Aplicar validação de dados a células

Selecione as células para as quais pretende criar uma regra.

1. >Selecione Validação de Dados de Dados.
   

2. No separador Definições, em Por, selecione uma das opções:

   • Número Inteiro - para que a célula aceite apenas números inteiros.
   • Número decimal - para que a célula aceite apenas números decimais.
   • Lista – para selecionar dados a partir da lista pendente.
   • Data – para que a célula aceite apenas datas.
   • Tempo - para que a célula aceite apenas horas.
   • Comprimento do Texto – para restringir o comprimento do texto.
   • Personalizada – para personalizar uma fórmula.

3. Em Dados, selecione uma condição.

4. Defina os outros valores necessários, com base na sua escolha em Por e Dados..

5. Selecione o separador Mensagem de Entrada e personalize uma mensagem que os utilizadores verão ao introduzir dados.

6. Selecione a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula para apresentar a mensagem quando o utilizador selecionar ou pairar com o cursor sobre as células selecionadas.

7. Selecione o separador Alerta de Erro para personalizar a mensagem de erro e selecione um Estilo.

8. Selecione OK.
   Agora, se o utilizador tentar introduzir um valor inválido, será apresentado um Alerta de Erro com a mensagem personalizada.

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Se estiver a criar uma folha que exija que os utilizadores introduzam dados, poderá ser aconselhável restringir a entrada para um determinado intervalo de datas ou números ou certificar-se de que são introduzidos apenas números inteiros positivos. O Excel pode restringir a introdução de dados a determinadas células utilizando a validação de dados, pedir aos utilizadores para introduzirem dados válidos quando uma célula estiver selecionada e apresentar uma mensagem de erro quando um utilizador introduzir dados inválidos.

Restringir a introdução de dados

1. Selecione as células em que pretende restringir a introdução de dados.

2. No separador Dados , selecione Validação de Dados.

   Nota

   Se o comando de validação estiver indisponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá estar a ser partilhado. Não é possível alterar as definições da validação de dados se o livro estiver a ser partilhado ou a folha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro.

3. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados que pretende permitir e preencha os critérios e valores de limitação.

   Nota

   As caixas onde introduz os valores de limitação são etiquetadas com base nos dados e nos critérios limitadores que escolheu. Por exemplo, se selecionar Data como o seu tipo de dados, pode introduzir a limitação de valores em caixas de valores mínimo e máximo denominadas Data de Início e Data de Fim.

Pedir entradas válidas aos utilizadores

Quando os utilizadores selecionarem uma célula que tenha requisitos de introdução de dados, pode apresentar uma mensagem a explicar os dados válidos.

1. Selecione as células onde pretende que os utilizadores solicitem entradas de dados válidas.

2. No separador Dados , selecione Validação de Dados.

   Nota

   Se o comando de validação estiver indisponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá estar a ser partilhado. Não é possível alterar as definições da validação de dados se o livro estiver a ser partilhado ou a folha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro.

3. No separador Mensagem de Entrada, selecione a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula.

4. Na caixa de diálogo Título, escreva um título para a sua mensagem.

5. Na caixa de Mensagem de entrada, escreva a mensagem que pretende apresentar.

Apresentar uma mensagem de erro quando são introduzidos dados inválidos

Se tiver restrições de dados em vigor e um utilizador introduzir dados inválidos numa célula, pode apresentar uma mensagem a explicar o erro.

1. Selecione as células onde pretende apresentar a sua mensagem de erro.

2. No separador Dados , selecione Validação de Dados .

   Nota

   Se o comando de validação estiver indisponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá estar a ser partilhado. Não é possível alterar as definições da validação de dados se o livro estiver a ser partilhado ou a folha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção da pasta de trabalho, consulte Proteger uma pasta de trabalho .

3. No separador Alerta de Erro, na caixa Título, escreva um título para a sua mensagem.

4. Na caixa de diálogo Mensagem de erro, escreva a mensagem que pretende apresentar se forem introduzidos dados inválidos.

5. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para	No menu de pop-up Estilo selecione
   Exigir que os utilizadores corrijam o erro antes de continuar	Parar
   Avise os utilizadores de que os dados não são válidos e exija que selecionem Sim ou Não para indicar se querem continuar	Aviso
   Avisar os utilizadores de que os dados são inválidos, mas permita que continuem após dispensarem a mensagem de aviso	Importante

Adicionar a validação de dados a uma célula ou intervalo

1. Selecione uma ou mais células a validar.
2. No separador Dados , no grupo Ferramentas de Dados , selecione Validação de Dados.
3. No separador Definições, na caixa Por, selecione Lista.
4. Na caixa Origem, escreva os valores da sua lista, separados por ponto e vírgula. Por exemplo, escreva Baixo,Médio,Elevado.
5. Certifique-se de que a caixa de verificação Lista pendente na célula está selecionada. Caso contrário, não verá a seta pendente junto à célula.
6. Para especificar como pretende gerir os valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de verificação Ignorar células em branco.
7. Teste a validação de dados para se certificar de que está a funcionar corretamente. Tente introduzir dados válidos e inválidos nas células para se certificar de que as definições estão a funcionar como pretende e que as mensagens estão a ser apresentadas como espera.

Adicionar outros tipos de validação de dados

A seguinte tabela apresenta outros tipos de validação de dados e formas de os adicionar às folhas de cálculo.

Exemplos de fórmulas de validação de dados

Para se certificar de que	Introduza esta fórmula
A célula que contém um ID de produto (C2) começa sempre pelo prefixo padrão "ID-" e tem, pelo menos, 10 (mais de 9) carateres de comprimento.	=E(ESQUERDA(C2;3)="ID-";NÚM.CARAT(C2)>9)
A célula que contém um nome de produto (D2) só contém texto.	=É.TEXTO(D2)
A célula que contém o aniversário de outra pessoa (B6) tem de ser maior do que o número de anos definido na célula B4.	=SE(B6<=(HOJE()-(365*B4));VERDADEIRO,FALSO)
Todos os dados do intervalo de células A2:A10 contêm valores exclusivos.	=CONTAR.SE($A$2:$A$10,A2)=1 Observação: Tem de introduzir a fórmula de validação de dados para a célula A2 primeiro e, em seguida, copiar a célula A2 para o intervalo A3:A10 para que o segundo argumento na função CONTAR.SE corresponda à célula atual. Ou seja, a parte A2)=1 será alterada para A3)=1; A4)=1 e assim sucessivamente.
Certifique-se de que a entrada de endereço de e-mail na célula B4 contém o símbolo @.	=É.NÚMERO(LOCALIZAR("@",B4))