Selecione Opções>Opções de Envelope e faça o seguinte:

   • Escolha o tamanho que corresponda ao seu envelope ou escolha Tamanho personalizado para definir o tamanho.
     
   • Se necessário, escolha uma fonte e a posição de deslocamento à esquerda para Endereço de entrega e Endereço do remetente.

6. Na guia Opções de Impressão, confirme se o Método de alimentação correto está selecionado, carregue o envelope conforme a ilustração e depois escolha OK.
   

7. Escolha Imprimir, depois Sim para salvar o endereço do remetente como endereço padrão.

Etapa 3: iniciar a mala direta

1. Aceda a Mailings para iniciar envelopes> deimpressão em>série.
   
2. Na caixa de diálogo Opções de Envelope, verifique suas opções e, em seguida, escolha OK.
3. Se você quiser adicionar um endereço do remetente ou logotipo ao seu envelope, agora é uma boa hora para fazer isso.
4. Selecione Guardar Ficheiro>.

Etapa 4: vincular a lista de endereçamento ao documento principal

1. Aceda a Mailings>:selecione destinatários.
   
2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.
3. Selecione Guardar Ficheiro>.

Se você precisar editar sua lista de endereçamento, confira Mala direta: Editar destinatários.

Etapa 5: adicionar o bloco de endereço ao envelope

O bloco de endereço é um campo da mala direta que você coloca onde quer que os endereços apareçam no envelope. Para ver melhor o local, pressione CTRL+SHIFT+8 para ativar as marcas de parágrafo (¶).

1. Coloque o cursor onde você quer que o bloco de endereços fique.
2. Aceda ao Bloco de Endereços de Mailings> e selecione um formato. Para saber mais, confira Inserir Bloco de Endereço.
   
3. Escolha na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço o formato que o nome do destinatário aparecerá no envelope.
4. Se quiser, selecione o botão Seguinte, ou o para percorrer alguns registos na origem de dados e ver o seu aspeto.
5. Escolha OK.
6. Aceda a Guardar Ficheiro> para guardar o seu documento de impressão em série.

Se alguma parte do endereço estiver faltando, confira em Mala direta: Coincidir Campos para corrigir.

Etapa 6: Visualizar e imprimir os envelopes

Faça uma verificação final antes de imprimir os envelopes.

1. Selecione Seguinte ou botão Registo Anterior para percorrer alguns registos na origem de dados e ver o seu aspeto.
2. Selecione Concluir & Intercalar>Imprimir Documentos.
   

Etapa 7: salvar o documento do envelope de mala direta

Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso posterior.

Para reutilizar o seu documento de envelope de impressão em série, abra o documento e selecione Sim quando Word lhe pedir para manter a ligação. Para alterar os endereços no documento de mala direta de envelope, abra o documento e escolha Editar Lista de Destinatários para classificar, filtrar e escolher endereços específicos.

Etapa 1: configurar a lista de endereçamento

A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Etapa 2: preparar o documento principal para corresponder aos seus envelopes

1. Aceda a Mailings para iniciar envelopes> deimpressão em>série.
   
2. Na caixa de diálogo Envelope, em Endereço do Remetente, escolha uma opção.
3. Na caixa de diálogo Envelope, em Opções de Impressão, escolha Configuração da Página.
4. Na caixa de diálogo Configurar Página, na lista Tamanho do Papel, escolha a opção que corresponda ao tamanho dos seus envelopes.
   Se nenhuma das opções corresponder ao tamanho do envelope, faça o seguinte:
5. Na caixa de diálogo Configurar Página, selecione Horizontal>OK.
6. Escolha OK para fechar a caixa de diálogo Envelope.
7. Aceda a Guardar Ficheiros>.

Etapa 3: vincular a lista de endereçamento ao documento principal

1. Na guia Correspondências, escolha Selecionar Destinatários.
   
2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.
3. Se necessário, edite a lista de destinatários. Para obter mais informações, confira Mala direta: Editar destinatários.
4. Selecione Guardar Ficheiro>.

Etapa 4: adicionar e formatar campos de mesclagem

1. No documento, escolha a caixa Arrastar campos para esta caixa ou digitar o texto e clique ou toque no texto para removê-lo.
2. Aceda a Mailings>Insert Merge Field e selecione o campo que pretende adicionar.
   
3. Adicione e formate os campos que deseja incluir no envelope e escolha OK.

Etapa 5: visualizar e imprimir os envelopes

1. Aceda à Pré-visualização de Mailings> para ver o aspeto dos seus envelopes.
   

   Observação

   Use as setas para a esquerda e para a direita na guia Correspondências para percorrer cada envelope.

2. Para fazer alterações de formatação adicionais, selecione Visualizar Resultados novamente para editar os campos de mesclagem.

3. Quando terminar, aceda ao separador Mailings e selecione Concluir & Impressão>em Série de Documentos para concluir a impressão em série.
   

   Dica

   Para rever e atualizar cada envelope individualmente antes de imprimir, aceda a Mailings>Concluir & Editar Documentos>Individuais. Quando terminar, aceda a Impressão de Ficheiros> para imprimir os envelopes.